342 vagas de emprego para Auxiliar de Arquivo em Mandaguari, PR

...F Local da Vaga: Imobiliária Águas Claras/DF Empresa Confidencial Carga Horária: 06 horas/dia das 09:00 às 15:00 Segunda à Sexta-feira Bolsa Auxílio: R$ 800,00 Atividades: Auxiliar nas atividades administrativas; Organização de documentos e arquivos; Apoio no atendimento ao público; Lançamento e conferência de informações em sistemas; Apoio na elaboração de ...

...e reuniões, bem como preparar a sala de reuniões. - Prestar suporte administrativo, como recebimento e distribuição de correspondências, organização de arquivos e documentos. - Auxiliar em tarefas relacionadas à gestão de correspondências, e-mails e telefones. Requisitos Necessários: - Ensino Médio completo. - Experiência mínima de 6 meses em atividades ...

...a conformidade com as políticas internas e prazos. Emitir notas fiscais, boletos e demais documentos fiscais, verificando a acurácia dos dados. Organizar e manter o arquivo de documentos financeiros físicos e digitais, assegurando a rastreabilidade das informações. Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros gerenciais simples, como fluxo de caixa e demonstrativos de despesas. Requisitos Experiência comprovada de no mínimo 6 meses em ...

...a a sexta-feira). Local: Asa Sul. Principais Atividades: Realizar o acompanhamento e controle de prazos processuais, garantindo o cumprimento das etapas dentro dos prazos legais. Auxiliar na elaboração de petições iniciais, contestações, recursos e demais peças processuais, sob supervisão dos advogados. Apoiar na análise de processos judiciais e administrativos, com foco em Direito Cível e Empresarial. Auxiliar na realização de diligências internas e externas, quando necessário. Acompanhar publicações, movimentações processuais e atualizações nos sistemas dos tribunais. Apoiar na organização e atualização ...

...e reuniões, bem como preparar a sala de reuniões. - Prestar suporte administrativo, como recebimento e distribuição de correspondências, organização de arquivos e documentos. - Auxiliar em tarefas relacionadas à gestão de correspondências, e-mails e telefones. Requisitos Necessários: - Ensino Médio completo. - Experiência mínima de 6 meses em atividades ...

...e reuniões, bem como preparar a sala de reuniões. - Prestar suporte administrativo, como recebimento e distribuição de correspondências, organização de arquivos e documentos. - Auxiliar em tarefas relacionadas à gestão de correspondências, e-mails e telefones. Requisitos Necessários: - Ensino Médio completo. - Experiência mínima de 6 meses em atividades ...

...a se adequar a faculdade Modalidade:Presencial Atividades:Apoiar na criação de peças gráficas digitais e impressas (folders, cartazes, apresentações, posts para redes sociais, manuais e relatórios). Auxiliar na diagramação e padronização de materiais institucionais conforme o Guia de Identidade Visual da Embrapa. Colaborar na edição e tratamento de imagens e ilustrações. ...

