37 vagas de emprego para Subgerente Administrativo em Vila Velha, ES

...a atuar apoiando o departamento comercial em diversas atividades. Você irá auxiliar na organização de documentos, preparação de planilhas, agendamentos, preparação de pedidos e apoio administrativo geral. Terá muito contato com clientes e fornecedores. Dentre suas principais responsabilidades estarão: receber e triar correspondências e documentos. organizar e auxiliar na manutenção ...

A Liquiport Terminal Portuário está em busca de um(a) Assistente Administrativo de Operações para integrar seu time operacional. Se você gosta de rotina dinâmica, organização e ambiente portuário, essa oportunidade pode ser para você! Principais ...

...e cargo tem como missão principal o atendimento a alunos e aos demais funcionários da escola, oferecendo apoio a todos os departamentos:pedagógico, comercial, financeiro e administrativo, seguindo os preceitos do Padrão Operacional.

Principais responsabilidades: Gestão de E-commerce (VTEX): Domínio completo da plataforma, incluindo catálogo, inventário, Master Data (clientes), Storefront e processos de importação/exportação de dados. Operação de Site: Experiência em atualização de banners, encartes digitais, gestão de cupons de desconto e otimização de imagens e descrições de produtos. SEO Orgânico: Aplicação de técnicas para melhoria de posicionamento e visibilidade nos mecanismos de busca (Google). Gestão de ERP: Extração de relatórios de vendas e estoque, acompanhamento de movimentação de mercadorias e auditoria de inconsistências em Notas Fiscais. Suporte e Processos: Apoio à gerência no controle de produtividade, KPIs de vendas e implementação de melhorias operacionais. Requisitos Ensino médio completo. Superior cursando ou completo em Administração, Logística ou áreas correlatas será um diferencial. Conhecimento na plataforma Instaleap (desejável). Conhecimento em Informática e Pacote Office, principalemente Excel. Benefícios Ticket alimentação. Refeição no refeitório. Café da manhã e café da tarde. Vale compra assiduidade. Plano de saúde e odontológico. Seguro de vida. Vale transporte. Convênio farmácia. Convênio Carone. Acesso a cursos e treinamentos na Universidade Corporativa Carone. Parceria com instituições de ensino e escolas de idiomas. Desconto em autoescolas. Empréstimo consignado. Oportunidade de crescimento. Ações de reconhecimento por tempo de casa e por promoção. Escolas de especialidades.

Realizar serviços de manutenção hidráulica, pneumática, mecânica e alvenaria, utilizando ferramentas manuais, furadeiras, parafusadeiras e lixadeiras para pequenos reparos. Realizar atividades de manutenção acima de 2 metros. Acessar câmara fria eventualmente para realização de avaliação ou manutenção das estruturas e sistema de refrigeração. Vistoriar a parte de iluminação fiação elétrica, telefonia, balcões, hidrantes, bombas de incêndio, casa de máquinas. Realizar atividades administrativas de cotação de preços de materiais e serviços bem como acompanhar prestadores de serviço do setor durante a realização de atividades. Imprescindível:Possuir o curso de NR10. Experiência na área de manutenção geral/predial. #LI-Onsite.

...a de veículos de clientes e fornecedores, controle da entrada e saída de colaboradores e terceiros devidamente identificados com crachás. Realizar o acompanhamento do circuito administrativo de recepção de mercadorias, visando salvaguardar os bens da empresa e registrar todas as ocorrências observadas nas dependências da loja junto à direção da ...

Vaga: Recepcionista Local: Jaburuna – Vila Velha / ES Estamos em busca de uma Recepcionista para integrar a empresa, atuando na linha de frente do atendimento aos pacientes, com foco em organização, cordialidade e eficiência. Principais Atividades: Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos pacientes; Agendamento e confirmação de exames; Recepção e orientação de pacientes no dia do exame; Conferência de guias, autorizações e documentos; Cadastro de pacientes no sistema; Organização da recepção e apoio às rotinas administrativas; Interface com o setor técnico e convênios. Requisitos: Ensino médio completo; Experiência prévia em recepção (desejável na área da saúde); Boa comunicação, simpatia e postura profissional; Organização, atenção aos detalhes e agilidade; Conhecimentos básicos de informática. Informações da Vaga: Salário: R$ 1.707,00 Tipo de Contrato: CLT Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira: das 7h30 às 17h30 Sábado: 1 vez por mês Benefícios: Comprocard Alimentação: R$ 500,00 Vale-transporte Plano de Saúde São Bernardo Graduação em Administração, Turismo ou áreas afins Experiência mínima de 1 ano como recepcionista ou em atendimento ao cliente Habilidade em atendimento telefônico e presencial com excelente comunicação verbal e escrita Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Disponibilidade para trabalhar no horário comercial (08h00 às 18h00) Experiência em softwares de gestão de agenda (ex.: Google Calendar, Microsoft Outlook) Conhecimento em CRM e sistemas de controle de visitantes Fluência em inglês ou outro idioma Habilidade em lidar com múltiplas demandas simultâneas e manter a calma em situações de pressão Melhoria da experiência do cliente com tempo de espera reduzido em 20% Aumento da satisfação dos visitantes medido por pesquisas internas em 15% Otimização do fluxo de atendimento, reduzindo retrabalho em 10% Contribuição para a imagem corporativa, elevando a percepção de profissionalismo Somos uma empresa de consultoria em recursos humanos com mais de 10 anos de atuação no mercado, comprometida em oferecer soluções inovadoras que transformam a gestão de pessoas . Nossa equipe é colaborativa e inclusiva , valorizando o crescimento profissional e a diversidade.

