8.362 vagas de emprego para Auxiliar de Arquivo em Mogi das Cruzes, SP

...a rotina administrativa, cumprindo regras e prazos; Realizar atividades de atendimento ao cliente, de forma presencial e por meios digitais; Recebimento de documentos e malotes; Auxiliar no arquivo de documentos. Cidade: Sertãozinho - SP Região: Jardim Monte Carlo

...s livros fiscais Organização dos arquivos fiscais Consulta e atualização da legislação fiscal, Apresentar agenda fiscal executar as atividades conforme os procedimentos operacionais. Validar e auxiliar a Contabilidade nas obrigações fiscais e contábeis. Garantir a disponibilidade dos Certificados Digitais Emitir notas fiscais, mediante solicitação. Experiência/Conhecimentos:Experiência de 6 meses na função. ...

Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para se juntar à nossa equipe como Auxiliar Administrativo. Se você tem experiência em atividades administrativas e está buscando um novo desafio, esta é a oportunidade perfeita para você. Requisitos:Experiência comprovada em atividades administrativas. Conhecimento em rotinas de escritório. Boa gestão de tempo e organização. Habilidades básicas em informática. Atitude proativa e capacidade de resolver problemas. Atividades:Auxiliar na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais. Suporte nas rotinas de controle de estoque. Realizar tarefas de secretariado, como atendimento telefônico e correspondência. Auxiliar na organização de eventos e reuniões. Realizar outras atividades administrativas conforme necessário. Benefícios:Acompanhamento e suporte contínuo. Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo. Possibilidade de ...

O profissional atuará como Auxiliar Administrativo(a) em diversas atividades essenciais para o bom funcionamento da empresa. Entre as principais responsabilidades estão o apoio na organização e controle de documentos, como contratos, relatórios e correspondências. O auxiliar será responsável por agendar reuniões, gerenciar agendas e garantir que todos os materiais necessários estejam disponíveis. Outra função importante será o atendimento ao cliente, que pode incluir responder perguntas, direcionar solicitações e resolver questões de forma eficaz e cortês. O profissional também poderá auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios em ferramentas de escritório, como Excel e Word, com foco em organização e análise de dados. Além disso, será necessário colaborar com outras áreas da empresa, mantendo uma comunicação clara e eficiente. O auxiliar administrativo também poderá participar do processo de recrutamento e seleção, ajudando na triagem de currículos e agendamento de entrevistas. A manutenção do arquivo físico e digital será uma parte importante das tarefas diárias, assegurando que toda a documentação esteja em ordem e facilmente acessível. O profissional deverá ser proativo(a), buscando soluções para otimizar processos e contribuir para a melhoria contínua das atividades administrativas. Por fim, o Auxiliar Administrativo(a) pode ser solicitado(a) a realizar tarefas adicionais conforme a demanda da equipe, o que proporciona uma oportunidade valiosa de aprendizado e desenvolvimento profissional. A capacidade de trabalhar em equipe, organização e atenção aos detalhes são características essenciais para um bom desempenho nessa função.

1. Apoiar a execução das rotinas de administração de pessoal, conforme normas internas e orientações do superior imediato. 2. Auxiliar na preparação de informações para o processamento da folha de pagamento, incluindo verificação de cálculos de horas, adicionais, descontos e benefícios. 3. Contribuir nos ...

O profissional atuará como Auxiliar Administrativo(a) em diversas atividades essenciais para o bom funcionamento da empresa. Entre as principais responsabilidades estão o apoio na organização e controle de documentos, como contratos, relatórios e correspondências. O auxiliar será responsável por agendar reuniões, gerenciar agendas e garantir que todos os materiais necessários estejam disponíveis. Outra função importante será o atendimento ao cliente, que pode incluir responder perguntas, direcionar solicitações e resolver questões de forma eficaz e cortês. O profissional também poderá auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios em ferramentas de escritório, como Excel e Word, com foco em organização e análise de dados. Além disso, será necessário colaborar com outras áreas da empresa, mantendo uma comunicação clara e eficiente. O auxiliar administrativo também poderá participar do processo de recrutamento e seleção, ajudando na triagem de currículos e agendamento de entrevistas. A manutenção do arquivo físico e digital será uma parte importante das tarefas diárias, assegurando que toda a documentação esteja em ordem e facilmente acessível. O profissional deverá ser proativo(a), buscando soluções para otimizar processos e contribuir para a melhoria contínua das atividades administrativas. Por fim, o Auxiliar Administrativo(a) pode ser solicitado(a) a realizar tarefas adicionais conforme a demanda da equipe, o que proporciona uma oportunidade valiosa de aprendizado e desenvolvimento profissional. A capacidade de trabalhar em equipe, organização e atenção aos detalhes são características essenciais para um bom desempenho nessa função.