Realizar atividades da área administrava, auxiliar na coordenação dos trabalhos, analisando os sistemas de controles e métodos administrativos em geral, participando do planejamento da organização e controle de fluxos de trabalhos, sendo objetivo em racionalizar e aperfeiçoar as atividades.Auxiliar a elaboração de minutas de expedientes de conteúdo técnico, jurídico, instrucional ou educacional, tais como o\cios, planilhas, relatórios, infográficos, apresentações, manuais, documentos processuais e outros materiais a serem desenvolvidos pelo servidor/ autoridade responsável para a tomada de decisão;Diagramação de apresentações em geral, criação de cards, marcas e manuais de utilização, adaptação e derivação de peças e correlatas;Revisão ortográfica de textos de todos os conteúdos produzidos;Auxiliar no acompanhamento de atividades relacionadas a organização de pessoal, material e comunicação administrativa, a serem realizadas pelo servidor/autoridade responsável para a tomada de decisão;Auxiliar na elaboração de estudos técnicos na área de tecnologia da informação e comunicação;Auxiliar na elaboração de estudos técnicos, no campo de engenharia civil e arquitetura das equipes que trabalham com projetos de execução de obras;Auxiliar e assessorar na diagramação de peças ou publicações de contexto de comunicação, matérias em mídias sociais e correlatas, projeto gráfico, preparação e fechamento de arquivos para pré-impressão em ambiente web ou impresso a serem desenvolvidos pelas equipes da Autarquia responsáveis pela elaboração de peças e campanhas publicitárias e jornalísticas do FNDE;Auxiliar o desenvolvimento de pesquisas doutrinárias, jurisprudenciais e legislativas a serem desenvolvidos pelo servidor/autoridade responsável para a tomada de decisão;Auxiliar as áreas na execução de atividades de gestão de pessoas, logística, diagramação e publicação na área de comunicação e demais atividades;Auxiliar na consolidação das informações necessárias aos planejamentos e programas estratégicos institucionais a serem desenvolvidos pelo servidor/autoridade responsável para a tomada de decisão;Prestar apoio ao servidor/autoridade responsável para a tomada de decisão nas atividades que visam a construção, análises e proposta de melhorias das políticas públicas e monitoramentos estratégicos, por meio do tratamento das informações, das rotinas e das fontes levantadas e produzidas para esse fim; Auxiliar na coleta dos dados que subsidiarão análises de políticas públicas a serem conduzidas pelo servidor/autoridade responsável para a tomada de decisão;Auxiliar na produção de informações necessárias à construção de projetos e processos de negócios por parte do servidor/autoridade responsável para a tomada de decisão;Dar suporte ao servidor/autoridade responsável nas pesquisas que subsidiarão a construção dos acordos de cooperação internacional;Prestar apoio ao processo de levantamento dos dados que subsidiarão análises de solicitações de projetos e instrumentos de pactuação a serem desenvolvidos pelo servidor/autoridade responsável para a tomada de decisão; Prestar apoio ao servidor/autoridade responsável na análise técnica de ações, projetos e planos de trabalhos a serem desenvolvidos e atualizados;Apoiar a elaboração de relatórios internos e relatórios gerenciais por meio de levantamentos estatísticos, apuração de indicadores e realização de pesquisas;Conferir documentação processual, valores e prestações de contas, conforme o caso, para verificar a conformidade dos documentos que compõem o processo;Executar ou conferir cálculos aritméticos, gráficos e estatísticas, com vistas a subsidiar as atividades desenvolvidas pelo servidor/ autoridade responsável para a tomada de decisão;Prestar suporte relativo à fiscalização e g estão dos contratos administrativos;Apoiar no levantamento de pesquisas, construção de gráficos e tabelas para desenvolvimento de estudos técnicos preliminares em licitação, mapa de riscos, projetos básicosExperiência, Habilidades e conhecimentos necessários: Conhecimento avançado de informática; Conhecimento avançado em MS Oce;Conhecimento pleno de regras gramaticais e ortográcas e da Redação Ocial; Habilidade em interpretação e produção de textos; Habilidade em cálculos matemáticos. Domínio do SEI Escolaridade: Superior Completo Tempo de Experiência: No mínimo 03 (três) anos de experiência em atividades correlatas às atribuições a serem desenvolvidas; ou Pós-Graduação e, no mínimo, 01 (um) ano de experiência em atividades relacionadas às atribuições do posto. Conhecimento e Habilidades: MSOce, RedaoOcial, SEI

Cargo: Auxiliar Administrativo Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira das 9h às 18h. Sábados das 8:30h às 12h. Salário inicial: R$ 2.100,00 com reajuste após experiência(conforme o desempenho). Benefícios: Vale-trabsporte, Vale-alimentação após a experiência. Principais responsabilidades:*Atender chamadas telefônicas e mensagens de WhatsApp;* Realizar pré-atendimento presencial a clientes;* Cadastrar clientes e imóveis no sistema;* Dar suporte administrativo aos corretores, conforme a necessidade;* Organizar documentos e arquivos;* Receber e enviar e-mails;* Auxiliar na organização do ambiente de trabalho;* Apoiar em atividades administrativas diversas. Requisitos desejáveis:* Boa comunicação;* Proatividade e simpatia;* Responsabilidade e pontualidade;* Trabalho em equipe;* Comprometimento e organização;* Residir nas proximidades da imobiliária (Bairro Praia Brava) ou possuir transporte próprio, será um diferencial.

