180 vagas de emprego para Assistente de Diretoria em Biguaçu, SC

Recepcionar cliente e visitantes, prestando atendimento presencial e telefônico*Executar os procedimento administrativos da oficina, oferecendo suporte integral ao gerente e ao setor*administrativo da oficina*Realizar a abertura, acompanhamento e controle das ordens de serviço*Consultar, atualizar, e regularizar o cadastro de clientes no sistema*Agendar serviços e organizar a agenda de atendimentos da oficina*Apoio ao RH da Matriz*Conferir documentos e dados, observando as normas internas e de segurança*Organizar as informações, arquivos e registros administrativos*Planejar e executar as atividades do cotidiano, garantindo um bom fluxo dos processos administrativos.

Empresa no segmento de turismo está contratando um ASSISTENTE ADMNISTRATIVO FINANCEIRO:auxilia na gestão e controle das rotinas financeiras de uma empresa, executando tarefas como conciliação bancária, emissão de notas fiscais e boletos, controle ...

O (a) profissional será responsável pelo:Recrutamento e Seleção:Publicar vagas em sites de emprego e redes sociais. Triar currículos e realizar entrevistas iniciais. Organizar e agendar entrevistas com candidatos. Administração de Pessoal:Manter o registro atualizado de funcionários. Controlar o ponto e a frequência dos colaboradores. Realizar a admissão e demissão de funcionários, incluindo a entrega de documentos. Controle de Benefícios:Gerenciar benefícios oferecidos (como vale-transporte, vale-alimentação, planos de saúde). Respondendo dúvidas dos colaboradores sobre os benefícios. Treinamento e Desenvolvimento:Auxiliar na organização de treinamentos e capacitações. Manter registros de treinamentos realizados e de funcionários envolvidos. Gestão de Documentação:Organizar e arquivar documentos do departamento pessoal. Manter atualizados contratos de trabalho e suas respectivas obrigações legais. Comunicação Interna:Servir como ponto de contato entre os colaboradores e a gerência. Comunicar políticas e procedimentos da empresa aos colaboradores. Folha de Pagamento:Auxiliar na preparação da folha de pagamento. Lidar com questões relacionadas a salários, horas extras e faltas. Relatórios e Análises:Preparar relatórios de desempenho de colaboradores e indicadores de recursos humanos. Analisar necessidades de ações corretivas no departamento. Demais Atividades Administrativas:Apoiar na organização de eventos internos, como festas e comemorações. Manter a organização do ambiente de trabalho e a ordem nos arquivos Graduação em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas de RH/DP Conhecimento sólido em legislação trabalhista e previdenciária Domínio de planilhas Excel.

Prestar assessoria direta a diretores e executivos. Gerenciar agendas, reuniões e eventos internos e externos. Filtrar, organizar e direcionar informações e comunicações estratégicas. Organizar viagens, deslocamentos, hospedagens e logística executiva. Gerenciar materiais, facilities e processos de compras administrativas. Redigir, revisar e organizar documentos, como atas, relatórios e correspondências. Apoiar a organização de rotinas administrativas e executivas, garantindo confidencialidade e eficiência. Requisitos da posição: Ensino médio completo. Dominar ferramentas como Excel, softwares de gestão e plataformas de videoconferência. Comunicar-se de forma assertiva, oralmente e por escrito. Atuar com organização, proatividade e senso de prioridade. Manter postura profissional, confiança e discrição no trato de informações sensíveis. Demonstrar inteligência emocional, resiliência e responsabilidade. Ter visão estratégica para apoio à tomada de decisão. Sobre a empresa do nosso cliente: Somos especialistas em recrutamento e seleção, comprometidos em conectar talentos a grandes oportunidades de carreira. Atualmente, estamos conduzindo o processo seletivo para uma posição de Secretária em um de nossos clientes, uma empresa do segmento de empreendimentos urbanos localizada em Tijucas. Este cliente se destaca por desenvolver espaços que acolhem pessoas de diversas origens, com diferentes objetivos e estilos de vida, oferecendo uma estrutura integrada à natureza e projetada para promover liberdade e um olhar voltado para o futuro. Sobre a equipe do nosso cliente: Você terá a oportunidade de fazer parte de uma equipe proativa, responsável, dinâmica e orientada para resultados. Com um forte compromisso em oferecer um atendimento cordial e de alta qualidade, a equipe busca superar as expectativas e garantir a satisfação de cada cliente.

...s eficientes. Liderar e motivar a equipe administrativa. Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos da empresa. Realizar análises e relatórios administrativos para a Diretoria. Realizar reuniões com a equipe e com a diretoria. Requisitos:Pós-graduação em Administração, Gestão ou áreas relacionadas (preferencialmente). Experiência em gestão administrativa e liderança de equipe. Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal. Capacidade de ...

..., DMPL e nota explicativa) Preparar e analisar documentação de controle visando atender solicitações de órgãos fiscalizadores, do nosso Escritório contábil e até mesmo da Diretoria Elaborar, acompanhar e validar projetos e processos de melhorias e implantações para a empresa Realizar e conferir a parametrização atual do sistema orçamento Acompanhar ...

...s diretos, custos indiretos, orçamento. Estudos de custos e viabilidade. Análise de orçado x realizado. Interface com as áreas. Follow-up de demandas da gerência e diretoria. Suporte à gerência e diretoria nas questões administrativas. Feedback de demandas internas. Requisitos:Ensino Superior completo em Administração ou áreas afins. Domino avançado em Excel. Habilidades Comportamentais:Organização e planejamento. Boa ...

