475 vagas de emprego para Auxiliar de Arquivono estado doEspírito Santo

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Parametrizar sistemas, garantindo que todas as informações sejam corretamente vinculadas, assegurando a linearidade do fluxo processual. Cadastrar empresas empreiteiras no sistema para inclusão e atualização mensal da documentação obrigatória. Apoiar a equipe de Segurança (SEG) na interface com o sistema de catracas para cadastro dos funcionários. Treinar equipes internas e terceirizadas no uso correto do sistema. Realizar a avaliação mensal de cerca de 46 documentos de cada funcionário de todos os empreiteiros nas diferentes obras. Monitorar as medições realizadas para confirmar a conformidade com as documentações avaliadas/registradas no sistema. Notificar as gestões que aprovarem medições sem documentação completa, solicitando parecer para arquivamento. REQUISITOS:Formação técnica ou superior em áreas administrativas, engenharia, ou afins (desejável). Experiência com controle e análise documental. Conhecimento intermediário em informática. Atenção aos detalhes e precisão na conferência documental. PERFIL DESEJADO Conformidade com normas e legislações. Mentalidade aberta voltada à melhoria contínua das atividades. Capacidade analítica para avaliar a conformidade documental. Agilidade no cumprimento de prazos e demandas. Alta capacidade de concentração e foco em tarefas detalhistas. Boa comunicação com diferentes níveis hierárquicos (interno e externo). Organização e senso de prioridade. DIFERENCIAIS Proatividade para sugerir melhorias de processos. Facilidade de adaptação a mudanças.

..., encargos sociais (FGTS, INSS e IRRF) e benefícios (VT, VR, plano de saúde). Executar processos de SST. Acompanhar processos de férias, licenças e afastamentos. Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos relacionados ao Departamento Pessoal. Prestar suporte no atendimento a colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre folha ...

...a Cecília, Vitória/ES Benefícios:VA VT Convênio de saúde Responsabilidades:Apoiar rotinas de RH e administração de pessoal Realizar organização e controle de documentos, cadastros e arquivos Auxiliar em admissões, integrações, benefícios, afastamentos e ponto Atender colaboradores, fornecendo suporte e orientações Apoiar processos de recrutamento e seleção Auxiliar na elaboração de planilhas, relatórios e indicadores da área Manter a organização e padronização dos processos internos Dar suporte geral às demandas administrativas do ...

Auxiliar a fazer atendimento telefônico e pessoal ao cliente, elaboração de planilhas para controle de gastos, organização de arquivos e pagamentos, c.

Responsabilidades Auxiliar no lançamento de notas fiscais. Auxiliar no arquivo de documentos. Auxiliar no atendimento telefônico. Auxiliar na organização do setor administrativo. Requisitos Ensino médio em curso. Conhecimentos básicos em informática (Pacote Office). Disponibilidade para trabalhar 4 horas diárias. Ter 16 a 17 anos completos. Habilidades Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e vontade de aprender. Capacidade de trabalhar em equipe.

Você é organizado(a), gosta de rotina bem estruturada e quer crescer na área administrativa Esta vaga de Auxiliar Administrativo Pleno pode ser o próximo passo da sua carreira. Você vai atuar em uma empresa em crescimento, com processos em evolução e abertura para novas ideia. Seu trabalho será essencial para manter a operação fluindo, apoiar diferentes áreas e garantir que nada passe despercebido. Organizar e controlar documentos, arquivos e planilha. Dar suporte administrativo às áreas financeira, comercial e operacional. Realizar lançamentos e atualizações em sistemas interno. Atender e direcionar demandas internas e externas (e-mail, telefone etc. ). Auxiliar no controle de contratos, notas fiscais e relatório. Apoiar na elaboração de apresentações e indicadores simple. Contribuir para a melhoria contínua de processos administrativo. Requisitos Requisitos obrigatórios: Experiência prévia em rotinas administrativas na posição de auxiliar ou assistente. Domínio de pacote Office Organização, atenção a detalhes e boa gestão de prioridade. Boa comunicação escrita e verbal. Ensino médio completo ou ...

...o financeira básica entre faturamento, recebimentos e extratos bancários. Apoiar na análise básica de dados financeiros, contribuindo para controles, relatórios e acompanhamento de indicadores simples. Auxiliar no cumprimento de rotinas e exigências administrativas, incluindo organização de documentos, arquivos e suporte a auditorias internas. Contribuir para a padronização e melhoria de ...

Condomínio contrata estagiário(a).Requisitos: Estar cursando o Ensino Médio.Atividades: Auxiliar no atendimento ao público, recebimento e entrega de correspondências, entrega de boletos e comunicados nos prédios, emissão de comunicados de manutenção nas mídias sociais, ...

