1.145 vagas de emprego para Auxiliar de Arquivo em Belo Horizonte, MG

FUNÇÃO:Incorporação Imobiliária MISSÃO:Contribuir para os processos de incorporação imobiliária, gerenciando documentação, monitorando transações financeiras e apoiando a conformidade legal, garantindo a eficiência e o progresso das atividades sob orientação. DESCRIÇÃO SUMÁRIA:Responsável por executar tarefas administrativas e financeiras de maior complexidade, como a gestão de documentação, rastreamento de pagamentos e apoio na interação com entidades externas, trabalhando sob supervisão para assegurar a conformidade e o andamento dos processos de incorporação. PRINCIPAIS ATIVIDADES:Emitir e analisar certidões para a montagem de pastas de incorporação imobiliária e de loteamento. Providenciar e conferir documentos correlatos às atividades de incorporação e loteamento. Elaborar instrumentos jurídicos de baixa complexidade. Analisar documentos em geral, tais como matrículas, CNDs, contratos e escrituras. Acompanhar e protocolar solicitações junto a órgãos públicos. Realizar lançamentos de pagamentos no sistema da empresa. Executar outras atividades pertinentes ao cargo, conforme necessidade da área.

Área e especialização profissional:Administração Administração Geral Nível hierárquico:Auxiliar Local de trabalho:Belo Horizonte, MG Regime de contratação de tipo Efetivo CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho:Presencial AUXILIAR ADMINISTRATIVO Resumo da Função:O Auxiliar Administrativo será responsável por oferecer suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo o bom andamento das atividades diárias, organização de processos e cumprimento de prazos. Atuará em diferentes áreas como Financeiro, Recursos Humanos, Comercial, Contábil/Fiscal, atendimento e controle de documentos, contribuindo diretamente para a eficiência da equipe. Principais Responsabilidades:Executar tarefas administrativas, como elaboração e alimentação de planilhas, controle de arquivos e atualização de cadastros. Atender ligações, emails e prestar suporte a clientes e fornecedores, encaminhando demandas aos responsáveis. Auxiliar no controle e análise de Contas a Pagar e a Receber, emissão de Notas Fiscais e conciliação de documentos. Realizar consultas, buscas e identificação ...

...s atualizados e garantir que todas as informações sejam precisas e confidenciais. Gerenciar chamadas telefônicas e redirecioná-las para os departamentos apropriados, com clareza e eficiência. Auxiliar em tarefas administrativas como o arquivamento de documentos e a organização de arquivos. Manter a recepção e a área de espera limpas e arrumadas, ...

...o trabalho. 13. Elaborar identidade visual para divulgação, a cada lançamento, conforme proposta conceitual de tema estabelecido, a fim de criar identidade da coleção. 14. Auxiliar a área de Estilo, conforme demanda, realizando pesquisa de referências estéticas que possam alimentar o trabalho, tendo em vista os princípios e propósitos de branding. 15. Sugerir estampas, metais, enfeites, bem como grafismo de estampas e bordados para auxiliar no desenvolvimento de produtos pelo time de Estilo ou desenvolvimento de peças de comunicação e marketing. 16. Acompanhar junto à fornecedores, de peças gráficas, ...

.... Aqui, você encontrará um ambiente colaborativo e inspirador, onde poderá expandir seu conhecimento e desenvolver suas habilidades. Atribuições:Apoiar lançamentos contábeis e classificações no ERP. Auxiliar nas conciliações bancárias e de contas. Organizar e conferir documentos fiscais/contábeis. Atualizar planilhas de controle e apoiar fechamentos mensais. Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e demonstração simples. Dar suporte em rotinas fiscais básicas. Atender a solicitação do time e manter a boa organização ...

...r no atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios e férias. Atualizar cadastros de funcionários nos sistemas (Sólides, Fórmula Certa e planilhas). Auxiliar no agendamento de exames admissionais, periódicos e demissionais. Realizar lançamentos de atestados médicos no sistema. Dar suporte nos processos de admissão e demissão de colaboradores. Organizar arquivos físicos e digitais de funcionários. Atualizar controles de férias e afastamentos no sistema. Apoiar no envio de holerites aos colaboradores. Auxiliar no controle e pagamento de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, entre outros). Dar suporte no lançamento e acompanhamento de férias, 13 salário e ...

MISSÃO:Apoiar area de suprimentos, organizando as tarefas operacionais e administrativas, auxilia as obras para melhoria do processo das tarefas. DESCRIÇÃO SUMÁRIA:O Auxiliar de Suprimentos realiza as tarefas administrativas e operacionais para apoiar a equipe de compras no dia a dia, apoia as colabaradores das obras nas duvidas em relação as solicitações enviadas, cadastros, lançamentos no sistema de processso. PRINCIPAIS ATIVIDADES:o Registrar produtos e fornecedores no sistema. o Emitir ordens de compra. o Controlar o fluxo de caixa para pequenas despesas. o Acompanhar o status das ordens de compra. o Preparar relatórios de compras. o Organizar arquivos e documentos. o Executar tarefas administrativas gerais. ATIVIDADES SECUNDÁRIAS:o Auxiliar as obras com duvidas nos lançamentos dos pedidos. o Dar suporte ao setor orçamento e obras sempre que necessário. o Dar suporte ao setor ...

