6.994 vagas de emprego para Auxiliar de Arquivo em Jarinu, SP

Sobre Nós Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país. Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa. Suas principais responsabilidades incluem:Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos. Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros. Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado. Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório. Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa. Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável. Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas. Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário. Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos. Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado. Horário:1 vaga Segunda a Sexta das 11h ás 19h (1h de almoço) e as Sábados das 09h as 14h/1 vaga Segunda a Sexta das 09h ás 17h (1h de almoço) e as Sábados das 08h as 13h

Assistente Fiscal-Home Office-p/Guarulhos Após os primeiros 60 dias de adaptação Trabalhar com carteira de clientes, em escritório contábil, com importação de arquivos XML, lançamentos fiscais, apuração de tributos de empresas do Lucro Presumido e Simples Nacional, entrega de obrigações acessórias, etc. Experiência anterior em escritórios contábeis Fácil acesso ao local Condições de início imediato Salário R$ 3. 000,00 VT + VR + Seguro de Vida.

...s com desenhos assinados, bem como, as programações de cada setor, após finalizadas e retorná-las ao setor PCP para check-up final, organizá-las e criar um arquivo histórico. 3)Realizar a impressão de arquivos em geral, direcionados para produção e controle do Planejado. 4)Realizar alertas em conjunto com o setor de almoxarifado ...

BM Vagas em parceira com SAGA Systems, seleciona Assistente de Departamento Técnico na cidade de São Paulo Posicionando-se como um pilar de organização, eficiência e excelência no relacionamento com clientes e equipes internas, o Assistente de Departamento Técnico atua como o elo que transforma demanda em ação, chamado em solução e desafio em oportunidade. Principais Atribuições e Responsabilidades * Atendimento telefônico profissional, cortês e eficiente, orientando clientes e registrando solicitações de forma clara e completa. * Abertura de chamados técnicos na plataforma TomTicket com todos os dados relevantes, assegurando rastreabilidade e prioridade adequada. * Monitoramento e acompanhamento contínuo dos chamados abertos na plataforma TomTicket, identificando bloqueios, atualizando status e solicitando aprovações quando necessário. * Agendamento de visitas técnicas com precisão, coordenação de agenda de técnicos e confirmação com clientes para garantir eficiência operacional. * Elaboração de pedidos de consertos, organizando informações para decisões técnicas e financeiras, e garantindo fluxo eficaz de autorizações. * Cobrança e acompanhamento de orçamentos enviados a clientes, assegurando retorno e tomada de decisão em tempo hábil. * Fidelização de clientes com contratos por meio de acompanhamento pró-ativo de ocorrências, renovação de serviços e esclarecimento de dúvidas contratuais. * Realização de pesquisas de satisfação por meio de ligações de follow-up e registro de feedback para melhoria contínua do suporte técnico. * Organização de documentos, arquivos e relatórios relacionados aos atendimentos e à performance do departamento técnico. Competências e Habilidades Desejadas Este cargo requer profissional com alto grau de organização, comunicação clara e objetiva, postura diplomática ao lidar com demandas e prazos, bom domínio de ferramentas de gestão de chamados e plataformas administrativas, e capacidade de trabalhar com prioridades dinâmicas em ambiente de alta interação com clientes. Impacto da Função O Assistente de Departamento Técnico não apenas dá suporte à rotina administrativa: ele é um impulsionador da experiência do cliente, um construtor de confiança e um facilitador de processos que sustentam a entrega técnica com integridade e excelência. Visão Geral da Função Este profissional desempenha atividades administrativas com foco no suporte ao fluxo de atendimento técnico da empresa, garantindo que cada interação seja registrada, acompanhada e resolvida com agilidade, cortesia e precisão. Atua na gestão do ciclo de vida dos chamados técnicos, na interface com clientes sob contrato e na promoção da satisfação através de acompanhamento ativo e comunicação clara.

Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Apoio às rotinas administrativas do departamento, incluindo atendimento telefônico, elaboração de relatórios e controles, organização de arquivos e formulários.Suporte a balanços e inventários, controle de entrada e saída de mercadorias, geração de solicitações de compra e emissão de relatórios.Atuação conforme normas de qualidade, segurança e procedimentos internos, com foco na organização, melhoria de processos e execução de atividades correlatas ao cargo.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Conhecimento Básico em Pacote Office;Desejável Conhecimento com Sistema SAP.#RotinasAdministrativas #ApoioAdministrativo #ControleDeMateriais #GestãoDeEstoque #OrganizaçãoDeProcessos #VagasManpower

Vaga:Assistente de Departamento Pessoal Salário:a combinar Benefícios:Vale Transporte*Refeição no Local*Cesta Básica Após Efetivação:Convênio Médico*Convênio Odontológico Local:Vila Any – Guarulhos Atividades*Apontamento e controle de ponto eletrônico. Fechamento de Vale Transporte. Fechamento de alimentação. Gestão de convênios e farmácia. Entrega de EPI’s. Coleta e assinatura de contratos e documentos. Organização e manutenção de arquivos.

A FREMIX inicio suas atividades em 1996, na manutenção e recuperação de pavimentos e, recentemente, foi incorporada ao grupo ANE. Com equipamentos novos de última geração e tecnologia avançada, a FREMIX proporciona um desempenho com alta produtividade, redução nos prazos de execução e nos custos dos serviços, colaborando com a sustentabilidade. RESPONSABILIDADES: Apoiar nos processos de admissão e demissão (coleta de documentos, conferência e organização de prontuários); Controle de ponto eletrônico/manual e acompanhamento de jornadas, horas extras e escalas da obra; Apoio no fechamento da folha de pagamento, benefícios e lançamentos no sistema; Organização de arquivos físicos e digitais dos colaboradores; Controle e acompanhamento de ASO, exames admissionais, periódicos e demissionais; Apoio na integração de novos colaboradores, incluindo orientações sobre normas internas e regras do aeroporto; Interface com SESMT e Segurança do Trabalho (EPIs, fichas de entrega e documentações obrigatórias); Auxílio no controle de acesso dos colaboradores à área aeroportuária (credenciais, autorizações e listas); Atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre folha, benefícios e rotinas de DP; Suporte administrativo à equipe de RH e ao time de obra. ADICIONAIS: Vale Refeição / Vale Alimentação - R$48,00; Vale Transporte; Convênio Médico - Porto Seguro; Convênio Odontológico - Porto Seguro; Day-Off Aniversário; Totalpass; Horário Comercial; 100% presencial; Aeroporto de Guarulhos- SP.

Conferência de material. Recebimento de mercadoria. Arquivo diversos. Organização do armazém de estoque. Localização de pedidos via sistema Microsiga. Liberação de notas fiscais. Demais atividades relacionadas.

Realizar processos de admissão, rescisão, férias e gestão de ponto. Administrar e controlar benefícios corporativos. Apoiar e conduzir processos de recrutamento e seleção, desde a triagem de currículos até entrevistas para vagas operacionais e administrativas. Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e orientando sobre procedimentos internos. Organizar pastas de colaboradores, atualizar arquivos físicos e controlar prazos de documentos. Participar ativamente do onboarding de novos colaboradores, apresentando a empresa e acompanhando nos primeiros dias. Contribuir na revisão de manuais e políticas de RH. Mapear gargalos em processos de RH e DP, sugerindo automações e melhorias. Apoiar em eventos internos como datas comemorativas e ações de endomarketing. Realizar conferência e fechamento da folha de pagamento em conjunto com a contabilidade. Ser preposta em audiências.

O profissional atuará no atendimento presencial e telefônico ao público, executando atividades administrativas internas, garantindo organização, agilidade e qualidade nos processos do setor. Será responsável também por elaborar e gerenciar documentos, planilhas e comunicação via e-mail.ResponsabilidadesPrestar atendimento presencial e telefônico ao público com cordialidade e eficiência;Executar atividades administrativas internas, como organização de documentos, controle de arquivos e correspondências;Elaborar, redigir e responder e-mails de forma clara e profissional;Utilizar ferramentas do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) para elaboração de planilhas, relatórios e apresentações;Realizar outras tarefas administrativas correlatas conforme necessidade;Realizar atividades externas, quando necessário.RequisitosEnsino médio completo (desejável ensino superior em áreas relacionadas);Residir nas proximidades do Bairro da Água Branca ou em região de fácil acesso;Experiência prévia em atendimento ao público;Boa comunicação verbal e escrita;Dinamismo, proatividade e capacidade de organizar múltiplas tarefas.Competências DesejáveisOrganização e atenção aos detalhes;Facilidade em lidar com pessoas e resolver problemas;Conhecimento básico em Excel e demais ferramentas do Pacote Office.Capacidade de trabalhar em equipe.Horário de trabalhoDe segunda-feira a quinta-feira - Das 08:00 as 18:00hs.Sexta-feira - Das 08:00 às 17:00hs.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTBenefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaCesta básicaVale-refeiçãoVale-transporteLocal do trabalho: Presencial

Atender/Fazer ligações telefônicas, fazer café e organizar sala de reunião, Outlook, lançamentos em sistema, digitalizações de documentos e processos, organizar arquivos, básico Word e Excel Atendimento telefônico e presencial, agendamento e controle de agendas, noções básicas de informática (e-mail, planilhas, sistemas internos), Registro e encaminhamento de visitantes, Organização de documentos e arquivos, Apoio administrativo básico, servir café (quando necessário).

