80 vagas de emprego para Secretaria Trilingueno estado deSão Paulo

...s e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão ...

Apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização e fluidez dos processos internos. Prestar suporte às equipes e lideranças, auxiliando nas demandas do dia a dia. Organizar agendas, documentos e controles administrativos. Realizar atendimento telefônico e direcionamento de solicitações. Apoiar a organização de reuniões e ambientes corporativos. Controlar arquivos físicos e digitais. Auxiliar na padronização e melhoria de processos internos. Atuar como ponto de apoio para garantir o bom funcionamento do escritório.

Estamos buscando uma Secretária Comercial para atuar em nossa clínica de fisioterapia, garantindo o funcionamento impecável da unidade por meio de organização administrativa e atendimento de excelência ao público. A profissional será responsável pela abertura e fechamento diário da clínica, gestão de estoque, captação e conversão de leads via WhatsApp, elaboração de relatórios, organização da agenda de pacientes, emissão de contratos, controle de caixa, atendimento presencial e digital, além da produção de conteúdo para redes sociais. A atuação ocorre de segunda a sexta-feira, em horário comercial, com necessidade de disponibilidade para horas extras quando necessário. A empresa oferece salário fixo, bonificação por vendas.

Controlar o acesso da portaria ,recepcionar clientes, fornecedores e funcionários , realizar atendimento telefônico, direcionando a chamada para o setor responsável. Apoiar em rotinas de recrutamento e seleção, agendamento de entrevistas, organização de arquivos e pastas de currículos. Controlar as chaves dos armários internos através de planilha em excel, a fim de garantir que todos os funcionários tenham acesso ao mobiliário. Apoiar nas demandas de ações motivacionais, saúde e comunicados internos. Controlar documentação referente ao Crefono. Atender demandas da diretoria, agendamentos, passagens, hospedagem, o lançamento de despesas. Realizar o lançamento de notas fiscais nos sistemas específicos. Preencher os formulários referentes a controle de experiência.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Estamos conduzindo um processo seletivo para a região de Vila Sônia/SP , na vaga de Secretaria. Confira os principais detalhes da oportunidade:Escala:Segunda a quinta-08:00 às 18:00-Sexta das 08:00 às 17:00 Salário:R$2. 500,00 Principais atividades:Atendimento telefônico e presencial, direcionando clientes, fornecedores ...

Será responsável por realizar a lavagem externa e interna de veículos, limpeza de rodas, caixas de roda de pneus, aspiração e limpeza interna, aplicação de produtos básicos de estética automotiva, organização do espaço de trabalho e dos equipamentos.

Estamos buscando uma Secretária Comercial para atuar em nossa clínica de fisioterapia, garantindo o funcionamento impecável da unidade por meio de organização administrativa e atendimento de excelência ao público. A profissional será responsável pela abertura e fechamento diário da clínica, gestão de estoque, captação e conversão de leads via WhatsApp, elaboração de relatórios, organização da agenda de pacientes, emissão de contratos, controle de caixa, atendimento presencial e digital, além da produção de conteúdo para redes sociais. A atuação ocorre de segunda a sexta-feira, em horário comercial, com necessidade de disponibilidade para horas extras quando necessário. A empresa oferece salário fixo, bonificação por vendas.

SECRETARIA temporario para efetivação com experiência na função organização de arquivos,suporte geral. Perfil atencioso, organizado, ágil e com boa apresentação. R$ 2. 200,00 vale transporte Segunda a sexta 08:00 às 17:00 sábado 08:00 á 12:00.

Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor, confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli. Responsabilidades e atribuições:Desenvolver atividades relacionadas à sua área de formação. Fornecer informações. Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas Orientar e encaminhar alunos as respectivas aulas. Atendimento ao público interno e externo. Inserção de dados no sistema TOTVS. Requisitos e qualificações:Cursando Ensino Superior Administração ou áreas correlatas. Conhecimento das ferramentas do Pacote Office (Excel), como manuseio de planilhas e gráficos. Avaliar e monitorar os fluxos de trabalho, interagindo com as demais áreas internas. Boa desenvoltura e iniciativa para cumprimento dos prazos atendidos. Boa comunicação e senso de organização e responsabilidade. Horário de trabalho:segunda a sexta das 08h00 às 14h00 'Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14. 811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores. Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli'.