Auxiliar de Secretaria:Requisitos:Curso Técnico Completo em qualquer área. Experiência com Rotinas de Secretariado. Conhecimento no Sistema TOTVS será um diferencial. Conhecimento em Informática. Atividades:Atender aos alunos, professores e público em geral, executando os serviços solicitados, prestando informações ou encaminhando-os a outros setores, quando necessário. Executar trabalhos operacionais do setor onde estiver lotado, realizar tarefas e proceder a orientação necessária ao fluxo normal do desenvolvimento das atividades acadêmicas, administrativas e operacionais da faculdade. Digitar e inserir dados, bem como elaborar relatórios, planilhas, correspondências e demonstrativos para efetivação das atividades desenvolvidas na faculdade. Operar equipamentos diversos e microcomputador, acionando os dispositivos básicos de comando dos processadores de texto, planilhas, banco de dados e outros softwares, para executar os serviços de rotina em atendimento às necessidades da área onde estiver atuando. Oferecer suporte operacional às áreas e coordenações de cursos nas atividades de administrativas e acadêmicas. Arquivo de documentos em geral. Executar outras tarefas correlatas relacionadas à sua atividade e necessárias aos interesses da faculdade. Salário:R$ 2. 150,07 Benefícios Oferecidos:Ticket Alimentação de R$ 450,00 + Plano de Saúde (opcional) + Vale Transporte. Horário de Trabalho:07hrs às 12hrs e de 13hrs às 17hrs, de segunda à sexta feira! Oportunidade para atuar em empresa do ramo de Ensino Superior, em Vitória.

Vaga: Faturista I A Clínica está com oportunidade aberta para a função de Faturista , com foco em rotinas administrativas e operacionais da área de faturamento médico. Atividades : Conferência de guias (TISS); Digitalização e preenchimento de formulários; Envio de arquivos eletrônicos das faturas; Fechamento de faturas e controle de prazos; Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e). Requisitos : Experiência prévia em faturamento na área da saúde Conhecimento em processos TISS/TUSS; Habilidade com sistemas informatizados; Organização, atenção a detalhes e cumprimento de prazos. Diferenciais : Experiência com envio de faturas para convênios; Vivência em SADT Familiaridade com o sistema Clinux. Benefícios: Bonificação por metas Plano de carreira com possibilidade de crescimento e progressão de nível Vale-alimentação Plano de saúde Seguro de vida Plano odontológico Bonificação de aniversário Convênio com farmácia Graduação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas Experiência mínima de 2 anos em faturamento ou controle de contas a receber Domínio de sistemas ERP, especialmente SAP ou Oracle Conhecimento em nota fiscal eletrônica (NFe) e legislação tributária brasileira Habilidade em Excel avançado e ferramentas de BI Experiência com contas a receber em empresas de médio porte Conhecimento em processos de auditoria e controle interno Certificação CPA ou CFC Habilidade em Python ou Power BI para automatizar relatórios Redução de 20% nos erros de faturamento em 6 meses Aumento de 15% na eficiência do ciclo de faturamento Melhoria da precisão dos relatórios financeiros em 95% Contribuição para a conformidade tributária total da empresa Somos uma empresa fintech líder no mercado brasileiro , focada em soluções de faturamento digital que transformam a experiência de PMEs . Nosso time é colaborativo, inovador e comprometido com o crescimento profissional de cada colaborador .

Buscamos profissional que será responsável por prestar assistência e realizar atividades na área administrativa. Para as tratativas de sistema de ponto eletrônico do contrato, admissão e tratamento de documentação de candidatos, resoluções e orientações aos funcionários em relação nas dúvidas de folha de ponto, pagamentos, benefícios. Fará a organização de arquivos, elaboração de relatórios de controle de SLA, Gráficos e demonstrativos em geral, apoiando os processos da área administrativa e da gestão. Além disso, é importante que o(a) candidato(a) tenha as seguintes habilidades e características:Capacidade de trabalhar em equipe, sendo um bom comunicador e tendo iniciativa para ajudar nas atividades do dia a dia. Organização e atenção aos detalhes, garantindo que todos os processos sejam realizados de forma adequada e com qualidade. Conhecimentos avançados em programas de informática, como o pacote Office-Excel/Word. Foco nos clientes Internos e Externos. Disciplina, Proativo(a), Engajado(a) Será considerado um diferencial, caso possua:Curso Técnico ou Superior em andamento em Administração, Dept. Pessoal ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas. Boa comunicação escrita e verbal. Conhecimento em sistemas e ferramentas de gestão de ponto. Local de Atuação:Vitória Escala:5x2-2 a 6 feira-08h as 18h Salário:R$2. 105,20 + Vale Alimentação (R$22,72 por dia de trabalho ) + Vale Transporte (desconto de 6%). Gratuidade no Plano de saude + Odontológico para o funcionário. Se você se identifica com esta oportunidade e deseja contribuir para o crescimento da empresa, envie seu currículo e candidate-se a esta posição! #LI-Onsite.

