41 vagas de emprego para Secretario de Redacaono estado deMinas Gerais

..., com priorização de compromissos. Agendamento e suporte a reuniões (pautas, atas e recursos necessários). Triagem e gestão de e-mails, mensagens e ligações da diretoria. Redação e revisão de documentos, relatórios, apresentações e comunicados. Organização de viagens corporativas, eventos e reuniões estratégicas. Controle de despesas, notas fiscais, prestação de contas ...

Escritório de advocacia contrata Secretária para desenvolver as seguintes atividades: Responsável pelo agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens. - Atendimento aos clientes externos e internos. - Controle de documentos e correspondências. - Participação de reuniões na elaboração de atas e pautas. Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira das 09:00 às 19:00horas. Requisitos Buscamos profissionais, com ensino médio completo, experiência nas atividades descritas, boa comunicação verbal e escrita, perfil dinâmico, discreto e resoluto. Experiência em escritório de advocacia e ensino superior em andamento, será considerado um diferencial. Benefícios Vale Transporte. Vale Alimentação: R$ 30,00/dia.

Principais Funções:Gestão de agendas e compromissos, Organização de reuniões, eventos, viagens. Elaboração de relatórios, planilhas, comunicados Organizar arquivo de documentos, controle de correspondências e gerenciamento de arquivos. Compra e supervisão dos materiais de escritório e de limpeza. Conhecimento Avançado das ferramentas (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital.

Execução de processos administrativos relacionados à assistência prestada aos pacientes da Unidade de Internação. Realizar a marcação de exames e consultas internas e externas. Realizar o agendamento de ambulância para transporte de pacientes da Unidade de Internação. Comunicar para o Enfermeiro do setor sobre agendamentos realizados. Realizar a entrega de pedidos de exames nos setores de apoio. Verificar e comunicar e acompanhar pedidos de interconsultas. Solicitar pulseiras de identificação dos pacientes no setor de internação. Encaminhar documentos para os setores de apoio conforme demanda. Repor materiais de escritório nos andares da Unidade de Internação. Coletar assinatura dos colaboradores da Unidade de Internação quando solicitado pela Coordenação de Enfermagem. Organizar as pastas dos prontuários de pacientes internados na Unidade de Internação. Arquivar documentos da Unidade de Internação, dentre outras rotinas.

Estamos buscando uma Secretária Comercial para atuar em nossa clínica de fisioterapia, garantindo o funcionamento impecável da unidade por meio de organização administrativa e atendimento de excelência ao público. A profissional será responsável pela abertura e fechamento diário da clínica, gestão de estoque, captação e conversão de leads via WhatsApp, elaboração de relatórios, organização da agenda de pacientes, emissão de contratos, controle de caixa, atendimento presencial e digital, além da produção de conteúdo para redes sociais. A atuação ocorre de segunda a sexta-feira, em horário comercial, com necessidade de disponibilidade para horas extras quando necessário. A empresa oferece salário fixo, bonificação por vendas.

Informações Gerais:Empresa: Terra e Santos Sociedade de Advogados;Modalidade: Presencial;Endereço: Rua Curitiba, 786 – Centro, Belo Horizonte/MG;Horário: Segunda à sexta-feira, em horário comercialTipo de Vaga: CLTRemuneração: R$ 2.000,00 + premiação por meta.Requisitos Técnicos:Ensino médio completo;Experiência com atendimento ao público (vendas, pós venda, SDR, resolução de conflitos);Ter experiência atuando com a área comercial, principalmente a captação de clientes;Proficiente em meios de comunicação digital (e-mail, WhatsApp, etc.);Domínio de ferramentas de gestão de documentos e planilhas (Excel, Google Drive).Excelência na organização de arquivos e informações.Facilidade em atendimento ao cliente, incluindo habilidades de comunicação verbal e escrita;Capacidade de multi-tarefas e gerenciamento de tempo em um ambiente dinâmico.Se inscreva: https://jobs.quickin.io/gruponunchi/jobs/697cbfe972358a0013acd22f