...a organização de agenda, compromissos, reuniões e demandas do dia a dia. Apoiar na elaboração, organização e controle de documentos administrativos, contratos, relatórios e planilhas. Auxiliar no controle de pagamentos, notas fiscais, contratos de prestadores de serviço e fornecedores. Apoiar os processos administrativos ligados às obras (cadastros, medições, controles e arquivos). Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas. Apoiar a comunicação entre Diretoria, equipe administrativa, obras e prestadores. Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais. Apoiar atividades de compras, cotações e acompanhamento de pedidos. Apoiar a análise de dados, elaboração de relatórios ...

EMPRESA DNIT-Auxiliar em atividades de apoio administrativo, na elaboração de documentos técnicos, termos de referência e orçamentos, e na organização de arquivos digitais.

Responsabilidades Auxiliar na elaboração de projetos e desenhos técnicos. Realizar levantamento de dados em campo para projetos. Apoiar na organização e manutenção de arquivos técnicos. Elaborar relatórios e planilhas de controle. Acompanhar a execução de obras e serviços. Requisitos Ensino médio. Facilidade com ferramentas manuais. Residir em Paraisópolis - MG. Habilidades Boa comunicação e organização. Capacidade de trabalhar em equipe. Proatividade e atenção aos detalhes. Conhecimento em normas técnicas.

Analisar e parametrizar as regras de negócio no sistema, através de análise realizada sobre os protocolos e contratos fornecidos pela gerencia comercial. Prestar suporte as áreas internas sobre os dados sistêmicos e a troca de informações eletrônicas com operadoras, por meio de requisições realizadas na ferramenta interna de chamados. Realizar análise, atualização e manutenção periódica da forma de apresentação e preço dos materiais e medicamentos no sistema, através dos arquivos disponibilizados pelos guias farmacêuticos Simpro e Brasíndice. Assegurar toda informação manipulada e parametrizada em sistema, mediante organização e arquivamento de relatórios comprobatórios extraídos do mesmo, bem como todos os documentos físicos e digitais de requisição. Notificar pontualmente as áreas internas sobre atualizações realizadas em sistema, através de comunicados internos enviados em meio eletrônico aos representantes de cada área. Contribuir com o aprimoramento das ferramentas de trabalho e de negócio, através da manipulação e validação de relatórios, sistemas e dados estatísticos.

Executar rotinas completas de Departamento Pessoal, incluindo:Admissões, demissões e alterações contratuais. Registro, controle e conferência de documentação de colaboradores. Controle e conferência de ponto eletrônico. Elaboração e conferência da Folha de Pagamento (eventuais, descontos, adicionais, horas extras, incidências e encargos) e Cálculo e conferência de INSS, FGTS e demais obrigações acessórias. Realizar a conferência e envio de eventos ao eSocial e ao SEFIP/RAIS, GFIP e demais obrigações legais. Apoiar no controle e gestão de benefícios, bem como no relacionamento com fornecedores. Arquivar, organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores. Atender demandas de colaboradores e gestores sobre questões de pessoal, benefícios e legislação. Garantir a conformidade dos processos com a legislação trabalhista vigente e com as políticas internas. Gerar relatórios de DP, indicadores e análises para suporte à gestão. Trabalhar em parceria com o time de RH para integração de políticas, rotinas e projetos.

A BM Vagas em parceria com renomada empresa do seguimento de proteção veicular, seleciona Assistente Administrativo para atuação em Pitangui/MG: Responsabilidades Atendimento telefônico e presencial a associados e interessados; Gerenciamento de documentos, organização de arquivos físicos e digitais; Elaboração de planilhas e relatórios administrativos e comerciais; Emitir contratos, boletos, declarações e demais documentos pertinentes a função; Auxílio nos processos de sinistros, desde a abertura até o acompanhamento. Requisitos Ensino médio completo ou superior cursando; Experiência em rotinas administrativas; Conhecimento em informática (Pacote Office). Habilidades Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Capacidade de trabalhar em equipe. Proatividade e dinamismo. Habilidade em atendimento ao cliente. Horário de Trabalho Segunnda a Sexta-Feira 8h00 às 18h00.

