289 vagas de emprego para Assistente de Diretoria em Santa Isabel, SP

Executar atividades administrativas em geral, organizando e controlando documentos fisicos e digitais. Elaborar, atualizar e conferir planilhas. Conhecimento basico da area financeira e que saiba lidar com prazos.

A Construtora Sousa Araujo, está com uma oportunidade aberta para o cargo de Assistente Administrativo. Se você é uma pessoa organizada, dinâmica e com interesse em atuar no setor de construção civil, essa vaga é para você! ATIVIDADES:Lançamento ...

Atendimento ao cliente externo via msg, telefone e pessoalmente, atendimento ao cliente interno. Emissão via sistema de NF, boletos e relatórios gerenciais. Contato com fornecedores para compra de materiais solicitamos pela fábrica. Agendamento de pagamentos e emissão de comprovantes.

NÓS QUEREMOS VOCÊ NO NOSSO TIME! Temos orgulho em dizer que compomos um time de mais de 4000 colaboradores atuando em sinergia em mais de 150 cidades, e que somos os protagonistas da construção do Grupo e sua evolução. Para cumprir nossa missão, precisamos de pessoas que tenham prazer em servir, que inspiram e transformam. Por aqui, temos como missão inspirar zelo em todos os momentos, isso significa respeitar e promover a diversidade e a inclusão em todas as vagas. VEM SER GRUPO ZELO! Lembrando que todas as nossas vagas são extensivas para PCD. O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:Coletar dados diversos, consultando documentos, transcrições e arquivos com o intuito de obter as informações necessárias ao cumprimento das rotinas administrativas de sua área de atuação. Apoiar no atendimento a familiares, recebendo e conferindo a documentação necessária para execução dos serviços. Realizar com qualidade atendimento telefônico, pessoal e por e-mail, com foco nas orientações e informações sobre a empresa e acolhimento de forma profissional. Acompanhar a marcação do velório e sepultamento, visando o cumprimento dos planejamentos. Auxiliar na atualização de controles, planilhas, relatórios, arquivos e demais ferramentas pertinentes as atividades de atendimento ao cliente. Prestar informações a pessoas externas à área, quando relacionadas às suas funções, ou direcioná-las a outros quando houver necessidade. Controlar, organizar e atualizar arquivos, classificando os documentos, visando o controle sistemático dos mesmos, bem como, receber, conferir e distribuir documentos e correspondências. Zelar pela organização dos documentos do setor, alocando-os de forma organizada e lógica facilitando o acesso aos mesmos. Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, bem como apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato e rotinas estabelecidas. Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos.

Prestar suporte na elaboração, organização e controle de documentos, tais como contratos sociais, alterações contratuais, ata de reunião, procurações e demais instrumentos. Realizar levantamento de débitos fiscais, tributários e cadastrais, bem como emissão, acompanhamento de controle de certidões negativas, positivas. Manter atualizados os cadastros das empresas e dos sócios. Ida à repartições públicas e cartórios.

VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO EM GUARULHOS-SP Atividades:Gerenciar demandas (cobranças, agendamentos de coletas, emissão de notas fiscais e faturamento). Realizar baixas e lançamentos nos sistemas SIGOR e SENIR. Prestar suporte à carteira de clientes. Confirmar a execução dos serviços realizados. Emitir laudos. Elaborar relatórios semanais de acompanhamento. Realizar o fechamento mensal de recicláveis. Controlar vendas de materiais recicláveis. Prestar suporte às atividades do setor administrativo. Experiência/Conhecimentos:Experiência de 6 meses na função. Horário de Trabalho:Segunda á Quarta:08h00 ás 18h00 Quinta e Sexta:08h00 ás 17h30 Salário:R$2. 500,00 Benefícios:Vale Refeição R$22,44 (por dia) Vale Transporte ou Combustível Cesta Básica Plano de Saúde Formação:Ensino Médio Completo. Clique em Candidatar-se para participar do processo seletivo.