Auxiliar Administrativo Estamos em busca de um profissional organizado, proativo e com excelente foco no atendimento humanizado para integrar nossa equipe em Belo Horizonte. Se você gosta de lidar com pessoas e possui facilidade com rotinas administrativas, essa vaga é para você! Localização Bairro da Graça, Belo Horizonte/MG Suas principais atividades: Atendimento presencial e telefônico a pacientes. Gestão e organização da agenda médica. Auxílio em rotinas de faturamento. Emissão de Notas Fiscais e suporte no Contas a Receber. Apoio administrativo geral e organização de arquivos. Requisitos: Ensino Médio completo (Desejável formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas). Experiência anterior em recepção ou áreas administrativas (experiência em clínicas é um diferencial). Domínio básico de informática e facilidade com sistemas. Perfil comunicativo, pontual e organizado. O que oferecemos: Salário: R$ 2.000,00. Vale Refeição (VR): R$ 17,00 por dia útil. Vale Transporte (VT). Ambiente de trabalho acolhedor e profissional. Horário de trabalho: De segunda a sexta de 7h30 às 16h30 e sábado de 8h às 12h.

CARGO: AUXILIAR DE MARKETING (OPERACIONAL)Cargo operacional de apoio à execução de rotinas de marketing e atendimento digital, atuando sob orientação da diretoria e da agência de marketing contratada, sem autonomia estratégica.ATRIBUIÇÕES PRINCIPAIS1) Produção de Stories BÁSCOS (Execução)Captar imagens e vídeos simples da rotina da empresa.Publicar stories diários seguindo pauta previamente definida.Organizar arquivos brutos em pastas digitais.2) Edição de BÁSICA (somente cortar) de Vídeos Longos:Editar vídeos institucionais e educacionais (10 a 30 minutos).Exportar e organizar arquivos conforme padrão definido.3) Edição de Shorts / Reels / Conteúdo CurtoEditar vídeos verticais curtos (shorts).Adaptar formatos para Instagram, TikTok e outras redes.Programar publicações conforme calendário.4) Apoio à Execução de CampanhasOrganizar materiais físicos (folders, banners, balões, brindes).Apoiar divulgação interna da campanha.Orientar equipe operacional sobre ações promocionais.Garantir que a empresa esteja preparada para a campanha planejada pela agência.(Importante: não cria campanhas e não define estratégia, apenas executa.)5) Atendimento Digital de Leads e ClientesResponder mensagens provenientes de anúncios.Fornecer informações sobre serviços e produtos.Realizar agendamentos de: consultas, banho e tosa, vacinas e outras demandas dos clientes.Direcionar demandas técnicas ao setor responsável.(Sem realizar diagnóstico, prescrição ou orientação clínica.)6) Atendimento ao Cliente Multicanal:Atendimento presencial básico.Atendimento via WhatsApp, Instagram e outros canais.Encaminhar solicitações para os setores corretos.7) Organização e ControleAtualizar planilhas simples de controle de contatos, agendamentos e publicações.Cumprir cronogramas definidos.Reportar resultados básicos à gerência.

Empresa em ascensão no segmento de vendas de material elétrico para grandes clientes, contrata Auxiliar Administrativo de Escritório para desempenhar as seguintes atividades: Realizar atividades de suporte administrativo, como organização de arquivos físicos e digitais e cadastro de informações. ...

...e relatórios. Realizar com qualidade atendimento telefônico, pessoal e por e-mail, com foco nas orientações e informações sobre a empresa e acolhimento de forma profissional. Auxiliar na atualização de controles, planilhas, relatórios, arquivos e demais ferramentas pertinentes as atividades de atendimento ao cliente. Prestar informações a pessoas externas à área, ...

Empresa no ramo de educação está contratando para: Auxiliar de Vendas Atividades: Realizar matrículas com foco no alcance de metas e crescimento da escola; Efetuar contatos para captar futuros alunos; Executar ações estratégicas ...

Empresa no ramo de imobiliária está contratando para: Auxiliar Administrativo Atividades: Abertura de sinistro; Controle de pagamento IPTU; Comparação e agendamento de vistorias; Recebimento de chaves; Encerramento de contrato; Análise de ficha; Arquivo e abertura de pastas; Demandas operacionais de contratos e prestação de serviço de aluguel; Cotação de seguros incêndios; Contatos com clientes presencialmente, via Whatsapp ...

