117 vagas de emprego para Subgerente Administrativo em Nova Petrópolis, RS

Estabelecer as diretrizes administrativas, comerciais e operacionais para a organização segundo o planejamento estratégico. Apresentação à diretoria de todos os indicadores financeiros, comerciais e operacionais da organização. Gestão correta e apropriada do fluxo de caixa da organização. Identificação e avaliação da viabilidade e opções de financiamentos e investimentos. Ser responsável pela efetividade dos processos administrativos e técnicos no atendimento aos clientes e no planejamento comercial. Acompanhamento dos resultados e elaboração dos balanços patrimoniais. Correta utilização e acompanhamento dos indicadores de performance da organização. Alinhamento das diretrizes organizacionais ao planejamento estratégico estabelecido, sugerindo ajustes e revisões quando necessário. Criação e acompanhamento dos resultados da política de investimentos da organização como um todo. Disponibilizar os recursos necessários aos processos administrativos/comerciais da organização. Sugerir ajustes necessários aos processos e produtos no portfólio da organização visando a busca pela melhoria contínua. Manter a equipe de gestão alinhada e engajada na busca dos objetivos estabelecidos. Participar e contribuir com informações estratégicas, análises e dados para tomada de decisões. Colaborar e estimular a implementação de políticas de motivação, integração e bem-estar na unidade. Gestão de Pessoas da sua área junto ao RH: contratações, desligamentos, férias, avaliação de desempenho, administração de pessoal, desenvolvimento pessoal e profissional. Avaliar os investimentos propost.

1 Vaga - Coordenador Administrativo Financeiro - Segmento Indústria Experiência 2 a 3 anos como Coordenador Administrativo Financeiro - (Acompanhar diariamente a movimentação financeira, analisar o fluxo de caixa, acompanhar recebimento de títulos, efetuar cobrança e lançamentos de documentos, controle de contas a receber, contas a pagar, bancos, contratos), Liderar a equipe de contas a pagar e contas a receber, conferir extratos bancários, se tiver alteração passar para contas a pagar com os dados corretos, controlar a entrada de recursos da empresa, atualizar sistematicamente o fluxo de caixa e demais relatórios gerenciais financeiros, verificar com os bancos limite ou recursos disponíveis para pagamentos, fazer conferência dos pagamentos do dia, avaliar o que vai ser pago, encaminhar para contas a pagar, realizar reunião diária com a Diretoria para informar os pagamentos e vencimentos do dia, conferir faturamento do dia através de títulos e notas de vendas, separar por banco conforme limite, conferir os relatórios com os pagamentos realizados e encaminhar para a Diretoria através de boletim financeiro, atendimento aos clientes, negociação de títulos pendentes, auxiliar setor de compras nas negociações e prazos, renegociações de atrasos com fornecedores, resolver e providenciar pagamentos fora do procedimento da Ordem de compra, controlar contratos bancários, vencimentos e lançamentos, conferir diariamente os vencimentos dos títulos, administrar e controlar o caixa da empresa. Graduação em Economia, Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou afins. Salário à combinar + Benefícios Residir São Leopoldo ou proximidades .

VAGA:Assistente Administrativo LOCAL:Bairro Petrópolis, Caxias do Sul REQUISITOS:Ensino Médio Completo. Disponibilidade para trabalhar no Bairro Petrópolis. ATIVIDADES:Emissão de Notas Fiscais. Atendimento ao cliente por WhatsApp e presencialmente no balcão. Realização de vendas internas, incluindo prospecção, negociação e acompanhamento do processo comercial. REMUNERAÇÃO:Salário fixo + benefícios. BENEFÍCIOS:Vale Alimentação Vale transporte HORÁRIO DE TRABALHO:De segunda a sexta-feira:das 08:00 às 11:50 e das 13:20 às 18:00..

Rotinas administrativas, lançamentos no sistema da empresa, emissão de nota fiscal, contato com fornecedores via email e whatsapp, preencher planilhas excel, organização e controle de documentos.

Executar rotinas administrativas, financeiras e comerciais essenciais da empresa, incluindo emissão de Notas Fiscais (NF), elaboração e acompanhamento de orçamentos, bem como consolidação de informações financeiras a partir do sistema de gestão Bling, banco e DDA,.

* Agendamentos, controles de procedimentos e elaboração de agendas; * Registros de informações dentro do sistema ERP; * Planejamento e organização de atividades;

Atuação em assistência técnica e pós-vendas, elaboração de orçamentos e contato direto com clientes para esclarecimento de dúvidas e acompanhamento de serviços.

Realizar compras, cotações e controle de fornecedoresAcompanhar manutenções e demandas prediaisApoiar na organização da sala da direçãoGerenciar certificados digitaisAtender e executar demandas administrativas simples da direção, com triagem e organizaçãoApoiar demandas administrativas sazonais e urgentes conforme necessidadeRealizar o primeiro contato de cobrança via WhatsApp e e-mailRegistrar e acompanhar interações de cobrança no sistema internoMonitorar retornos e realizar follow-upsApoiar no acompanhamento de inadimplênciaAbrir, acompanhar e sinalizar processos de reajuste de honoráriosOrganizar e monitorar pendências financeiras operacionais.

