2.548 vagas de emprego para Secretaria Executiva Bilingue

...s e executivos. Gerenciar agendas, reuniões e eventos internos e externos. Filtrar, organizar e direcionar informações e comunicações estratégicas. Organizar viagens, deslocamentos, hospedagens e logística executiva. Gerenciar materiais, facilities e processos de compras administrativas. Redigir, revisar e organizar documentos, como atas, relatórios e correspondências. Apoiar a organização de rotinas administrativas e executivas, garantindo confidencialidade e eficiência. Requisitos da posição: Ensino médio completo. Dominar ferramentas como Excel, softwares de gestão e plataformas de videoconferência. Comunicar-se de forma assertiva, oralmente e por escrito. Atuar com organização, proatividade e senso de prioridade. Manter postura profissional, confiança e discrição no trato de informações sensíveis. Demonstrar inteligência emocional, resiliência e responsabilidade. Ter visão estratégica para apoio à tomada de decisão. Sobre a empresa do nosso cliente: Somos especialistas em recrutamento e seleção, comprometidos em conectar talentos a grandes oportunidades de carreira. Atualmente, estamos conduzindo o processo seletivo para uma posição de Secretária em um de nossos clientes, uma empresa do segmento de empreendimentos urbanos localizada em Tijucas. Este cliente se destaca por desenvolver espaços que acolhem ...

Principais atividades Supervisionar e organizar as rotinas da Secretaria Escolar, garantindo conformidade administrativa e acadêmica. Coordenar e desenvolver a equipe da secretaria. Assegurar a correta gestão e arquivamento da documentação escolar. Garantir o cumprimento da legislação e normas da vida escolar dos estudante. Validar registros em sistemas acadêmicos e plataformas oficiai. Atender e orientar a comunidade escolar e articular-se com a gestão e órgãos educacionai. Elaborar relatórios e acompanhar auditorias e inspeçõe. Requisitos Essencial Graduação completa em Secretariado Executivo, Pedagogia, Administração, Gestão Escolar ou áreas afin. Experiência em rotinas administrativas, secretaria escolar ou supervisão de colégio. Conhecimento em legislação educacional. Familiaridade com o sistema Registro de Classe On-line (RCO). Pacote office. Diferencial Experiência com atendimento ...

.... Visão de melhoria de processos e senso de responsabilidade pelo bom funcionamento da recepção como um todo. Ensino médio completo Experiência na funções de secretária ou assistente executiva Experiência em supervisão de equipe administrativa Domínio em (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Habilidade em organização de agendas, controle de documentos e comunicação eficaz.

Estamos em busca de uma Secretária Administrativa organizada, ágil e com excelente capacidade de gestão de demandas, para atuar em um ambiente dinâmico, remoto e de alta responsabilidade. Requisitos Principais atividades: Gerenciar e organizar agendas de múltiplos clientes, incluindo palestrantes, artistas e a CEO da agência Garantir o cumprimento de prazos, compromissos e entregas Coordenar demandas operacionais relacionadas a eventos, reuniões e atividades administrativas Manter comunicação constante com clientes, parceiros e equipes internas Emitir notas fiscais e controlar documentação administrativa Elaborar e atualizar planilhas de pagamentos e recebimentos Apoiar processos administrativos e financeiros Organizar logística de compromissos, contratos e entregas Registrar, acompanhar e priorizar demandas em CRM ou sistemas de gestão Estruturar e organizar processos internos, garantindo padronização e eficiência Atuar sob alta demanda e pressão, mantendo foco, organização e cumprimento de prazos Benefícios Formação: Desejável graduação ou curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas Experiência necessária: Experiência prévia na área administrativa ou executiva Vivência com gerenciamento de agendas complexas e múltiplos stakeholders Experiência em ambientes de alta demanda e pressão Emissão de notas fiscais e controle de documentação Controle de pagamentos, recebimentos e rotinas financeiras básicas Uso avançado de planilhas (Excel ou Google Sheets) Experiência com CRM ou sistemas de gestão Atuação em modelo remoto e uso de ferramentas digitais Interface com diferentes perfis profissionais (clientes, artistas, executivos) Competências técnicas: Gestão de agendas complexas Emissão de notas fiscais e controle documental Organização financeira básica Domínio de Excel ou Google Sheets Uso de CRM e sistemas de gestão de demandas Conhecimento de rotinas administrativas e logísticas Capacidade de priorização e controle de prazos Competências comportamentais: Organização extrema e atenção aos detalhes Alta capacidade de lidar com pressão e múltiplas demandas Senso de responsabilidade e confidencialidade Proatividade e autonomia Comunicação clara, objetiva e profissional Disciplina e comprometimento com prazos Flexibilidade para lidar com perfis diversos Capacidade de seguir processos e metodologias