Responsabilidades Auxiliar nos processos de recrutamento e seleção, desde a triagem de currículos até o agendamento de entrevistas. Prestar suporte na organização de treinamentos e eventos internos. Manter atualizados os arquivos de documentos dos colaboradores. Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas de controle de dados. Atender e orientar os colaboradores em relação a dúvidas e informações básicas de RH. Requisitos Ensino Médio completo ou em curso. Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Disponibilidade para trabalhar em horário comercial. Ter entre 18 e 24 anos. Habilidades Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e vontade de aprender. Capacidade de trabalhar em equipe. Conhecimento em sistemas de gestão de RH (desejável).

...o nas orientações e informações sobre a empresa e acolhimento de forma profissional. Acompanhar a marcação do velório e sepultamento, visando o cumprimento dos planejamentos. Auxiliar na atualização de controles, planilhas, relatórios, arquivos e demais ferramentas pertinentes as atividades de atendimento ao cliente. Prestar informações a pessoas externas à área, quando relacionadas às suas funções, ou direcioná-las a outros quando houver necessidade. Controlar, organizar e atualizar arquivos, classificando os documentos, visando o controle sistemático dos mesmos, bem como, receber, conferir e distribuir documentos e correspondências. Zelar pela organização dos documentos do setor, alocando-os de forma organizada e lógica facilitando o acesso aos mesmos. Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, bem como apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do ...

...: R$ 800,00 - R$ 900,00Benefícios: Vale Transporte + Alimentação na empresaResponsabilidades e atribuições:Atuará em uma escola de teatro em São José dos Campos. Irá auxiliar com atendimento presencial, telefônico e por email a alunos, organização de arquivos e documentos, atualização de planilhas e cadastros, organização de arquivos físicos e digitais e auxiliar em rotinas administrativas no geral.Escolaridade mínima:Estar cursando ensino médio ou Técnico de Administração, ou Graduação em AdministraçãoInformática:- Pacote Office - Básico - Obrigatório- Excel ...

Responsabilidades Auxiliar no controle de documentos e arquivos físicos e digitais. Atendimento telefônico e ao público, direcionando chamadas e visitantes. Realizar atividades de apoio administrativo aos diversos setores da empresa. Elaboração de planilhas e relatórios. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em informática (Pacote Office). Experiência em rotinas administrativas. Contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais Abertura e fechamento de caixa , cobrança Habilidades Organização. Boa comunicação. Atenção aos detalhes. Proatividade.

Responsabilidades Auxiliar no controle de documentos e arquivos. Prestar suporte em atividades administrativas. Elaborar planilhas e relatórios. Atender e direcionar ligações telefônicas. Organizar e manter o ambiente de trabalho. Requisitos Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas. Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias. Boa comunicação verbal e escrita. Habilidades Organização. Proatividade. Atenção aos detalhes. Trabalho em equipe. Pensamento analítico.

...A Vaga:Buscamos um(a) Estagiário de auditoria O que você fará Apoiar no processo de execução de testes de conformidade e na revisão de controles internos. Auxiliar na análise de riscos, identificação de desvios e verificação da aderência às normas internas e regulatórias. Auxiliar na preparação de minutas e relatórios de auditoria, com recomendações de melhorias baseadas em evidências. Mapear, revisar e documentar processos internos, garantindo clareza e rastreabilidade. Realizar follow-up de planos de ação, acompanhando prazos, entregas e evidências com as áreas auditadas. Monitorar os indicadores de auditoria contínua, coleta e análise de insumos. Organizar e atualizar arquivos, evidências e documentações utilizadas durante os trabalhos de auditoria. Apoiar na preparação de apresentações, dashboards, relatórios executivos e materiais para reuniões. Coordenar agendamentos, convocar reuniões e apoiar a comunicação com as áreas auditadas. Auxiliar na administração de planilhas, SharePoint e sistemas internos utilizados pela Auditoria Interna. Manter organizado o versionamento de documentos, políticas, procedimentos e registros de auditoria. ...

