2.643 vagas de emprego para Auxiliar de Arquivo em Cubatão, SP

Principais Atividades:Registro de NF's de Entrada e Serviços Tomados (ex:material produtivo, uso e consumo, ativo imobilizado, devoluções, remessas, retornos, fretes e etc). Registro de NF's de Saída e Serviços Prestados (ex:venda mercado nacional, exterior, devoluções, remessas, retornos, devoluções e etc). Emissão de NF's de Saídas, de Exportação e Importação. Emissão de Carta de Correções. Conferência ou Atualização das Tabelas de Impostos do ERP. Acompanhamento semanal dos Portais Sefaz/SP e Receita Federal. Conferência e Organização dos Livros de Entradas, Saídas, Serviços Prestados e Tomados bem como identificar possíveis divergências nos lançamentos do ERP. Análise e Apuração ICMS/SP, IPI, PIS, COFINS e ISS (Serviço Prestado e Tomado). Emissão de Guias Federais, Estaduais, Municipais conferidas e enviadas ao financeiro. Guarda de arquivos eletrônicos do fechamento fiscal.

Atividades:Responsável por gravar chapas offset a partir de arquivos digitais, garantindo a qualidade da pré-impressão.

Sobre Nós Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país. Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco. É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa. Sobre a Oportunidade Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. Suas principais responsabilidades incluem:Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos. Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros. Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado. Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório. Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa. Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável. Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas. Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário. Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos. Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado. Horário:Segunda a sexta 11:00 as 19:00 e sábado 09:00 as 14:00 Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, venha fazer parte do nosso time!

Atividades:Responsável por gravar chapas offset a partir de arquivos digitais, garantindo a qualidade da pré-impressão.

Para Diadema-SP. Vaga temporária para efetivação. Salário mensal:R$ 4. 000,00 + vale transporte ou estacionamento + refeição no local e após efetivação assistência médica + vale alimentação e Gympass. Horário:De segunda a sexta, das 08:00 às 18:00, com 01:12h de intervalo Sexo:Indiferente Tempo de experiência:Mínimo 2 anos na área de contas à receber. Formação:Superior Completo ou Cursando Conhecimentos específicos:Excel Intermediário/Avançado Rotina na administração do setor de contas a receber, caixa e bancos (conciliações bancárias) Cobranças, arquivos remessa e retorno plataforma bancária Qualificações necessárias:Foco, objetividade e transparência Facilidade do trabalho em equipe.

O profissional atuará no atendimento presencial e telefônico ao público, executando atividades administrativas internas, garantindo organização, agilidade e qualidade nos processos do setor. Será responsável também por elaborar e gerenciar documentos, planilhas e comunicação via e-mail.ResponsabilidadesPrestar atendimento presencial e telefônico ao público com cordialidade e eficiência;Executar atividades administrativas internas, como organização de documentos, controle de arquivos e correspondências;Elaborar, redigir e responder e-mails de forma clara e profissional;Utilizar ferramentas do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) para elaboração de planilhas, relatórios e apresentações;Realizar outras tarefas administrativas correlatas conforme necessidade;Realizar atividades externas, quando necessário.RequisitosEnsino médio completo (desejável ensino superior em áreas relacionadas);Residir nas proximidades do Bairro da Água Branca ou em região de fácil acesso;Experiência prévia em atendimento ao público;Boa comunicação verbal e escrita;Dinamismo, proatividade e capacidade de organizar múltiplas tarefas.Competências DesejáveisOrganização e atenção aos detalhes;Facilidade em lidar com pessoas e resolver problemas;Conhecimento básico em Excel e demais ferramentas do Pacote Office.Capacidade de trabalhar em equipe.Horário de trabalhoDe segunda-feira a quinta-feira - Das 08:00 as 18:00hs.Sexta-feira - Das 08:00 às 17:00hs.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTBenefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaCesta básicaVale-refeiçãoVale-transporteLocal do trabalho: Presencial

Experiência na área de Business Intelligence. Atividades:Apoiará o desenvolvimento de manutenção de soluções tecnológicas. Criará automações de processos. Desenvolverá e atualizará Dashboards. Implementará melhorias contínuas em produtividade. Conhecimentos em ferramentas de automação (n8n, Power automate ou similares), integração entre sistemas, versionamento de arquivos. Formação Superior Completo ou cursando em áreas afins. Salário:á combinar. Horário de Trabalho:Segunda á Sexta das 7H30 ás 17h18. Benefícios:VT, VR (R$15,00 por dia) e após efetivação:Convênio. Odontológico, convênio com faculdades, farmácias e SESC. Para Região do Brás-SP. Interessados incluir o currículo no site:https:smaempregos. tweezer. jobs/E candidatar-se diretamente na vaga. Whatsapp 11 91034-3048.

