2.548 vagas de emprego para Secretaria Executiva Bilingue

Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios Ensino Superior completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio de Internet e Pacote Office. Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro. Diferenciais Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Vivência anterior em empresas de grande porte ou com liderança executiva. O que esperamos dessa profissional Uma pessoa discreta, organizada, responsável, com ótimo relacionamento interpessoal, postura executiva e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, sempre com atenção aos detalhes e foco em resultados.

Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios Ensino Superior completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio de Internet e Pacote Office. Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro. Diferenciais Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Vivência anterior em empresas de grande porte ou com liderança executiva. O que esperamos dessa profissional Uma pessoa discreta, organizada, responsável, com ótimo relacionamento interpessoal, postura executiva e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, sempre com atenção aos detalhes e foco em resultados.

Estamos em busca de um profissional proativo, assertivo e com maturidade emocional para integrar nossa equipe de atendimento e gestão. Se você possui foco em resultados, excelente comunicação e deseja se desenvolver em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você! Missão do Cargo: Assegurar o suporte e informações aos clientes, garantindo a eficiência operacional da clínica e o atendimento de excelência. Principais Responsabilidades Relacionamento com o cliente: Atendimento multicanal (WhatsApp, telefone, e-mail e presencial), recepção com foco em acolhimento e experiência do cliente ("rapport"). Gestão de agenda e comercial: Gestão inteligente de agenda, qualificação de leads, captação de clientes, funil de vendas e tratativa de objeções (SPIN Selling). Gestão financeira e administrativa: Controle de entradas/saídas, faturamento de convênios, autorização de guias e suporte à auditoria/contabilidade. Operacional: Gestão de estoque, supervisão de serviços terceirizados e suporte burocrático aos processos da clínica.

Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função equivalente. Vivência em empresas médias ou grandes porte. Capacidade de lidar com múltiplos fluxos de informação. Familiaridade com sistemas de CRM. Fácil acesso ao bairro São João em Porto Alegre.

...e crescer até virar PMO / Secretário(a) Executivo(a) / Chief of Staff, essa vaga é sua porta de entrada. Importante: isso não é vaga de “secretária tradicional” e muito menos pra perfil passivo que espera ordem. Aqui você vai organizar o caos e fazer acontecer. Missão do cargo Apoiar o CEO na organização da agenda, na execução de projetos estratégicos e na operacionalização de conteúdos, garantindo foco, ritmo e entregas consistentes. O que você vai fazer (FASE 1 – 0 a 6 meses) 1) Agenda & Organização Organizar agenda semanal do CEO Controlar compromissos, prazos e reuniões Lembrar, cobrar e organizar tarefas (sem vergonha de follow-up) 2) Projetos Acompanhar tarefas de projetos (ex.: Tatos Academy / 7 Gates / LIDERE-ME) Atualizar listas, cronogramas e status (simples e objetivo) Cobrar entregáveis de terceiros e manter o ciclo rodando 3) Conteúdos Organizar pautas de gravação Subir conteúdos em plataformas Controlar versões e status (gravado / editado / publicado) 4) Rotina Executiva Centralizar demandas do dia a dia Criar listas claras de prioridades Registrar decisões simples e manter histórico organizado Requisitos Organização acima da média (de ...

Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado. Regime de contratação CLT. Requisitos:Superior completo em áreas administrativas. Excel avançado e conhecimento sólido em KPIs. Habilidade em criar apresentações profissionais. Perfil detalhista, confiável, resolutivo e organizado. Desejável cursos em dados, produtividade ou Power BI.

Organização e arquivamento de documento Atendimento telefônico e uporte a cliente e fornecedore Controle de agenda, reuniõe e compromio Lançamento e controle de dado em.

Atuar no apoio direto à diretoria, realizando a organização e controle da agenda e de documentos, bem como a elaboração, atualização e acompanhamento de relatórios para suporte à tomada de decisão.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Para garantir a continuidade e o impacto dos nossos projetos, a Diretoria da ACBGBrasil precisa de uma pessoa disposta a realizar diversas ações que exigemorganização, responsabilidade e transparência. Buscamos alguém que secomprometa com prazos, tenha atenção aos detalhes e deseje contribuir paracausas sociais com excelência técnica. Perceba que a posição de "Assistente daDiretoria" é multidisciplinar e dinâmica, sendo uma ótima oportunidade paraaprender um pouco de tudo. Na área financeira, você será responsável por realizar pagamentos, controlarinadimplências, acompanhar a conciliação bancária e o fluxo de caixa, elaborar emonitorar orçamentos com base em previsões de receita e despesa, emitir boletos,notas fiscais e certidões negativas, além de preparar relatórios financeiros queauxiliem na tomada de decisão e na prestação de contas dos projetos. Quando o assunto for prestação de contas, sua atuação será essencial para reunirdocumentos comprobatórios de receitas e despesas, elaborar relatórios destinadosa financiadores e órgãos reguladores, garantir que os gastos estejam alinhados aosorçamentos aprovados e colaborar no atendimento de auditorias, organizandocronogramas e cumprindo os padrões exigidos com precisão. Na área administrativa, você será responsável por gerir compras e contratos,realizando cotações, negociações e emissão de pedidos. Também organizaráarquivos físicos e digitais, dará apoio logístico em eventos e reuniões, acompanharáo controle patrimonial, além de contribuir na implementaçãoe atualização dos processos internos da organização. Graduação concluída em Administração, Administração Pública, