178 vagas de emprego para Assistente de Diretoria em Florianópolis, SC

Recepcionar clientes e visitantes, prestando atendimento presencial e telefônico. Executar os procedimentos administrativos da oficina, oferecendo suporte integral ao gerente e ao setor administrativo da oficina matriz. Realizar a abertura, acompanhamento e controle das ordens de serviço. Consultar, atualizar e regularizar o cadastro de clientes no sistema. Agendar serviços e organizar a agenda de atendimentos da oficina. Apoio ao RH da matriz. Conferir documentos e dados, observando as normas internas e de segurança. Organizar informações, arquivos e registros administrativos. Planejar e executar as atividades do cotidiano, garantindo o bom fluxo dos processos administrativos.

Recepcionar cliente e visitantes, prestando atendimento presencial e telefônico*Executar os procedimento administrativos da oficina, oferecendo suporte integral ao gerente e ao setor*administrativo da oficina*Realizar a abertura, acompanhamento e controle das ordens de serviço*Consultar, atualizar, e regularizar o cadastro de clientes no sistema*Agendar serviços e organizar a agenda de atendimentos da oficina*Apoio ao RH da Matriz*Conferir documentos e dados, observando as normas internas e de segurança*Organizar as informações, arquivos e registros administrativos*Planejar e executar as atividades do cotidiano, garantindo um bom fluxo dos processos administrativos.

O (a) profissional será responsável pelo:Recrutamento e Seleção:Publicar vagas em sites de emprego e redes sociais. Triar currículos e realizar entrevistas iniciais. Organizar e agendar entrevistas com candidatos. Administração de Pessoal:Manter o registro atualizado de funcionários. Controlar o ponto e a frequência dos colaboradores. Realizar a admissão e demissão de funcionários, incluindo a entrega de documentos. Controle de Benefícios:Gerenciar benefícios oferecidos (como vale-transporte, vale-alimentação, planos de saúde). Respondendo dúvidas dos colaboradores sobre os benefícios. Treinamento e Desenvolvimento:Auxiliar na organização de treinamentos e capacitações. Manter registros de treinamentos realizados e de funcionários envolvidos. Gestão de Documentação:Organizar e arquivar documentos do departamento pessoal. Manter atualizados contratos de trabalho e suas respectivas obrigações legais. Comunicação Interna:Servir como ponto de contato entre os colaboradores e a gerência. Comunicar políticas e procedimentos da empresa aos colaboradores. Folha de Pagamento:Auxiliar na preparação da folha de pagamento. Lidar com questões relacionadas a salários, horas extras e faltas. Relatórios e Análises:Preparar relatórios de desempenho de colaboradores e indicadores de recursos humanos. Analisar necessidades de ações corretivas no departamento. Demais Atividades Administrativas:Apoiar na organização de eventos internos, como festas e comemorações. Manter a organização do ambiente de trabalho e a ordem nos arquivos Graduação em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas de RH/DP Conhecimento sólido em legislação trabalhista e previdenciária Domínio de planilhas Excel.

Prestar assessoria direta a diretores e executivos. Gerenciar agendas, reuniões e eventos internos e externos. Filtrar, organizar e direcionar informações e comunicações estratégicas. Organizar viagens, deslocamentos, hospedagens e logística executiva. Gerenciar materiais, facilities e processos de compras administrativas. Redigir, revisar e organizar documentos, como atas, relatórios e correspondências. Apoiar a organização de rotinas administrativas e executivas, garantindo confidencialidade e eficiência. Requisitos da posição: Ensino médio completo. Dominar ferramentas como Excel, softwares de gestão e plataformas de videoconferência. Comunicar-se de forma assertiva, oralmente e por escrito. Atuar com organização, proatividade e senso de prioridade. Manter postura profissional, confiança e discrição no trato de informações sensíveis. Demonstrar inteligência emocional, resiliência e responsabilidade. Ter visão estratégica para apoio à tomada de decisão. Sobre a empresa do nosso cliente: Somos especialistas em recrutamento e seleção, comprometidos em conectar talentos a grandes oportunidades de carreira. Atualmente, estamos conduzindo o processo seletivo para uma posição de Secretária em um de nossos clientes, uma empresa do segmento de empreendimentos urbanos localizada em Tijucas. Este cliente se destaca por desenvolver espaços que acolhem pessoas de diversas origens, com diferentes objetivos e estilos de vida, oferecendo uma estrutura integrada à natureza e projetada para promover liberdade e um olhar voltado para o futuro. Sobre a equipe do nosso cliente: Você terá a oportunidade de fazer parte de uma equipe proativa, responsável, dinâmica e orientada para resultados. Com um forte compromisso em oferecer um atendimento cordial e de alta qualidade, a equipe busca superar as expectativas e garantir a satisfação de cada cliente.

...s eficientes. Liderar e motivar a equipe administrativa. Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos da empresa. Realizar análises e relatórios administrativos para a Diretoria. Realizar reuniões com a equipe e com a diretoria. Requisitos:Pós-graduação em Administração, Gestão ou áreas relacionadas (preferencialmente). Experiência em gestão administrativa e liderança de equipe. Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal. Capacidade de ...

...s de retenção, clima e engajamento Estruturar benefícios estratégicos e programas de incentivo Acompanhar rotinas de treinamento corporativo Atuar como parceiro estratégico da liderança e diretoria Garantir padronização dos processos de Gente & Gestão Perfil Desejado Visão estratégica de pessoas e negócios Forte atuação com indicadores e resultados Organização e ...