Processo de admissão, conferência e validação de documentos, agendamento de exames periódicos, admissionais e demissionais, realização do onboarding e integração de novos colaboradores, contratação e gestão de benefícios, suporte aos processos internos de RH, atualização de sistemas e arquivos, acompanhamento de rotinas administrativas, comunicação com fornecedores e atendimento aos colaboradores, entre outras atividades relacionadas ao ciclo de gente

· Responsável por todo preparo de documentos;· Carregar caixas de arquivos;· Organizar os documentos nas caixas;· Guardar os documentos no seu devido lugar;· Organização do local de trabalho.

Para Diadema-SP Função:Assistente Financeiro Jr ( Contas à receber) Vaga temporária para efetivação. Salário Mensal:R$ 3. 341,00 + vale transporte ou estacionamento + refeição no local, após efetivação tem Assistência médica + vale alimentação + Gympass. Horário:De segunda a sexta, das 08:00 às 18:00, com 01:12h de intervalo Sexo:Indiferente Tempo de experiência:Mínimo 2 anos na área. Formação:Superior Completo ou Cursando Conhecimentos específicos:Excel Intermediário/Avançado Rotina na administração do setor de contas a receber, caixa e bancos (conciliações bancárias) Cobranças, arquivos remessa e retorno plataforma bancária Qualificações necessárias:Foco, objetividade e transparência Facilidade do trabalho em equipe.

Área e especialização profissional:Administração-Administração Geral Nível hierárquico:Estagiário Local de trabalho:Santo André, SP Regime de contratação de tipo Estágio Jornada Parcial manhãs Modelo de Trabalho:Presencial Estágio em Supply Chain para indústria multinacional do ramo têxtil, fabricante de fibras de acetato, localizada em Santo André. Bolsa Auxílio:R$ 2. 000,00 + pacote completo de benefícios, incluindo:Assistência Médica e Odontológica, Restaurante no local, Estacionamento Externo, Ajuda de custo de R$ 225,00 para transporte, seguro de vida-Vaga 100% presencial. Local:Santo André. Horário:de Segunda a Sexta, 6 horas diárias + horário de almoço. Requisitos:Cursando superior em Engenharia de produção, Administração, Administração com ênfase em comércio exterior, ou Comércio Exterior. Disponibilidade para até dois anos de contrato de estágio. Conhecimento em Excel, power point e planilhas do google. inglês avançado. fácil acesso para a empresa e disponibilidade para trabalhar presencialmente em Santo André. Principais atividades da área:A área de compras e supply chain, é uma área estratégica dentro da organização, responsável pelas ações de S&OP – Planejamento de vendas, Operações e Estoque, visando planejamento de produção para atendimento do forecast de vendas, controle dos níveis de estoque de todos os materiais, planejamento de materiais necessários para garantir a produção e continuidade das operações, negociação e compras de materiais produtivos e não produtivos com as melhores condições preço x prazo x sustentabilidade, além do faturamento e expedição de produto acabado. Atividades do estagiário:Gestão da principal matéria-prima principal (acetato de celulose):emissão de pedido, follow-up com despachante, programação de entrega na planta. Interface com despachante para importação e drawback. responsável pelos indicadores de performance da área de compras & supply chain (criação e análise crítica). acompanhar os níveis de estoque e alertar analista responsável. Representante da área junto as ações de 5S. Apoiar equipe de compras na emissão de pedidos de compra e follow-up. apoiar a elaboração do programa de produção e fazer o controle da produção junto a fábrica. acompanhar níveis de estoque e atualizar arquivos compartilhados para análise do impacto em vendas. participar diariamente na reunião de start-up industrial. apoiar atualização de procedimentos da área. contato com fornecedores, clientes, transportadoras e despachantes. Participar em reuniões com áreas de interface Benefícios:Assistência médica-Seguro de Vida-Refeição no local-Assistência odontológica-Estacionamento-Ajuda de custo.