Principais responsabilidades Atuará no setor Logístico/transportes, com acompanhamento de sinistros dos veículos da frota da empresa, controle de multas de trânsito, realizar contato com prestadores de serviços para controle de prazos de entrega dos serviços, utilização de sistemas de rastreadores e de gerenciamento de riscos, controle de planilhas em Excel. Requisitos CNH B. Excel básico à intermediário. Experiência anterior com rotinas administrativas. Horário de trabalho:De segunda à sexta das 07 às 16h48 Vaga efetiva-CLT Atuação 100% presencial Benefícios:Vale transporte e/ou fretado. Refeição no local. Convênio médico. Convênio odontológico. Gympass. Desconto em compras de produtos nas lojas.

Vaga de Assistente Administrativo*Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo. A POLLY CONSULTORIA EM SERVICOS TERCEIRIZADOS busca alguém que tenha habilidades administrativas sólidas e que possa contribuir para o bom funcionamento de nossas operações. Requisitos:Experiência anterior em funções administrativas. Conhecimento em rotinas de escritório, incluindo organização de arquivos, controle de documentos e atendimento ao público. Habilidade em gerenciamento de e-mails e correspondências. Capacidade de gerenciar agendamentos e compromissos. Conhecimento em sistemas de gestão e planilhas. Boa comunicação e habilidades interpessoais. Disponibilidade para trabalhar em horário comercial. Benefícios:Plano de saúde e odontológico. Vale-transporte. Plano de carreira e desenvolvimento profissional. Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo. O que você fará:Auxiliar na organização e manutenção dos arquivos físicos e digitais. Realizar o controle de documentos e correspondências. Suportar o setor administrativo nas atividades diárias. Auxiliar na organização de eventos e reuniões. Realizar o acompanhamento de prazos e compromissos. Se você é uma pessoa organizada, proativa e tem interesse em crescer em um ambiente desafiador, esta é a oportunidade perfeita para você. Junte-se à nossa equipe e contribua para o sucesso da POLLY CONSULTORIA EM SERVICOS TERCEIRIZADOS. Aguardamos seu currículo para avaliarmos sua candidatura.

Principais responsabilidades Preparar documentos e apresentações para integração de novos colaboradores (uso de EPIS, qualidade, postura no trabalho). Fará auditorias de 5s, verificação de avarias em produtos e dar a devida destinação. Check list para recebimento de produtos da importação. Requisitos Conhecimentos básicos em Excel. Experiência com rotinas administrativas. Ensino médio completo. Horário de trabalho:de segunda à sexta das 7 às 16:48 Vaga efetiva-CLT Benefícios Prêmio de assiduidade Assistência Médica Amil Assistência Odontológica opcional. Convênio Farmácia Telemedicina e Telepsicologia Docway (estendida aos dependentes). Seguro de Vida. Clube de Benefícios Shin Clube. Wellhub(Gympass). Restaurante na Empresa. Desconto em Produtos de FLV (Frutas, Legumes e Verduras). Fretado e/ou Vale transporte

Oportunidade para atuar em uma empresa consolidada do segmento de fabricação de painéis isotérmicos e câmaras frias. Segue abaixo informações da posição:Tipo de Vaga:Efetivo. CLT. Horário de Trabalho:Segunda à sexta-08h00 às 18h00. Local de Trabalho:Fazenda Capelinha-Mogi das Cruzes. Modelo de Atuação:Presencial. O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:Atuação nas rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, envolvendo emissão e conferência de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, cobranças e conciliação bancária. Responsável também pelo cadastro e admissão de colaboradores, apoio à folha de pagamento e benefícios, gestão de treinamentos e campanhas internas, além do monitoramento de indicadores de RH e organização de documentos. O QUE É NECESSÁRIO:Formação:Ensino médio completo. Conhecimentos:Pacote Office (Word, Excel, Outlook)-intermediário. Experiência:Em rotinas administrativas, financeiras e departamento pessoal (generalista). O QUE É DESEJÁVEL:Experiência em sistemas ERP (diferencial) Caso tenha interesse, disponibilidade e requisitos necessários, finalize sua candidatura! O Grupo Soulan Recursos Humanos espera contribuir em breve com sua trajetória profissional.

