10 vagas de emprego para Secretaria em Votorantim, SP

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais. Noções de organização de obras e reformas. Noções de folha, férias e encargos. Inglês intermediário. Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas. HORARIO:Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00.

...s e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão ...

Ensino médio completo, desejável ensino técnico ou superior. Experiência com rotinas administrativas. Conhecimento em Pacote Office. Residir em Piracicaba.

Principais responsabilidades. Organização e controle:Gerenciar agendas, organizar arquivos físicos e digitais, controlar estoque de materiais de consumo e cuidar da organização de documentos, cuidar de todo o patrimônio da empresa, fazendo o controle. Atendimento:Atender ligações, e-mails e pessoalmente clientes fornecedores, fornecendo informações e solucionando dúvidas. Suporte financeiro:realizar lançamentos internos e atividades de compra e serviços externos. Elaboração de relatórios:Preencher planilhas, gerar relatórios e auxiliar na análise de dados. Apoio a gestores:Dar suporte a Diretoria em suas atividades diárias, como agendamento de reuniões e organização de tarefas. Diferencial:fazer excelente gestão do tempo para realizar as tarefas Qualificação e habilidades. Formação:Necessário o ensino médio completo, mas cursos profissionalizantes ou cursando faculdade serão diferenciais e podem impulsionar a carreira. Habilidades:É importante ter habilidades de comunicação, organização, proatividade e familiaridade com planilhas eletrônicas e sistema ERP.

Venha fazer parte do Grupo JAT! O Grupo JAT , referência nacional em logística e transporte há mais de 25 anos, está em busca de novos talentos para integrar sua equipe. Se você é organizado, comprometido e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você! Principais Atividades:Realizar o carregamento de cargas de devolução na base. Emitir conhecimentos de transporte. Cadastrar agregados e atualizar documentos em sistemas. Acompanhar a localização das operações. Emitir contratos e organizar arquivos de documentos. Requisitos:Experiência ou perfil voltado para área operacional/administrativa. Organização e atenção aos detalhes. Comprometimento com prazos e processos. Remuneração:Salário:R$ 2. 470,16 Benefícios:Vale-alimentação:R$ 200,00 Convênio médico e odontológico Vale-transporte Refeição fornecida pela empresa Seguro de vida Participação nos lucros Jornada de Trabalho Segunda a sexta:09h00 às 17h30 e Sábado:08h00 às 15h30 (Com possibilidade de alteração para domingo a sexta, conforme necessidade operacional) Se você busca estabilidade, crescimento profissional e deseja fazer parte de uma empresa sólida e reconhecida, envie seu currículo e venha crescer com o Grupo JAT!

BenefíciosVale TransporteVale Alimentação (VA)Plano Unimed EnfermariaSeguro de VidaResponsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Orientar e executar processos de desligamento, homologação e outros serviços de RH (crachás, atendimento, entrega de cartões etc.). Executar os processos de controle de jornada, realizando a tratativa de inconsistências, gestão de REPs e outras atividades correlatas. Atender às solicitações de serviços de RH dentro do prazo estabelecido. Organizar os prontuários físicos e digitais.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesRequisitos e qualificaçõesFormação superior em RH, Administração ou áreas correlatas, podendo estar em andamento ou concluída.Conhecimentos específicos em gestão de ponto, admissão, desligamento e legislação trabalhista.Experiência em controle de jornada, sendo o conhecimento no sistema ADP considerado um diferencial.Conhecimento prático em Excel.#AssistenteAdministrativo #VagaAfirmativa #InclusãoPCD #OportunidadeDeEmprego #VagaPCDEmpresaLíder Global em Alimentos e Bebidas

FORMAÇÃO Curso Técnico ou Superior Completo em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas. CONHECIMENTO Pacote Office. VIVÊNCIA PROFISSIONAL Vivência profissional em rotinas financeiras e administrativas. ATIVIDADES Executar rotinas financeiras e administrativas em consultoria de Recursos Humanos Realizar controle e organização de documentos. Dar suporte às demandas administrativas do setor.

BenefíciosVale Transporte;Vale Alimentação;Vale Refeição;Convênio Médico;Convênio Odontológico;Seguro de Vida.Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Executar tarefas diárias de despesas com viagens e reembolsos de despesas;Atender demandas de suporte aos colaboradores referentes a temas de viagens e reembolso de despesas;Fornecer suporte aos colaboradores quanto às plataformas de viagens e sua utilização;Garantir o cumprimento das políticas vigentes para o processo de viagens;Treinar e orientar colaboradores sobre as ferramentas de viagens;Gestão de cartão de crédito e pequenas despesas;Gestão de pagamentos dos fornecedores da plataforma de viagens;Manutenção de tabelas de Excel e rotinas no sistema integrado da empresa (SAP);No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !!Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio CompletoDiferencial Cursando/Completo Ensino SuperiorPacote Office - IntermediárioExperiencia na área financeira, focada em reembolso de despesas relacionadas a viagens#AssistenteAdministrativo #VagasManpower #OportunidadeDeCarreira #Administração #VagaPCD

Coordenar a equipe. Garantir a boa relação com o cliente interno e externo. Engajar a equipe. Orientar os vendedores nas negociações. Atendimento ao cliente. Garantir o cumprimento da meta do setor. Controle dos financiamentos e a entrega dos veículos. Controlar e garantir os prazos dos veículos em preparação. Gerenciamentos do marketing dos vendedores. Apoio as secretárias de vendas com relação a documentação. Report das comissões dos vendedores ao setor Financeiro. Gerenciar o layout do pátio. Gerenciar a organização e limpeza da estrutura da loja. Intermediações com os Analistas de Créditos visando as melhores condições de pagamento para os clientes. Realizar Treinamentos de Técnicas de Vendas. Gerenciar os corretores. Controlar os gastos e consumos das lojas. Acompanhar vistorias. Avaliar veículos de compra.

VAGA ABERTA – RECEPCIONISTA/SECRETÁRIA ESCOLAR Sorocaba – SP Escola de Cursos Atividades:Atendimento a alunos e professores Recepção e organização da rotina escolar Emissão de notas e certificados Lançamento de dados em sistema Apoio às atividades da secretaria Requisitos:Experiência com atendimento ao cliente ou recepção Conhecimentos em Excel Boa digitação Facilidade no uso de sistemas integrados Organização e boa comunicação Horário de Trabalho:Segunda a sexta:12h às 21h Sábado:12h às 16h Salário: R$ 2. 000,00 Regime:CLT – Tempo integral Benefícios:Vale-alimentação Vale-transporte Assistência odontológica Seguro de vida Plano de carreira.