Experiência na área de Business Intelligence. Atividades:Apoiará o desenvolvimento de manutenção de soluções tecnológicas. Criará automações de processos. Desenvolverá e atualizará Dashboards. Implementará melhorias contínuas em produtividade. Conhecimentos em ferramentas de automação (n8n, Power automate ou similares), integração entre sistemas, versionamento de arquivos. Formação Superior Completo ou cursando em áreas afins. Salário:á combinar. Horário de Trabalho:Segunda á Sexta das 7H30 ás 17h18. Benefícios:VT, VR (R$15,00 por dia) e após efetivação:Convênio. Odontológico, convênio com faculdades, farmácias e SESC. Para Região do Brás-SP. Interessados incluir o currículo no site:https:smaempregos. tweezer. jobs/E candidatar-se diretamente na vaga. Whatsapp 11 91034-3048.

Para Indústria fabricante de equipamentos para processamento de proteína animal Local:Mauá-SP Atividades:Emissões de saída de remessas e serviços prestados, cartas de correções, organizações referentes aos livros de entrada e saídas, arquivos gerais da área e registro de notas fiscais como por exemplo:uso e consumo, remessas, retornos, fretes. Cursando ensino superior em administração, contabilidade ou áreas relacionadas. Bolsa Auxílio:1. 400,00 Horário:2 á 6 das 09:00 às 16:00hs Benefício:Assistência Médica, Odontológica, Cesta de Natal, Convênio com Farmácia, Vale Transporte ou Estacionamento (Auxilio Mobilidade R$25,00 por dia para veículo próprio), Refeitório, Seguro de vida, Vale alimentação, PLR. Enviar currículo no e-mail:tamaraanservempregos. com. br.

Recebimento e conferência de materiais:O almoxarife recebe os materiais adquiridos ou cedidos, confere a quantidade, descrição e condições dos produtos, comparando com a nota fiscal e/ou ordem de compra. Armazenamento e organização:Organize os materiais no almoxarifado, garantindo que estejam devidamente armazenados, de acordo com as normas de segurança e qualidade, e que sejam facilmente localizados quando necessário. Controle de estoque:Mantém o controle atualizado do estoque, registrando entradas e saídas, verificando níveis de estoque e solicitando reposição quando necessário. Distribuição de materiais:Separa e distribui os materiais solicitados pelos setores da empresa, garantindo que cheguem ao destino correto e no prazo estabelecido. Inventário:Realiza inventários periódicos para verificar a quantidade e o estado dos materiais em estoque, identificando eventuais divergências e corrigindo-as. Gestão da documentação:Organiza e arquiva notas fiscais, pedidos de compra e outros documentos relacionados ao controle de materiais. Manutenção do almoxarifado:Garante a limpeza, organização e segurança do almoxarifado, assegurando que as instalações estejam adequadas para o armazenamento e movimentação dos materiais. Utilização de sistemas informatizados:Utiliza sistemas de gestão de estoque (ERP, WMS) e outras ferramentas tecnológicas para otimizar as operações e garantir a eficiência do almoxarifado. Atendimento a solicitações:Atende às solicitações de materiais dos diversos setores da empresa, garantindo que as necessidades sejam atendidas de forma ágil e eficiente. Elaboração de relatórios:Elabora relatórios sobre o movimento de materiais, níveis de estoque e outras informações relevantes para a gestão do almoxarifado. Comunicação e interação:Interage com outros setores da empresa, fornecedores e transportadores para garantir o bom funcionamento do almoxarifado. Conhecimento técnico:Possui conhecimento sobre os materiais armazenados, suas características e formas de armazenamento adequadas. Segurança e qualidade:Garante a segurança e qualidade dos materiais armazenados, seguindo as normas e procedimentos estabelecidos. Prevenção de perdas:Toma medidas para evitar perdas, extravios, danos ou deterioração dos materiais estocados. Previsão de estoque:Faz previsões de estoque para garantir que os materiais estejam disponíveis quando necessário, evitando faltas ou excessos.

