5.213 vagas de emprego para Assistente de Diretoria em Guarulhos, SP

VAGA – SECRETÁRIA EXECUTIVA (CLT) Oportunidade para profissionais organizadas, proativas e com foco em resultados. Regime: CLT Horário: Segunda a sexta-feira Salário: R$ 1.900,00 Benefícios:* Vale-refeição: R$ 20,00 por dia* Vale-transporte conforme itinerário* Bônus por alta performance e resultados Requisitos:* Maior de 18 anos Responsabilidades:* Cuidar das rotinas administrativas delegadas pelo Diretor Executivo* Auxiliar e dar suporte nas demandas do Diretor* Apoiar no desenvolvimento de projetos da empresa e pessoais* Organização de agenda, reuniões e documentos* Demais atividades relacionadas ao cargo Interessadas, entrar em contato pelo WhatsApp:(11) 97851-9798

Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, ...

Empresa do segmento de leilão e galeria de arte localizada na região central. Secretária Diretoria Financeira. Fazer a organização de agenda, eventos e reuniões da Diretora financeira. Gerir demandas pessoais, administrar funcionários das residenciais e prestadores de serviço, pagamento ...

Realizar suporte à diretoria, realizando atividades como:administração da agenda de agenda, organização de compromissos, comunicação entre equipe interna e organização de documentos e arquivos.

...s internos e relatórios• Alimentação e atualização de planilhas de controle• Geração de relatórios simples para acompanhamento da gestão• Organização de informações para suporte à diretoria e áreas internasCobrança administrativa e envio de boletos• Envio de boletos aos clientes conforme instruções e processos internos• Realização de cobranças administrativas, por e-mail, ...

NÓS QUEREMOS VOCÊ NO NOSSO TIME! Temos orgulho em dizer que compomos um time de mais de 4000 colaboradores atuando em sinergia em mais de 150 cidades, e que somos os protagonistas da construção do Grupo e sua evolução. Para cumprir nossa missão, precisamos de pessoas que tenham prazer em servir, que inspiram e transformam. Por aqui, temos como missão inspirar zelo em todos os momentos, isso significa respeitar e promover a diversidade e a inclusão em todas as vagas. VEM SER GRUPO ZELO! Lembrando que todas as nossas vagas são extensivas para PCD. O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:Coletar dados diversos, consultando documentos, transcrições e arquivos com o intuito de obter as informações necessárias ao cumprimento das rotinas administrativas de sua área de atuação. Apoiar no atendimento a familiares, recebendo e conferindo a documentação necessária para execução dos serviços. Realizar com qualidade atendimento telefônico, pessoal e por e-mail, com foco nas orientações e informações sobre a empresa e acolhimento de forma profissional. Acompanhar a marcação do velório e sepultamento, visando o cumprimento dos planejamentos. Auxiliar na atualização de controles, planilhas, relatórios, arquivos e demais ferramentas pertinentes as atividades de atendimento ao cliente. Prestar informações a pessoas externas à área, quando relacionadas às suas funções, ou direcioná-las a outros quando houver necessidade. Controlar, organizar e atualizar arquivos, classificando os documentos, visando o controle sistemático dos mesmos, bem como, receber, conferir e distribuir documentos e correspondências. Zelar pela organização dos documentos do setor, alocando-os de forma organizada e lógica facilitando o acesso aos mesmos. Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, bem como apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato e rotinas estabelecidas. Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos.

Prestar suporte na elaboração, organização e controle de documentos, tais como contratos sociais, alterações contratuais, ata de reunião, procurações e demais instrumentos. Realizar levantamento de débitos fiscais, tributários e cadastrais, bem como emissão, acompanhamento de controle de certidões negativas, positivas. Manter atualizados os cadastros das empresas e dos sócios. Ida à repartições públicas e cartórios.

VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO EM GUARULHOS-SP Atividades:Gerenciar demandas (cobranças, agendamentos de coletas, emissão de notas fiscais e faturamento). Realizar baixas e lançamentos nos sistemas SIGOR e SENIR. Prestar suporte à carteira de clientes. Confirmar a execução dos serviços realizados. Emitir laudos. Elaborar relatórios semanais de acompanhamento. Realizar o fechamento mensal de recicláveis. Controlar vendas de materiais recicláveis. Prestar suporte às atividades do setor administrativo. Experiência/Conhecimentos:Experiência de 6 meses na função. Horário de Trabalho:Segunda á Quarta:08h00 ás 18h00 Quinta e Sexta:08h00 ás 17h30 Salário:R$2. 500,00 Benefícios:Vale Refeição R$22,44 (por dia) Vale Transporte ou Combustível Cesta Básica Plano de Saúde Formação:Ensino Médio Completo. Clique em Candidatar-se para participar do processo seletivo.

..., somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que o atendimento humanizado contagia e motiva a todos que se relacionam conosco. Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe na Clínicas Inteligentes. Salario:R$2. 403,52 Horário:08h12 às 18h00 Benefícios:Vale Transporte, Vale Refeição 29 o dia, Convênio Médico, ...

Estamos à procura de um Assistente Administrativo para juntar-se à nossa equipe. Esta é uma oportunidade empolgante para utilizar as suas habilidades em auditoria de fotos, envio de materiais ao time de campo, conferência de despesas do time e atividades administrativas em geral. Rendimentos totais bruto + benefícios:R$ 5. 036,75 Salário Fixo CLT:R$ 3. 846,75 Vale Refeição:R$ 990,00 Vale Alimentação:R$ 200,00 As suas responsabilidades incluirão:Controle de acesso e suporte aos sistemas. Plataformas de produtividade e acompanhamento, suporte e gestão das contas de e-mail e MS Teams. Materiais POP. gestão e acompanhamento de grades de envio de materiais de merchandising. Equipamentos e materiais de trabalho-Gestão e acompanhamento de envios e suporte ao campo. Auditoria de fotos de merchandising. Recepção e direcionamento de correspondências específicas do projeto. Suporte ao time de campo. Suporte ao time de BackOffice. Realizar as cotações e aprovações das passagens aéreas e hospedagens de todo o time. Requisitos:Experiência comprovada em funções administrativas. Conhecimentos em auditoria de fotos e gerenciamento de despesas. Excelente habilidade com a tecnologia e os sistemas de informação. Ótima comunicação e habilidades interpessoais. Capacidade de multitarefa e manter a organização em um ambiente de trabalho rápido. Escolaridade:Cursando:Administração, Marketing, Publicidade & Propaganda ou outras. Conhecimento no pacote Office, especificamente Excel nível intermediário. Horário de Trabalho:Segunda a Sexta das 08:00 às 17:00 Nós oferecemos um ambiente de trabalho desafiador e gratificante, onde as suas ideias serão valorizadas e o seu crescimento será incentivado. Se você está à procura de uma oportunidade para expandir as suas habilidades e contribuir para o sucesso de uma empresa em crescimento, então nós gostaríamos de conhecê-lo. #LI-Hybrid.

Faça parte da 1 BPO Tech do Brasil! Somos a You uma empresa de tecnologia humanizada que desde 2013 vem combinando inovação, inteligência de processos e cuidado com as pessoas para transformar a jornada dos nossos clientes em experiências memoráveis de forma sustentável. Acreditamos que quando tecnologia encontra propósito, criamos soluções que realmente encantam, inspiram e realizam. Atividade:Atender presencialmente e via Teams candidatos, funcionários e clientes direcionar ao setor responsável garantindo um atendimento cordial. Chamados. Monitoramento de câmeras. Controle de acesso a catracas. Responder dúvidas gerais sobre a empresa, serviços ou processos iniciais. Organizar, preparar e gerenciar agendas de reuniões, entrevistas, visitas para treinamentos, reuniões ou eventos internos. Identificar e relatar situações recorrentes ou problemas que possam afetar o fluxo. Salário:R$ R$ 1. 669,17 + Benefícios Escala:6x1-Folgas aos Domingos Horário de Trabalho e Treinamento:13:00 as 22:00 (segunda à sabado) Local de Treinamento e Trabalho:Rua Robert Bosch 544-Barra Funda-São Paulo Se você acredita no poder humano e no impacto positivo das relações, venha fazer parte da You:onde colocamos VOCÊ no centro de tudo o que fazemos.

