107 vagas de emprego para Assistente de Diretoria em Nova Petrópolis, RS

Perfil ideal para profissionais que valorizam ambientes estruturados, relações de longo prazo e desejam contribuir com sua experiência de forma estratégica.

Executar rotinas administrativas, financeiras e comerciais essenciais da empresa, incluindo emissão de Notas Fiscais (NF), elaboração e acompanhamento de orçamentos, bem como consolidação de informações financeiras a partir do sistema de gestão Bling, banco e DDA,.

Estamos em busca de um Assistente Financeiro para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e demais atividades relacionadas à área financeira. Procuramos por alguém organizado, proativo, com bom raciocínio lógico e habilidade para lidar com números. Experiência prévia na área financeira e conhecimento em Excel são requisitos essenciais para essa posição. Se você se identifica com o perfil e busca por novos desafios, venha fazer parte da nossa equipe.

Dar suporte as atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos em geral.

Principais atividades: Conferência dos documentos para exportação Conferência de documentos fiscais Acompanhar a entrega do pedido para despachar no prazo solicitado pelo importador. Solicitar cotações de transporte (rodoviário, aéreo e marítimo). Bairro: Santa Catarina próximo Ceasa Horário de trabalho: de segunda a quinta-feira das 8h as 12h / 13h as 18hs e nas sextas saída as 17hs Benefícios: vale alimentação R$ 330,00,vale transporte (visate) ou auxílio combustível de R$ 200,00 mês,plano de saúde Unimed (pagamento integral para funcionário)

Realizar compras, cotações e controle de fornecedoresAcompanhar manutenções e demandas prediaisApoiar na organização da sala da direçãoGerenciar certificados digitaisAtender e executar demandas administrativas simples da direção, com triagem e organizaçãoApoiar demandas administrativas sazonais e urgentes conforme necessidadeRealizar o primeiro contato de cobrança via WhatsApp e e-mailRegistrar e acompanhar interações de cobrança no sistema internoMonitorar retornos e realizar follow-upsApoiar no acompanhamento de inadimplênciaAbrir, acompanhar e sinalizar processos de reajuste de honoráriosOrganizar e monitorar pendências financeiras operacionais.

VAGA: Assistente Administrativo (RH e Fiscal)Horário de trabalhoSegunda a quinta-feira: das 07h30 às 11h30 e das 12h30 às 17h30Sexta-feira: das 07h30 às 11h30 e das 12h30 às 16h30SalárioAvaliando pretensõesBenefíciosPlano de Saúde CírculoAlmoço em restaurante conveniadoAuxílio-transporte ou combustível Convênio farmáciaPlano odontológicoResgate médicoAtividadesFiscalApoio na conferência e lançamento de notas fiscaisOrganização de documentos fiscaisSuporte nas rotinas tributárias do setorRecursos HumanosApoio nos processos de admissão e demissãoTriagem de currículos e agendamento de entrevistasControle de férias e exames ocupacionaisApoio na integração de novos colaboradores e ações internasAdministrativo / FinanceiroApoio nas rotinas administrativas e financeirasControle de contas a receber e lançamentos de fluxo de caixaContato com clientes, fornecedores e instituições financeirasOrganização de contratos e documentos Requisitos Estar cursando ensino técnico ou superior em áreas afinsVivência generalista em atividades administrativasDomínio do Pacote Office

Elaboração e conferência de contratos para clientes. Cadastro de clientes. Controle de documentos. Emissão de certificados.

Responder pelo controle e monitoramento dos veículos locados para deslocamento da equipe comercial, verificando as informações através do rastreador instalado nos veículos, com o objetivo de garantir o cumprimento da política e procedimentos estabelecidos para este fim. Negociar e locar os carros mediante demandas das unidades, solicitando aumento da frota e/ou contratando novos serviços. Controlar e solicitar as manutenções e troca de pneus conforme contrato firmado com as locadoras. Conferir e encaminhar os boletos para pagamento das locações, levantando possíveis multas, avarias, necessidade de manutenção, e/ou troca de veículo, conforme o estabelecido no contrato firmado. Realizar o controle das multas, preenchendo planilhas eletrônicas e lançando as informações nos portais das locadoras, bem como encaminhar as informações para pagamento pelo financeiro e desconto na folha de pagamento do condutor. Realizar o apoio administrativo, envolvendo:atendimento aos telefones e encaminhamento das ligações aos responsáveis pelo assunto, preenchimento e encaminhamento de documentos e controles diversos, lançando e conferindo dados no sistema ERP versus relatórios gerados ou documentos recebidos. Apoiar as unidades no que se refere ao agendamento para utilização dos veículos, troca, manutenção, conforme a política e procedimentos estabelecidos. Autorizar reparos nos veículos observando o procedimento para este fim. Realizar o cadastro de condutores através do portal da locadora. Lançar as notas fiscais de serviços e seu comissionamento , registrando as informações da movimentação nas notas de entrada no sistema informatizado para controle financeiro e contábil além de cumprir as normas e procedimentos da legislação. Realizar o apoio em transporte, envolvendo a retirada de carros em oficinas, lavagens e deslocamento de funcionários e terceirizados quando necessário. Manter o superior imediato informado quanto as dificuldades enfrentadas no dia a dia para que este tome as providências necessárias. Manter documentos e registros físicos e eletrônicos atualizados e organizados, conforme procedimentos estabelecidos. Cumprir as normas e procedimentos da empresa, da qualidade e de segurança do trabalho. Executar atividades adicionais estabelecidas para o cargo, de mesma natureza e complexidade, respeitando normas e procedimentos de segurança do trabalho e qualidade, e observando o seu limite de atuação, conforme demanda da área e/ou solicitação do superior imediato.

Descrição e atividades-Recepcionar e atender clientes e fornecedores. Atender e fazer ligações. Receber e distribuir correspondências e malotes. Enviar, receber e responder e-mail. Arquivar documentos. Auxiliar nas atribuições burocráticas do setor administrativo. Ser responsável pela guarda e cuidados de seus EPIs, devendo o mesmo solicitar sua substituição quando for necessário. Requisitos Ensino médio. Possuir algum conhecimento em planilhas e email. Bom atendimento ao cliente.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Estabelecer as diretrizes administrativas, comerciais e operacionais para a organização segundo o planejamento estratégico. Apresentação à diretoria de todos os indicadores financeiros, comerciais e operacionais da organização. Gestão correta e apropriada do fluxo de caixa da organização. Identificação e avaliação da ...

...s para pagamentos, fazer conferência dos pagamentos do dia, avaliar o que vai ser pago, encaminhar para contas a pagar, realizar reunião diária com a Diretoria para informar os pagamentos e vencimentos do dia, conferir faturamento do dia através de títulos e notas de vendas, separar por banco conforme limite, conferir os relatórios com os pagamentos realizados e encaminhar para a Diretoria através de boletim financeiro, atendimento aos clientes, negociação de títulos pendentes, auxiliar setor de compras nas negociações e prazos, renegociações de atrasos com fornecedores, ...

1 Vaga - Assistente Financeiro - Segmento Indústria Experiência 2 anos como assistente financeiro - Executar lançamento e conferência de pagamentos e recebimentos, controle de vencimentos, agendamento de pagamentos e cobrança de inadimplentes. Conciliação bancária diária. Atualização de entradas e saídas. Apoio na elaboração de relatórios financeiros. Monitoramento do saldo e previsão de caixa. Responsável pelo setor de faturamento, acompanhando as emissões de NF - e e boletos. Conferência de documentos fiscais e relatórios de faturamento. Organização e envio de documentos contábeis. Apoio na conferência de lançamentos e centros de custo. Depósitos, transferências e controle de extratos. Desenvolve serviços gerais de escritórios, dando suporte e apoio para a diretória. Controle e validação dos certificado digitais. Cursando ensino superior Salário à combinar + Benefícios R$ 300,00 imediato + R$ 300,00 após o contrato Residir em Portão ou nas proximidades .

1 Vaga - Assistente de Cronoanálise - Nível Júnior - Segmento Indústria Experiência 1 ano como assistente de cronoanálise - Liderar, orientar e acompanhar os gerentes comerciais de cada segmento (público e privado); Elaborar e executar o planejamento comercial nacional, definindo metas e estratégias de crescimento; Acompanhar indicadores de desempenho e propor ações para alcance dos resultados; Apoiar negociações estratégicas e relacionamento com clientes - chave; Padronizar processos comerciais, promovendo eficiência e integração entre os segmentos; Analisar mercado, concorrência e oportunidades de expansão; Consolidar relatórios e apresentar resultados à Diretoria Comercial. Ensino Médio Completo Salário à combinar Residir São Leopoldo ou proximidades .

...o atendimento e organização da rotina comercial. Gerenciar atendimento via WhatsApp e vendas presenciais. Organizar a loja e atuar em interface com estoque, marketing e diretoria. REQUISITOS Residir em Campo Bom ou região próxima. Ensino médio completo (superior é diferencial). Experiência comprovada em liderança de equipes comerciais (mín. 1 ano). ...

...o a materiais de divulgação e execução dos trabalhos. Apoiar no planejamento e organização dos eventos institucionais do sindicato. Apoiar na comunicação institucional junto à diretoria. Manter atualizado cronograma de eventos realizados pelo sindicato. Garantir o cumprimento de prazos para divulgação institucional e comercial. Propor e manter atualizados materiais entregues ...

...r na apuração e controle de tributos, quando necessário. Realizar cobranças de inadimplentes. Manter atualizadas informações financeiras e gerenciais. Elaborar apresentação de resultados mensal para Diretoria Executiva. Controlar aplicações financeiras e respectivos retornos. Apoiar na organização da estrutura, limpeza e cuidado com as plantas.

Prestar suporte técnico e jurídico em temas relacionados à legislação com enfoque trabalhista, tanto para os representados quanto para a diretoria sindical. Atuar diretamente na negociação e interpretação de convenções coletivas, apoio a processos administrativos, esclarecimento de direitos e deveres, além de atuar como ponte ...

...– Analista de BI – Novo Hamburgo/RS Local:Presencial Regime:CLT Horário:08h30 às 12h00/13h30 às 18h00 (segunda a sexta) RESPONSABILIDADES Atuar como referência técnica e consultiva para diretoria, gestores e equipes internas. Criar e atualizar relatórios gerenciais semanais, mensais e sob demanda. Desenvolver dashboards analíticos para diretoria, área comercial e parceiros. Garantir clareza, precisão e qualidade na apresentação de dados. Realizar fechamentos mensais (compras, vendas e demais indicadores). Realizar validação crítica ...