Estamos em busca de Secretaria(o) Executiva(o) para atuação presencial, com foco em atendimento a pacientes, organização de rotinas administrativas e gestão de agenda. Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada e ágil, com excelente domínio da língua portuguesa, capaz de lidar com múltiplas demandas do dia a dia com responsabilidade e atenção aos detalhes. Principais atividades: Atendimento a pacientes, presencial e online. Organização e gestão de agenda, horários e compromissos. Controle de atendimentos, receitas e informações dos pacientes. Execução de rotinas administrativas sistematizadas. Organização e alimentação de prontuários. Organização do fluxo de atendimento e retorno dos pacientes. Requisitos Requisitos: Excelente português, escrito e falado. Ensino superior em andamento. Boa comunicação e postura profissional. Organização, agilidade e raciocínio rápido. Facilidade para lidar com público e múltiplas demandas. Perfil responsável, discreto e atento a processos.

Estamos em busca de uma Secretária para atuar em uma clínica de dermatologia e estética de alto padrão, que valoriza a excelência no atendimento e a boa comunicação. Principais atividades:Recepção e acolhimento dos pacientes. Agendamento e confirmação de consultas e procedimentos. Organização da agenda médica e dos profissionais da clínica. Atendimento telefônico, WhatsApp e e-mails. Suporte administrativo e preenchimento de planilhas/sistemas. Organização de prontuários e documentos. Apoio no fluxo de pacientes e suporte à equipe interna. Se você se identifica com o desafio e deseja atuar em um ambiente moderno e sofisticado, essa oportunidade é para você! Inscreva-se.

-Recepcionar e atender clientes, parceiros e visitantes (presencial e telefone). Organizar a recepção e as salas de reunião. Gerenciar e organizar agendas, reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos. Prestar atendimento direto à Diretoria, com discrição e profissionalismo. Apoiar rotinas administrativas e a organização de eventos internos.

Gestão de Agenda e Compromissos:Organizar e gerenciar agendas, coordenando reuniões, viagens corporativas, eventos e compromissos. Comunicação:Atender e filtrar chamadas telefônicas, gerenciar correspondências (físicas e eletrônicas), redigir e revisar documentos, e-mails e relatórios. Atuar como ponto de contato para comunicação interna e externa. Organização de Documentos:Manter arquivos físicos e digitais organizados, realizar digitalização, catalogação e recuperação de documentos, garantindo a confidencialidade quando necessário. Suporte a Reuniões:Preparar salas de reunião, organizar materiais, registrar atas, acompanhar deliberações e providenciar follow-ups. Gestão de Materiais e Suprimentos:Controlar e solicitar materiais de escritório, equipamentos e outros insumos necessários para o funcionamento do setor ou da diretoria. Apoio Financeiro (quando aplicável):Organizar recibos, despesas de viagem, apoiar na preparação de relatórios financeiros básicos e controlar orçamentos menores. Apoio a Eventos:Auxiliar na organização de eventos internos e externos, seminários e workshops. Atendimento:Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, encaminhando-os adequadamente. Outras Tarefas Administrativas:Desenvolver apresentações, planilhas, organizar viagens, solicitar serviços de manutenção, entre outras atividades de suporte. segunda a quinta de 07:00 as 17:00 e sextas De 07:00 as 16:00 Benefícios oferecidos (VT, VR/VA, plano de saúde, ajuda de custo etc. ) Caso positivo especificar:VT, Transporte Fretado, PLR. Após a experiência, vale assiduidade de R$300,00, plano de saúde co-participativo (50% da mensalidade) Jornada de trabalho Presencial Horário/escala:segunda a quinta de 07:00 as 17:00 e sextas De 07:00 as 16:00.