Assessora Executiva /Assistente Adm. para atuar em SP no Brooklin Paulista . Vaga CLT Atuar de Segunda á Quinta Presencial e Sexta-Feira Home Office. Formação Superior em Administração,MKT,Secretariado Executivo,Gestão Comercial,Processos Gerenciais,Logistica ou Gestão Financeira. Experiência Desejada 2 á 3 anos em funções administrativas ou executivas,atuando diretamente no suporte à liderança,organização de agendas,logística de viajens,controle de reembolsos,gestão de documentos e produção de relatórios. Responsabilidades Principais Suporte Adm á liderança e executivos Organização de documentos e gestão de Drive Apoio em Logistica: cotações,reservas,ajustes e tratativas de imprevistos Conferência de faturas e consolidações de prestações de contas mensais Produção de relatórios,resumos e apresentações Atendimentos a demandas gerais da área comercial e da Diretoria Requisitos Organização e método de trabalho Excelente comunicação escrita e verbal Domínio de ferramentas digitais(CRM,OMIE,RUNRUN.IT) Facilidade com CANVA e EXCEL Precisão na entrega Capacidade de gerenciar múltiplas demandas Proatividade e iniciativa para resolver situações com autonomia Bom raciocínio lógico Agilidade na tomada de decisão Segurança para atuar sob pressão e em situações de gestão de crise

Responsabilidades Gerenciar a agenda da diretoria, marcando reuniões e compromissos. Organizar viagens e eventos corporativos. Preparar documentos e apresentações em português e inglês. Atender e direcionar ligações telefônicas e e-mails. Requisitos Ensino médio completo. Experiência comprovada como assistente administrativo ou secretária. Inglês avançado (escrita e conversação). Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Habilidades Excelente comunicação verbal e escrita. Organização e proatividade. Capacidade de priorização de tarefas. Discrição e ética profissional.

VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE LOGISTICA EM GUARULHOS-SP Atividades:Planejar, agendar e acompanhar coletas e entregas. Realizar baixas e conferência da programação logística. Monitorar rastreadores e apoiar na gestão da frota. Prestar atendimento a clientes e motoristas, esclarecendo dúvidas e solucionando ocorrências. Conferir e emitir Ordens de Serviço e MTR. Controlar e acompanhar multas, garantindo registro e tratativas. Apoiar a organização de documentos e controles da área logística. Experiência/Conhecimentos:Experiência de 6 meses na função. Horário de Trabalho:Segunda a Quarta-feira:das 07h00 às 17h00. Quinta e Sexta-feira:das 07h00 às 16h30 Salário:A combinar Benefícios:Vale-Refeição:R$ 24,44 por dia Vale Transporte ou Vale Combustível Cesta Básica Plano de Saúde Formação:Ensino Médio Completo. Clique em Candidatar-se para participar do processo seletivo.

VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III EM VILA MATILDE SÃO PAULO-SP Atividades: Realizar o mapeamento e levantamento das empresas que atuam na área de radiologia em todo o estado de São Paulo, identificando informações relevantes para análise do sindicato. Emitir e controlar cobranças referentes à taxa negocial, mensalidade associativa e contribuição sindical, garantindo o recebimento e a atualização dos pagamentos. Controlar e atualizar o cadastro de associados e empresas, incluindo informações financeiras e de pagamento. Acompanhar e registrar os pagamentos recebidos, identificando pendências inadimplências. Entrar em contato com associados e empresas para esclarecimento de dúvidas e cobranças de valores em atraso, de forma cordial e profissional, via e-mail ou telefone. Elaborar relatórios de cobrança, de situação financeira e de levantamento das empresas do setor. Apoiar na organização de documentos e arquivos relacionados às atividades de cobrança e mapeamento. Colaborar com a equipe de atendimento ao associado e às empresas, fornecendo informações e suporte necessário. Experiência:Experiência na área administrativa, cobrança, atendimento telefônico. Será um diferencial, atuação em sindicatos e liderança. Conhecimentos:Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, Outlook). Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes. Horário de Trabalho:Segunda a Sexta-Feira das 08:00 ás 17:48 Salário:R$ 2. 750,00 Beneficios:Vale Alimentação, Vale Transporte, Convênio Médico (Após Período De Expêriencia) e Totalpass Formação:Ensino Médio Completo Cursos:Superior em Administração ou semelhantes. Clique em Candidatar-se para participar do processo seletivo.

Responsabilidades Auxiliar no controle de documentos da obra. Realizar o lançamento de notas fiscais. Apoiar na organização de arquivos físicos e digitais. Elaborar planilhas e relatórios administrativos. Prestar suporte na gestão de contratos e fornecedores. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em pacote Office (Word, Excel). Experiência em rotinas administrativas. Desejável conhecimento em sistema ERP. Habilidades Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação interpessoal e escrita. Capacidade de trabalhar em equipe. Proatividade e iniciativa.

A FREMIX inicio suas atividades em 1996, na manutenção e recuperação de pavimentos e, recentemente, foi incorporada ao grupo ANE. Com equipamentos novos de última geração e tecnologia avançada, a FREMIX proporciona um desempenho com alta produtividade, redução nos prazos de execução e nos custos dos serviços, colaborando com a sustentabilidade. RESPONSABILIDADES: Organização, controle e arquivamento de documentos técnicos da obra (projetos, ART, relatórios, medições, contratos e liberações); Apoio administrativo à equipe de Engenharia e coordenação da obra; Controle de versões de desenhos técnicos e projetos executivos; Elaboração e acompanhamento de planilhas de controle (medições, materiais, serviços executados); Suporte na preparação de relatórios técnicos e apresentações; Interface com fornecedores, área administrativa e Engenharia; Protocolo e acompanhamento de documentos junto ao aeroporto e demais órgãos envolvidos; Apoio no controle de acesso e credenciamento técnico de equipes e terceiros; Organização de pastas físicas e digitais do projeto; Suporte em rotinas administrativas gerais da obra. ADICIONAIS: Vale Refeição / Vale Alimentação - R$48,00; Vale Transporte; Convênio Médico - Porto Seguro; Convênio Odontológico - Porto Seguro; Day-Off Aniversário; Totalpass; Horário Comercial; 100% presencial; Aeroporto de Guarulhos- SP.

VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO EM GUARULHOS-SP Atividades:Atendimento e suporte a clientes vendedores, representantes , WhatsApp, e-mail. Elaboração e controle de orçamentos e pedidos. emissão de orçamento, controle de planilhas no Excel. Experiência/Conhecimentos:Pacote Office intermediário, Experiência de 6 meses na função. Horário de Trabalho:07h00 ás 17h00h de segunda à quinta e as sexta das 07:00 as 16:00h Salário:R$2. 500,00 Benefícios:Café da Manhã Refeição no Local Vale Transporte Cesta Básica entregue na residência Após a afetivação:Assistência Médica Seguro de Vida PLR. Formação:Ensino médio ou cursando superior em Administração ou Gestão Comercial Requisitos desejáveis (se houver):Vivência com sistema DATASUL Clique em Candidatar-se para participar do processo seletivo.