Principais atividades Supervisionar e organizar as rotinas da Secretaria Escolar, garantindo conformidade administrativa e acadêmica. Coordenar e desenvolver a equipe da secretaria. Assegurar a correta gestão e arquivamento da documentação escolar. Garantir o cumprimento da legislação e normas da vida escolar dos estudante. Validar registros em sistemas acadêmicos e plataformas oficiai. Atender e orientar a comunidade escolar e articular-se com a gestão e órgãos educacionai. Elaborar relatórios e acompanhar auditorias e inspeçõe. Requisitos Essencial Graduação completa em Secretariado Executivo, Pedagogia, Administração, Gestão Escolar ou áreas afin. Experiência em rotinas administrativas, secretaria escolar ou supervisão de colégio. Conhecimento em legislação educacional. Familiaridade com o sistema Registro de Classe On-line (RCO). Pacote office. Diferencial Experiência com atendimento ...

Vaga: RHK472.1 - Assessora Executiva Contrato: CLT - Presencial Local: São Paulo / SP Horário: Segunda a quinta das 9h às 18h. Sexta das 8h às 17h Salário: R$ 4.060,00 + Bônus por indicações de clientes (em torno de 10% a 20% da Receita Líquida do Contrato do Cliente indicado) Benefícios: Os benefícios são disponibilizados no cartão FLASH, totalizando aproximadamente R$ 1.100,00 por mês, sendo - Vale Transporte (média de R$ 20,00/dia), Vale Alimentação (média de R$ 30,00/dia) e Auxílio Saúde (R$100,00/mês).Requisitos Residir em São Paulo/SP (com fácil acesso ao Brooklin e Faria Lima) Formação acadêmica: Graduação em Administração, Secretariado Executivo, e/ou Relações Públicas;Disponibilidade para eventuais viagens; Experiência como secretária executiva ou assessora.Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint); Comunicação empresarial escrita e verbal; Gestão de agenda e prioridades; Gestão de documentos e informações confidenciais; Organização de reuniões, viagens e eventos. DD26012026

Empresa do segmento de leilão e galeria de arte localizada na região central. Secretária Diretoria Financeira. Fazer a organização de agenda, eventos e reuniões da Diretora financeira. Gerir demandas pessoais, administrar funcionários das residenciais e prestadores de serviço, ...

