1.306 vagas de emprego para Auxiliar de Arquivono estado doRio de Janeiro

Vaga:Secretária – Escritório de Advocacia Escritório de advocacia localizado no Centro do Rio de Janeiro busca Secretária para atuar no suporte administrativo e atendimento, garantindo organização, eficiência e excelência no relacionamento com clientes. Informações da Vaga Regime:CLT Jornada:Segunda a sexta, das 09h às 18h Local:Centro – Rio de Janeiro/RJ Salário:R$ 2. 500,00 Benefícios:Plano de Saúde, Vale-Transporte e Vale-Refeição Principais Responsabilidades Organização e controle de agendas e compromissos. Atendimento telefônico e presencial. Organização de documentos e arquivos. Gestão do ambiente do escritório e suprimentos. Apoio à organização de reuniões e eventos internos. Controle da limpeza e organização dos espaços. Requisitos Ensino superior completo ou cursando em Secretariado. Experiência prévia na função ou em atividades administrativas. Boa comunicação oral e escrita. Organização, responsabilidade e proatividade. Facilidade com ferramentas digitais (Pacote Office/Google Workspace). Diferenciais Experiência em escritório jurídico. Conhecimento de softwares de gestão jurídica.

Sobre Nós Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país. Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco. É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa. Sobre a Oportunidade Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. Suas principais responsabilidades incluem:Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos. Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros. Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado. Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório. Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa. Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável. Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas. Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário. Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos. Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado. Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, venha fazer parte do nosso time! Horário:Segunda á sábado dás 10:30h ás 19:30h e sábado dás 10:30h ás 14:30h. Bairro:Centro-RJ

...e alteração de produtos 02 Acompanha junto ao estoque as quantidades recebidas para ajuste de saldo no sistema 03 Emitir Notas Fiscais 04 Responde pelo arquivo da área 05 Efetua cadastro e alteração de produto no sistema Controle de fluxo de documentação de importação e acompanha os processos de comércio ...

..., demissões, transferências, afastamentos, benefícios, movimentações cadastrais e contratuais e outras rotinas correlatas, dentro dos prazos legais. Geração e conferência de Provisão de 13/férias e Arquivo contábil da folha. Transmissão e-Social e FGTS Digital. Gerar relatórios de controle e Informe de Rendimentos. Controle e manutenção de benefícios. Requisitos:Experiência anterior nas ...

Controle de contas a pagar e a receber Emissão e conferência de boletos, recibos e notas fiscais Lançamentos financeiros em sistema Conciliação bancária Apoio no fechamento financeiro mensal Organização de documentos e arquivos financeiros Apoio às demandas administrativas do setor financeiro Interface com demais áreas da imobiliária quando necessário Horário de trabalho Segunda a sexta-feira: das 09h às 18h Sábados: das 09h às 13h Benefícios Day Off (folga no aniversário) Convênio SESC Desconto em faculdade conveniada.

. Analisar dados internos da área Comercial, apoiando a tomada de decisão. Medir, acompanhar e reportar KPIs, contribuindo para o desenvolvimento de planos de ação. Planejar e acompanhar o orçamento da área Comercial. Lançar, controlar e acompanhar notas e pagamentos da área. Acompanhar o OBZ (Orçamento Base Zero) da área Comercial. Mapear e analisar o mercado da região de atuação da empresa. Realizar cadastro, controle e monitoramento de documentos na plataforma DocuSign. Atualizar, controlar e acompanhar as vendas e a disponibilidade de unidades de todos os projetos. Gerir materiais nos sistemas Rede/Drive (inclusão, exclusão e atualização de arquivos). Realizar a gestão da plataforma Agilitas (Pagadoria). Realizar lançamento, controle e acompanhamento de pagamentos. Gerir fornecedores no sistema UAU, incluindo lançamento, controle e acompanhamento de notas fiscais. Estudantes ou graduados em Engenharia da Produção, Economia ou Administração Habilidade de intermediária a avançada no Excel e/ou Google Sheets (tabelas dinâmicas, fórmulas, organização de bases e controles) Experiência prévia com análise de dados e indicadores (KPIs) e vivência administrativa Perfil analítico, detalhista e com facilidade para trabalhar com números, relatórios e controles Será um diferencial inglês intermediário/avançado, experiência no mercado imobiliário/construção civil, vivência em OBZ (Orçamento Base Zero) e análise de crédito imobiliário.