A RHF está contratando ANALISTA FINANCEIRO #1015 Local:Centro, Linhares/ES Horário:Segunda à sexta-feira, das 7h30 às 18h (com 1h30 de almoço) Remuneração e benefícios:R$ 2. 500,00. R$ 500,00 de ticket alimentação. Vale transporte. Plano de Saúde. Plano odontológico. Atividades principais:Lançamento, conferência e organização de notas fiscais Controle e execução de contas a pagar Apoio nas rotinas administrativas gerais Organização de documentos e arquivos físicos e digitais Suporte a demandas financeiras e administrativas do setor Atualização de planilhas e controles internos Requisitos:Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas Experiência prévia nas áreas financeira, faturamento ou administrativa Domínio de Excel (planilhas, fórmulas e controles) Perfil organizado, atento a detalhes e com boa gestão de prazos.

...s no sistema Fracttal, alinhado com os controles de planilhas, checklists e demais registros utilizados pelo setor, garantindo confiabilidade das informações. Apoio na análise de prioridades:auxiliar na identificação de quais atividades devem ser tratadas como urgentes ou estratégicas, fornecendo suporte para a tomada de decisão. Suporte administrativo:colaborar com demandas de ...

ATRIBUIÇÕES:Emissão de notas. Revisão de Conta-Registros e arquivos. REQUISITOS:Cursando Ensino Superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas. Conhecimento no Pacote Office. Residir preferencial em Serra ou Vitória. Disponibilidade para estagiar em Civit I (Serra), no horário de 08h às 15h. BENEFÍCIOS:Vale Transporte. Refeição Na Empresa. Seguro de Vida. Bolsa R$1669,99 Após candidatar-se à vaga fique atento ao e-mail e contatos cadastrados, pois poderemos entrar em contato através desses canais.

Analista de Recuperação de Crédito e Inadimplência – Vila Velha/ES. Estamos buscando Analista de Recuperação de Crédito e Inadimplência para compor o time de um de nossos clientes. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:Desejável Graduação em Ciências Contábeis, Administração ou área correlata. Experiência com Sistema SAP. RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES:Propor e acompanhar ações para performance da recuperação crédito e inadimplência. Abrir e responder não conformidades, sempre que necessário, bem como realizar as análises de causa e propor plano de ação. Acompanhar a implementação das estratégias para alcance das metas resultados dos indicadores da área. Apoiar na construção de apresentação de indicadores. Atuar no manuseio do SAP:principais transações e processamento de arquivos que envolvem as demandas da área, bem como a conciliação financeira. Realizar acompanhamento e monitoramento das atividades de inadimplência e Recuperação de Crédito, que forem delegadas. Negociar com os clientes externos, quando autorizado pela gestão, a flexibilização das entregas, prazos e tarefas. Monitorar a execução das estratégias estabelecidas para cada operadora/entidade. Gerar e analisar criticamente as bases de cobrança/negativação/protesto antes de enviar aos parceiros, entre outras.

Se você tem paixão pelo mundo de #duasrodas e vontade de fazer a diferença, venha construir um futuro conosco. Na LM 2 Rodas trabalhamos com entusiasmo, despertando a paixão de ser e pertencer, pois, aqui todos somos essenciais e podemos fazer a diferença. Responsabilidades do cargo Apoio em ações internas e eventos. Declaração e lançamento de notas fiscais. Organização de arquivos digitais e físicos. Emissão de notas de devolução e processos fiscais. Atendimento a órgãos públicos e gestão de alvarás. Solicitação e acompanhamento de compras e pagamentos. Apoio ao gestor em pendências administrativas. Fechamento de caixa da unidade quando necessário. Requisitos indispensáveis Superior completo ou andamento Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins. Pacote Office intermediário. Diferencias:Conhecimento no sistema Protheus. E se você ainda tem alguma dúvida se somos um bom lugar para se trabalhar, esses são os benefícios de ser do Time LM:Bonificação por produtividade. Lanche da tarde. Vale Refeição IFood Benefícios:R$ 25,00 por dia trabalhado. Vale transporte. Plano de Saúde Unimed. Plano Odontológico OdontoPrev. Oferecemos diariamente frutas para incentivar a alimentação saudável. Campanha de descontos em nossos produtos (X11, Scud , HighOne Bike, entre outros). E m empresa de um Grupo Econômico de grande porte (LAGOAPAR) com atuação em todo o Brasil e em outros países. Conheça sobre nossa história e estrutura em nossos sites:LAGOAPar:lagoaparticipacoes. com. br.