Executar rotinas completas de Departamento Pessoal, incluindo:Admissões, demissões e alterações contratuais. Registro, controle e conferência de documentação de colaboradores. Controle e conferência de ponto eletrônico. Elaboração e conferência da Folha de Pagamento (eventuais, descontos, adicionais, horas extras, incidências e encargos) e Cálculo e conferência de INSS, FGTS e demais obrigações acessórias. Realizar a conferência e envio de eventos ao eSocial e ao SEFIP/RAIS, GFIP e demais obrigações legais. Apoiar no controle e gestão de benefícios, bem como no relacionamento com fornecedores. Arquivar, organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores. Atender demandas de colaboradores e gestores sobre questões de pessoal, benefícios e legislação. Garantir a conformidade dos processos com a legislação trabalhista vigente e com as políticas internas. Gerar relatórios de DP, indicadores e análises para suporte à gestão. Trabalhar em parceria com o time de RH para integração de políticas, rotinas e projetos.

Analisar e parametrizar as regras de negócio no sistema, através de análise realizada sobre os protocolos e contratos fornecidos pela gerencia comercial. Prestar suporte as áreas internas sobre os dados sistêmicos e a troca de informações eletrônicas com operadoras, por meio de requisições realizadas na ferramenta interna de chamados. Realizar análise, atualização e manutenção periódica da forma de apresentação e preço dos materiais e medicamentos no sistema, através dos arquivos disponibilizados pelos guias farmacêuticos Simpro e Brasíndice. Assegurar toda informação manipulada e parametrizada em sistema, mediante organização e arquivamento de relatórios comprobatórios extraídos do mesmo, bem como todos os documentos físicos e digitais de requisição. Notificar pontualmente as áreas internas sobre atualizações realizadas em sistema, através de comunicados internos enviados em meio eletrônico aos representantes de cada área. Contribuir com o aprimoramento das ferramentas de trabalho e de negócio, através da manipulação e validação de relatórios, sistemas e dados estatísticos.

Pronto para decolar com a gente Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz. Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente. Missão do cargo: Responsável pela fiscalização e execução das atividades de segurança do aeroporto, com foco em proteção contra atos ilícitos e resposta à emergência aeroportuária, contribuindo para a implantação na unidade em que atua, visando assegurar o atendimento às legislações e normas e o cumprimento de todos os requisitos para manutenção das certificações da unidade. Atividades: 1.Manter vigilância e controle nas dependências do aeroporto, mediante instruções do superior imediato, fiscalizando e protegendo a movimentação de pessoas, materiais, instalações físicas, equipamentos e veículos, coibindo o acesso e a permanência de pessoas não autorizadas a áreas restritas, a fim de zelar pela segurança 2.Acompanhar serviços a serem realizados na Empresa que exponham pessoas e instalações a riscos de incêndios, verificando a utilização de equipamentos de segurança pelos operários, acionando as atividades de lavagem das áreas de pátio e pistas, quando da ocorrência de derramamento de líquidos inflamáveis; 3.Coletar dados e realizar registros relativos às situações de emergência, para efeito de investigações e relatórios, mantendo atualizados os arquivos de nomes, telefones de pessoas e entidades públicas ou privadas que poderão ser acionadas em situações de emergência e fornecendo subsídios para estudos do aprimoramento do plano de emergência do Aeroporto. 4.Acompanhar os assuntos pertinentes ao pessoal da área, fiscalizando a execução das INTRAs (Instruções de Trabalho), contribuindo para o inter-relacionamento do pessoal fixo e flutuante, indicando ao superior a necessidade de reciclagem periódica, avaliando o desempenho dos empregados lotados em sua seção, entre outros; 5.Acompanhar as inspeções dos equipamentos de prevenção e combate a incêndio, a fim de manter sua operacionalidade; 6.Participar de investigações para apuração de causas de incêndios e/ou princípios de incêndios nas dependências da Empresa; 7.Fiscalizar e executar procedimentos de segurança em ocorrências anormais do Aeroporto, compreendendo prisões, seqüestros, controle de multidão, acidentes de trânsito nos sistemas viários e assemelhados estabelecendo o plano de ação a ser executado em cada situação 8.Inspecionar, periodicamente, o estado de conservação do material de salvamento terrestre e marítimo, dos equipamentos, veículos e embarcações destinados às atividades de prevenção e combate a sinistros em aeronaves, instalações e edificações, como lanchas, pés-de-pato, bóias e outros equipamentos, a fim de manter sua operacionalidade; 9.Providenciar a interdição ou desimpedimento de áreas em casos de incêndios, acidentes, obras e outras ocorrências conforme as determinações estabelecidas pelo órgão de segurança e mediante orientação do superior imediato; 10.Realizar serviço de ronda nos postos de segurança e dependências da Empresa, verificando se os mesmos estão recebendo cobertura adequada, a fim de detectar situações irregulares prejudiciais à segurança ou integridade de bens e pessoas; 11.Executar as atividades referentes a elaboração do Plano de Emergência, analisando documentos da parte operacional e de segurança, mantendo-o atualizado, participando dos treinamentos e assegurando o cumprimento de seus procedimentos;