Analisar dados internos da área Comercial, apoiando a tomada de decisão. Medir, acompanhar e reportar KPIs , contribuindo para o desenvolvimento de planos de ação. Planejar e acompanhar o orçamento da área Comercial. Lançar, controlar e acompanhar notas e pagamentos da área. Acompanhar o OBZ (Orçamento Base Zero) da área Comercial. Mapear e analisar o mercado da região de atuação da empresa. Realizar cadastro, controle e monitoramento de documentos na plataforma DocuSign. Atualizar, controlar e acompanhar as vendas e a disponibilidade de unidades de todos os projetos. Gerir materiais nos sistemas Rede/Drive (inclusão, exclusão e atualização de arquivos). Realizar a gestão da plataforma Agilitas (Pagadoria). Realizar lançamento, controle e acompanhamento de pagamentos. Gerir fornecedores no sistema UAU , incluindo lançamento, controle e acompanhamento de notas fiscais. Escala de Trabalho: De segunda à sexta, de 09h às 18h. Experiência no mercado imobiliário ou construção civil. Vivência com OBZ (Orçamento Base Zero). Experiência prévia com comissionamento de vendas. Conhecimento em análise de crédito imobiliário. Atuação anterior em áreas comercial, controladoria ou planejamento. Estudantes a partir dos períodos finais ou recém-formados em: Engenharia de Produção Administração Economia.

Sobre a oportunidade:>. Horário de trabalho:Das 09:00 às 18:00 horas, de segunda a sexta. >. Endereço do local de trabalho:Rio de Janeiro/RJ. >. Regime:CLT, 100% presencial. >. O Que Procuramos:Formação:Cursando nível superior na área de informática a partir 3 período. Informática:Avançada. Idiomas:Inglês técnico. >. Principais atividades essenciais ao cargo (responsabilidades/tarefas):Experiência comprovada de atuação em atividade de suporte e/ou Help Desk. Perfil para atendimento a usuários. Conhecimento de manutenção de hardware em nível de configuração e software. Domínio na utilização dos produtos Microsoft Office. Domínio na realização de Backup de usuários. Experiência em ambiente de rede local Windows. Domínio das facilidades do ambiente Internet e Intranet. 3. 6. 2. 10 Experiência no trato de softwares de correio eletrônico, antivírus, banco de Dados, etc. Domínio das atividades de instalação, configuração e customização desoftwares e/ou produtos em estações de trabalho e servidores. Experiência na detecção de problemas em componentes de hardware, taiscomo placas, cabos, conectores, drivers, fontes, monitores, etc. Domínio no ambiente Microsoft Windows 7/10, 2008/2016 Server. Conhecimento de rede em nível intermediário. Instalação e configuração de VPN. Instalação e configuração de Certificado Digital. Participar da definição de padrões para as soluções. Validar a padronização de formato e conteúdo das soluções. Manter integridade da informação (links em funcionamento, arquivos anexados que estejam válidos,impedir duplicidade e contradições, etc. ). Zelar pela disponibilidade do sistema de Base de Conhecimento. Organizar as novas documentações. Manter a confidencialidade e permissões de acesso aos documentos. Apresentar periodicamente informações e estatísticas de manutenção e uso daBase de Conhecimento. >. Conhecimentos Específicos, Certificados e Certificações necessárias:Possuir treinamento ITIL V3 Foundation. Experiência comprovada de atuação em atividade de suporte e/ou Help Desk. Perfil para atendimento a usuários. Conhecimento de manutenção de hardware em nível de configuração e software. Domínio na utilização dos produtos Microsoft Office. Domínio na realização de Backup de usuários. Experiência em ambiente de rede local Windows. Domínio das facilidades do ambiente Internet e Intranet. Experiência no trato de softwares de correio eletrônico, antivírus, banco de Dados, etc. Domínio das atividades de instalação, configuração e customização de softwares e/ou produtos em estações de trabalho e servidores. Experiência na detecção de problemas em componentes de hardware, tais como placas, cabos, conectores, drivers, fontes, monitores, etc. Domínio no ambiente Microsoft Windows 7/10, 2008/2016 Server. Conhecimento de rede em nível intermediário. Instalação e configuração de VPN. Instalação e configuração de Certificado Digital. Participar da definição de padrões para as soluções. Validar a padronização de formato e conteúdo das soluções. Manter integridade da informação (links em funcionamento, arquivos anexados que estejam válidos, impedir duplicidade e contradições, etc. ). Zelar pela disponibilidade do sistema de Base de Conhecimento. Organizar as novas documentações. Manter a confidencialidade e permissões de acesso aos documentos. Apresentar periodicamente informações e estatísticas de manutenção e uso da Base de Conhecimento. >. O Que Oferecemos:Salário R$ 2. 197,92. Vale Alimentação de R$ 35,00 por dia trabalhado (desconto 1%). Vale Transporte (desconto 6%). Convênio SESC. Seguro de Vida. Plano de Saúde. Plano odontológico. Outros:Benefício indireto R$299,77 e Gogood (desconto em academias).