Conferência de material. Recebimento de mercadoria. Arquivo diversos. Organização do armazém de estoque. Localização de pedidos via sistema Microsiga. Liberação de notas fiscais. Demais atividades relacionadas.

VAGA PARA GERENTE ADMINISTRATIVO EM VILA MATILDE SÃO PAULO-SP Atividades: Gerenciamento dos setores administrativo, financeiro, patrimonial, recursos humanos, jurídico, limpeza e demais áreas do sindicato. Elaboração, acompanhamento e controle do orçamento anual, despesas, receitas e prestação de contas. Gestão financeira com foco em controle de gastos, redução de custos e análise de oportunidades de economia. Preparação de relatórios gerenciais e financeiros, incluindo contas a pagar, receber e recebíveis. Elaboração e revisão de documentos institucionais, como atas, ofícios, estatutos e convenções coletivas. Supervisão das rotinas administrativas, financeiras e bancárias, incluindo envio de movimentações e malotes. Coordenação de processos de compras, licitações internas e gestão de fornecedores. Implementação e monitoramento de processos de melhoria contínua, visando eficiência operacional e aumento da produtividade. Garantia de conformidade com legislações, normas internas e políticas institucionais. Acompanhamento da emissão, controle e cobrança de contribuições sindicais e demais fontes de receita. Supervisão do cumprimento das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias da entidade. Apoio à presidência e à diretoria na organização de assembleias, reuniões, eventos e atividades institucionais. Gestão e desenvolvimento da equipe administrativa, com definição de metas, prazos e acompanhamento de desempenho. Planejamento e realização de treinamentos internos para capacitação técnica e desenvolvimento de lideranças. Organização e manutenção de arquivos e documentação física e digital. Supervisão de registros, listas de presença e publicações legais relacionadas a atos oficiais e assembleias. Acompanhamento e suporte às assessorias contábil, jurídica e de comunicação. Experiência:Experiência na área administrativa generalizada Será um diferencial, atuação em sindicatos. Conhecimentos:Conhecimento prático em finanças, gestão de pessoas, contratos e legislação trabalhista. Domínio do pacote Office (principalmente Excel) e sistemas de gestão (ERP). Capacidade de liderança, organização, planejamento e comunicação interpessoal. Comprometimento com os princípios de ética, transparência, responsabilidade social e legalidade. Horário de Trabalho:Segunda a Sexta-Feira das 08:00 ás 17:48 Salário:A combinar. Beneficios:Vale Alimentação, Vale Transporte, Convênio Médico (Após Período De Expêriencia) e Totalpass Formação:Ensino Médio Completo Cursos:Formação superior completa em Administração ou afins Clique em Candidatar-se para participar do processo seletivo.

Vagas Abertas:Auxiliar Administrativo Jr. Primeiro Emprego*Estamos em busca de um profissional dinâmico e com forte interesse em iniciar sua carreira em um ambiente de trabalho desafiador e inovador. Se você é uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação, esta oportunidade pode ser perfeita para você. Função:Auxiliar Administrativo Jr. Local:Guarulhos*Perfil do Candidato:Primeiro emprego ou pouca experiência em funções administrativas. Ensino Médio completo. Disponibilidade para trabalhar em turnos, incluindo finais de semana. Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes. Habilidades básicas em informática (Word, Excel). O que oferecemos:A oportunidade de desenvolver suas habilidades profissionais em um ambiente de trabalho acolhedor. Possibilidade de crescimento dentro da empresa. Horário flexível e benefícios conforme legislação vigente. Ambiente de trabalho agradável e colaborativo. Atividades:Auxílio nas rotinas administrativas diárias. Atendimento ao público e suporte ao setor de recursos humanos. Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais. Suporte nas atividades de controle de estoque e inventário. Realização de tarefas administrativas sob orientação. Se você está buscando seu primeiro emprego e tem interesse em aprender e crescer em um ambiente profissional, esta é a chance ideal para você. Junte-se a uma equipe que valoriza o desenvolvimento de cada membro e oferece um ambiente de trabalho positivo e desafiador. Aguardamos seu currículo com entusiasmo para avaliarmos sua candidatura. Venha fazer parte de uma equipe comprometida com o sucesso e o crescimento profissional de cada um de seus membros.

