150 vagas de emprego para Secretario de Redacaono estado deSão Paulo

Principais Responsabilidades Realizar atendimento presencial, telefônico e via canais digitais (WhatsApp e e-mail), com postura cordial e profissional. Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, organizando agendas e encaminhamentos. Gerenciar agenda da diretoria e/ou gestores, incluindo marcação de reuniões, compromissos e viagens. Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e acessíveis. Redigir, revisar e encaminhar e-mails, comunicados, atas e documentos administrativos. Controlar entrada e saída de correspondências, contratos e documentos internos. Apoiar processos administrativos como compras de materiais de escritório, controle de estoque e solicitações internas. Organizar reuniões presenciais (sala, materiais, coffee break quando necessário). Apoiar rotinas financeiras simples, como lançamento de informações, controle de pagamentos, notas fiscais e recibos (quando aplicável). Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa. Manter o ambiente de trabalho organizado, zelando pela boa apresentação do escritório. Cumprir normas internas, políticas da empresa e diretrizes de confidencialidade. Requisitos Ensino superior completo. Experiência prévia como secretária, recepcionista ou assistente administrativo. Boa comunicação verbal e escrita. Organização, discrição e postura profissional. Conhecimento básico de informática (Pacote Office/Google Workspace). Facilidade para lidar com rotinas administrativas e atendimento ao público. Competências Comportamentais Proatividade e senso de responsabilidade Organização e atenção aos detalhes Boa gestão do tempo e prioridades Relacionamento interpessoal e cordialidade Discrição e ética profissional Capacidade de lidar com demandas simultâneas Horário:Segunda a sexta-feira (horário comercial) das 8h às 18h.

Será responsável por realizar o atendimento ao cliente via whatsapp, respondendo dúvidas, envio de informações e acompanhamento de pedidos, organização de mensagens e contatos, apoio em demandas administrativas do dia a dia, controle básico de informações e organização interna.

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais. Noções de organização de obras e reformas. Noções de folha, férias e encargos. Inglês intermediário. Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas. HORARIO:Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00.

ATENÇÃO:NECESSÁRIO INGLÊS AVANÇADO-FLUENTE ATIVIDADES:Atuará como administrativo de Evento Bilingue, realizando Convites para o salão da Agricultura no Anhembi, cuidará do processo de transfer, reservas de hotéis, restaurantes, fará ligações TOTALMENTE EM INGLÊS para fora do país, follow up com convidados, participará de reuniões de alinhamento e participará do evento em agosto no Anhembi. Necessário:INGLÊS FLUENTE-AVANÇADO-escrita e conversação Vivência similar nas atividades descritas. EXCEL E POWER POINT-INTERMEDIÁRIO OU AVANÇADO Bom Português/Boa comunicação escrita Conhecimento em promoção de eventos Conhecimento em comunicação SEG A SEXTA HORÁRIO COMERCIAL VAGA TEMPORÁRIA POR +-9MESES

Empresa de São Paulo contrata CLT/PJ-Presencial Residir em Barueri e região Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos gerenciais e correlatas. Pacote office e Excel Domínio em WhatsApp, e-mail, Google Agenda , Google Workspace Vivencia com rotinas administrativas e financeiras Desejável Inglês Experiência com viagens nacionais e internacionais será um diferencial Experiência anterior CNH B e Veículo próprio Atividades Organização de agenda pessoal e profissional. Gestão de compromissos médicos, jurídicos e administrativos. Atendimento telefônico, WhatsApp e e-mail. Organização de documentos físicos e digitais. Apoio em assuntos pessoais ( pagamentos, agendamentos , compras , viagens). Interface com fornecedores , prestadores de serviço e equipe domestica. Follow-up de pendências ( cobranças , prazos, retornos). Apoio em demandas confidenciais. Suporte e solução para todas as demandas apresentadas. Segunda a Sexta-feira das 08h às 18h00 Remuneração e benefícios a combinar.