Cargo Social Seller Sua Missão: Realizar vendas diretas dos produtos e serviços oferecidos pela empresa em eventos digitais ou presenciais, garantindo uma experiência consultiva e eficiente. Além disso, é responsável por gerar e agendar oportunidades qualificadas para os Executivos de Vendas conduzir negociações fora do período de eventos. Sua missão é representar a marca com excelência, potencializar resultados e fortalecer o relacionamento comercial com o cliente. Sobre o Produto e Empresa A autolevel.ai é uma empresa de inteligência artificial especializada em automação estratégica para clínicas, consultórios e hospitais. Desenvolvemos agentes autônomos de IA que atuam como secretárias virtuais, gerenciando agendamentos, atendimentos, confirmações e pagamentos de forma automática. Nosso propósito é automatizar o cuidado e humanizar com inteligência, aumentando a eficiência operacional, reduzindo faltas e impulsionando o faturamento das instituições de saúde. Com resultados comprovados como 34% de aumento na eficiência de agendamentos, ajudamos nossos clientes a vender e atender pacientes todos os dias, sem a necessidade de ampliar equipes. A autolevel.ai é uma empresa do Grupo ABMELO Site: www.autolevel.com.br Descrição Geral do Cargo: O Sales Rep é o responsável direto pelas vendas e pela conversão de clientes, atuando tanto em eventos digitais e presenciais quanto fora deles. Durante os eventos, conduz apresentações, interage com participantes e realiza o fechamento de vendas no momento da interação. Nos períodos fora de evento, trabalha ativamente na prospecção e agendamento de reuniões para os Executivos de Vendas, utilizando as listas e processos disponibilizados pela empresa (Sales Farming™). É um profissional com perfil comunicativo, orientado a resultados e capaz de combinar persuasão, empatia e disciplina comercial. Principais Responsabilidades: •O que faz: Realiza prospecção ativa via redes sociais (Instagram, WhatsApp, LinkedIn, entre outras). Executa contatos por ligação com leads da base fornecida pela empresa. Realiza follow-ups e nutrição de leads. Agenda reuniões qualificadas para os Executivos de Vendas. Atua em eventos digitais ou presenciais apoiando ações comerciais. Como faz: Aplicando abordagem consultiva e alinhada aos valores da marca. Utilizando scripts, processos e CRM definidos pela empresa. Mantendo organização e controle do pipeline de oportunidades. Para que serve: Gerar fluxo constante de oportunidades qualificadas. Apoiar o crescimento sustentável da operação comercial. Quando faz: De forma contínua no dia a dia comercial, com maior intensidade em períodos de campanhas e eventos Requisitos e Competências Requisitos Técnicos: Experiência prévia com SDR, Social Seller, Inside Sales ou vendas consultivas. Boa comunicação verbal e escrita. Experiência ou familiaridade com prospecção em redes sociais. Conhecimento básico de CRM e organização de pipeline. Facilidade com ferramentas digitais (Zoom, Meet, WhatsApp, Instagram). Acesso a notebook, celular e boa conexão com internet. Diferencial: Conhecimento na metodologia BANT + CRM [ HubSpot] Competências Comportamentais: Foco em resultados e superação de metas. Autogestão e disciplina comercial. Capacidade de criar rapport e gerar empatia com diferentes perfis de cliente. Vontade de aprender, desenvolver-se e representar bem a marca. Energia, entusiasmo e resiliência em contextos de alto volume de interação. Remuneração e Benefícios Remuneração fixa por performance: R$2.500,00 a R$ 3.200,00 Comissionamento: 0,8% Bônus adicional: R$10,00 a R$20,00 por agendamento qualificado. Formato: Híbrido no início, com evolução para 100% presencial. Local: Região de Alphaville / Barueri / Osasco – SP. Benefícios adicionais: Treinamentos técnicos, desenvolvimento pessoal, acompanhamento de performance, bonificações por resultados e Day off de aniversário

...e Auxílio Saúde (R$100,00/mês).RequisitosResidir em Nova Lima ou Belo Horizonte / MG;Formação acadêmica: Graduação em Administração, Secretariado Executivo, e/ou Relações Públicas;Disponibilidade para eventuais viagens;Experiência como secretária executiva ou assessora.Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);Comunicação empresarial escrita e verbal;Gestão de agenda e prioridades;Gestão de documentos e informações confidenciais;Organização de reuniões, viagens ...

O profissional atuará na área de Administração Comercial/Vendas como Secretária, desempenhando uma série de atividades essenciais para o suporte à equipe e ao funcionamento eficiente do setor. As principais responsabilidades incluem o atendimento ao cliente, tanto presencial quanto por telefone, realizando a triagem de solicitações e fornecendo informações sobre produtos e serviços. A Secretária será responsável por agendar reuniões e compromissos, gerindo a agenda dos executivos e garantindo que todas as atividades sejam organizadas de forma eficaz. Adicionalmente, irá auxiliar na elaboração de propostas comerciais e na preparação de relatórios de vendas, colaborando com a equipe para analisar resultados e identificar oportunidades de melhoria. O controle de documentos e a atualização de bancos de dados também fazem parte das tarefas diárias, assegurando que todas as informações estejam corretas e acessíveis. O profissional deverá ter habilidades em softwares de gestão e conhecimento básico em ferramentas de escritório, pois será necessário elaborar planilhas e apresentações. A comunicação clara e eficiente é fundamental, assim como a capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas de forma organizada. Uma postura proativa e um bom relacionamento interpessoal serão valorizados, já que a Secretária atuará como um elo entre os clientes e a equipe de vendas. A posição oferece uma oportunidade de aprendizado e crescimento dentro da área ...