...e consolidou nos setores de logística, empreendimentos imobiliários e agropecuária.Nossa história é marcada por inovação, responsabilidade e por pessoas que fazem a diferença. Buscamos um Assistente Administrativo de Obras Júnior para apoiar as rotinas administrativas relacionadas ao departamento de obras e engenharia, atuando de forma integrada com fornecedores, compras e controle orçamentário. O que você vai fazer: · Abertura de novas requisições de compra no sistema; · Controle e acompanhamento das requisições junto ao departamento de Compras; · Controle de CGs (contratos/condições gerais)aprovados junto aos fornecedores; · Lançamento das medições de fornecedores no sistema; · Após aprovação das medições, solicitação de emissão de Notas Fiscais junto aos fornecedores; · Apoio no cronograma de obras, realizando acompanhamento e atualizações junto aos fornecedores; · Controle e acompanhamento dos Contratos de Venda (CV); · Acompanhamento e controle dos budgets das obras, apoiando na organização das informações financeiras. O que buscamos em você: · Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas administrativas, engenharia ou correlatas); · Desejável experiência anterior em rotinas administrativas, obras, compras ou áreas correlatas; · Conhecimento básico em processos administrativos e controles; · Noções de sistemas de gestão (ERP) e pacote Office, especialmente Excel; · Boa organização, atenção aos detalhes e responsabilidade. Perfil comportamental desejado: · Organização e disciplina com prazos e controles; · Proatividade e vontade de aprender; · Boa comunicação para interação com fornecedores e áreas internas; · Facilidade para trabalhar em equipe; · Comprometimento com processos e resultados. O que oferecemos: · Salário compatível com a função; · Refeição no local; · Vale transporte; · Vale alimentação (bônus assiduidade R$ 155,00); · Convênio médico (50% custeado pela empresa); · Seguro de vida; · Convênio com SESC; · Parceria com faculdades; Modelo / Escala de Trabalho: Presencial – Segunda a Quinta – 07:00 às 17:00 / Sexta – 07:00 às 16:00 Local de trabalho: Grupo Serbom – Unidade Anhanguera - Rod. Anhanguera, s/n, Km 26 –Jd. Jaraguá – São Paulo/SP Como se candidatar: Envie seu currículo com o assunto “Assistente Adm Obras Júnior” para rh@serbom.com.br ou via WhatsApp (11) 96494-9503 Venha crescer com a gente e contribuir com a excelência do Grupo Serbom!

Sobre nós: Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une. Sua missão aqui será: Responsável por manter a precisão e a ordem dos processos administrativos de vendas e fornecer suporte à área de atuação por meio de análises e relatórios detalhados. Responsabilidades: Executar atividades administrativas específicas da área de atuação, incluindo: Análise e classificação de documentos. Lançamento e gerenciamento de informações em sistemas internos. Elaboração de relatórios detalhados e quadros demonstrativos. Compilação e análise de dados para suporte decisório. Organização e controle de arquivos. Execução de demais rotinas administrativas conforme procedimentos da unidade. Requisitos: Ensino médio completo; superior será um diferencial. Experiência prévia em funções comerciais Proficiência em ferramentas de escritório, como MS Office. Excelente capacidade organizacional e atenção aos detalhes. Condições: 100% presencial Horário das 8h30 às 18h00 com 1h30 de intervalo (segunda a sexta) e 9h00 às 13h (sábados) Local de trabalho: Lello I Tatuapé - Rua Apucarana, 1406 - CEP 03311-000.

Responsabilidades Acompanhar e controlar documentos de obras. Realizar cotações e negociações com fornecedores. Elaborar relatórios de acompanhamento financeiro. Organizar e manter arquivos físicos e digitais. Prestar suporte administrativo às equipes de obra. Requisitos Ensino médio completo; desejável curso técnico em administração ou áreas afins. Experiência em rotinas administrativas de obras. Conhecimento em informática (Pacote Office). Disponibilidade para eventuais visitas às obras. Habilidades Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação verbal e escrita. Habilidade de negociação. Proatividade e dinamismo. Conhecimento em software de gestão de obras.