...s de retenção, clima e engajamento Estruturar benefícios estratégicos e programas de incentivo Acompanhar rotinas de treinamento corporativo Atuar como parceiro estratégico da liderança e diretoria Garantir padronização dos processos de Gente & Gestão Perfil Desejado Visão estratégica de pessoas e negócios Forte atuação com indicadores e resultados Organização e ...

...s de retenção, clima e engajamento Estruturar benefícios estratégicos e programas de incentivo Acompanhar rotinas de treinamento corporativo Atuar como parceiro estratégico da liderança e diretoria Garantir padronização dos processos de Gente & Gestão Perfil Desejado Visão estratégica de pessoas e negócios Forte atuação com indicadores e resultados Organização e ...

...s de retenção, clima e engajamento Estruturar benefícios estratégicos e programas de incentivo Acompanhar rotinas de treinamento corporativo Atuar como parceiro estratégico da liderança e diretoria Garantir padronização dos processos de Gente & Gestão Perfil Desejado Visão estratégica de pessoas e negócios Forte atuação com indicadores e resultados Organização e ...

..., desempenho e evolução contínua. Assegurar a execução das estratégias comerciais definidas pela empresa, acompanhando e garantindo o cumprimento das metas da gerência. Apoiar a Diretoria da área no levantamento de informações estratégicas para a definição de políticas comerciais globais e regionais. Desenvolver e manter relacionamento com executivos de empresas ...

...s de planilhas financeiras, indicadores e resultados. Acompanhar fluxo de caixa, conciliações e controles financeiros. Apoiar o planejamento financeiro e a tomada de decisão da gerência/diretoria. Assegurar a organização, confiabilidade e atualização das informações financeiras..

Principais Responsabilidades:Elaborar demonstrações contábeis e regulatórias (DCR's) da Companhia e das controladas e apresentações para o Conselho Fiscal, Diretoria e Conselho de Administração, bem como atender a auditoria externa e efetuar as publicações legais previstas na legislação societária. Realizar as atividades de fechamento ...

...e projeto e obra, análise de cronogramas e acompanhamento de fornecedores. Competências Comportamentais: Comunicação clara e objetiva para tratar temas técnicos com diferentes públicos, inclusive Diretoria. Organização e boa gestão do tempo para lidar com múltiplos projetos. Perfil analítico e detalhista, com atenção a normas, padrões e qualidade. Proatividade na ...

...s de retenção, clima e engajamento Estruturar benefícios estratégicos e programas de incentivo Acompanhar rotinas de treinamento corporativo Atuar como parceiro estratégico da liderança e diretoria Garantir padronização dos processos de Gente & Gestão Perfil Desejado Visão estratégica de pessoas e negócios Forte atuação com indicadores e resultados Organização e ...

1. Planejamento e execução de eventos: Atuar no planejamento e execução de eventos, mantendo contato direto com fornecedores e diretoria, realizando alinhamentos, acompanhamentos e garantindo que as entregas estejam de acordo com o esperado.2. Contato e relacionamento com fornecedores: Realizar contato direto com fornecedores ...

...e crédito, índice de cancelamento e chargeback, produtividade por consultor. Elaborar relatórios gerenciais e dashboards de resultados. bem como presentar resultados, riscos e oportunidades à diretoria. Apoiar o planejamento estratégico da concessionária. Competências técnicas (Hard Skills):Formação superior completa em Administração, Gestão Comercial, Economia ou áreas correlatas. Experiência mínima de 6 ...

1. Planejamento e execução de eventos:Atuar no planejamento e execução de eventos, mantendo contato direto com fornecedores e diretoria, realizando alinhamentos, acompanhamentos e garantindo que as entregas estejam de acordo com o esperado. 2. Contato e relacionamento com fornecedores:Realizar contato direto com fornecedores ...

..., como Clickup, Notion, Trello, Monday ou Asana;Habilidade e experiência em mediar e resolver conflitos dentro da equipe;Capacidade de preparar e apresentar relatórios para a diretoria;Ter habilidade e experiência com ferramentas de IA;Ter equipamentos e local de trabalho adequado para realizar a gestão remota.Se inscreva: https://jobs.quickin.io/gruponunchi/jobs/696e7f099fff9a0013d5d0c4

...o de relacionamentos comerciais sólidos. Atuação com foco em metas semanais e mensais, acompanhando indicadores de desempenho e resultados. Participação em reuniões semanais com a diretoria comercial, contribuindo com atualizações, estratégias e alinhamentos. Apresentação consultiva de soluções em segurança eletrônica, com clareza e foco nas necessidades do cliente. Desenvolvimento de ...

...o e comportamental da equipe. Incentivar a cooperação, reduzir conflitos e assegurar a prática dos valores organizacionais. Garantir a comunicação entre os times e a diretoria, funcionando como canal ativo de escuta e disseminação de informações. Análise de Mercado e Estratégia Comercial:Monitorar o comportamento da concorrência, tendências de mercado e oportunidades locais de expansão de vendas. Trabalhar em conjunto com a diretoria na definição de estratégias de crescimento, precificação e campanhas sazonais. Apoiar a implantação de iniciativas futuras em marketing, e-commerce e presença digital , contribuindo ...