1.638 vagas de emprego para Secretaria Executiva de Diretoria

...e providenciar follow-ups. Gestão de Materiais e Suprimentos:Controlar e solicitar materiais de escritório, equipamentos e outros insumos necessários para o funcionamento do setor ou da diretoria. Apoio Financeiro (quando aplicável):Organizar recibos, despesas de viagem, apoiar na preparação de relatórios financeiros básicos e controlar orçamentos menores. Apoio a Eventos:Auxiliar na organização ...

...o e via canais digitais (WhatsApp e e-mail), com postura cordial e profissional. Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, organizando agendas e encaminhamentos. Gerenciar agenda da diretoria e/ou gestores, incluindo marcação de reuniões, compromissos e viagens. Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e acessíveis. Redigir, revisar e encaminhar e-mails, comunicados, atas e documentos administrativos. Controlar entrada e saída de correspondências, contratos e documentos internos. Apoiar processos administrativos como compras de materiais de escritório, controle de estoque e solicitações internas. Organizar reuniões presenciais (sala, materiais, coffee break quando necessário). Apoiar rotinas financeiras simples, como lançamento de informações, controle de pagamentos, notas fiscais e recibos (quando aplicável). Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa. Manter o ambiente de trabalho organizado, zelando pela boa apresentação do escritório. Cumprir normas internas, políticas da empresa e diretrizes de confidencialidade. Requisitos Ensino superior completo. Experiência prévia como secretária, recepcionista ou assistente administrativo. Boa comunicação verbal e escrita. Organização, discrição e postura profissional. Conhecimento básico de informática (Pacote Office/Google Workspace). Facilidade para lidar ...

...e providenciar follow-ups. Gestão de Materiais e Suprimentos:Controlar e solicitar materiais de escritório, equipamentos e outros insumos necessários para o funcionamento do setor ou da diretoria. Apoio Financeiro (quando aplicável):Organizar recibos, despesas de viagem, apoiar na preparação de relatórios financeiros básicos e controlar orçamentos menores. Apoio a Eventos:Auxiliar na organização ...

(C759) Estágio de Secretária Local:Zona Norte-Porto Alegre/RS. Atividades:Efetuar serviços de apoio nas áreas administrativas de vendas e pós-vendas. Dar suporte a equipe e diretoria quanto às informações pertinentes ao setor. Elaborar e atualizar relatórios da equipe de vendas. Controle de documentação para escrituras e contratos. Outras atividades relacionadas ao setor. Remuneração:R$ 1. 400,00 + VT + VR (R$30,00 dia). Requisitos:Cursando superior em administração, economia, engenharia de produção ou cursos semelhantes. Conhecimentos em Excel e Word. Horário:Segunda à Sexta, das 09:30 às 17:00 com 01h30 de intervalo. Benefícios:VT-VR.

...s administrativas e operacionais. Apoiar resolução de conflitos e alinhamento interno Apoio Estratégico à Direção:Executar decisões estratégicas definidas pela liderança. Reduzir a sobrecarga operacional da diretoria Requisitos:Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas Experiência em hospital, clínica médica ou saúde suplementar, com vivência sólida em gestão operacional e administrativa ...