Principais Atividades Acompanhar atualizações de pequenas obras e reformas, realizando registro de andamento, pendências e necessidade de ajustes. Auxiliar no fluxo de alvarás, licenças, notificações de vigilância sanitária e demais órgãos reguladores (levantamento de documentos, acompanhamento de prazos, envio e retorno de demandas). Contatar fornecedores e prestadores para alinhamento de prazos, cobranças, negociações simples e follow-up de entregas/serviços. Auxiliar na elaboração de solicitações de compra e acompanhamento junto ao suprimentos. Organizar documentação técnica (checklists, relatórios, planilhas de controle, históricos de obras e liberações). Apoiar o time em atualizações de planilhas de controle de obras, custos, prazos e cronogramas simples. Realizar agendamentos, controle de agenda de visitas técnicas e registro de atendimentos. Apoiar na conferência básica de projetos, croquis, plantas ou layouts enviados por fornecedores ou equipe interna. Dar suporte ao setor em demandas administrativas gerais. Requisitos Ensino médio completo. Estar cursando Engenharia Civil, Arquitetura e Urbanismo ou Técnico em Edificações (desejável, mas não obrigatório). Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel e Outlook). Boa comunicação, organização e postura para lidar com prestadores, órgãos públicos e equipe interna. Diferenciais Leitura e interpretação de projetos. Vivência prévia em obras, manutenção ou reformas. Noções básicas de desenho técnico (AutoCAD, Revit ou similares). Perfil organizado, com vontade de aprender, que saiba lidar com rotina administrativa e não tenha dificuldade em falar com fornecedores e órgãos reguladores. Benefícios Refeição do refeitório. Café da manhã e café da tarde. Plano de saúde e odontológico. Seguro de vida. Vale transporte. Convênio farmácia. Convênio Carone. Acesso a cursos e treinamentos na Universidade Corporativa Carone. Parceria com instituições de ensino e escolas de idiomas. Desconto em autoescolas. Empréstimo consignado. Oportunidade de crescimento. Ações de reconhecimento por tempo de casa e por promoção. Escolas de especialidades.

A Nobre Saúde & Estética Orofacial está em busca de uma profissional para atuar como Recepcionista , que goste de cuidar de pessoas, seja organizada e tenha atenção aos detalhes. Aqui, acreditamos que o atendimento vai muito além do básico:prezamos por acolhimento, experiência positiva do paciente e excelência nos processos. Principais atividades:Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp Agendamento e confirmação diária da agenda de pacientes Organização da agenda dos profissionais Recepcionar, orientar pacientes e manter cadastros atualizados Apoio às rotinas administrativas da clínica O que buscamos:Boa comunicação, empatia e postura profissional Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes Facilidade para seguir rotinas, POPs e checklists Experiência em recepção (especialmente em clínicas) será um diferencial Informações da vaga:Regime:CLT (Efetivo) Horário:de segunda a quinta de 08h às 18:30 (1h30 de almoço), na sexta de 8h ás 17:30. Salário:R$ 1. 632,00 Benefícios:Vale Refeição:R$ 30,00 por dia trabalhado Vale Transporte Seguro de Vida.

...s junto à contabilidade e aos órgãos público. Emissão mensal de notas fiscais de prestadores de serviço. Elaboração de contratos, distratos e aditivos de prestadores administrativo. Preenchimento e conferência de planilhas mensais de custos de obra e pós-obra (base caixa). Acompanhamento de registros de atas e alterações contratuais junto à ...