Vaga:Auxiliar Administrativo – PCD Sobre a função:Atuar no suporte às áreas administrativas, prestando atendimento ao público interno e externo, auxiliando na organização de documentos e no fluxo de informações da empresa. Local:Plano Piloto – Brasília/DF Tipo de contratação:CLT Horário:Segunda à Sexta-feira das 08:00 às 17:00. 01 hora de intervalo. Remuneração e Benefícios:Salário:R$ 2. 437,42. Vale Alimentação R$ 44,30/dia. Atividades:Apoiar os setores de Recursos Humanos, Administração, Finanças e Logística. Realizar atendimento ao público, presencial e telefônico. Prestar informações conforme demanda. Receber, protocolar, entregar e arquivar documentos. Organizar e pesquisar arquivos e legislações. Reproduzir documentos (impressão, cópia e digitalização). Realizar triagem e encaminhamento de correspondências. Registrar e organizar processos administrativos. Efetuar e atender ligações telefônicas. Requisitos:Estar cursando ou ter concluído Direito. Conhecimentos básicos em informática (Word, Excel, e-mail). Boa comunicação verbal e escrita. Habilidade no relacionamento interpessoal, bom trato com pessoas..

Local: Asa Norte Horário: 5h diárias flexíveis (presencial com possibilidade de ser hibrído posteriormente) Atividades: Apoio às atividades de desenvolvimento de projetos de arquitetura e interiores, acompanhando todas as etapas do processo, desde o levantamento inicial até a apresentação final. Auxílio em visitas técnicas e levantamentos de medidas em obra, organização de informações e registros fotográficos. Suporte na elaboração de estudos preliminares, modelagens 3D, maquetes eletrônicas, pranchas técnicas, detalhamentos e materiais gráficos de apresentação. Colaboração na especificação de materiais, acabamentos e mobiliários, além da organização de planilhas, memoriais descritivos e manuais de especificação. Apoio às rotinas do escritório, organização de arquivos e acompanhamento de fornecedores. Participação em treinamentos, cursos e workshops internos. Requisitos Cursando Arquitetura e Urbanismo, Design de Interiores (a partir do 5 semestre). Domínio de SketchUp, AutoCAD e ArchiCAD. Conhecimento em Canva para apresentações e materiais gráficos. Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint). Noções de leitura e desenvolvimento de projetos técnicos. Experiência prévia ou vivência acadêmica em projetos executivos. Noções de detalhamento técnico e especificação de materiais. Criatividade e interesse pelo processo de projeto. Boa comunicação verbal e escrita. Benefícios Bolsa: R$ 600,00 (mês) Auxílio alimentação: R$ 260,00 (mês) Auxílio transporte