...s do laboratório. 6. Incluir os resultados das análises em planilhas eletrônicas e em sistema SAP. 7. Elaborar e incluir documentos no sistema SESUIT. 8. Auxiliar no tratamento de não conformidade interna e externa, quando solicitado, abertura de RNC. 9. Auxiliar no acompanhamento de manutenções de equipamentos de processo que impactem na qualidade e segurança de alimentos. 10. Auxiliar no acompanhamento de limpezas que impactem na qualidade e segurança de alimentos. 11. Realizar monitoramentos de processo (ex. controle de temperaturas de câmaras, verificação de detectores de metal). 12. Acompanhar as atividades de controle integrado de pragas. 13. Acompanhamento do Processo produtivo. 14. Realizar o controle de contraprovas (arquivo, organização e descarte). 15. Limpeza e organização do laboratório. 16. Arquivar e organizar de documentos. 17. Auxiliar na realização de inspeções/auditoria de qualidade e segurança de alimentos. 18. Auxiliar no acompanhamento de reprocessamento de produto fora de especificações. 19. Auxiliar no acompanhamento de prestadores de serviço para coleta de amostras, quando necessário Requisitos:Formação Acadêmica:Curso técnico em Alimentos, Química e áreas correlatas com CRQ ativo ...

...r o controle dos canhotos fiscais, conferir e apontar arquivos e/ou notas faltantes;· Verificar os comprovantes de boletos e acompanhar o pagamento deles;· Manter o arquivo digital atualizado com os scanners de documentos diários;· Organizar os documentos para arquivo mensal;· Auxiliar os demais processos administrativos de acordo com a demanda do setor.· Entrada e saída de notas fiscais· Apoio ao site de vendasAtualização de planilhas ...

Responsabilidades Executar atividades de apoio administrativo. Organizar documentos e arquivos físicos e digitais. Auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios. Atender e direcionar ligações telefônicas. Realizar o controle de materiais de escritório. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em ...

...r em horário comercial. Benefícios:Plano de saúde e odontológico. Vale-transporte. Plano de carreira e desenvolvimento profissional. Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo. O que você fará:Auxiliar na organização e manutenção dos arquivos físicos e digitais. Realizar o controle de documentos e correspondências. Suportar o setor administrativo nas atividades diárias. Auxiliar na organização de eventos e reuniões. Realizar o acompanhamento de prazos e compromissos. Se você é uma pessoa organizada, proativa e tem interesse em ...

Responsabilidades Executar atividades de apoio administrativo. Organizar documentos e arquivos físicos e digitais. Auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios. Atender e direcionar ligações telefônicas. Realizar o controle de materiais de escritório. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em ...

Auxiliar nas rotinas administrativas (organização de documentos, arquivos e planilhas);Apoiar o atendimento interno e externo;Auxiliar no controle e atualização de informações;Dar suporte às equipes conforme necessidade.Ter idade entre 14 e 21 anos, conforme a Lei da Aprendizagem;Estar matriculado e frequentando a escola (caso não tenha concluído o ensino médio);Conhecimentos básicos de informática (Pacote Office);Organização, responsabilidade e vontade de aprender.Bolsa auxílio compatível com o mercado;Vale-transporte;Vale-refeição ou vale-alimentação (se aplicável);Curso de capacitação teórica;Oportunidade de desenvolvimento profissional.

Sobre Nós Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país. Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa. Sobre a Oportunidade Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. Suas principais responsabilidades incluem:Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos. Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros. Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado. Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório. Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa. Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável. Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas. Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário. Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos. Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado. Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, venha fazer parte do nosso time! Horário:Segunda a sexta das 10h15 as 19h15, sabado das 10h15 as 14h15

Sobre Nós Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país. Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco. É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa. Sobre a Oportunidade Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. Suas principais responsabilidades incluem:Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos. Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros. Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado. Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório. Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa. Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável. Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas. Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário. Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos. Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado. Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, venha fazer parte do nosso time! Horário:Segunda a sexta das 09:00 as 18:00 e sabado das 09:00 as 13:00