Atendimento ao cliente via telefone ou WhatsApp. Registrar solicitações de serviços, abertura de ordem de serviço (OS) e dúvidas gerais. Prestar informações sobre prazos, orçamento, status das solicitações e retirada das peças. Inserção de dados no sistema interno (ERP). Atualização de status das OS's. Organizar e repassar informações necessárias às fábricas. Auxiliar no controle de entrada e saída das peças. Arquivar documentos, laudos e OS’s. Controle e recebimento de peças e materiais usados na assistência técnica. Conferência do estoque físico com o sistema. Auxiliar em processos administrativos diversos conforme necessidade da empresa.

* Agendamentos, controles de procedimentos e elaboração de agenda. * Registros de informações dentro do sistema ERP. * Planejamento e organização de atividade.

Auxilio na organização de estoque, separação e conferência de pedidos. Suporte na digitação e lançamento de pedidos no sistema, bem como, apoiar no faturamento e emissão de notas fiscais. Suporte às rotinas administrativas do setor comercial, principalmente no atendimento ao cliente (telefone, WhatsApp e e-mail).

Ensino médio completo. Noções básicas de materiais de construção (desejável). Não precisa ter experiência.

Salário:R$ 2. 000,00 Benefícios:Auxílio combustível Horário de Trabalho:De segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 13h às 17h30. Principais Atividades:Emissão de notas fiscais (NFS) Atendimento e acompanhamento de pedidos realizados pelo site Separação e conferência de pedidos Organização e envio de mercadorias via Jadlog e Correios Controle e organização de estoque Controle, conferência e gestão de trocas Suporte às atividades da gerência Atendimento ao cliente por canais online Acompanhamento e atualização de planilhas e controles internos.

Estamos em busca de um Assistente Financeiro para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e demais atividades relacionadas à área financeira. Procuramos por alguém organizado, proativo, com bom raciocínio lógico e habilidade para lidar com números. Experiência prévia na área financeira e conhecimento em Excel são requisitos essenciais para essa posição. Se você se identifica com o perfil e busca por novos desafios, venha fazer parte da nossa equipe.

O profissional ficará responsável pelo monitoramento via GPS das máquinas da empresa, garantindo que as mesmas estejam sempre operantes dentro do planejamento diário. Fará reportes aos supervisores das equipes caso seja necessário, caso alguma máquina esteja a muito tempo parada ou atrasada conforme o cronograma.

Planejar e organizar as atividades administrativas da empresa. Controlar e assessorar nas áreas de recursos humanos, patrimônio e materiais. Elaborar e implementar programas e projetos que visem à melhoria organizacional. Promover estudos de racionalização de processos e controlar o desempenho organizacional. Executar serviços de apoio à administração geral da empresa. Apoiar a administração de contratos e atender fornecedores e clientes via telefone. Manter o arquivo de documentos da empresa organizado. Realizar levantamentos das necessidades de compras e insumos. Efetuar serviços externos quando necessário. Participar na manutenção do sistema de Gestão da Qualidade.

Estamos com 1 vaga de estágio aberta para Auxiliar Administrativo, voltada a estudantes que tenham interesse em atendimento, rotinas administrativas e ambiente educacional. Atividades Atendimento online e presencial. Atualização de redes sociais. Apoio nas ...

VAGA: Assistente Administrativo (RH e Fiscal)Horário de trabalhoSegunda a quinta-feira: das 07h30 às 11h30 e das 12h30 às 17h30Sexta-feira: das 07h30 às 11h30 e das 12h30 às 16h30SalárioAvaliando pretensõesBenefíciosPlano de Saúde CírculoAlmoço em restaurante conveniadoAuxílio-transporte ou combustível Convênio farmáciaPlano odontológicoResgate médicoAtividadesFiscalApoio na conferência e lançamento de notas fiscaisOrganização de documentos fiscaisSuporte nas rotinas tributárias do setorRecursos HumanosApoio nos processos de admissão e demissãoTriagem de currículos e agendamento de entrevistasControle de férias e exames ocupacionaisApoio na integração de novos colaboradores e ações internasAdministrativo / FinanceiroApoio nas rotinas administrativas e financeirasControle de contas a receber e lançamentos de fluxo de caixaContato com clientes, fornecedores e instituições financeirasOrganização de contratos e documentos Requisitos Estar cursando ensino técnico ou superior em áreas afinsVivência generalista em atividades administrativasDomínio do Pacote Office

Elaboração e conferência de contratos para clientes. Cadastro de clientes. Controle de documentos. Emissão de certificados.

Responsável por apoiar os processos comerciais após o fechamento das vendas, garantindo a correta formalização, organização e acompanhamento de pedidos, contratos e demais rotinas administrativas, assegurando a satisfação do cliente e a eficiência dos processos internos.