1.622 vagas de emprego para Auxiliar de Arquivo em Nova Odessa, SP

...· Controlar e acompanhar pagamentos, recebimentos e fluxos de caixa;· Emitir comprovantes de pagamento e confirmar a liquidação;· Realizar conciliação bancária e conferência de extratos;· Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e administrativos;· Apoiar no controle de documentos contábeis, fiscais e contratos;· Controlar malotes, recebendo, conferindo, organizando e encaminhando documentos e valores transportados, garantindo a segurança e a rastreabilidade do processo;· Atender fornecedores, clientes e demais áreas para esclarecimentos de pendências;· Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações;· Auxiliar em rotinas administrativas gerais, como compras de materiais, protocolo de documentos e apoio a reuniões.

...s credenciadas;Organizar e manter atualizados os prontuários de clientes;Apoiar no credenciamento de clínicas médicas em todo o Brasil;Apoiar no fraturamento de exames realizados em clínicas credenciadas;Auxiliar na elaboração e revisão de procedimentos e instruções de trabalho.Requisitos:Estar cursando Técnico em Segurança do Trabalho;Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel e Outlook);Boa ...

...; Gestão Empresarial; Cursos Correlatos. REQUISITOS: Atenção aos detalhes e senso de responsabilidade; Boa Comunicação; Conhecimentos básicos em Pacote Office (principalmente Excel e Outlook); ATIVIDADES: Auxiliar nas demandas operacionais; Gestão de arquivo dos contratos empresariais e codificação de códigos dos contratos cadastrados; Envio de cartas de reajuste com AR para as empresas; Preenchimento de planilhas.

Auxiliar na elaboração de cópias e detalhamento de desenhos elétricos e mecânicos, croquis, plantas e correlatos. Fornecer apoio em visitas técnicas para levantamento de informações. Receber a documentação referente a abertura de novos projetos, preparar e confeccionar as pastas com a documentação do projeto para controle e consulta. Elaborar Data Book com toda a documentação de encerramento do projeto para controle e apreciação do superior e cliente. Emitir cópias para distribuição aos envolvidos e arquivo. Elaborar boletins de medição e guias de remessa Apoio administrativo para as operações do departamento Elaborar folha de dados, memorial descritivo e lista de documentos Elaborar desenhos conforme construído (as built) Execução de atividades correlatas.

.... Gestão Empresarial. Cursos Correlato. REQUISITOS: Atenção aos detalhes e senso de responsabilidade. Boa Comunicação. Conhecimentos básicos em Pacote Office (principalmente Excel e Outlook). ATIVIDADES: Auxiliar nas demandas operacionai. Gestão de arquivo dos contratos empresariais e codificação de códigos dos contratos cadastrado. Envio de cartas de reajuste com AR para as empresa. Preenchimento de planilha.

...i facilidade com rotinas de escritório e facilidade no aprendizado continuo essa vaga é para você!Suas Responsabilidades:Rotinas Administrativas: Emissão de notas fiscais, elaboração de orçamentos, arquivo de documentos e controle de notas de serviço.Logística: Realização de cotações de frete, solicitação de coleta e acompanhamento de entregas.Atendimento ao Cliente: Suporte via e-mail, WhatsApp e telefone, garantindo um atendimento ágil e cordial.Apoio à Importação: Auxiliar em demandas específicas da área, como a elaboração de instruções para Declaração de Importação (DI).Requisitos:Cursando ensino superior em Administração será um diferencialPacote Office básico/intermediárioBoa ...

...e inventários; Emitir relatórios, verificar operações de entrada e saída e armazena mercadorias;- Gerar solicitação de Compra; Detectar problemas e sugerir melhorias no processo e auxiliar na implantação de melhorias na empresa;- Trabalhar de acordo com as normas e procedimentos técnicos do processo, de qualidade e segurança.No ManpowerGroup, a sua ...

Responsabilidades Auxiliar na cotação de preços e negociação com fornecedores. Emitir ordens de compra e acompanhar o processo de entrega. Cadastrar e atualizar informações de produtos e fornecedores no sistema. Organizar e manter arquivos de documentos de compras. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em pacote Office (Excel, Word). Experiência em rotinas administrativas de compras. Habilidades Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Habilidade de negociação. Proatividade e dinamismo.

...e inventários; Emitir relatórios, verificar operações de entrada e saída e armazena mercadorias;- Gerar solicitação de Compra; Detectar problemas e sugerir melhorias no processo e auxiliar na implantação de melhorias na empresa;- Trabalhar de acordo com as normas e procedimentos técnicos do processo, de qualidade e segurança.No ManpowerGroup, a sua ...