VAGA: Assistente de Sala Local: Jaburuna – Vila Velha / ES Atividades: Assistente de Sala é responsável por apoiar o funcionamento eficiente das salas de exames numa empresa garantindo o acolhimento adequado dos utentes, a preparação do ambiente e o suporte às equipas técnicas e clínicas. Principais Responsabilidades: Receber, orientar e acompanhar os utentes antes, durante e após os exames. Preparar as salas de exame, assegurando limpeza, organização e reposição de materiais. Verificar a correta identificação do utente e encaminhá-lo para o exame correspondente. Apoiar na mobilização de utentes com mobilidade reduzida. Comunicar de forma clara e cordial com utentes e equipe multidisciplinar. Benefícios: Comprocard Alimentação: R$ 500,00 Vale-transporte Plano de Saúde São Bernardo. Requisitos: Ensino médio completo Experiência com atendimento ao público será um diferencial Conhecimentos básicos de informática Boa comunicação, organização e cordialidade Interessados(as): cadastre-se na vaga e envie o seu currículo. Formação Ensino Médio completo; Experiência mínima de 1 ano em atendimento presencial ou telefônico; Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook); Habilidade de comunicação clara e empática em português; Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente; Conhecimento básico em sistemas de agendamento e CRM será considerado essencial. Experiência em setor de consultoria ou serviços corporativos ; Fluência em inglês (conversação e escrita); Conhecimento em softwares de gestão de recepção (e.g., FrontDesk, i-Office); Capacidade de lidar com situações de conflito e manter a calma sob pressão; Disponibilidade para trabalhar em turnos variados (ex.: início de manhã ou tarde). Aumento da satisfação dos visitantes medido por pesquisas internas em 15%; Redução do tempo médio de espera em chamadas em 20%; Melhoria na organização da agenda que resulte em 10% mais reuniões agendadas sem conflitos; Contribuição para a redução de erros administrativos em 25%; Impacto direto na imagem corporativa por meio de atendimento profissional e cordial. Somos uma empresa de consultoria em gestão estratégica com mais de 15 anos de atuação no mercado. Nosso escritório está localizado no coração de São Paulo, atendendo clientes de diversos setores e buscando sempre a excelência no serviço ao cliente. Acreditamos que o primeiro contato com o cliente reflete a qualidade de todo o nosso trabalho, por isso valorizamos profissionais que tenham empatia, organização e um forte senso de profissionalismo.

Principais Responsabilidades: Identificar oportunidades de faturamento e crescimento de resultados Interagir com a equipe comercial para planejamento e organização das atividades diárias, semanais e mensais Acompanhar indicadores de devoluções e performance Realizar feedbacks contínuos e apoiar o desenvolvimento de carreira da equipe Acompanhar e controlar processos administrativos da área comercial Promover treinamentos voltados ao desenvolvimento técnico e comportamental do time Atuar em conjunto com outras áreas da empresa para garantir a efetividade dos processos e propor melhorias Realizar a gestão de ponto, férias, aderência e demais acompanhamentos dos colaboradores Disponibilidade para viagens Local de Trabalho: Vila Velha/ES Modelo: Presencial Regime de Contratação: CLT Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00 Requisitos Formação: Ensino superior completo ou em fase de conclusão em Administração ou áreas correlatas Experiência & Competências Técnicas: Experiência com gestão de pessoas e processos Vivência com ferramentas de planejamento Planejamento e controle de vendas Gestão de indicadores (KPIs) Análise de faturamento e devoluções Excel intermediário/avançado Gestão de processos administrativos Competências Comportamentais: Liderança Análise crítica Comunicação assertiva Gestão de conflitos Desenvolvimento de equipe Adaptabilidade Inovação e melhoria contínua Resolução de problemas Benefícios Vale-transporte. Vale Refeição ou Alimentação. Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor. Allya: Aplicativo com descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia. Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependente. Plano odontológico opcional extensivo à dependente. Atendimento psicológico. Programa da Gestante com licença maternidade estendida. Wellhub (Desconto em academias). Ah! Por aqui comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradore. Café da manhã e da tarde. Momento relax: Massagem relaxante no seu posto de trabalho. Área anexa na Sede com sala gamer, cafeteria, barbearia, salão de beleza e muito mais! Café da manhã e da tarde. Momento relax: Massagem relaxante no seu posto de trabalho. Área anexa na Sede com sala gamer, cafeteria, barbearia, salão de beleza e muito mais! Para melhorar os seus dias no trabalho remoto: Auxílio Home Office. Enviamos máquina e todos os equipamentos para sua casa. Se necessário, equipamos a sua casa com móveis para o Home Office.