SOBRE A VAGA:Empresa do segmento atacadista Cargo:Estagiário (a) de Marketing Remuneração:R$ 900,00 Local de Trabalho:Penha Circular Horário:9h às 15h (Segunda a Sexta) BENEFÍCIOS:Vale Alimentação ou refeição-22,00/dia-Vale-Transporte REQUISITOS:Cursando ensino superior a partir do 2 período as áreas de Marketing, Publicidade e Propaganda, Design gráfico ou áreas correlatas. Conhecimento prático em Canva, Adobe Photoshop, noções de vetorização de imagens. Familiaridade com criação de mockups e conhecimento básico de mídias sociais. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:Apoio na criação de peças gráficas para mídias digitais, especialmente Instagram e LinkedIn. Suporte no desenvolvimento de artes no Canva e Adobe Photoshop, seguindo o padrão visual da marca. Auxílio na vetorização de imagens e logos, garantindo qualidade e padronização dos materiais. Apoio na elaboração de mockups para apresentação de campanhas, materiais institucionais e ações comerciais. Suporte na criação e adaptação de layouts para posts, stories, banners e materiais promocionais. Organização e atualização do banco de imagens e arquivos gráficos. Execução do calendário de publicações das redes sociais.

Empresa com mais de 30 anos no segmento de Assessoria Contábil localizada em Bangu/RJ. Contrata:Auxiliar Fiscal Experiência na área fiscal Obrigatório ter conhecimento em Alterdata e excel Superior cursando ou completo em Ciências Contábeis, Administração de Empresas Atividades Apuração de impostos federais, estaduais e municipais, retenções de fonte, substituição tributária e controles de arquivo XML. Entrega de obrigações acessórias mensais:ECD E ECF Lançamentos fiscais Atendimentos e suporte ao cliente Lucro real, lucro presumido PIS, COFINS, CMS, ISS, EFD, ...

...e passivo Análise, classificação de contas de resultado patrimonial Lançamentos contábeis, conciliação bancária, provisões de fornecedores Controle de ativo (cadastro, baixa, transferência e depreciação) Integração arquivo e folha de pagamento Suporte e elaboração de balancetes e demonstrações financeiras Entrega de obrigações acessórias VAGA:CLT efetivo Salário R$ 2500,00 Benefícios:VT, plano de ...

Presencial – Recreio dos Bandeirantes | Rio de JaneiroA PTP Telecom está em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com perfil de controle operacional para atuar no suporte às equipes técnicas externas.Se você gosta de organização, planilhas, controle de processos e contato diário com equipes de campo, essa vaga é para você. Principais responsabilidades:Controle e acompanhamento dos técnicos de rua (prestadores PJ);Monitorar localização, horários, rotas e execução dos atendimentos;Apuração de horas trabalhadas e produtividade por técnico;Conferência de serviços executados e valores para pagamento;Recebimento, conferência e organização de notas fiscais;Encaminhamento de documentos ao financeiro;Organização de contratos, pastas e arquivos administrativos;Acompanhamento das equipes via WhatsApp e suporte operacional diário;Suporte logístico (Uber, deslocamentos, agendamentos);Garantir cumprimento de prazos, cronogramas e padrão de qualidade dos serviços. Requisitos:Ensino médio completo (superior ou técnico será diferencial);Boa organização e atenção a detalhes;Facilidade com Excel/planilhas;Boa comunicação e postura profissional;Experiência com rotinas administrativas ou operacionais;Desejável experiência com equipes externas, telecom ou manutenção. Oferecemos:Salário inicial: R$ 1.900,00Vale alimentação/refeiçãoVale transportePlano de saúdePlano odontológicoAmbiente de crescimento e aprendizadoOportunidade de desenvolvimento na área operacional/administrativa Horário:Segunda a sexta – 08h às 18h

TRABALHAR COM CRIAÇAO E IMPRESSÕES, ATENDIMENTO AO BALCÃO, EMAIL E WHATSAPP.TODA ROTINA DE GRÁFICA DIGITAL, PREPARAÇÃO DE ARQUIVOS PARA PLOTER, IMPRESSORAS A LASER, ACABAMENTO E ATENDIMENTO AO CLIENTE.

..., bem como dos já entregues, até sua efetiva regularização. Organizar arquivos e gerenciar documentos pertinentes à sua atuação e área na Rede assim como arquivo físico. Graduação em Direito e inscrição ativa na OAB. Experiência mínima de 2 anos atuando em escritórios corporativos ou departamentos jurídicos de empresas. Domínio ...