1231 Assessor Executivo e de Voluntariado Prezado Candidato OBJETIVO DO CARGO Assessorar diretamente a Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva da EDS na organização, coordenação e acompanhamento de agendas estratégicas, processos decisórios e fluxos institucionais, bem como estruturar, coordenar e fortalecer a gestão do voluntariado, assegurando alinhamento com a missão, os valores, as diretrizes técnicas e as necessidades operacionais das expedições e projetos institucionais. Organograma Presidente Executivo Vice-Presidente Executivo Coordenador de Relações Institucionais Assessor Executivo e de Voluntariado PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO CARGO Assessorar o Presidente Executivo, a Vice-Presidente Executiva e o Diretor Executivo no planejamento, organização e acompanhamento da agenda estratégica, reuniões internas e externas, conselhos, comitês e fóruns institucionais. Apoiar a preparação de pautas, relatórios executivos, apresentações institucionais, atas e documentos estratégicos. Monitorar deliberações, encaminhamentos e prazos definidos, garantindo fluidez na tomada de decisão. Atuar como ponto focal de articulação entre a Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva e as áreas internas, promovendo alinhamento institucional. Apoiar processos de governança, planejamento estratégico, monitoramento de metas e resultados institucionais. Gestão de Voluntariado Planejar, estruturar e implementar a política de voluntariado da EDS, em alinhamento com a missão institucional e as demandas operacionais. Coordenar os processos de atração, cadastro, seleção, integração, acompanhamento e fidelização de voluntários (especialmente profissionais de saúde). Articular-se com as áreas técnicas e de operações para dimensionamento e alocação adequada de voluntários em projetos e expedições. Apoiar a construção de fluxos, normas, termos, manuais e instrumentos de gestão do voluntariado. Monitorar indicadores relacionados ao voluntariado (adesão, permanência, satisfação, desempenho e impacto). Apoiar ações de reconhecimento, comunicação e engajamento da rede de voluntários da EDS. Articulação Institucional Apoiar a interlocução com parceiros institucionais, apoiadores, conselhos e redes colaborativas, quando demandado pela Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva. Contribuir para o fortalecimento da cultura organizacional, dos valores institucionais e do profissionalismo na gestão. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Complexidade:Alta – atuação estratégica e operacional integrada. Abrangência:Institucional e transversal. Relacionamento Interno:a Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva, Diretorias de Áreas, coordenações, equipes técnicas, comunicação, administrativo-financeiro e operações. Relacionamento Externo:Voluntários, parceiros institucionais, conselhos, assessorias especializadas. Autonomia:Média a alta, com reporte direto à Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva. REQUISITOS DO CARGO Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Gestão Pública, Relações Internacionais, Ciências Sociais, Psicologia, Saúde Coletiva ou áreas correlatas. Experiência Experiência prévia em assessoria executiva, gestão institucional ou apoio à alta liderança. Experiência comprovada em gestão de voluntariado, projetos sociais ou organizações do terceiro setor será considerada diferencial relevante. ...

.... Realizar análises de mercado, concorrência e tendências para identificar oportunidades e ameaças. Elaborar relatórios gerenciais de vendas, forecasts e apresentações de resultados para a diretoria. Colaborar com as áreas de Marketing, Trade Marketing, Logística e Financeiro para garantir o alinhamento e a execução da estratégia. Itens Importantes Para Se ...

Nosso cliente busca um profissional para atuar como Backoffice Executivo Comercial Atividades:Atuar como suporte estratégico e operacional da Diretoria Comercial. Gerenciar a agenda comercial do Diretor Comercial, incluindo reuniões, visitas, compromissos de vendas e viagens. Organizar reuniões comerciais e preparar materiais de performance. Realizar a triagem e priorização das demandas direcionadas à Diretoria Comercial. Atuar como interface diária entre a Diretoria Comercial e os gerentes comerciais. Garantir o funcionamento da operação comercial na ausência do Diretor Comercial. Apoiar os gerentes na execução das rotinas de vendas e na organização do plantão comercial. Centralizar e organizar informações estratégicas da área comercial. Acompanhar indicadores de performance, funil de vendas, reservas, distratos e conversões. Apoiar a organização de escalas, metas e campanhas comerciais. Garantir o cumprimento dos processos e prazos comerciais. Apoiar a padronização das rotinas de vendas e a governança comercial. Atuar como ponto focal entre equipes de vendas e diretoria. Apoiar análises de resultados. Identificar gargalos no processo comercial. Sugerir melhorias operacionais visando aumento de performance e resultados. Requisitos:Ensino Superior Completo em Administração, Gestão Comercial, Marketing ou áreas correlatas. Vivência em operação comercial, coordenação de vendas, backoffice comercial ou suporte à diretoria comercial. Forte perfil comercial-operacional. Organização e senso de prioridade. Comunicação firme e clara. Postura executiva. Capacidade de execução rápida. Visão orientada a metas e resultados. Autonomia e jogo de cintura. Habilidade em lidar com pessoas. Gerenciamento de conflitos. Diferencial:experiência ...

...o nacional. Buscamos um(a) Executivo(a) de Vendas para atuar de forma estratégica na prospecção de investidores e pontos de instalação, com contato direto com a diretoria e forte potencial de ganhos. Prospectar e negociar com empresas, investidores e parceiros estratégicos. Identificar e viabilizar pontos para instalação de carregadores elétricos. Atuar com vendas consultivas de soluções em eletromobilidade. Trabalhar leads recebidos via tráfego pago, além de prospecção ativa. Conduzir reuniões comerciais e apresentações técnicas/comerciais. Manter relacionamento direto e frequente com a diretoria. Acompanhar o funil de vendas até o fechamento dos contratos. Tem interesse É só conferir os requisitos da oportunidade e cadastrar o currículo para ...