Estamos buscando uma Secretária Comercial para atuar em nossa clínica de fisioterapia, garantindo o funcionamento impecável da unidade por meio de organização administrativa e atendimento de excelência ao público. A profissional será responsável pela abertura e fechamento diário da clínica, gestão de estoque, captação e conversão de leads via WhatsApp, elaboração de relatórios, organização da agenda de pacientes, emissão de contratos, controle de caixa, atendimento presencial e digital, além da produção de conteúdo para redes sociais. A atuação ocorre de segunda a sexta-feira, em horário comercial, com necessidade de disponibilidade para horas extras quando necessário. A empresa oferece salário fixo, bonificação por vendas.

Principais responsabilidades:Gerenciar de forma integrada a agenda profissional e pessoal do CEO, garantindo priorização adequada e evitando conflitos. Organizar e coordenar reuniões estratégicas, compromissos executivos, eventos corporativos e compromissos pessoais relevantes. Planejar e gerenciar viagens nacionais e internacionais (agenda, passagens, hospedagem, logística e itinerários). Controlar prazos, lembretes, follow-ups e demandas críticas do CEO. Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretores, investidores, clientes, parceiros e stakeholders externos. Filtrar e organizar e-mails, chamadas e solicitações, garantindo respostas alinhadas às prioridades do CEO. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo. Comunicação clara, postura profissional, discrição e maturidade emocional. Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mudanças rápidas de prioridade e alto nível de responsabilidade. Domínio de ferramentas de agenda, e-mail e pacote Office/Google Workspace. Perfil proativo, resolutivo e com forte senso de confidencialidade.

VAGA – SECRETÁRIA EXECUTIVA (CLT) Oportunidade para profissionais organizadas, proativas e com foco em resultados. Regime: CLT Horário: Segunda a sexta-feira Salário: R$ 1.900,00 Benefícios:* Vale-refeição: R$ 20,00 por dia* Vale-transporte conforme itinerário* Bônus por alta performance e resultados Requisitos:* Maior de 18 anos Responsabilidades:* Cuidar das rotinas administrativas delegadas pelo Diretor Executivo* Auxiliar e dar suporte nas demandas do Diretor* Apoiar no desenvolvimento de projetos da empresa e pessoais* Organização de agenda, reuniões e documentos* Demais atividades relacionadas ao cargo Interessadas, entrar em contato pelo WhatsApp:(11) 97851-9798

Informações Gerais:Empresa: Adolfo de Almeida Sociedade de Advogados;Modalidade: Presencial;Endereço: R. Vicente Mastropietro, 502 - Centro, Matão - SP;Horário: 08h às 17:30h, segunda a sexta-feira, 1,5h de almoço;Tipo de Vaga: CLT;Remuneração: A combinar.Requisitos Técnicos:Ensino médio CompletoExperiência como secretária, recepcionista, Assistente administrativa que teve contato com clientes;Experiência com atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal;Habilidade em comunicação verbal e escrita, com foco em atendimento ao cliente;Experiência no uso de pacote Office, especialmente Excel e Word. Google workspace, uso de arquivos em PDF;Experiência na gestão de arquivos físicos e digitais, com atenção a detalhes organizacionais;Capacidade de gerenciamento de tempo e priorização de tarefas em um ambiente dinâmico;Ter disponibilidade de eventualmente realizar hora extra ao final do dia ou no sábado.Se inscreva: https://jobs.quickin.io/gruponunchi/jobs/696e5ca5ae69c80013f57152

VAGA DE SECRETARIA (COBRAÇA E ADMINISTRATIVO)ESTAMOS COM OPORTUNIDADE PARA INTEGRAR NOSSA EQUIPE!SE VOCE È COMUNICATIVA, ORGANIZA E BUSCA UMA OPORTUNIDADE EM AMBIENTE DESAFIADOR, ESSA VAGA E PRA VOCE!PRINCIPAIS ATIVIDADES:REALIZAR LIGAÇÃO DE COBRAÇA(ATIVO E RECEPTIVA)APOIAR NAS ROTINAS ADMINISTRATIVASATENDIMENTO AO PUBLICO ( PRESENCIAL E TELEFONICO)ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS .HORARIOS: SEGUNDA A SEXTA 7:30 AS 16:30 E SABADO DAS 7:00 AS 14:30SALARIO DE 2112,00 + COMISSAO + PREMIOS SEMANAIS ENVIAR CURRICULO: RECRUTAMENTOSELECAOCPSSANTOAMARO@GMAIL.COM