...; Acompanhamento de indicadores básicos (conversão, agendamentos, comparecimento); Pós-atendimento: contato com pacientes para fidelização e novos agendamentos. Requisitos e qualificações Ensino médio experiência anterior como secretária comercial ou administrativa focado em vendas Domínio pacote Office Boa comunicação escrita e verbal em português Habilidade em organização de agendas e coordenação de ...

Experiência comprovada como recepcionista, habilitada e disponibilidade de horário. Residir em Barueri/SP.

Somos uma instituição de ensino superior 100% EAD, com foco em pós-graduação. Buscamos um(a) estagiário(a) organizado(a) e responsável para apoiar as rotinas de coleta, conferência e organização da documentação acadêmica dos alunos, atuando diretamente no suporte operacional da jornada do aluno. Essa é uma excelente oportunidade para quem quer desenvolver experiência em rotinas administrativas, processos e operações educacionais.Atividades do estágio: Apoio ao backlog de alunos• Verificar quais alunos já enviaram a documentação obrigatória • Apoiar na cobrança ativa dos alunos que ainda não enviaram documentos • Conferir documentações recebidas, seguindo orientações e critérios pré-definidos • Solicitar ajustes ou reenvios quando necessário • Atualizar o status da documentação nos sistemas internos Apoio aos novos alunos • Auxiliar na solicitação de documentos após matrícula • Conferir e organizar arquivos digitais • Arquivar documentos conforme padrão definido pela instituição Requisitos: • Estar cursando ensino superior (Administração, Gestão, Processos Gerenciais, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas) • Idioma: Espanhol Avançado • Boa organização e atenção a detalhes • Boa comunicação escrita • Facilidade com ferramentas digitais (e-mail, planilhas, Drive, sistemas) • Responsabilidade com prazos e rotinas O que oferecemos • Modalidade de Trabalho: 100% Home Office . • Carga Horária: 30 horas semanais (6h/dia - Segunda a Sexta). • Bolsa Estágio: A combinar • Crescimento: Possibilidade real de efetivação conforme desempenho • Conhecimento: Aprendizado prático em operações educacionais • Cultura: Ambiente dinâmico, focado em resultados e processos bem definidos. Diferenciais • Interesse em área administrativa ou educacional • Experiência prévia (mesmo que acadêmica) com organização de documentos • Familiaridade com CRM, planilhas ou sistemas acadêmicosSe você é apaixonado por rotina e processos bem definidos, organização, controle e execução, envie o seu currículo! Boa Sorte!!!

Breve descrição sobre a empresa: Empresa com foco no emagrecimento saudável, com tratamento integrado, atendimento humanizado, personalizado e único. Atividades: Atendimento de pacientes de forma presencial e online. Atendimento via rede social. Encaminhamento de materiais de divulgação e informativos para paciente. Agendamento das consultas com paciente. Recepção e acolhimento dos pacientes (Ofertar café, alimentação etc. ). Fechamento de pacotes de tratamento nos pós consulta. Oferta de procedimentos e vendas dos serviços disponibilizados pela clínica. Alimentação de lista de tarefas no sistema. Atuar na resolução de problemas internos (agendamento, dúvidas de clientes etc. ). Recebimento de pagamento de procedimento. Entre outras atividade. Pré-requisitos: Experiência com atendimento a clientes / pacientes, agendamento, recepção, fechamento de vendas de procedimentos, atividades administrativas, entre outras atividades, preferencialmente em segmentos da saúde. Habilidade com Pacote office e Sistema. Diferenciais da empresa e/ou vaga: Ambiente agradável, com clima organizacional respeitoso, que oferece grandes possibilidades de aprendizado. Perspectivas de aumentar salário de acordo com faturamento da empresa.

SECRETARIA Temporário para efetivação Com experiência na função organização de arquivos,suporte geral. Perfil atencioso, organizado, ágil e com boa apresentação. Salario R$ 2. 200,00 Vale transporte Horario:Segunda a sexta 08:00 às 17:00 sábado 08:00 á 12:00.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Clínica de Fisioterapia contrata profissional para atuar na reabilitação de pacientes com patologias na coluna e hérnia de disco.Responsabilidades: Realizar abertura e fechamento da Clínica de Fisioterapia; Organizar a clínica e abastecimento de insumos; Realizar a captação de pacientes, conversão de leads do WhatsApp em consultas; Realizar de relatórios de acompanhamento (Whatsappp / Excel); Organizar agenda de pacientes; Lançamento do status de pacientes no sistema; Emitir contratos e cartões de agendamento nos fechamentos de protocolo; Receber e controlar o caixa de tratamentos e consultas; Realizar atendimento ao público (Presencial + Whatsapp + Telefone); Realizar gravação de conteúdo para Redes Sociais.Regime de contratação CLT.Jornada de trabalho de segunda a sábado, das 08:00 as 18:00hrs de segunda a sexta-feira.Benefícios: Salário base + Bonificação por metas atingidas + Cesta básica

Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor, confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli. Responsabilidades e atribuições:Desenvolver atividades relacionadas à sua área de formação. Fornecer informações. Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas Orientar e encaminhar alunos as respectivas aulas. Atendimento ao público interno e externo. Inserção de dados no sistema TOTVS. Requisitos e qualificações:Cursando Ensino Superior Administração ou áreas correlatas. Conhecimento das ferramentas do Pacote Office (Excel), como manuseio de planilhas e gráficos. Avaliar e monitorar os fluxos de trabalho, interagindo com as demais áreas internas. Boa desenvoltura e iniciativa para cumprimento dos prazos atendidos. Boa comunicação e senso de organização e responsabilidade. Horário:Segunda a sexta, das 14h00 às 20h00 'Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14. 811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores. Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli'.

Estamos em busca de uma Secretária Administrativa organizada, ágil e com excelente capacidade de gestão de demandas, para atuar em um ambiente dinâmico, remoto e de alta responsabilidade. Requisitos Principais atividades: Gerenciar e organizar agendas de múltiplos clientes, incluindo palestrantes, artistas e a CEO da agência Garantir o cumprimento de prazos, compromissos e entregas Coordenar demandas operacionais relacionadas a eventos, reuniões e atividades administrativas Manter comunicação constante com clientes, parceiros e equipes internas Emitir notas fiscais e controlar documentação administrativa Elaborar e atualizar planilhas de pagamentos e recebimentos Apoiar processos administrativos e financeiros Organizar logística de compromissos, contratos e entregas Registrar, acompanhar e priorizar demandas em CRM ou sistemas de gestão Estruturar e organizar processos internos, garantindo padronização e eficiência Atuar sob alta demanda e pressão, mantendo foco, organização e cumprimento de prazos Benefícios Formação: Desejável graduação ou curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas Experiência necessária: Experiência prévia na área administrativa ou executiva Vivência com gerenciamento de agendas complexas e múltiplos stakeholders Experiência em ambientes de alta demanda e pressão Emissão de notas fiscais e controle de documentação Controle de pagamentos, recebimentos e rotinas financeiras básicas Uso avançado de planilhas (Excel ou Google Sheets) Experiência com CRM ou sistemas de gestão Atuação em modelo remoto e uso de ferramentas digitais Interface com diferentes perfis profissionais (clientes, artistas, executivos) Competências técnicas: Gestão de agendas complexas Emissão de notas fiscais e controle documental Organização financeira básica Domínio de Excel ou Google Sheets Uso de CRM e sistemas de gestão de demandas Conhecimento de rotinas administrativas e logísticas Capacidade de priorização e controle de prazos Competências comportamentais: Organização extrema e atenção aos detalhes Alta capacidade de lidar com pressão e múltiplas demandas Senso de responsabilidade e confidencialidade Proatividade e autonomia Comunicação clara, objetiva e profissional Disciplina e comprometimento com prazos Flexibilidade para lidar com perfis diversos Capacidade de seguir processos e metodologias

Clínica de Fisioterapia contrata profissional para atuar na reabilitação de pacientes com patologias na coluna e hérnia de disco. Vaga localizada no bairro Alto da Mooca em SP. Responsabilidades: Realizar abertura e fechamento da Clínica de Fisioterapia; Organizar a clínica e abastecimento de insumos; Realizar a captação de pacientes, conversão de leads do WhatsApp em consultas; Realizar de relatórios de acompanhamento (Whatsappp / Excel); Organizar agenda de pacientes; Lançamento do status de pacientes no sistema; Emitir contratos e cartões de agendamento nos fechamentos de protocolo; Receber e controlar o caixa de tratamentos e consultas; Realizar atendimento ao público (Presencial + Whatsapp + Telefone); Realizar gravação de conteúdo para Redes Sociais.Regime de contratação CLT.Jornada de trabalho de segunda a sábado, das 08:00 as 18:00hrs de segunda a sexta-feira.Benefícios: Salário base + Bonificação por metas atingidas + Vale alimentação + Vale transporte