Gestão de Agenda e Compromissos:Organizar e gerenciar agendas, coordenando reuniões, viagens corporativas, eventos e compromissos. Comunicação:Atender e filtrar chamadas telefônicas, gerenciar correspondências (físicas e eletrônicas), redigir e revisar documentos, e-mails e relatórios. Atuar como ponto de contato para comunicação interna e externa. Organização de Documentos:Manter arquivos físicos e digitais organizados, realizar digitalização, catalogação e recuperação de documentos, garantindo a confidencialidade quando necessário. Suporte a Reuniões:Preparar salas de reunião, organizar materiais, registrar atas, acompanhar deliberações e providenciar follow-ups. Gestão de Materiais e Suprimentos:Controlar e solicitar materiais de escritório, equipamentos e outros insumos necessários para o funcionamento do setor ou da diretoria. Apoio Financeiro (quando aplicável):Organizar recibos, despesas de viagem, apoiar na preparação de relatórios financeiros básicos e controlar orçamentos menores. Apoio a Eventos:Auxiliar na organização de eventos internos e externos, seminários e workshops. Atendimento:Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, encaminhando-os adequadamente. Outras Tarefas Administrativas:Desenvolver apresentações, planilhas, organizar viagens, solicitar serviços de manutenção, entre outras atividades de suporte. segunda a quinta de 07:00 as 17:00 e sextas De 07:00 as 16:00 Benefícios oferecidos (VT, VR/VA, plano de saúde, ajuda de custo etc. ) Caso positivo especificar:VT, Transporte Fretado, PLR. Após a experiência, vale assiduidade de R$300,00, plano de saúde co-participativo (50% da mensalidade) Jornada de trabalho Presencial Horário/escala:segunda a quinta de 07:00 as 17:00 e sextas De 07:00 as 16:00.

Auxiliar em atividades administrativas, organização e marcação de compromissos pessoais, agendamento de consultas, exames, compra de passagens, reserva de hotel, pesquisas e compras pela internet,

Estamos em busca de um profissional proativo, assertivo e com maturidade emocional para integrar nossa equipe de atendimento e gestão. Se você possui foco em resultados, excelente comunicação e deseja se desenvolver em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você! Missão do Cargo: Assegurar o suporte e informações aos clientes, garantindo a eficiência operacional da clínica e o atendimento de excelência. Principais Responsabilidades Relacionamento com o cliente: Atendimento multicanal (WhatsApp, telefone, e-mail e presencial), recepção com foco em acolhimento e experiência do cliente ("rapport"). Gestão de agenda e comercial: Gestão inteligente de agenda, qualificação de leads, captação de clientes, funil de vendas e tratativa de objeções (SPIN Selling). Gestão financeira e administrativa: Controle de entradas/saídas, faturamento de convênios, autorização de guias e suporte à auditoria/contabilidade. Operacional: Gestão de estoque, supervisão de serviços terceirizados e suporte burocrático aos processos da clínica.

Estamos buscando uma Secretária Comercial para atuar em nossa clínica de fisioterapia, garantindo o funcionamento impecável da unidade por meio de organização administrativa e atendimento de excelência ao público. A profissional será responsável pela abertura e fechamento diário da clínica, gestão de estoque, captação e conversão de leads via WhatsApp, elaboração de relatórios, organização da agenda de pacientes, emissão de contratos, controle de caixa, atendimento presencial e digital, além da produção de conteúdo para redes sociais. A atuação ocorre de segunda a sexta-feira, em horário comercial, com necessidade de disponibilidade para horas extras quando necessário. A empresa oferece salário fixo, bonificação por vendas.

Executar serviços junto a bancos, cartórios, órgãos oficiais e diversos setores do Hospital, efetuando pagamentos e depósitos, pagando e entregando documentos, correspondências e malotes. Receber e conduzir documentos internos, entregando-os nos diversos setores do Hospital, através de protocolos. Recepcionar e atender público interno e externo, pessoalmente ou por telefone, prestando e transmitindo informações, entregando e/ou recebendo internamente documentos. Comunicar sua chefia imediata sobre ocorrências de não-conformidades. Executar serviços junto a convênios, encaminhando faturas de contas hospitalares e outros documentos a fins. Auxiliar a secretária nos serviços de administrativos em geral. Conduzir visitantes aos departamentos da empresa, dentre outras rotinas da área.

