798 vagas de emprego para Assessora de Diretoria

Principais Responsabilidades:Prestar assessoria direta à alta liderança da organização, apoiando na organização das suas agendas, viagens e reuniões. Acompanhar e monitorar projetos e iniciativas estratégicas, garantindo o alinhamento com os objetivos da empresa. Atuar como elo de comunicação entre a alta liderança e as demais áreas da empresa, facilitando o fluxo de informações. Participar da organização da agenda e do suporte administrativo da alta liderança. Apoiar nas demandas relacionadas à Governança Corporativa. Requisitos Técnicos e Comportamentais:Ensino Superior completo, preferencialmente em Administração ou áreas afins. Experiência comprovada de, no mínimo, 5 anos em cargos de assessoria executiva ou funções de suporte à alta liderança. Excelente domínio da língua inglesa, tanto na comunicação oral quanto escrita, e espanhol básico/intermediário. Habilidades de planejamento, organização, gestão de prioridades e resolução de problemas. Diferenciais:Experiência em empresas de grande porte ou multinacionais. Conhecimento no Google Workspace. Conhecimento sobre Governança Corporativa. Benefícios:Plano de saúde extensivo a dependentes com coparticipação e sem mensalidade (apenas filhos acima de 18 anos pagam mensalidade). Plano Odontológico extensivo a dependentes (sem mensalidade). Refeitório na empresa e Seguro de Vida em grupo. Vale transporte com desconto em folha ou estacionamento próprio. Participação nos Lucros e Resultados (PLR). Acesso ao Wellhub (Gympass). Licença maternidade/paternidade estendida. Bolsa de Estudos (até 50% após 1 ano, conforme processo interno). Programas de desenvolvimento e Plataforma EAD. Ambulatório com atendimento psicológico, médico, nutricionista e Consultório Odontológico na empresa. Brinde de Natal. Local:Joinville. Modelo:Presencial. Jornada:Comercial.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADESOrganização de agenda, reuniões e compromissos executivosApoio administrativo ao escritório de advocacia (SP)Controle de estoque, compras e insumosGestão e acompanhamento de manutenções de apartamento e veículoInterface com fornecedores, prestadores e condomíniosApoio remoto (home office) com presença pontual em SPAtuação com discrição, autonomia e senso de prioridadeREQUISITOSExperiência como Assessor(a) Executivo(a) / Administrativo(a) SêniorExcelente organização, proatividade e confiabilidadeBoa comunicação escrita e verbalCapacidade de gestão de múltiplas demandasDiscrição absoluta e postura profissionalFormação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas será diferencialREMUNERAÇÃOCLT – São PauloFaixa salarial compatível com mercadoBenefícios a combinar

1231 Assessor Executivo e de Voluntariado Prezado Candidato OBJETIVO DO CARGO Assessorar diretamente a Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva da EDS na organização, coordenação e acompanhamento de agendas estratégicas, processos decisórios e fluxos institucionais, bem como estruturar, coordenar e fortalecer a gestão do voluntariado, assegurando alinhamento com a missão, os valores, as diretrizes técnicas e as necessidades operacionais das expedições e projetos institucionais. Organograma Presidente Executivo Vice-Presidente Executivo Coordenador de Relações Institucionais Assessor Executivo e de Voluntariado PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO CARGO Assessorar o Presidente Executivo, a Vice-Presidente Executiva e o Diretor Executivo no planejamento, organização e acompanhamento da agenda estratégica, reuniões internas e externas, conselhos, comitês e fóruns institucionais. Apoiar a preparação de pautas, relatórios executivos, apresentações institucionais, atas e documentos estratégicos. Monitorar deliberações, encaminhamentos e prazos definidos, garantindo fluidez na tomada de decisão. Atuar como ponto focal de articulação entre a Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva e as áreas internas, promovendo alinhamento institucional. Apoiar processos de governança, planejamento estratégico, monitoramento de metas e resultados institucionais. Gestão de Voluntariado Planejar, estruturar e implementar a política de voluntariado da EDS, em alinhamento com a missão institucional e as demandas operacionais. Coordenar os processos de atração, cadastro, seleção, integração, acompanhamento e fidelização de voluntários (especialmente profissionais de saúde). Articular-se com as áreas técnicas e de operações para dimensionamento e alocação adequada de voluntários em projetos e expedições. Apoiar a construção de fluxos, normas, termos, manuais e instrumentos de gestão do voluntariado. Monitorar indicadores relacionados ao voluntariado (adesão, permanência, satisfação, desempenho e impacto). Apoiar ações de reconhecimento, comunicação e engajamento da rede de voluntários da EDS. Articulação Institucional Apoiar a interlocução com parceiros institucionais, apoiadores, conselhos e redes colaborativas, quando demandado pela Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva. Contribuir para o fortalecimento da cultura organizacional, dos valores institucionais e do profissionalismo na gestão. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Complexidade:Alta – atuação estratégica e operacional integrada. Abrangência:Institucional e transversal. Relacionamento Interno:a Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva, Diretorias de Áreas, coordenações, equipes técnicas, comunicação, administrativo-financeiro e operações. Relacionamento Externo:Voluntários, parceiros institucionais, conselhos, assessorias especializadas. Autonomia:Média a alta, com reporte direto à Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva. REQUISITOS DO CARGO Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Gestão Pública, Relações Internacionais, Ciências Sociais, Psicologia, Saúde Coletiva ou áreas correlatas. Experiência Experiência ...