PARA:DIADEMA-SP. FORMAÇÃO OU CURSANDO:CONTABILIDADE, ADMINISTRAÇÃO. RESPONSÁVEL POR DAR SUPORTE INTEGRAL ÁS ÁREAS ADMINISTRATIVA, FINANCEIRA, FISCAL E CONTÁBIL. CONTAS A PAGAR E A RECEBER:AUXILIAR NO REGISTRO, ORGANIZAÇÃO E CONCILIAÇÃO DE FATURAS, BOLETOS E COMPROVANTES DE PAGAMENTO. FLUXO DE CAIXA:COLABORAR NA ELABORAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE PLANILHAS DE FLUXO DE CAIXA, AJUDANDO NO CONTROLE DAS ENTRADAS E SAÍDAS DE RECURSOS. CONCILIAÇÃO BANCÁRIA:REALIZAR A CHECAGEM DIÁRIA ENTRE OS REGISTROS INTERNOS DA EMPRESA E OS EXTRATOS BANCÁRIOS PARA GARANTIR A ACURÁCIA DOS DADOS. EMISSÃO DE DOCUMENTOS:EMITIR NOTAS FISCAIS, BOLETOS E RECIBOS, ASSEGURANDO QUE TODOS OS DADOS ESTEJAM CORRETOS. RELATÓRIOS FINANCEIROS:AUXILIAR NA COMPILAÇÃO DE DADOS PARA A ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS GERENCIAIS BÁSICOS, COMO DEMONSTRATIVOS DE DESPESAS E RECEITAS. GESTÃO DE ARQUIVOS:ORGANIZAR E ARQUIVAR DOCUMENTOS FINANCEIROS DE FORMA FÍSICA E DIGITAL, FACILITANDO AUDITORIAS E CONSULTAS FUTURAS. SUPORTE AO SETOR FISCAL APURAÇÃO DE IMPOSTOS:AJUDAR NA COLETA E ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA O CÁLCULO DOS IMPOSTOS, COMO NOTAS DE ENTRADA E SAÍDA, LIVROS FISCAIS E DEMONSTRATIVOS DE FATURAMENTO. OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS:PREPARAR E ENVIAR INFORMAÇÕES PARA A CONTABILIDADE EXTERNA OU ÓRGÃOS PÚBLICOS (COMO A RECEITA FEDERAL DO BRASIL), REFERENTES A DECLARAÇÕES FISCAIS E OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS (COMO SPED FISCAL, SPED CONTRIBUIÇÕES, DCTF). CLASSIFICAÇÃO FISCAL:PRESTAR SUPORTE NA CORRETA CLASSIFICAÇÃO FISCAL DE PRODUTOS E SERVIÇOS (NCM), GARANTINDO A APLICAÇÃO CORRETA DAS ALÍQUOTAS DE IMPOSTOS. LEGISLAÇÃO:MANTER-SE ATUALIZADO SOBRE AS PRINCIPAIS MUDANÇAS NA LEGISLAÇÃO TRIBUTÁRIA EM VIGOR NO BRASIL. CERTIDÕES NEGATIVAS:MONITORAR A VALIDADE E SOLICITAR A EMISSÃO DE CERTIDÕES NEGATIVAS DE DÉBITOS MUNICIPAIS, ESTADUAIS E FEDERAIS. HORÁRIO:DAS 8:00HS ÁS 17:30HS DE SEGUNDA Á QUINTA/SEXTA DAS 7:30HS ÁS 16:30HS. SALÁRIO:Á COMBINAR BENEFÍCIOS:VALE TRANSPORTE, ASSISTÊNCIA MÉDICA, CONVÊNIO FARMÁCIA, SEGURO DE VIDA.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Responsabilidades:Realizar atendimento multicanal (Telefone, WhatsApp e E-mail), priorizando a agilidade e a clareza nas informações. Gerenciar e informar clientes sobre o agendamento de serviços. Enviar relatórios técnicos detalhados e organizar a agenda de reuniões entre clientes e técnicos responsáveis. Emitir Notas Fiscais de serviços com precisão técnica. Realizar o controle rigoroso do fluxo de caixa diário (entradas e saídas) e conciliação de valores. Realizar o acompanhamento de Contas a Pagar e Receber. Atuar ativamente na cobrança de clientes inadimplentes e monitoramento de pagamentos pendentes. Realizar compras de suprimentos e materiais, executando cotações com fornecedores para garantir o melhor custo-benefício. Realizar reserva e o pagamento de hotéis e estadias. Prestar suporte administrativo geral para assegurar o fluxo contínuo e a organização dos processos internos. Requisitos:Vivência em rotinas administrativas, financeiras e atendimento ao público. Conhecimentos:Domínio do Pacote Office (foco em Excel para controles financeiros). Excelente escrita e comunicação verbal (imprescindível para atendimento via WhatsApp e e-mail). Atuação de segunda a sexta das 9h às 18h e sábados das 9h às 13h..