Descrição da VagaContadoria/Financeiro: Levantamento e atualização patrimonial do município, preparação, separação e digitalização de documentos para prestação de contas referentes aos recursos vinculados de diversas secretarias, suporte telefônico de ligações e mensagens para o setor financeiro, organização de planilhas com dados contábeis e/ou financeiros, dentre outras correlatas dos Setores.Informações AdicionaisOs estagiário deverão ter habilidades de manuseio de computadores e sistema operacional windows, especialmente word, excel e power point.Os estagiários estarão em contato direto com dados públicos, portanto deverão respeitar a ética profissional e a Lei Geral de Proteção de Dados.Obs.: o estágio poderá ocorrer das 08:00 às 14:00 ou 12:00 às 18:00.RequisitosFormação: Ensino Superior CursandoCurso: Ciência Contábeis e Administração

Clínica de cirurgia plástica em ascensão, contrata Secretária Comercial, para desempenhar as seguintes atividades: Realizar tratamento de leads por telefone e WhatsApp. Efetuar agendamentos, confirmações e remarcações de consultas. Fazer o pré-atendimento comercial, entendendo necessidades e orientando sobre serviços. Organizar agenda médica e fluxo de pacientes na clínica. Registrar informações em sistema e manter cadastros atualizados. Acompanhar leads e retornos de contato. Apoiar rotinas administrativas diversas inerentes ao comercial. Jornada híbrida Horário de trabalho: de segunda a sexta das 09:00 às 18:00 Requisitos Requisitos obrigatórios: Experiência prévia com tratamento de leads na área comercial (preferencialmente no segmento de clínicas, consultórios ou serviços de saúde). Excelente comunicação oral e escrita, com postura acolhedora e profissional. Organização, atenção a detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas. Domínio de ferramentas básicas de informática (e-mail, agenda, planilhas, sistemas). Disponibilidade para o trabalho híbrido na região central de Belo Horizonte. Diferenciais: Vivência em clínica de cirurgia plástica, dermatologia ou estética. Experiência com atendimento via WhatsApp Business e CRM. Noções de rotinas de convênios, orçamentos e fechamento comercial. Facilidade em lidar com público de alta exigência e serviços hight ticket. Benefícios Bonificação por desempenho - volume de consultas agendadas e efetivamente realizadas. Vale Transporte. Vale alimentação (R$ 600,00 por mês) Perspectiva real de crescimento interno conforme resultados.

Se você é organizado(a) no nível hard, gosta de checklist, rotina, controle de prazos e tem vontade real de crescer até virar PMO / Secretário(a) Executivo(a) / Chief of Staff, essa vaga é sua porta de entrada. Importante: isso não é vaga de “secretária tradicional” e muito menos pra perfil passivo que espera ordem. Aqui você vai organizar o caos e fazer acontecer. Missão do cargo Apoiar o CEO na organização da agenda, na execução de projetos estratégicos e na operacionalização de conteúdos, garantindo foco, ritmo e entregas consistentes. O que você vai fazer (FASE 1 – 0 a 6 meses) 1) Agenda & Organização Organizar agenda semanal do CEO Controlar compromissos, prazos e reuniões Lembrar, cobrar e organizar tarefas (sem vergonha de follow-up) 2) Projetos Acompanhar tarefas de projetos (ex.: Tatos Academy / 7 Gates / LIDERE-ME) Atualizar listas, cronogramas e status (simples e objetivo) Cobrar entregáveis de terceiros e manter o ciclo rodando 3) Conteúdos Organizar pautas de gravação Subir conteúdos em plataformas Controlar versões e status (gravado / editado / publicado) 4) Rotina Executiva Centralizar demandas do dia a dia Criar listas claras de prioridades Registrar decisões simples e manter histórico organizado Requisitos Organização acima da média (de verdade, não “acho que sou”) Boa escrita e comunicação (WhatsApp/e-mail/Docs) Familiaridade com ferramentas digitais: Google Drive + Trello/Notion (ou similar) Vontade de crescer profissionalmente e aprender gestão/projetos/estratégia Postura: humildade + firmeza, energia boa e mão na massa Perfil ideal Júnior avançado / Pleno inicial Perfil metódico, disciplinado, rápido pra aprender Transformar “ideias soltas” em tarefas com prazos e responsáveis Não se perde com um contexto que mistura negócios + conteúdo + propósito Remuneração A combinar (conforme experiência) Plano de crescimento 0–12 meses: Assistente Executivo(a) Júnior (rotina + execução) 12–24 meses: Pleno (aumento + bônus + mais autonomia) 24–36 meses: Secretário(a) Executivo(a) / PMO Possibilidade real de evoluir para Chief of Staff Queremos método, organização e clareza no seu perfil.