Estrat RH em parceria com clínica médica situada em Limeira/SP contrata: SECRETÁRIA VIRTUAL PARA CLÍNICA MÉDICA (PJ HOME OFFICE) Preferencialmente residentes em Limeira/SP (ou região, para eventuais idas presenciais) Essa profissional será responsável por: Atendimento a pacientes Agendamento e organização de agenda Rotinas administrativas e suporte à clínica Remuneração: Salário fixo + comissão atrativa por agendamentos realizados Formato: Predominantemente remoto Se você é organizada, comunicativa e já tem experiência com atendimento ou secretariado, essa vaga pode ser para você. Habilidade em comunicação clara e empática com pacientes. Experiência com sistemas de gestão de clínicas (ex.: Agendamento, prontuário eletrônico).

...e documentos. Envio de correspondências e brindes. Apoiar nos orçamentos e compras de matérias de escritório, materiais de limpezas e orçamentos. Formação nível superior em Secretário Executivo, Letras ou áreas afins. Excelente comunicação, saber lidar com imprevistos. Raciocínio lógico. Desejável:inglês fluente Benefícios:VT/VR 29,00 por dia/VA 200/AM Horário de trabalho:Seg. a ...

ATIVIDADES:· Recepcionar os clientes em sala de espera· Agendar horários e gerir o atendimento dos clientes· Alimentar CRM (cadastro e atualização)· Realizar orçamentos e fechamento de vendas de procedimentos· Mapear as necessidades dos clientes· Cuidados gerais com a clínica (organização / copa / limpeza) REQUISITOS:· Conhecimento em informática (agilidade em utilizar sistemas e planilhas)· Boa comunicação oral e escrita· Empatia e acolhimento· Honestidade

O profissional atuará na área de Administração Comercial/Vendas como Secretária, desempenhando uma série de atividades essenciais para o suporte à equipe e ao funcionamento eficiente do setor. As principais responsabilidades incluem o atendimento ao cliente, tanto presencial quanto por telefone, realizando a triagem de solicitações e fornecendo informações sobre produtos e serviços. A Secretária será responsável por agendar reuniões e compromissos, gerindo a agenda dos executivos e garantindo que todas as atividades sejam organizadas de forma eficaz. Adicionalmente, irá auxiliar na elaboração de propostas comerciais e na preparação de relatórios de vendas, colaborando com a equipe para analisar resultados e identificar oportunidades de melhoria. O controle de documentos e a atualização de bancos de dados também fazem parte das tarefas diárias, assegurando que todas as informações estejam corretas e acessíveis. O profissional deverá ter habilidades em softwares de gestão e conhecimento básico em ferramentas de escritório, pois será necessário elaborar planilhas e apresentações. A comunicação clara e eficiente é fundamental, assim como a capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas de forma organizada. Uma postura proativa e um bom relacionamento interpessoal serão valorizados, já que a Secretária atuará como um elo entre os clientes e a equipe de vendas. A posição oferece uma oportunidade de aprendizado e crescimento dentro da área comercial, onde o profissional poderá desenvolver suas habilidades, contribuir para o aumento das vendas e participar ativamente do processo de atendimento ao cliente. O ambiente de trabalho é colaborativo, e busca-se alguém que esteja motivado para se engajar nas atividades do dia a dia, trazendo ideias para um melhor atendimento e suporte às demandas da equipe comercial.