1231 Assessor Executivo e de Voluntariado Prezado(o) Candidato (a) OBJETIVO DO CARGO Assessorar diretamente a Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva da EDS na organização, coordenação e acompanhamento de agendas estratégicas, processos decisórios e fluxos institucionais, bem como estruturar, coordenar e fortalecer a gestão do voluntariado, assegurando alinhamento com a missão, os valores, as diretrizes técnicas e as necessidades operacionais das expedições e projetos institucionais. Organograma Presidente Executivo Vice-Presidente Executivo Coordenador de Relações Institucionais Assessor Executivo e de Voluntariado PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO CARGO Assessoria Executiva Assessorar o Presidente Executivo, a Vice-Presidente Executiva e o Diretor Executivo no planejamento, organização e acompanhamento da agenda estratégica, reuniões internas e externas, conselhos, comitês e fóruns institucionais. Apoiar a preparação de pautas, relatórios executivos, apresentações institucionais, atas e documentos estratégicos. Monitorar deliberações, encaminhamentos e prazos definidos, garantindo fluidez na tomada de decisão. Atuar como ponto focal de articulação entre a Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva e as áreas internas, promovendo alinhamento institucional. Apoiar processos de governança, planejamento estratégico, monitoramento de metas e resultados institucionais. Gestão de Voluntariado Planejar, estruturar e implementar a política de voluntariado da EDS, em alinhamento com a missão institucional e as demandas operacionais. Coordenar os processos de atração, cadastro, seleção, integração, acompanhamento e fidelização de voluntários (especialmente profissionais de saúde). Articular-se com as áreas técnicas e de operações para dimensionamento e alocação adequada de voluntários em projetos e expedições. Apoiar a construção de fluxos, normas, termos, manuais e instrumentos de gestão do voluntariado. Monitorar indicadores relacionados ao voluntariado (adesão, permanência, satisfação, desempenho e impacto). Apoiar ações de reconhecimento, comunicação e engajamento da rede de voluntários da EDS. Articulação Institucional Apoiar a interlocução com parceiros institucionais, apoiadores, conselhos e redes colaborativas, quando demandado pela Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva. Contribuir para o fortalecimento da cultura organizacional, dos valores institucionais e do profissionalismo na gestão. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Complexidade:Alta – atuação estratégica e operacional integrada. Abrangência:Institucional e transversal. Relacionamento Interno:a Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva, Diretorias de Áreas, coordenações, equipes técnicas, comunicação, administrativo-financeiro e operações. Relacionamento Externo:Voluntários, parceiros institucionais, conselhos, assessorias especializadas. Autonomia:Média a alta, com reporte direto à Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva. 6) REQUISITOS DO CARGO Formação Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Gestão Pública, Relações Internacionais, Ciências Sociais, Psicologia, Saúde Coletiva ou áreas correlatas. Experiência Experiência prévia em assessoria executiva, gestão institucional ou apoio à alta liderança. Experiência comprovada em gestão de voluntariado, projetos sociais ou organizações do terceiro setor será considerada diferencial relevante. ...

...m a demanda pelos serviços da empresa. Utilizar os sistemas de custeio e precificação disponíveis, bem como gerar as propostas comerciais, conforme premissas definidas pela Diretoria Comercial, objetivando atingir as metas, margens e resultados de vendas anuais. Fidelizar os clientes de sua carteira, minimizando as baixas de faturamento ou perdas ...

...a comunicação. Acompanhar processos de inadimplência em conjunto com as áreas responsáveis, propondo soluções. Garantir interação efetiva com todas as áreas internas (operacional, financeiro, atendimento, diretoria),assegurando integração e qualidade no processo de atendimento ao cliente. Reportar periodicamente resultados, desafios e oportunidades à gerência e diretoria. Requisitos Desejável:Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Comércio Exterior ouáreas correlatas. Benefícios*Salário Fixo Mensal:3. 937,00*Comissionamento:Os primeiros 6 meses do novo é ...

...s em sistema. - Realizar cotação quando necessário. - Realizar folow up com clientes quando necessário. - Negociar com clientes conforme a politica definida pela Diretoria Comercial. Requisitos Requisitos: Ensino médio completo. - Experiência na área de vendas. - Pacote Office. - Conhecimento sobre cotação e tabelas de frete. Será ...

.... Negociar contratos, prazos e condições comerciais com foco em rentabilidade e valor agregado. Acompanhar indicadores de performance e metas comerciais, reportando resultados periodicamente à diretoria. Atuar de forma integrada com áreas internas como Marketing, Produto, Jurídico e Operações para viabilizar as entregas. Participar de eventos, feiras e ações estratégicas ...

