1.638 vagas de emprego para Secretaria Executiva de Diretoria

Perfil ideal para profissionais que valorizam ambientes estruturados, relações de longo prazo e desejam contribuir com sua experiência de forma estratégica.

Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios Ensino Superior completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio de Internet e Pacote Office. Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro. Diferenciais Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Vivência anterior em empresas de grande porte ou com liderança executiva. O que esperamos dessa profissional Uma pessoa discreta, organizada, responsável, com ótimo relacionamento interpessoal, postura executiva e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, sempre com atenção aos detalhes e foco em resultados.

Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios Ensino Superior completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio de Internet e Pacote Office. Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro. Diferenciais Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Vivência anterior em empresas de grande porte ou com liderança executiva. O que esperamos dessa profissional Uma pessoa discreta, organizada, responsável, com ótimo relacionamento interpessoal, postura executiva e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, sempre com atenção aos detalhes e foco em resultados.

Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios Ensino Superior completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio de Internet e Pacote Office. Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro. Diferenciais Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Vivência anterior em empresas de grande porte ou com liderança executiva. O que esperamos dessa profissional Uma pessoa discreta, organizada, responsável, com ótimo relacionamento interpessoal, postura executiva e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, sempre com atenção aos detalhes e foco em resultados.

Estamos em busca de um profissional proativo, assertivo e com maturidade emocional para integrar nossa equipe de atendimento e gestão. Se você possui foco em resultados, excelente comunicação e deseja se desenvolver em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você! Missão do Cargo: Assegurar o suporte e informações aos clientes, garantindo a eficiência operacional da clínica e o atendimento de excelência. Principais Responsabilidades Relacionamento com o cliente: Atendimento multicanal (WhatsApp, telefone, e-mail e presencial), recepção com foco em acolhimento e experiência do cliente ("rapport"). Gestão de agenda e comercial: Gestão inteligente de agenda, qualificação de leads, captação de clientes, funil de vendas e tratativa de objeções (SPIN Selling). Gestão financeira e administrativa: Controle de entradas/saídas, faturamento de convênios, autorização de guias e suporte à auditoria/contabilidade. Operacional: Gestão de estoque, supervisão de serviços terceirizados e suporte burocrático aos processos da clínica.

Organização e arquivamento de documento Atendimento telefônico e uporte a cliente e fornecedore Controle de agenda, reuniõe e compromio Lançamento e controle de dado em.

Atuar no apoio direto à diretoria, realizando a organização e controle da agenda e de documentos, bem como a elaboração, atualização e acompanhamento de relatórios para suporte à tomada de decisão.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Para garantir a continuidade e o impacto dos nossos projetos, a Diretoria da ACBGBrasil precisa de uma pessoa disposta a realizar diversas ações que exigemorganização, responsabilidade e transparência. Buscamos alguém que secomprometa com prazos, tenha atenção ...

...s clientes. Valorizamos o bem-estar dos nossos colaboradores, oferecendo um ambiente seguro, colaborativo e repleto de oportunidades para crescer junto com a empresa. ASSISTENTE DE DIRETORIA Atividades:· Assessorar diretor em atividades administrativas;· Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens;· Elaborar, revisar e organizar documentos;· Realizar atendimento telefônico, e por e-mail, inclusive em inglês;· Fazer interface entre diretoria, áreas internas e parceiros externos;· Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas.Requisitos:· Superior em andamento em Administração, Arquitetura ou Design de Produto;· Inglês em nível ...

Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função equivalente. Vivência em empresas médias ou grandes porte. Capacidade de lidar com múltiplos fluxos de informação. Familiaridade com sistemas de CRM. Fácil acesso ao bairro São João em Porto Alegre.

DISPONIVEL PARA PCD Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa. A candidata ideal deve ter excelente comunicação, habilidades interpessoais e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com eficiência e ...

.... Apoiar na organização de viagens, almoços internos e pequenos eventos. Auxiliar no controle de contas a pagar e gestão de reembolsos. Dar suporte à secretária executiva em tarefas administrativas. Apoiar em rotinas administrativas gerais e demandas das diferentes áreas da empresa. Requisitos Estar cursando graduação em Administração, Gestão Financeira, Ciências ...

..., cartório, reembolso de plano de saúde). Apoio na organização de viagens, almoços internos e eventos. Contas a pagar e gestão de reembolsos. Suporte à secretária executiva. Rotinas administrativas gerais e suporte às diferentes áreas da empresa. Requisitos Formação superior completa ou em finalização em Administração de Empresas, Gestão Financeira, Ciências ...