1231 Assessor Executivo e de Voluntariado Prezado(o) Candidato (a) OBJETIVO DO CARGO Assessorar diretamente a Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva da EDS na organização, coordenação e acompanhamento de agendas estratégicas, processos decisórios e fluxos institucionais, bem como estruturar, coordenar e fortalecer a gestão do voluntariado, assegurando alinhamento com a missão, os valores, as diretrizes técnicas e as necessidades operacionais das expedições e projetos institucionais. Organograma Presidente Executivo Vice-Presidente Executivo Coordenador de Relações Institucionais Assessor Executivo e de Voluntariado PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO CARGO Assessoria Executiva Assessorar o Presidente Executivo, a Vice-Presidente Executiva e o Diretor Executivo no planejamento, organização e acompanhamento da agenda estratégica, reuniões internas e externas, conselhos, comitês e fóruns institucionais. Apoiar a preparação de pautas, relatórios executivos, apresentações institucionais, atas e documentos estratégicos. Monitorar deliberações, encaminhamentos e prazos definidos, garantindo fluidez na tomada de decisão. Atuar como ponto focal de articulação entre a Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva e as áreas internas, promovendo alinhamento institucional. Apoiar processos de governança, planejamento estratégico, monitoramento de metas e resultados institucionais. Gestão de Voluntariado Planejar, estruturar e implementar a política de voluntariado da EDS, em alinhamento com a missão institucional e as demandas operacionais. Coordenar os processos de atração, cadastro, seleção, integração, acompanhamento e fidelização de voluntários (especialmente profissionais de saúde). Articular-se com as áreas técnicas e de operações para dimensionamento e alocação adequada de voluntários em projetos e expedições. Apoiar a construção de fluxos, normas, termos, manuais e instrumentos de gestão do voluntariado. Monitorar indicadores relacionados ao voluntariado (adesão, permanência, satisfação, desempenho e impacto). Apoiar ações de reconhecimento, comunicação e engajamento da rede de voluntários da EDS. Articulação Institucional Apoiar a interlocução com parceiros institucionais, apoiadores, conselhos e redes colaborativas, quando demandado pela Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva. Contribuir para o fortalecimento da cultura organizacional, dos valores institucionais e do profissionalismo na gestão. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Complexidade:Alta – atuação estratégica e operacional integrada. Abrangência:Institucional e transversal. Relacionamento Interno:a Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva, Diretorias de Áreas, coordenações, equipes técnicas, comunicação, administrativo-financeiro e operações. Relacionamento Externo:Voluntários, parceiros institucionais, conselhos, assessorias especializadas. Autonomia:Média a alta, com reporte direto à Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva. 6) REQUISITOS DO CARGO Formação Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Gestão Pública, Relações Internacionais, Ciências Sociais, Psicologia, Saúde Coletiva ou áreas correlatas. ...

