6 vagas de emprego para Secretaria TrilinguenoDistrito Federal

Descrição e Responsabilidades Horário:Segunda a sexta de 9:30h as 18:30h Nível:Profissional Regime de contratação:Efetivo – CLT Assessoria a Diretoria Executiva, Conselho Fiscal e Deliberativo. Planejar, organizar e dar suporte a reuniões executivas e institucionais. Prestar apoio logístico em viagens, eventos, reuniões externas e institucionais, com compra de passagens, reservas de hospedagens, restaurantes e translados. Controle de reembolsos, notas fiscais, contratos e documentos correlatos. Garantir o tratamento adequado de informações confidenciais e estratégicas e redigir documentos oficiais. Requisitos Graduação em Secretariado Executivo. Diferencial experiência em fundos de pensão ou EFPC. Conhecimento das ferramentas de gestão e colaboração (agenda corporativa, GED, Teams, ferramentas de IA, entre outras). Inglês intermediário. Pacote Office.

Setor de trabalho:AUXILIAR NA ESCOLA Atividades:APOIO NO CONTROLE E ORGANIZAÇÃO DE ALUNOS APOIO NO CONTROLE E ORGANIZAÇÃO DE LISTAS APOIO NO ATENDIMENTO A ALUNOS E CLIENTES APOIO NA ORGANIZAÇÃO E SUPORTE À BIBLIOTECA APOIO NA ORGANIZAÇÃO E APLICAÇÃO DE SIMULADOS APOIO NAS ROTINAS ADMINISTRATIVAS EM GERAL.

...s e atuar com autonomia em ambientes de alta exigência. Requisitos Obrigatórios Fluência em Português e Inglês (oral e escrita). Experiência comprovada como Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função similar. Disponibilidade total para viagens frequentes nacionais e internacionais. Passaporte válido e disponibilidade para emissão de vistos. Excelente comunicação, postura profissional ...

Principais Responsabilidades Gestão de Agendas Complexas: Organização minuciosa dos compromissos do Presidente e das três Diretoras, priorizando demandas urgentes. Logística de Viagens: Emissão de passagens aéreas (nacionais e internacionais), reserva de hospedagem e organização de roteiros. Protocolo e Recepção: Recepcionar clientes e autoridades, garantindo o padrão de hospitalidade e imagem corporativa da empresa. Suporte em Reuniões: Preparação de atas, apresentações em PowerPoint e organização de coffee breaks ou eventos de diretoria. Perfil Desejado e Qualificações Formação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Letras, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas. Habilidades Interpessoais: Perfil extremamente comunicativo, simpatia e inteligência emocional para lidar com diferentes perfis de liderança. Apresentação Pessoal: Excelente apresentação pessoal e postura corporativa, adequadas para representar a presidência em ambientes formais. Perfil Dinâmico: Capacidade de atuação em ambiente de ritmo acelerado, demonstrando energia, vitalidade e agilidade física para o trânsito entre diferentes setores e andares da empresa. Idiomas: Desejável para atendimento a parceiros externos tenha Ingles intermediário.

Cargo: Secretária Jurídica Área de Trabalho: Administrativo Formato: Presencial Local: R. EDEZIO VIEIRA DE MELO, 294, Centro, Nossa Senhora das Dores/SE Objetivo do Cargo: Oferecer suporte administrativo e jurídico com eficiência, organização e responsabilidade, fortalecendo a atuação do escritório. Principais Atividades · Atender clientes na recepção com cordialidade e profissionalismo · Prestar apoio jurídico-administrativo aos advogados · Preencher, atualizar e manter dados no sistema do escritório · Organizar e arquivar documentos físicos e digitais · Controlar e auxiliar no acompanhamento de prazos e tarefas internas · Encaminhar clientes e informações de forma clara e objetiva · Apoiar na comunicação interna entre setores · Utilizar Pacote Office para criação de documentos e relatórios Requisitos Técnicos (Hard Skills) · Escolaridade: Ensino Médio Completo · Experiência: Não exigida · Certificação/Treinamento: Pacote Office · Conhecimentos Técnicos:Atendimento ao público, pacote Office C.H.A – Conhecimentos, Habilidades e Atitudes (mínimo 4 características cada) Conhecimentos (Saber) Conjunto de informações e conteúdos técnicos que o profissional precisa dominar. Pacote Office (Word, Excel, Outlook) Noções básicas de Direito e terminologia jurídica Técnicas de atendimento ao cliente Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais Uso de sistemas de gestão jurídica (ex: ProJuris, CPJ-3C, etc.) Redação formal e ortografia Habilidades (Saber fazer) Capacidades práticas de aplicar os conhecimentos na rotina. · Comunicação verbal e escrita clara e eficaz · Organização de agendas, documentos e tarefas · Digitação ágil e revisão de textos · Atendimento presencial e telefônico com empatia e profissionalismo · Uso eficiente de sistemas informatizados e e-mail · Controle e acompanhamento de prazos processuais e administrativos Atitudes (Querer Fazer) Comportamentos e posturas esperadas no ambiente de trabalho. · Proatividade na resolução de problemas · Responsabilidade com prazos e compromissos · Ética e sigilo profissional · Foco em resultado e entrega de qualidade · Senso de organização e atenção aos detalhes · Colaboração e espírito de equipe Diferenciais que somam pontos · Proatividade e organização para antecipar demandas e manter o fluxo do escritório eficiente.

Responsabilidades Atendimento telefônico e presencial. Gestão de agenda e organização de reuniões. Redação e organização de documentos. Suporte administrativo geral. Requisitos Ensino médio completo. Experiência mínima de 2 anos na função. Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Boa comunicação oral e escrita. Habilidades Organização e planejamento. Proatividade e dinamismo. Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. Conhecimento em gestão de documentos e arquivos.