4 vagas de emprego para Secretaria Trilingue em Votorantim, SP

...s e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão ...

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais. Noções de organização de obras e reformas. Noções de folha, férias e encargos. Inglês intermediário. Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas. HORARIO:Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00.

Coordenar a equipe. Garantir a boa relação com o cliente interno e externo. Engajar a equipe. Orientar os vendedores nas negociações. Atendimento ao cliente. Garantir o cumprimento da meta do setor. Controle dos financiamentos e a entrega dos veículos. Controlar e garantir os prazos dos veículos em preparação. Gerenciamentos do marketing dos vendedores. Apoio as secretárias de vendas com relação a documentação. Report das comissões dos vendedores ao setor Financeiro. Gerenciar o layout do pátio. Gerenciar a organização e limpeza da estrutura da loja. Intermediações com os Analistas de Créditos visando as melhores condições de pagamento para os clientes. Realizar Treinamentos de Técnicas de Vendas. Gerenciar os corretores. Controlar os gastos e consumos das lojas. Acompanhar vistorias. Avaliar veículos de compra.

VAGA ABERTA – RECEPCIONISTA/SECRETÁRIA ESCOLAR Sorocaba – SP Escola de Cursos Atividades:Atendimento a alunos e professores Recepção e organização da rotina escolar Emissão de notas e certificados Lançamento de dados em sistema Apoio às atividades da secretaria Requisitos:Experiência com atendimento ao cliente ou recepção Conhecimentos em Excel Boa digitação Facilidade no uso de sistemas integrados Organização e boa comunicação Horário de Trabalho:Segunda a sexta:12h às 21h Sábado:12h às 16h Salário: R$ 2. 000,00 Regime:CLT – Tempo integral Benefícios:Vale-alimentação Vale-transporte Assistência odontológica Seguro de vida Plano de carreira.