Estamos em busca de uma Secretária para atuar prestando suporte administrativo e de atendimento, contribuindo para a organização, fluidez das rotinas e bom funcionamento do escritório. Local:Cariacica, Santo Antônio – ES Contratação:CLT. Efetivo Horário:Segunda a sexta, das 08h às 18h Principais atividades:Organizar e atualizar a agenda de compromissos. Realizar agendamentos simples com clientes e parceiros, conforme orientação. Acompanhar prazos básicos e apoiar no controle de documentos administrativos. Atender e direcionar ligações, e-mails e visitantes com cordialidade. Organizar arquivos, documentos e contratos. Apoiar atividades administrativas do dia a dia, conforme necessidade e rotina da empresa. Realizar verificação e reposição de suprimentos do escritório. Requisitos:Experiência como Recepcionista, Secretária ou Administrativo(a) Boa comunicação e postura profissional Organização e atenção aos detalhes Facilidade com computador, e-mail e planilhas simples Ensino médio completo Curso técnico ou superior em andamento será um diferencial Remuneração:Salário:R$ 2. 000,00 Benefícios:Café da manhã. Vale-transporte (sem desconto). Vale-refeição (R$ 30,00/dia útil). Plano de saúde. Bolsa de estudos. Parceria com SEST/SENAT.

Nós da RHF Vitória-Consultoria de RH estamos à procura de um profissional qualificado para o cargo de RECEPCIONISTA DE CLINICA para atuar em VITÓRIA-ES. De segunda à Sexta 07:30 à 17:30 R$ 2. 000,00 + Benefícios REQUISITOS:Cursando Ensino Superior Experiência prévia na área de saúde (clínicas, consultórios, hospitais). Boa comunicação verbal e escrita. Organização, empatia, agilidade e postura profissional. Conhecimento em sistemas de agendamento e emissão de NF será um diferencial. Habilidade com informática (pacote Office e sistemas de gestão) e capacidade de gerar relatórios RESPONSABILIDADES:Realizar atendimento presencial, telefônico e digital (WhatsApp/e-mail) com cordialidade, empatia e postura profissional. Recepcionar pacientes e acompanhantes, garantindo uma experiência acolhedora desde a chegada à clínica. Efetuar o cadastro e atualização de dados dos pacientes em sistema. Realizar agendamentos, confirmações e remarcações de consultas e procedimentos. Orientar pacientes sobre horários, preparo para atendimentos e normas da clínica. Organizar e controlar a agenda dos profissionais, otimizando horários e reduzindo faltas. Apoiar nos processos administrativos da recepção (documentos, autorizações, guias e arquivos). Controlar fluxo de atendimento e tempo de espera, mantendo comunicação clara com a equipe clínica. Zelar pela organização, limpeza e boa apresentação da recepção. Manter sigilo e confidencialidade das informações, conforme normas éticas e LGPD. Apoiar rotinas financeiras básicas da recepção (caixa, recebimentos, notas ou recibos, quando aplicável)..

...e e postura profissional. Organização e interesse em desenvolver-se na área administrativa. As suas principais responsabilidades incluirão:Realizar tarefas administrativas rotineiras, como gerenciamento de correspondência e arquivo Apoiar nos processos financeiros, Administrativos e de RH Fornecer suporte geral à equipe de administração.

Vaga presencial , contratação CLT ou PJ. Local:Jardim Camburi, Vitória – ES Estamos buscando Analista Administrativo para compor o time de um de nossos clientes do segmento de Engenharia. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:Realizar atendimento ao cliente no pós-venda. Sanar dúvidas relacionadas a contratos e financiamentos de apartamentos. Enviar boletos e documentos aos clientes. Digitalizar, organizar e manter arquivos físicos e digitais. Atuar com cobranças, processos bancários e financiamentos. REQUISITOS:Ensino Superior Completo ou cursando. Experiência com processos bancários, financiamentos e atendimento ao público. Conhecimento em Pacote Office e facilidade com Sistemas. Experiencia em empresas de engenharia e corretoras, será considerado um diferencial. Perfil proativo e dinâmico, com facilidade para atendimento ao público, comunicação clara e objetiva, organização, responsabilidade e atenção aos detalhes. INFORMAÇÕES DA VAGA Modelo de trabalho:Presencial(CLT) ou Hibrido(PJ). Salário Fixo, Vale Alimentação, Vale Transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Participação nos Lucros (PL). Interessados enviar currículo para:p358rhopen. com. br/(31) 97324-8932.