...e crescer até virar PMO / Secretário(a) Executivo(a) / Chief of Staff, essa vaga é sua porta de entrada. Importante: isso não é vaga de “secretária tradicional” e muito menos pra perfil passivo que espera ordem. Aqui você vai organizar o caos e fazer acontecer. Missão do cargo Apoiar o CEO na organização da agenda, na execução de projetos estratégicos e na operacionalização de conteúdos, garantindo foco, ritmo e entregas consistentes. O que você vai fazer (FASE 1 – 0 a 6 meses) 1) Agenda & Organização Organizar agenda semanal do CEO Controlar compromissos, prazos e reuniões Lembrar, cobrar e organizar tarefas (sem vergonha de follow-up) 2) Projetos Acompanhar tarefas de projetos (ex.: Tatos Academy / 7 Gates / LIDERE-ME) Atualizar listas, cronogramas e status (simples e objetivo) Cobrar entregáveis de terceiros e manter o ciclo rodando 3) Conteúdos Organizar pautas de gravação Subir conteúdos em plataformas Controlar versões e status (gravado / editado / publicado) 4) Rotina Executiva Centralizar demandas do dia a dia Criar listas claras de prioridades Registrar decisões simples e manter histórico organizado Requisitos Organização acima da média (de ...

Função:Assessoria de Diretoria Tipo de Contrato:( X ) CLT ( X ) PJ Jornada de Trabalho:Horário comercial da filial do Espírito Santo (ES). Requisitos Formação Acadêmica:Ensino Superior completo ou em andamento (Administração, Economia, Contabilidade, Gestão ou áreas correlatas). Experiência Necessária:Domínio do Pacote Office (principalmente Excel e PowerPoint). Conhecimento e utilização de ferramentas de IA, especialmente ChatGPT. Conhecimentos Técnicos:Leitura e interpretação de DRE. Controle e análise de Fluxo de Caixa e Orçamento. Acompanhamento de indicadores (KPI’s). Controle de contratos e prazos. Consolidação e análise de dados para relatórios executivos. Construção de dashboards simples. Suporte direto à diretoria em demandas estratégicas e operacionais. Faixa Salarial e Benefícios. Salário:a combinar. Benefícios:a combinar.

Vagas Disponíveis para Motorista de Diretoria*Estamos em busca de um profissional dedicado e experiente para o cargo de Motorista de Diretoria na Brasanitas. Este é um papel fundamental que exige comprometimento, responsabilidade e um alto nível de profissionalismo. O motorista será responsável por transportar nossos diretores e executivos em viagens de negócios, garantindo a segurança e o conforto dos passageiros em todas as ocasiões. Experiência anterior como motorista de direção, especialmente em veículos executivos, é um requisito essencial. O candidato deve possuir uma carteira de motorista categoria B com uma excelente avaliação de condutor. Além disso, é necessário ter o curso de pilotagem-defensiva e evasiva e uma visão aguçada para segurança e uma capacidade de adaptação em situações imprevistas. A posição exige um alto nível de discrição e confiabilidade, já que os passageiros são frequentemente de alto escalão. O motorista deve ser capaz de gerenciar o tempo de forma eficiente, planejando rotas otimizadas e evitando atrasos. Conhecimento do trânsito local e nacional é fundamental, assim como a habilidade de se comunicar efetivamente com os passageiros e outros colaboradores. A Brasanitas valoriza um ambiente de trabalho seguro e respeitoso. O motorista deve estar preparado para trabalhar em turnos que podem incluir viagens noturnas e finais de semana, conforme necessário. O candidato deve ser uma pessoa responsiva, com uma atitude positiva e proativa. Se você é um motorista experiente, confiável e tem um forte senso de responsabilidade, esta oportunidade é para você. Junte-se à nossa equipe e contribua para o sucesso da Brasanitas, garantindo o transporte seguro e eficiente de nossos líderes. Aplicar para esta posição é uma chance de fazer parte de uma equipe dinâmica e comprometida com a excelência. Venha ser parte de uma organização que valoriza profissionais dedicados e comprometidos com a segurança e o sucesso de todos os seus membros. #LI-Onsite.

...s está selecionando uma assistente ADM para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a rotina de trabalho, garantir a organização dos processos internos e ...

...e grande habilidade em atividades gerenciais, operacionais, relacionamento com clientes, em treinamento de equipe de operações ou subordinados, tendo como referência as diretrizes fixadas pela Diretoria de Operações. Requisitos:Experiência como Executivo em Callcenter Curso Superior Pós graduação Desejável Trabalho Presencial São Paulo e/ou Salvador

...s os funcionários tenham acesso ao mobiliário. Apoiar nas demandas de ações motivacionais, saúde e comunicados internos. Controlar documentação referente ao Crefono. Atender demandas da diretoria, agendamentos, passagens, hospedagem, o lançamento de despesas. Realizar o lançamento de notas fiscais nos sistemas específicos. Preencher os formulários referentes a controle de experiência.