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Oportunidade para atuar em uma empresa consolidada do segmento de médico hospitalar. Segue abaixo informações da posição:Tipo de Vaga:Efetivo. CLT,. Horário de Trabalho:de segunda a sexta, das 08:12 às 18:00. Local de Trabalho:Zona Sul. São Paulo Modelo de Atuação:presencial, O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:Responsável pelo atendimento telefônico, organizar sala de reuniões, entrega de correspondência, compra de material de escritório, limpeza e afins, bem como controle de almoxarifado. Contratos de fornecedores:operacionalmente é responsável pelos contratos do motoboy, correio, cartório, ar condicionado, lavanderia, arquivo morto, EPIs entre outros. Responsável por acompanhar as manutenções no escritório. Serviços externos e rotina bancária e dar suporte as áreas. O QUE É NECESSÁRIO:Formação:ensino médio completo. Conhecimentos:Pacote office. Experiência:em recepção. áreas administrativas e correlatas. O QUE É DESEJÁVEL:Superior cursando Caso tenha interesse, disponibilidade e requisitos necessários, finalize sua candidatura! O Grupo Soulan Recursos Humanos espera contribuir em breve com sua trajetória profissional.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Descritivo das atividades:CONTROLE DE DOCUMENTAÇÃO DA ÁREA, CONTROLE DE DOCUMENTAÇÃO DA EQUIPE TÉCNICA, UPLOAD DE DOCUMENTAÇÃO TRABALHISTA EM PORTAIS DOS CLIENTES, CONTROLE DE NOTAS FISCAIS EMITIDAS E À EMITIR, SOLICITAÇÃO DE FATURAMENTO DOS CONTRATOS, COBRANÇA E RECEBIMENTO DE RELATÓRIOS TÉCNICOS E DE DESPESAS DOS COLABORADORES DA ÁREA, CONTROLE DE FICHA DE PONTOS DOS COLABORADORES EXTERNOS DA ÁREA, SOLICITAÇÃO DE VR ADICIONAL AOS COLABORADORES EXTERNOS DA ÁREA, CONTROLE DE FROTA DE VEÍCULOS E DESPESAS RELACIONADAS À ESTA.

DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES:Prepara e opera maquinas dobradeira. Regula EPC (Equipamento de Proteção Coletiva). Realiza o apontamento de Ordem de Fabricação. Realiza a movimentação das peças. Mantém a limpeza e a organização do local de trabalho. Opera e prepara a insersora de componentes. Escolaridade mínima:Ensino Fundamental Completo ou experiência Experiência mínima (tempo):6 meses Desejável Conhecimento anterior em máquina de dobra Amada e Gasparini.