DESCRIÇÃO SUMÁRIA Executar, orientado por profissional mais experiente, trabalhos referentes à engenharia geotécnica com elaboração de cálculos, relatórios e estudos para projetos geotécnicos de engenharia civil, atentando-se às normas técnicas, procedimentos internos e boas práticas. RESPONSABILIDADES E AUTORIDADES Realizar, através de programas específicos e orientado por profissional mais experiente, as seguintes atividades para projetos de estruturas geotécnicas de baixa complexidade (edificações de pequeno porte e sujeitas a cargas de baixa intensidade), assegurando a qualidade e o atendimento dos prazos estipulados:Analisar documentos recebidos do projeto, observando se todos os dados necessários para a concepção do projeto estão disponíveis, indicando se necessário, dados faltantes. Analisar de relatórios de ensaios de laboratório, conferindo se os dados recebidos atenderam as especificações para a definição de parâmetros geotécnicos. Realizar visitas técnicas em campo, para a investigação dos materiais disponíveis e áreas de empréstimo necessárias à construção do empreendimento. Elaborar as especificações técnicas, indicando as atividades necessárias para a investigação dos parâmetros geotécnicos. Realizar estudos Geotécnicos para definição das seções típicas de barragens de terra e enrocamento, a fim de utilizar materiais de construção disponíveis no sítio do empreendimento. Analisar a Estabilidade de Barragens de Terra e Enrocamento e de Ensecadeiras, a fim de atender os coeficientes de segurança necessários. Executar estudos de percolação e dimensionamento de sistemas de drenagem e filtros em barragem de terra, através de softwares específicos, a fim de garantir a segurança do empreendimento. Realizar a análise de estabilidade de taludes, para definição da geometria em consonância com a segurança. Elaborar relatório de controle de obra, indicando as atividades desenvolvidas a fim de registrar o andamento das atividades em campo. Elaborar memórias de cálculos, registrando os dados de entrada utilizados e justificando as definições de projeto, garantindo a manutenção do histórico do projeto. Incluir os documentos técnicos que elabora no Sistema de Gerenciamento de Documentos (GED), disponibilizando-os para checagem por um profissional mais experiente e realizar as alterações e revisões indicadas. Preparar documentos aprovados para emissão, de acordo com os procedimentos internos e normas do Projeto, e disponibilizá-los através do GED para que sejam emitidos pela Secretaria de Projetos. Participar de reuniões de programação do setor, informando demandas, necessidades e andamento dos projetos a fim de auxiliar na definição de prioridades e programação. Orientar projetistas na elaboração de desenhos, de acordo com as definições do projeto, garantindo que as informações repassadas foram compreendidas, para o correto desenvolvimento do projeto. Verificar os desenhos elaborados, indicando quando necessário, revisões/alterações seguindo os procedimentos internos para garantir que os desenhos emitidos estejam corretos. Alocar diariamente no sistema de ERP as horas que trabalhou nos seus respectivos centros de custo, garantindo a fidedignidade da informação e a coerência com os dados do sistema de ponto da empresa. Participar dos programas da qualidade. COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS Formação superior em Engenharia Civil. Desejável especialização ou ênfase em Geotecnia. Experiência ou vivência na área de elaboração de projetos geotécnicos. Conhecimento em softwares de análise de estabilidade. Conhecimento básico em análises de tensão-deformação. Conhecimento em softwares CAD.