...r e gerenciar todos os processos financeiros da empresa, incluindo contabilidade, tesouraria, impostos e auditoria. 3. Relatórios e Análises:Preparar e apresentar relatórios financeiros para a diretoria, incluindo análises de desempenho e recomendações para melhoria. 4. Negociação de Contratos:Atuar diretamente com a negociação de contratos administrativos oriundos das licitações públicas, garantindo ...

...s de retenção, clima e engajamento Estruturar benefícios estratégicos e programas de incentivo Acompanhar rotinas de treinamento corporativo Atuar como parceiro estratégico da liderança e diretoria Garantir padronização dos processos de Gente & Gestão Perfil Desejado Visão estratégica de pessoas e negócios Forte atuação com indicadores e resultados Organização e ...

...s de retenção, clima e engajamento Estruturar benefícios estratégicos e programas de incentivo Acompanhar rotinas de treinamento corporativo Atuar como parceiro estratégico da liderança e diretoria Garantir padronização dos processos de Gente & Gestão Perfil Desejado Visão estratégica de pessoas e negócios Forte atuação com indicadores e resultados Organização e ...

...s de retenção, clima e engajamento Estruturar benefícios estratégicos e programas de incentivo Acompanhar rotinas de treinamento corporativo Atuar como parceiro estratégico da liderança e diretoria Garantir padronização dos processos de Gente & Gestão Perfil Desejado Visão estratégica de pessoas e negócios Forte atuação com indicadores e resultados Organização e ...

...s de retenção, clima e engajamento Estruturar benefícios estratégicos e programas de incentivo Acompanhar rotinas de treinamento corporativo Atuar como parceiro estratégico da liderança e diretoria Garantir padronização dos processos de Gente & Gestão Perfil Desejado Visão estratégica de pessoas e negócios Forte atuação com indicadores e resultados Organização e ...

Nosso cliente busca um profissional para atuar como Backoffice Executivo Comercial Atividades:Atuar como suporte estratégico e operacional da Diretoria Comercial. Gerenciar a agenda comercial do Diretor Comercial, incluindo reuniões, visitas, compromissos de vendas e viagens. Organizar reuniões comerciais e preparar materiais de performance. Realizar a triagem e priorização das demandas direcionadas à Diretoria Comercial. Atuar como interface diária entre a Diretoria Comercial e os gerentes comerciais. Garantir o funcionamento da operação comercial na ausência do Diretor Comercial. Apoiar os gerentes na execução das rotinas de vendas e na organização do plantão comercial. Centralizar e organizar informações estratégicas da área comercial. Acompanhar indicadores de performance, funil de vendas, reservas, distratos e conversões. Apoiar a organização de escalas, metas e campanhas comerciais. Garantir o cumprimento dos processos e prazos comerciais. Apoiar a padronização das rotinas de vendas e a governança comercial. Atuar como ponto focal entre equipes de vendas e diretoria. Apoiar análises de resultados. Identificar gargalos no processo comercial. Sugerir melhorias operacionais visando aumento de performance e resultados. Requisitos:Ensino Superior Completo em Administração, Gestão Comercial, Marketing ou áreas correlatas. Vivência em operação comercial, coordenação de vendas, backoffice comercial ou suporte à diretoria comercial. Forte perfil comercial-operacional. Organização e senso de prioridade. Comunicação firme e clara. Postura executiva. Capacidade de execução rápida. Visão orientada a metas e ...

..., desempenho e evolução contínua. Assegurar a execução das estratégias comerciais definidas pela empresa, acompanhando e garantindo o cumprimento das metas da gerência. Apoiar a Diretoria da área no levantamento de informações estratégicas para a definição de políticas comerciais globais e regionais. Desenvolver e manter relacionamento com executivos de empresas ...

...m cartórios, registros de imóveis e órgãos públicos. Acompanhar processos judiciais e administrativos junto a escritórios terceirizados. Apoiar demandas jurídicas do setor comercial, engenharia e diretoria. Auxiliar em notificações, pareceres simples e relatórios jurídicos. Garantir conformidade legal e atuar de forma preventiva na mitigação de riscos. Requisitos:Formação ou cursando Direito ...

...a (ser apoio administrativo do gerente da loja). Fluxo de caixa. Dar apoio para Matriz com informações do dia a dia da loja. Contato com Diretoria da empresa, com fornecedores e clientes. Salário R$ 3. 500,00 + comissão.

..., orçamentos e recursos operacionai. Coordenar fornecedores, empreiteiras e prestadores de serviço. Assegurar o cumprimento de normas técnicas e de segurança (NRs aplicáveis). Apoiar a diretoria com relatórios de progresso e indicadores de desempenho. Promover melhorias contínuas nos processos de execução e gestão de obra. Vamos adorar se você tiver ...

...s de planilhas financeiras, indicadores e resultados. Acompanhar fluxo de caixa, conciliações e controles financeiros. Apoiar o planejamento financeiro e a tomada de decisão da gerência/diretoria. Assegurar a organização, confiabilidade e atualização das informações financeiras..

Principais Responsabilidades:Elaborar demonstrações contábeis e regulatórias (DCR's) da Companhia e das controladas e apresentações para o Conselho Fiscal, Diretoria e Conselho de Administração, bem como atender a auditoria externa e efetuar as publicações legais previstas na legislação societária. Realizar as atividades de fechamento ...

...e projeto e obra, análise de cronogramas e acompanhamento de fornecedores. Competências Comportamentais: Comunicação clara e objetiva para tratar temas técnicos com diferentes públicos, inclusive Diretoria. Organização e boa gestão do tempo para lidar com múltiplos projetos. Perfil analítico e detalhista, com atenção a normas, padrões e qualidade. Proatividade na ...