A clínica atua no segmento de endocrinologia, com posicionamento premium, atendendo pacientes high ticket e oferecendo acompanhamentos de médio e longo prazo.Seu diferencial está no atendimento altamente personalizado, na excelência técnica e na construção de relacionamentos duradouros com os pacientes, com foco em resultados sustentáveis, cuidado contínuo e experiência superior em saúde.Missão do cargo;Atendimento de excelência ao público premiumCapacidade de relacionamento e comunicação claraEntendimento do setor de saúdeVisão de processo e responsabilidade operacionalPostura mais firme frente a pacientesDesejável viés comercial (apoio à conversão e retenção), mesmo havendo um comercial dedicadoProfissional que sustente o processo de cuidado do paciente ao longo do tratamento.Recepção com foco em relacionamento e processosRequisitosRecepção com viés comercial e fechamentoForte capacidade de relacionamentoCondução ativa de conversas com pacientesApoio à conversão e retençãoMaior exigência de senioridade e remuneraçãoBenefíciosSalário fixo-VT- VR

Descrição da vaga:Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor, confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli. Responsabilidades e atribuições:Desenvolver atividades relacionadas à sua área de formação. Fornecer informações. Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas Orientar e encaminhar alunos as respectivas aulas. Atendimento ao público interno e externo. Inserção de dados no sistema TOTVS. Requisitos e qualificações:Cursando Ensino Superior Administração, Recursos Humanos ou Secretariado Conhecimento das ferramentas do Pacote Office (Excel), como manuseio de planilhas e gráficos. Avaliar e monitorar os fluxos de trabalho, interagindo com as demais áreas internas. Boa desenvoltura e iniciativa para cumprimento dos prazos atendidos. Boa comunicação e senso de organização e responsabilidade. Horário de trabalho:Segunda a sexta das 14h00 às 20h00 'Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14. 811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores. Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli'.

Responsabilidades Atendimento e Agenda: Recepção presencial, atendimento telefônico/WhatsApp e gestão inteligente de horários e reuniões. Conversão de Vendas: Venda ativa de procedimentos estéticos e protocolos da clínica, transformando consultas em procedimentos realizados. Suporte Clínico: Auxiliar o médico durante a realização de procedimentos estéticos e pequenas cirurgias, garantindo o conforto do paciente. Gestão de Materiais: Esterilização, higienização e cuidados com materiais cirúrgicos e instrumentais, seguindo as normas de biossegurança. Controle de Estoque: Monitoramento e contagem de insumos, garantindo que nunca faltem materiais para os atendimentos e evitando desperdícios. Administrativo: Organização de prontuários, arquivos e emissão de notas fiscais. Requisitos Ensino médio completo. Experiência em rotinas administrativas. Boa comunicação verbal e escrita. Experiência anterior em clínicas (Dermatologia ou Plástica será um diferencial). Noções de instrumentação cirúrgica e biossegurança. Perfil organizado, atento a prazos e detalhes técnicos. Domínio de informática básica e sistemas de gestão. Habilidades Organização. Proatividade. Atenção aos detalhes. Boa comunicação interpessoal. Ágil

Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor, confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli. Responsabilidades e atribuições:Desenvolver atividades relacionadas à sua área de formação. Fornecer informações. Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas Orientar e encaminhar alunos as respectivas aulas. Atendimento ao público interno e externo. Inserção de dados no sistema TOTVS. Requisitos e qualificações:Cursando Ensino Superior Administração, Recursos Humanos ou Secretariado Conhecimento das ferramentas do Pacote Office (Excel), como manuseio de planilhas e gráficos. Avaliar e monitorar os fluxos de trabalho, interagindo com as demais áreas internas. Boa desenvoltura e iniciativa para cumprimento dos prazos atendidos. Boa comunicação e senso de organização e responsabilidade. Horário:Segunda a sexta, das 08h às 14h00 'Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14. 811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores. Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli'.

Vaga para secretariado comercial, atendimento e relacionamento com o cliente, envio de ofertas e informativos. Trabalho na cidade de São Paulo, bairro da Lapa. De 18 a 60 anos. Não exige experiencia.

Ensino médio completo. Experiência na função. Desejável curso superior em Marketing.