Presencial – Recreio dos Bandeirantes | Rio de JaneiroA PTP Telecom está em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com perfil de controle operacional para atuar no suporte às equipes técnicas externas.Se você gosta de organização, planilhas, controle de processos e contato diário com equipes de campo, essa vaga é para você. Principais responsabilidades:Controle e acompanhamento dos técnicos de rua (prestadores PJ);Monitorar localização, horários, rotas e execução dos atendimentos;Apuração de horas trabalhadas e produtividade por técnico;Conferência de serviços executados e valores para pagamento;Recebimento, conferência e organização de notas fiscais;Encaminhamento de documentos ao financeiro;Organização de contratos, pastas e arquivos administrativos;Acompanhamento das equipes via WhatsApp e suporte operacional diário;Suporte logístico (Uber, deslocamentos, agendamentos);Garantir cumprimento de prazos, cronogramas e padrão de qualidade dos serviços. Requisitos:Ensino médio completo (superior ou técnico será diferencial);Boa organização e atenção a detalhes;Facilidade com Excel/planilhas;Boa comunicação e postura profissional;Experiência com rotinas administrativas ou operacionais;Desejável experiência com equipes externas, telecom ou manutenção. Oferecemos:Salário inicial: R$ 1.900,00Vale alimentação/refeiçãoVale transportePlano de saúdePlano odontológicoAmbiente de crescimento e aprendizadoOportunidade de desenvolvimento na área operacional/administrativa Horário:Segunda a sexta – 08h às 18h

Estamos em busca de estagiário(a) de Direito para integrar nossa equipe jurídica, oferecendo oportunidade de aprendizado prático, desenvolvimento profissional e contato direto com a rotina forense e administrativa do escritório. Atividades a serem desenvolvidas:Apoio na elaboração de petições, peças processuais e minutas;Acompanhamento de processos judiciais e administrativos;Organização de prazos e documentos e arquivos;Atendimento ao clientes e suporte aos advogados do escritório;Atualização de sistemas internos e controle de andamento processuais.Enviar currículo para: emerson@bandeiraelopes.com

Gestão de Exames:Realiza o agendamento e a convocação formal de colaboradores para exames admissionais, demissionais e periódicos. Triagem Clínica:Executa a triagem inicial em atendimentos médicos no ambulatório local, fornecendo suporte direto aos médicos do trabalho. Sistemas e Dados:Opera o sistema SOC e plataformas internas para lançamento de ASOs, prontuários e atestados médicos. Controle de Absenteísmo:Monitora e analisa os índices de absenteísmo, auxiliando na geração de relatórios para a gestão de saúde. Organização de Prontuários:Ordena, analisa e arquiva prontuários médicos, garantindo o sigilo e a facilidade de acesso às informações dos trabalhadores. Promoção à Saúde:Operacionaliza e acompanha campanhas de vacinação e programas de promoção à saúde e qualidade de vida. Comunicação Corporativa:Gerencia fluxos de e-mails e agendamentos em clínicas credenciadas externas quando necessário.

...e planilhas e sistemas (cadastros, relatórios, acompanhamento) Emissão e conferência de documentos (pedidos, notas, recibos, etc.) Apoio em compras/controle de materiais e serviços (quando aplicável) Arquivo físico e digital, e padronização de processos simples

Cargo: RECEPCIONISTA / AGENTE DE APOIORegime de Contratação: CLT - EfetivoNúmero de Vagas: 3Descrição do Cargo / Responsabilidades:Rotinas administrativas geraisAtendimento aos alunos e clientesRecebimento de pagamentosUtilização do sistema de gestão escolar SponteArquivo de documentos online e físicosSuporte a todos os setores da escolaConhecimento no pacote Office (Word e Excel).Formação e experiências desejáveis:Necessário experiência em atendimento ao públicoDesejável ensino superior completo ou cursando, nas áreas de administração, contábeis, letras ou pedagogia.Informações Adicionais:Ter facilidade em trabalhar de forma ágil e dinâmicaDesejo por aprender e de crescimento na empresaForma de Trabalho: PresencialBairro: LemeCidade: NiteróiBenefícios:Vale TransporteVale RefeiçãoConvênio OdontológicoCurso de IdiomasHorário de Expediente: Segunda a sexta-feira das 12:30 às 21:30 (com 01:00 de almoço) Sábado das 07:30 às 16:30 (com 01:00 de almoço)

Sobre Nós Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país. Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco. É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa. Sobre a Oportunidade Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. Suas principais responsabilidades incluem:Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos. Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros. Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado. Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório. Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa. Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável. Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas. Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário. Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos. Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado. Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, venha fazer parte do nosso time! Horário:SEG. À SEX. 10:30H ÀS 19:30H. SÁB. 11:00H ÁS 15:00H. Bairro:Centro.