Estamos buscando um profissional para atuar como Auxiliar de Escritório em empresa especializada no fornecimento de matérias primas para indústria alimentícia! Configurações de trabalho: Contrato CLT. Horário de Trabalho: Segunda a Sexta (8h às 17h). Modelo totalmente presencial. Empresa localizada na região da Pampulha em Belo Horizonte. Principais responsabilidades: Controlar o envio e recebimento das correspondências. Organizar e controlar materiais de escritório, informática, higiene, limpeza e supermercado, requisitando a reposição sempre que necessário. Recepcionar visitantes, agendar reuniões e coffee break. Organizar e controlar arquivo físico de documentos. Controlar e conferir gastos com motoboy, correio, taxi e padaria. Acompanhar no dia a dia as necessidades de manutenção, reparo e limpeza das instalações e equipamentos da empresa. Apoiar nas demais atividades da área administrativa. Requisitos Experiência anterior nas atividades listadas acima. Perfil organizado, discreto e atento a detalhes. Benefícios O que a empresa oferece: Salário competitivo. Vale Refeição/Alimentação Alelo (R$39/dia-sem desconto em folha). Vale-transporte. Plano de saúde Bradesco (com coparticipação). Plano odontológico MetLife (R$ 23,90/mês). Participação nos resultados (até 4 salários). Junte-se a equipe e contribua para o sucesso da empresa. Candidate-se agora!

...e as demandas legais e práticas do setor. Pré Requisitos:Graduação ou curso técnico em andamento no curso de Ciências Contábeis, ou RH. Atividades:Apoio nas Rotinas Operacionais:Auxiliar no controle e organização de arquivos e documentos de funcionários, como contratos e holerites. Acompanhar o processo de admissão e demissão, preenchendo dados e conferindo documentos. Apoiar na manutenção de cadastros em sistemas de folha de pagamento. Suporte nas Obrigações Legais:Auxiliar na geração e conferência de guias trabalhistas, como FGTS, INSS e IRRF. Acompanhar o envio de informações para o eSocial, sob supervisão. Apoiar na elaboração de relatórios e na atualização de dados para cumprimento de exigências legais. Controle de Ponto e Benefícios:Acompanhar e registrar informações relacionadas ao controle de ponto eletrônico e manual. Auxiliar na administração de benefícios, como vale-transporte e alimentação, conferindo e registrando no sistema. Acompanhamento e Desenvolvimento:Observar os processos do setor para aplicar conhecimentos acadêmicos ...

...s clientes. Realização de follow-up com clientes, visando conversão e fechamento de vendas. Interface direta com clientes, desde o atendimento até a entrega das propostas. Auxiliar no pedido de emissão de Ordens de Fabricação (OFs) , apoiando os fluxos internos. Acompanhamento de demandas comerciais relacionadas a projetos. Organização e atualização ...

...a em Minas Gerais, na Cidade de Contagem. Vem acelerar a sua carreira com o Grupo WLM! Confira as atribuições e vantagens da vaga de AUXILIAR ADMINISTRATIVO GARANTIA abaixo e venha fazer parte desse time de sucesso:Sua missão:Executar atividades administrativas. Dar suporte no atendimento aos clientes. Tratar documentação. Distribuição de correspoondências e documentos. Conferência de processos, fechamento, separação de peças para armazenamento e descarte. Arquivo de ordens de serviço e documentação. Requisitos:Ensino médio completo. Graduação em Administração ou afins (desejável). Conhecimento intermediário no Pacote Office. Experiência com rotinas administrativas, ...

...s ou alterações de parâmetros produtivos. Realizar i nterface com áreas de Qualidade, Manutenção, PCP e Logística. Apoiar treinamentos operacionais relacionados a processos e indicadores. Auxiliar e orientar os funcionários do setor nas atividades diárias. Acompanhar e analisar os registros das Ordens de Fabricação, ajustando-os quando necessário. Realizar o mapeamento dos processos de produção. Atualizar os documentos de processos relacionados à ISO 9001 (instruções de trabalho, tabelas, procedimentos, formulários). Auxiliar na análise de ocorrências junto ao setor de qualidade e encarregados de produção, realizando as devidas tratativas para os registros de qualidade no sistema. ...

...e suporte para o atingimento das metas comerciais. Principais Atribuições Apoiar a equipe de vendas no atendimento a clientes, esclarecendo dúvidas iniciais e direcionando demandas. Auxiliar na elaboração, envio e acompanhamento de propostas comerciais, cotações e pedidos de venda. Atualizar e manter informações de clientes no sistema. Acompanhar o andamento ...

...o ao velório. Preencher formulários e registrar informações no sistema. Executar serviços de apoio nas tratativas das áreas de recursos humanos, administração, financeiro e logística. Auxiliar a gerência nas tarefas administrativas rotineiras. Organizar documentos diversos e arquivos do setor, classificando-os segundo critérios pré-estabelecidos e arquivando-os conforme procedimentos do setor. Zelar ...