Atender/Fazer ligações telefônicas, fazer café e organizar sala de reunião, Outlook, lançamentos em sistema, digitalizações de documentos e processos, organizar arquivos, básico Word e Excel Atendimento telefônico e presencial, agendamento e controle de agendas, noções básicas de informática (e-mail, planilhas, sistemas internos), Registro e encaminhamento de visitantes, Organização de documentos e arquivos, Apoio administrativo básico, servir café (quando necessário).

Empresa do segmento de construção civil contrata:Modalidade:CLT-presencial Residir em Itupeva ou região Ensino médio completo Superior em administração ou correlatas. Conhecimento em manuais de manutenção e sistema integrado. CNH B Conhecimento com folha de pagamento e documentação mensal de obra. Experiência anterior Atividades:Desenvolver ações educativas na área de recursos humanos e reuniões periódicas de interesse da empresa. Organizar e atualizar o controle dos documentos relacionados de recursos humanos, verificando os vencimentos. Realizar os arquivos físicos e digitais dos documentos do setor de RH. Agendar, conferir , acompanhar e controlar os exames admissionais , e atestado. Analisar e realizar postagem dos documentos de funcionários em plataformas de obras. Controlar a periodicidade da realização de treinamentos e capacitações dos colaboradores. Integrar novos funcionários à empresa. Receber a informação por partes dos gestores de obras referente as alocações de cada colaborador e enviar para a contabilidade realizar o fechamento mensal Segunda a quinta-feira das 7h às 17h e sexta-feira das 7h às 16h Remuneração a combinar + VT + seguro de vida + convênio médico + VA ou cesta básica+ convenio farmácia + VR +Day off + total pass+ bônus de aniversario.

Descrição das Atividades:Análise de processo e ferramentais, Controle sobre as Manutenções de máquinas, Tryout de novos produtos, Layout de linha produtiva e fábrica. Homologação de produto novo, Tryout de amostras, Instrução Operativas, APQP, Cronogramas de desenvolvimentos de melhorias continuas, controle de tempo produtivo no SAP, Custo Fabrica, Analise de desenhos normas e Capitolatos, desvios e derrogas, analise de viabilidade, definição de fluxo e processo, trabalho de redução de custo e PFMEA. Assegurar o desenvolvimento dos planos de previsões para controle e execução dos projetos, documentos, arquivos e registros de produtos, processos, patentes e regulamentações. Promover o uso de Boas Práticas de Projeto e Desenvolvimento de Produtos, bem como a adequação ao processo de desenvolvimento de projetos definido pela empresa. Análise de Processo de manufatura. Controle de tempos produtivos. Análise e gestão da manutenção de maquinas. Layout Processo. Tryout de amostra de novos produtos. Definição de tempos de processo. Definição de dispositivos. Controle de manutenção. Treinamento de novos processos. Acompanhamentos de fornecedores de dispositivos Requisitos:Superior em Engenharia de Produção ou áreas correlatas Experiência com análise de processos e ferramentais. Conhecimentos com ferramentas de qualidade. Possuir fácil acesso a Arujá.

Descrição das Atividades:Atuará em clinica de estética avançada e SPA com captação, edição e produção de conteúdo diário alinhado à estratégia de marketing e campanhas. gravação de vídeos diários, de fotos de antes e depois, de depoimentos, de bastidorees, de cobertura de procedimentos. edição de reels, de vídeos curtos, montagem de antes e depois, criativos visuais. preparo de materiais para tráfego, envio de arquivos ao coordenador para valiação. Horário de Trabalho:Terça a Sexta das 10h às 19h e sábado das 9h às 18h. Requisitos:Experiência com gravação de vídeos, conteúdo e edição. Ter interesse em atuar na área de estética e beleza. Disponibilidade para trabalho presencial. Possuir fácil acesso a Arujá.

...e recebíveis dos clientes por meio da conciliação e resolução de pendências com crédito e cobrança. Preparação de relatórios e controles das verbas da área (arquivo financeiro, construção e revisões de planos, comunicar pagamentos das ações). Assegurar adequada interface entre os processos internos das áreas suporte a fim de atender ...

- Atendimento e suporte administrativo (WhatsApp, e-mail e telefone)- Organização de documentos e arquivos- Controle de planilhas e rotinas administrativas- Apoio em demandas de medicina ocupacional/SST (agendamentos e conferência de documentos)- Comunicação com clientes e colaboradores