Assessora Executiva /Assistente Adm. para atuar em SP no Brooklin Paulista . Vaga CLT Atuar de Segunda á Quinta Presencial e Sexta-Feira Home Office. Formação Superior em Administração,MKT,Secretariado Executivo,Gestão Comercial,Processos Gerenciais,Logistica ou Gestão Financeira. Experiência Desejada 2 á 3 anos em funções administrativas ou executivas,atuando diretamente no suporte à liderança,organização de agendas,logística de viajens,controle de reembolsos,gestão de documentos e produção de relatórios. Responsabilidades Principais Suporte Adm á liderança e executivos Organização de documentos e gestão de Drive Apoio em Logistica: cotações,reservas,ajustes e tratativas de imprevistos Conferência de faturas e consolidações de prestações de contas mensais Produção de relatórios,resumos e apresentações Atendimentos a demandas gerais da área comercial e da Diretoria Requisitos Organização e método de trabalho Excelente comunicação escrita e verbal Domínio de ferramentas digitais(CRM,OMIE,RUNRUN.IT) Facilidade com CANVA e EXCEL Precisão na entrega Capacidade de gerenciar múltiplas demandas Proatividade e iniciativa para resolver situações com autonomia Bom raciocínio lógico Agilidade na tomada de decisão Segurança para atuar sob pressão e em situações de gestão de crise

Vaga: RHK472.1 - Assessora Executiva Contrato: CLT - Presencial Local: São Paulo / SP Horário: Segunda a quinta das 9h às 18h. Sexta das 8h às 17h Salário: R$ 4.060,00 + Bônus por indicações de clientes (em torno de 10% a 20% da Receita Líquida do Contrato do Cliente indicado) Benefícios: Os benefícios são disponibilizados no cartão FLASH, totalizando aproximadamente R$ 1.100,00 por mês, sendo - Vale Transporte (média de R$ 20,00/dia), Vale Alimentação (média de R$ 30,00/dia) e Auxílio Saúde (R$100,00/mês).Requisitos Residir em São Paulo/SP (com fácil acesso ao Brooklin e Faria Lima) Formação acadêmica: Graduação em Administração, Secretariado Executivo, e/ou Relações Públicas;Disponibilidade para eventuais viagens; Experiência como secretária executiva ou assessora.Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint); Comunicação empresarial escrita e verbal; Gestão de agenda e prioridades; Gestão de documentos e informações confidenciais; Organização de reuniões, viagens e eventos. DD26012026

Vaga: RHK472 - Assessora ExecutivaContrato: CLT - PresencialLocal: Nova Lima / MGHorário: Segunda a quinta das 9h às 18h. Sexta das 8h às 17hSalário: R$ 4.060,00 + Bônus por indicações de clientes (em torno de 10% a 20% da Receita Líquida do Contrato do Cliente indicado)Benefícios: Os benefícios são disponibilizados no cartão FLASH, totalizando aproximadamente R$ 1.100,00 por mês, sendo - Vale Transporte (média de R$ 20,00/dia), Vale Alimentação (média de R$ 30,00/dia) e Auxílio Saúde (R$100,00/mês).RequisitosResidir em Nova Lima ou Belo Horizonte / MG;Formação acadêmica: Graduação em Administração, Secretariado Executivo, e/ou Relações Públicas;Disponibilidade para eventuais viagens;Experiência como secretária executiva ou assessora.Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);Comunicação empresarial escrita e verbal;Gestão de agenda e prioridades;Gestão de documentos e informações confidenciais;Organização de reuniões, viagens e eventos.

Organização e arquivamento de documento Atendimento telefônico e uporte a cliente e fornecedore Controle de agenda, reuniõe e compromio Lançamento e controle de dado em.

Atuar no apoio direto à diretoria, realizando a organização e controle da agenda e de documentos, bem como a elaboração, atualização e acompanhamento de relatórios para suporte à tomada de decisão.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Para garantir a continuidade e o impacto dos nossos projetos, a Diretoria da ACBGBrasil precisa de uma pessoa disposta a realizar diversas ações que exigemorganização, responsabilidade e transparência. Buscamos alguém que secomprometa com prazos, tenha atenção ...

...s clientes. Valorizamos o bem-estar dos nossos colaboradores, oferecendo um ambiente seguro, colaborativo e repleto de oportunidades para crescer junto com a empresa. ASSISTENTE DE DIRETORIA Atividades:· Assessorar diretor em atividades administrativas;· Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens;· Elaborar, revisar e organizar documentos;· Realizar atendimento telefônico, e por e-mail, inclusive em inglês;· Fazer interface entre diretoria, áreas internas e parceiros externos;· Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas.Requisitos:· Superior em andamento em Administração, Arquitetura ou Design de Produto;· Inglês em nível ...

Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, ...

Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função equivalente. Vivência em empresas médias ou grandes porte. Capacidade de lidar com múltiplos fluxos de informação. Familiaridade com sistemas de CRM. Fácil ...

Se você é organizado(a) no nível hard, gosta de checklist, rotina, controle de prazos e tem vontade real de crescer até virar PMO / Secretário(a) Executivo(a) / Chief of Staff, essa vaga é sua porta de entrada. Importante: isso não é vaga de “secretária tradicional” e muito menos pra perfil passivo que espera ordem. Aqui você vai organizar o caos e fazer acontecer. Missão do cargo Apoiar o CEO na organização da agenda, na execução de projetos estratégicos e na operacionalização de conteúdos, garantindo foco, ritmo e entregas consistentes. O que você vai fazer (FASE 1 – 0 a 6 meses) 1) Agenda & Organização Organizar agenda semanal do CEO Controlar compromissos, prazos e reuniões Lembrar, cobrar e organizar tarefas (sem vergonha de follow-up) 2) Projetos Acompanhar tarefas de projetos (ex.: Tatos Academy / 7 Gates / LIDERE-ME) Atualizar listas, cronogramas e status (simples e objetivo) Cobrar entregáveis de terceiros e manter o ciclo rodando 3) Conteúdos Organizar pautas de gravação Subir conteúdos em plataformas Controlar versões e status (gravado / editado / publicado) 4) Rotina Executiva Centralizar demandas do dia a dia Criar listas claras de prioridades Registrar decisões simples e manter histórico organizado Requisitos Organização acima da média (de verdade, não “acho que sou”) Boa escrita e comunicação (WhatsApp/e-mail/Docs) Familiaridade com ferramentas digitais: Google Drive + Trello/Notion (ou similar) Vontade de crescer profissionalmente e aprender gestão/projetos/estratégia Postura: humildade + firmeza, energia boa e mão na massa Perfil ideal Júnior avançado / Pleno inicial Perfil metódico, disciplinado, rápido pra aprender Transformar “ideias soltas” em tarefas com prazos e responsáveis Não se perde com um contexto que mistura negócios + conteúdo + propósito Remuneração A combinar (conforme experiência) Plano de crescimento 0–12 meses: Assistente Executivo(a) Júnior (rotina + execução) 12–24 meses: Pleno (aumento + bônus + mais autonomia) 24–36 meses: Secretário(a) Executivo(a) / PMO Possibilidade real de evoluir para Chief of Staff Queremos método, organização e clareza no seu perfil.

Principais responsabilidades:Gerenciar de forma integrada a agenda profissional e pessoal do CEO, garantindo priorização adequada e evitando conflitos. Organizar e coordenar reuniões estratégicas, compromissos executivos, eventos corporativos e compromissos pessoais relevantes. Planejar e gerenciar viagens nacionais e internacionais (agenda, passagens, hospedagem, logística e itinerários). Controlar prazos, lembretes, follow-ups e demandas críticas do CEO. Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretores, investidores, clientes, parceiros e stakeholders externos. Filtrar e organizar e-mails, chamadas e solicitações, garantindo respostas alinhadas às prioridades do CEO. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo. Comunicação clara, postura profissional, discrição e maturidade emocional. Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mudanças rápidas de prioridade e alto nível de responsabilidade. Domínio de ferramentas de agenda, e-mail e pacote Office/Google Workspace. Perfil proativo, resolutivo e com forte senso de confidencialidade.

...a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios Ensino Superior completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio de Internet e Pacote Office. Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro. Diferenciais Formação em ...

...a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios Ensino Superior completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio de Internet e Pacote Office. Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro. Diferenciais Formação em ...

Descrição e Responsabilidades Horário:Segunda a sexta de 9:30h as 18:30h Nível:Profissional Regime de contratação:Efetivo – CLT Assessoria a Diretoria Executiva, Conselho Fiscal e Deliberativo. Planejar, organizar e dar suporte a reuniões executivas e institucionais. Prestar apoio logístico em viagens, eventos, reuniões externas e ...

Assessorar Diretoria quanto aos compromissos, contato com pessoas e fornecedores. Experiência na área financeira, para administrar receitas e despesas.