Assessora Executiva /Assistente Adm. para atuar em SP no Brooklin Paulista . Vaga CLT Atuar de Segunda á Quinta Presencial e Sexta-Feira Home Office. Formação Superior em Administração,MKT,Secretariado Executivo,Gestão Comercial,Processos Gerenciais,Logistica ou Gestão Financeira. Experiência Desejada 2 á 3 anos em funções administrativas ou executivas,atuando diretamente no suporte à liderança,organização de agendas,logística de viajens,controle de reembolsos,gestão de documentos e produção de relatórios. Responsabilidades Principais Suporte Adm á liderança e executivos Organização de documentos e gestão de Drive Apoio em Logistica: cotações,reservas,ajustes e tratativas de imprevistos Conferência de faturas e consolidações de prestações de contas mensais Produção de relatórios,resumos e apresentações Atendimentos a demandas gerais da área comercial e da Diretoria Requisitos Organização e método de trabalho Excelente comunicação escrita e verbal Domínio de ferramentas digitais(CRM,OMIE,RUNRUN.IT) Facilidade com CANVA e EXCEL Precisão na entrega Capacidade de gerenciar múltiplas demandas Proatividade e iniciativa para resolver situações com autonomia Bom raciocínio lógico Agilidade na tomada de decisão Segurança para atuar sob pressão e em situações de gestão de crise

...m metas, estratégias e riscos. Monitorar concorrência e defender o posicionamento da Sensedia no cliente. Garantir CRM atualizado e previsibilidade semanal. Elaborar forecasts confiáveis para diretoria e liderança de vendas.

...e acompanhar campanhas promocionais na região-Identificar oportunidades de crescimento e novos pontos de venda-Monitorar indicadores regionais: vendas, concorrência e market share-Analisar e reportar resultados à diretoria-Integrar estratégias de marketing e área comercialRequisitos:Formação em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatasExperiência comprovada em vendas e desenvolvimento de mercadoDomínio de relatórios comerciais e ...

...s e executivos. Gerenciar agendas, reuniões e eventos internos e externos. Filtrar, organizar e direcionar informações e comunicações estratégicas. Organizar viagens, deslocamentos, hospedagens e logística executiva. Gerenciar materiais, facilities e processos de compras administrativas. Redigir, revisar e organizar documentos, como atas, relatórios e correspondências. Apoiar a organização de rotinas administrativas e executivas, garantindo confidencialidade e eficiência. Requisitos da posição: Ensino médio completo. Dominar ferramentas como Excel, softwares de gestão e plataformas de videoconferência. Comunicar-se de forma assertiva, oralmente e por escrito. Atuar com organização, proatividade e senso de prioridade. Manter postura profissional, confiança e discrição no trato de informações sensíveis. Demonstrar inteligência emocional, resiliência e responsabilidade. Ter visão estratégica para apoio à tomada de decisão. Sobre a empresa do nosso cliente: Somos especialistas em recrutamento e seleção, comprometidos em conectar talentos a grandes oportunidades de carreira. Atualmente, estamos conduzindo o processo seletivo para uma posição de Secretária em um de nossos clientes, uma empresa do segmento de empreendimentos urbanos localizada em Tijucas. Este cliente se destaca por desenvolver espaços que acolhem ...

Principais atividades Supervisionar e organizar as rotinas da Secretaria Escolar, garantindo conformidade administrativa e acadêmica. Coordenar e desenvolver a equipe da secretaria. Assegurar a correta gestão e arquivamento da documentação escolar. Garantir o cumprimento da legislação e normas da vida escolar dos estudante. Validar registros em sistemas acadêmicos e plataformas oficiai. Atender e orientar a comunidade escolar e articular-se com a gestão e órgãos educacionai. Elaborar relatórios e acompanhar auditorias e inspeçõe. Requisitos Essencial Graduação completa em Secretariado Executivo, Pedagogia, Administração, Gestão Escolar ou áreas afin. Experiência em rotinas administrativas, secretaria escolar ou supervisão de colégio. Conhecimento em legislação educacional. Familiaridade com o sistema Registro de Classe On-line (RCO). Pacote office. Diferencial Experiência com atendimento ...

.... Visão de melhoria de processos e senso de responsabilidade pelo bom funcionamento da recepção como um todo. Ensino médio completo Experiência na funções de secretária ou assistente executiva Experiência em supervisão de equipe administrativa Domínio em (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Habilidade em organização de agendas, controle de documentos e comunicação eficaz.