...e transmissão de guias e declarações (como SPED Fiscal, SPED Contribuições, DCTF, GIA).Conciliação Contábil: Realizar a conciliação de contas patrimoniais, extratos bancários e conferência de lançamentos.Arquivo e Organização: Organização de documentos digitais e físicos para auditorias e fechamentos mensais.Suporte ao Cliente/Interno: Esclarecimento de dúvidas básicas sobre emissão de notas e ...

Oportunidade para atuar em uma empresa consolidada do segmento logístico Segue abaixo informações da posição:Tipo de Vaga:Efetivo CLT. Horário de Trabalho:Segunda a Sex-Horário Comercial Local de Trabalho:Santos-SP Modelo de Atuação:Presencial O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:Apoiar e otimizar os processos e rotinas internas da organização. Controlar e garantir eficiência nas rotinas administrativas. Gerir documentos, contratos e arquivos. Apoiar processo de compras, cotações e relacionamentos com fornecedores. Agendamento e controle de utilização da sala de reuniões. Realizar controle de despesas, orçamentos e pagamentos. Realizar controle de imobilizados. Gestão de estoque de materiais e suprimentos. O QUE É NECESSÁRIO:Formação:Superior completo ou em andamento em Adm, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Pacote Office. Noções de processos administrativos e controles internos. Conhecimentos:Perfil multifuncional, com experiência em rotinas administrativas e domínio de processo de compras. Atua de forma estratégica e operacional, garantindo organização, eficiência e controle nos processos internos. Otimização nos custos da empresa por meio de negociações eficazes e gestão de fornecedores. Caso tenha interesse, disponibilidade e requisitos necessários, finalize sua candidatura! O Grupo Soulan Recursos Humanos espera contribuir em breve com sua trajetória profissional.

Precisamos de pessoas com experiência na área de Recrutamento e seleção, entrevistas, divulgação de vagas, triagem de currículo, separação de documentos para processos, arquivo e atendimento ao funcionário.

Área: Climatização / ManutençãoRegime: CLTLocal: R. Toledo Barbosa, 507 - Belenzinho, Zona Lesta - São Paulo.Descrição da VagaBuscamos um(a) Assistente Administrativo de Manutenção para atuar no apoio às rotinas administrativas do setor de manutenção preventiva e corretiva, garantindo organização, controle de informações, suporte às equipes técnicas e atendimento aos clientes.Principais AtividadesApoiar administrativamente as rotinas de manutenção preventiva e corretiva;Abertura, controle e acompanhamento de ordens de serviço;Organização de agendas de técnicos e cronogramas de manutenção;Controle de contratos de manutenção e vencimentos;Lançamento e conferência de informações em sistema/planilhas;Apoio no controle de materiais, peças e solicitações ao almoxarifado;Atendimento a clientes para agendamento, follow-up e retorno de serviços;Organização de documentos, relatórios e arquivos do setor;Interface entre área técnica, comercial e clientes.RequisitosEnsino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas);Experiência anterior em rotinas administrativas;Conhecimento em Excel e ferramentas do pacote Office;Boa comunicação verbal e escrita;Organização e atenção aos detalhes.DiferenciaisExperiência em empresas de ar condicionado, manutenção predial ou facilities;Conhecimento em contratos de manutenção;Vivência com sistemas de ordens de serviço;Noções básicas de climatização.Competências ComportamentaisOrganização e planejamento;Proatividade;Responsabilidade;Facilidade para trabalho em equipe;Boa gestão de prazos.

Serviços de rotina da Corretora, como arquivos, controle internos, programa de gestao, atendimento ao cliente, calculos de seguros, controle de parcelas e inadimplencia. Conhecimento de programas de word e excel, boa comunicaçao.

Sobre Nós Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país. Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um das melhores corpos clínicos do Brasil. Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco. É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa. Sobre a Oportunidade Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. Suas principais responsabilidades incluem:Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos. Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros. Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado. Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório. Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa. Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável. Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas. Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário. Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos. Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado. Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, venha fazer parte do nosso time! Horário:Seg a sex 11:00 as 19:00 sab 09:00 as 14:00