Empresa de São Paulo contrata CLT/PJ-Presencial Residir em Barueri e região Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos gerenciais e correlatas. Pacote office e Excel Domínio em WhatsApp, e-mail, Google Agenda , Google Workspace Vivencia com rotinas administrativas e financeiras Desejável Inglês Experiência com viagens nacionais e internacionais será um diferencial Experiência anterior CNH B e Veículo próprio Atividades Organização de agenda pessoal e profissional. Gestão de compromissos médicos, jurídicos e administrativos. Atendimento telefônico, WhatsApp e e-mail. Organização de documentos físicos e digitais. Apoio em assuntos pessoais ( pagamentos, agendamentos , compras , viagens). Interface com fornecedores , prestadores de serviço e equipe domestica. Follow-up de pendências ( cobranças , prazos, retornos). Apoio em demandas confidenciais. Suporte e solução para todas as demandas apresentadas. Segunda a Sexta-feira das 08h às 18h00 Remuneração e benefícios a combinar.

Estágio – Secretária de Consultório Odontológico #1047 Local:Curitiba Quantidade de vagas:01 Tipo de contrato:Estágio Bolsa auxílio:R$ 500,00 Benefícios:Auxílio transporte Jornada de trabalho:Das 16h00 às 19h00 Atividades a serem desempenhadas:Recepcionar pacientes. Organização e controle da agenda. Atendimento ao público (presencial e telefônico). Apoio em rotinas administrativas do consultório. Organização do ambiente de recepção. Requisitos e qualificações:Ensino médio cursando. Vontade de aprender e se desenvolver..

Estamos buscando uma Secretária Comercial para atuar em nossa clínica de fisioterapia, garantindo o funcionamento impecável da unidade por meio de organização administrativa e atendimento de excelência ao público. A profissional será responsável pela abertura e fechamento diário da clínica, gestão de estoque, captação e conversão de leads via WhatsApp, elaboração de relatórios, organização da agenda de pacientes, emissão de contratos, controle de caixa, atendimento presencial e digital, além da produção de conteúdo para redes sociais. A atuação ocorre de segunda a sexta-feira, em horário comercial, com necessidade de disponibilidade para horas extras quando necessário. A empresa oferece salário fixo, bonificação por vendas.

Estamos em busca de secretária para atuar na recepção de empresa do ramo de contabilidade em Alta Floresta/MT. Buscamos alguém que tenha habilidades essenciais como autonomia, organização, trabalho em equipe e comunicação. A posição requer alguém que possa gerenciar tarefas administrativas com eficiência e precisão. A autonomia é fundamental para que você possa tomar decisões e gerenciar seu tempo de forma independente. Organização é uma habilidade crucial para manter a ordem e a eficiência em um ambiente de trabalho dinâmico. O trabalho em equipe é vital, pois você irá colaborar com diferentes departamentos e profissionais, necessitando de uma boa capacidade de interação e cooperação. A comunicação eficaz é essencial para garantir que todas as informações sejam transmitidas claramente e que as expectativas sejam atendidas. Você será responsável por gerenciar agendas, organizar documentos, atender telefonemas, e auxiliar na coordenação de eventos. A capacidade de priorizar tarefas e gerenciar múltiplas responsabilidades ao mesmo tempo é um diferencial importante. Estamos procurando alguém que não apenas execute tarefas, mas que também contribua para o ambiente de trabalho colaborativo e positivo da equipe. Se você está procurando um ambiente onde suas habilidades podem ser valorizadas e onde você pode crescer profissionalmente, esta é a oportunidade certa para você..