...s de registro empresarial. Realizar controle de documentos, protocolos e expedições. Contribuir na comunicação com órgãos públicos (Prefeitura, Vigilância Sanitária, Receita Federal, JUCESP, entre outros). Auxiliar em rotinas administrativas e de atualização de relatórios internos. Participar da organização e digitalização de processos e arquivos. O que buscamos:Boa comunicação escrita e ...

...m capacitação teórica realizada pelo CIEE/ESPRO , além de possibilidade de efetivação ao término do contrato. Principais Atividades Apoiar a área administrativa nas atividades rotineiras. Auxiliar no atendimento a clientes internos e externos. Organizar arquivos, documentos e informações. Apoiar no recebimento e envio de correspondências e documentos. Contribuir nas atividades ...

...s fiscais de entrada no sistema. Elaborar e atualizar planilhas de controle de cilindros novos. Lançar e acompanhar pedidos de compra, realizando o devido arquivamento. Auxiliar na localização de pedidos de compra e notas fiscais arquivadas. Monitorar e organizar pastas e arquivos físicos e digitais. Elaborar etiquetas de identificação e ...

..., água e suporte básico aos visitantes. Atender chamadas telefônicas e direcionar ao setor responsável. Organizar a sala de reuniões antes e após cada uso. Auxiliar nas rotinas do departamento fiscal, como organização de documentos e conferência simples de notas. Apoiar o setor financeiro com atividades administrativas (digitalização, conferência de comprovantes, organização de pastas e documentos). Dar suporte ao RH/DP (arquivos, convocação de candidatos, apoio em treinamentos e eventos internos). Atualizar e controlar planilhas administrativas. Auxiliar na organização do escritório, compras de materiais, controle de correspondências e contato com fornecedores. Manter recepção e áreas administrativas organizadas e preparadas para receber ...

Responsabilidades Auxiliar na elaboração da folha de pagamento. Realizar admissões e demissões. Controlar o ponto eletrônico. Organizar e manter arquivos de documentos. Prestar suporte aos colaboradores em questões relacionadas a RH. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em legislação trabalhista. Experiência em rotinas de departamento pessoal. Domínio do Pacote Office (Excel, Word). Habilidades Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação interpessoal. Capacidade de trabalhar em equipe. Proatividade e dinamismo.

...r o controle e ajustes de ponto eletrônico, banco de horas e escalas. Dar suporte na administração dos benefícios (inclusões, exclusões e atendimento aos colaboradores). Auxiliar no cumprimento de obrigações legais e trabalhistas, auditorias e controles contratuais. Prestar atendimento interno aos colaboradores sobre DP, folha, ponto e acessos. Apoiar processos ...

...o estoque de lentes, armações e demais acessórios, assegurando a reposição conforme a demanda.Organizar documentos, planilhas e arquivos físicos e digitais da loja, além de auxiliar nas demais rotinas administrativas.Noções básicas de computador e planilhas de Excel.Benefícios:Vale-transporteVale-RefeiçãoPlano de carreiraGympassDay off de aniversarioHorário de trabalhoDas 09h00 as 17h35 ou das 10h30 ...

...s de registro empresarial. Realizar controle de documentos, protocolos e expedições. Contribuir na comunicação com órgãos públicos (Prefeitura, Vigilância Sanitária, Receita Federal, JUCESP, entre outros). Auxiliar em rotinas administrativas e de atualização de relatórios internos. Participar da organização e digitalização de processos e arquivos. O que buscamos:Estudantes de Direito, Administração ...

...e você é um profissional proativo, comunicativo, analítico e apaixonado pelo que faz, essa oportunidade é para você! Responsabilidades:Nos trabalhos diários, você será responsável por auxiliar na organização e manutenção de arquivos, suporte ao setor administrativo, controle de documentos e suporte nas rotinas diárias do escritório. A participação em projetos ...

Emissão de Notas Fiscais de saída (vendas, remessas e devoluções). Conferência de Notas Fiscais de entrada. Classificação, organização e envio de documentos fiscais ao escritório de contabilidade Conhecimento e conferência de tributos destacados (ICMS, PIS, COFINS e IPI, quando aplicável). Suporte ao escritório contábil em dúvidas simples e envio de informações. Organização de relatórios e arquivos fiscais. Realizar cotações de materiais, peças, serviços e insumos. Negociar preços, prazos e condições comerciais com fornecedores. Emitir pedidos de compra e acompanhar todo o fluxo até a entrega. Solicitar, analisar e comparar propostas e orçamentos. Dar suporte às demandas internas dos setores operacionais. Manter planilhas e relatórios de compras organizados e atualizados. Suporte à área de RH, quando necessário, e à área de Compras.