Principais atividades: Liderar, desenvolver e acompanhar o time de Executivos de Vendas, garantindo performance, metas e planos de ação Direcionar a criação e execução de planos de trabalho baseados em dados e indicadores Atuar de forma integrada com outras áreas da empresa, promovendo alinhamento, feedbacks e visão de mercado Garantir a gestão eficiente do processo de vendas, assegurando uma jornada fluida e consistente ao cliente Apoiar o time no relacionamento com clientes B2B de diferentes portes e segmentos Estimular uma atuação consultiva, posicionando o time como parceiro estratégico dos clientes Acompanhar reclamações e tratativas, garantindo resolução de problemas e satisfação do cliente Assegurar o suporte pós-venda, contribuindo para fidelização e expansão da carteira Local: Vila Velha/ES Modelo de Trabalho: Presencial Regime: CLT Horário: Segunda a sexta, das 08h00 às 18h00 Requisitos Formação: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas Experiência e competências técnicas: Experiência com gestão de pessoas e processos comerciais Gestão de equipe comercial Gestão de indicadores (KPIs) Excel intermediário/avançado Gestão de processos administrativos Competências Comportamentais: Orientação para resultados Pensamento estratégico Foco em pessoas Foco no cliente Agilidade Negociação Benefícios Vale-transporte. Vale Refeição ou Alimentação. Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor. Allya: Aplicativo com descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia. Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependente. Plano odontológico opcional extensivo à dependente. Atendimento psicológico. Programa da Gestante com licença maternidade estendida. Wellhub (Desconto em academias). Ah! Por aqui comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradore. Café da manhã e da tarde. Momento relax: Massagem relaxante no seu posto de trabalho. Área anexa na Sede com sala gamer, cafeteria, barbearia, salão de beleza e muito mais! Café da manhã e da tarde. Momento relax: Massagem relaxante no seu posto de trabalho. Área anexa na Sede com sala gamer, cafeteria, barbearia, salão de beleza e muito mais! Para melhorar os seus dias no trabalho remoto: Auxílio Home Office. Enviamos máquina e todos os equipamentos para sua casa. Se necessário, equipamos a sua casa com móveis para o Home Office.

Assistente Pessoal Formação Ensino Médio Completo Requisitoa CNH Categoria B Veículo Próprio Desejável experiência prévia como assistente pessoal, assistente executiva, assistente administrativa ou funções similares. Atividades Será responsável por dar suporte direto e integral à assessora executiva, garantindo organização, agilidade e eficiência nas demandas pessoais e profissionais da Oficial. Atuará de forma estratégica e operacional, mantendo discrição, confiança e autonomia para conduzir tarefas que envolvem desde rotinas administrativas até atividades pessoais do gestor, assegurando que tudo funcione com fluidez no dia a dia.

Trabalhar nas atividades de Prevenção de Perdas e na conservação da loja. Verificar normas de segurança e procedimentos administrativos. Preparar relatórios e fazer o registro de ocorrências em loja. Acompanhar os processos de inventários dos departamentos. Zelar pela integridade física/patrimonial da empresa e funcionários. Controlar a entrada e saída de funcionários, terceiros e clientes. Etiquetar os produtos de consumo próprio dos funcionários nas áreas internas de circulação da loja. Realizar ronda nas dependências da loja. Manter a disciplina na Portaria. #LI-Onsite.

Trabalhar nas atividades de Prevenção de Perdas e na conservação da loja. Verificar normas de segurança e procedimentos administrativos. Preparar relatórios e fazer o registro de ocorrências em loja. Acompanhar os processos de inventários dos departamentos. Zelar pela integridade física/patrimonial da empresa e funcionários. Controlar a entrada e saída de funcionários, terceiros e clientes. Etiquetar os produtos de consumo próprio dos funcionários nas áreas internas de circulação da loja. Realizar ronda nas dependências da loja. Manter a disciplina na Portaria. #LI-Onsite.

Atendimento às lojas e áreas internas para suporte fiscal e operacional. Recebimento, conferência e validação de documentos fiscais (NF-e, CT-e, e XML). Apoio na escrituração fiscal de entradas e saídas. Conferência básica da tributação de mercadorias. Apoio no controle de devoluções, bonificações, transferências e estornos. Elaboração de planilhas e relatórios de controle do setor. Apoio nas rotinas de fechamento fiscal e atendimento a auditorias. Requisitos Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou concluído). Experiência em rotinas administrativas e/ou fiscais. Conhecimento em Excel e ferramentas básicas de escritório. Conhecimento básico em documentos fiscais e legislação tributária.

Trabalhar nas atividades de Prevenção de Perdas e na conservação da loja. Verificar normas de segurança e procedimentos administrativos. Preparar relatórios e fazer o registro de ocorrências em loja. Acompanhar os processos de inventários dos departamentos. Zelar pela integridade física/patrimonial da empresa e funcionários. Controlar a entrada e saída de funcionários, terceiros e clientes. Etiquetar os produtos de consumo próprio dos funcionários nas áreas internas de circulação da loja. Realizar ronda nas dependências da loja. Manter a disciplina na Portaria. #LI-Onsite.