...; Acompanhamento de indicadores básicos (conversão, agendamentos, comparecimento); Pós-atendimento: contato com pacientes para fidelização e novos agendamentos. Requisitos e qualificações Ensino médio experiência anterior como secretária comercial ou administrativa focado em vendas Domínio pacote Office Boa comunicação escrita e verbal em português Habilidade em organização de agendas e coordenação de ...

Oportunidade para atuar em escritorio imobiliário em Canasvieiras:O que você vai fazer:Atendimento ao Cliente:Receber e orientar clientes, fornecer informações sobre imóveis e serviços, e atender chamadas telefônicas. Agendamento de Compromissos:Organizar e marcar visitas a imóveis, reuniões e compromissos para corretores e clientes. Gestão de Documentos:Manter e organizar registros e documentos relacionados a imóveis, contratos e transações. Assistência Administrativa:Realizar tarefas administrativas como lista de compras dos produtos de limpeza, preparação de planilha e controle de correspondências, contas a pagar. Controle de Agenda:Gerenciar o CRM a agenda dos corretores e garantir que todos os compromissos e prazos sejam cumpridos. Atualização de Informações:Atualizar e manter os dados de imóveis e clientes em sistemas e bancos de dados. Preparação de Contratos:Auxiliar na elaboração e revisão de contratos de compra, venda e aluguel. Enviar para assinatura eletrônica e acompanhar até a finalização. Requisitos:Experiência em Atendimento ao Cliente e rotinas administrativas. Habilidade em lidar com clientes de forma profissional e eficaz, solucionando dúvidas e problemas. Perfil organizado, comunicativo e proativo Boa comunicação escrita e verbal Dominio com Excel, word, Google agenda, Outlook, Gmail Conhecimento no Setor Imobiliário será um diferencial Salário + VT (ajuda de custo).

SECRETARIA Salário R$ 2. 513,64 + Vale Transporte + Vale Alimentação (R$ 31,00) Local:Centro. Curitiba Requisitos:Ensino médio completo. Com Experiência na função. Atividades:Recepcionar pacientes com cordialidade e discrição. Agendar, confirmar e organizar consultas e retornos. Atendimento via telefone, WhatsApp e e-mail. Organização de prontuários e documentos médicos. Controle de agenda médica e fluxo de atendimento. Apoio na sala de procedimentos (quando necessário). Orientação inicial às pacientes sobre exames e preparos. Horário:Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00 Encaminhar currículo para:41 3049-6888 ou recrutamento07curitibarh. com. br Colocar no assunto:SECRETARIA.

...; Acompanhamento de indicadores básicos (conversão, agendamentos, comparecimento); Pós-atendimento: contato com pacientes para fidelização e novos agendamentos. Requisitos e qualificações Ensino médio experiência anterior como secretária comercial ou administrativa focado em vendas Domínio pacote Office Boa comunicação escrita e verbal em português Habilidade em organização de agendas e coordenação de ...

Estamos buscando uma Secretária Comercial para atuar em nossa clínica de fisioterapia, garantindo o funcionamento impecável da unidade por meio de organização administrativa e atendimento de excelência ao público. A profissional será responsável pela abertura e fechamento diário da clínica, gestão de estoque, captação e conversão de leads via WhatsApp, elaboração de relatórios, organização da agenda de pacientes, emissão de contratos, controle de caixa, atendimento presencial e digital, além da produção de conteúdo para redes sociais. A atuação ocorre de segunda a sexta-feira, em horário comercial, com necessidade de disponibilidade para horas extras quando necessário. A empresa oferece salário fixo, bonificação por vendas.

Escritório de advocacia contrata Secretária para desenvolver as seguintes atividades: Responsável pelo agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens. - Atendimento aos clientes externos e internos. - Controle de documentos e correspondências. - Participação de reuniões na elaboração de atas e pautas. Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira das 09:00 às 19:00horas. Requisitos Buscamos profissionais, com ensino médio completo, experiência nas atividades descritas, boa comunicação verbal e escrita, perfil dinâmico, discreto e resoluto. Experiência em escritório de advocacia e ensino superior em andamento, será considerado um diferencial. Benefícios Vale Transporte. Vale Alimentação: R$ 30,00/dia.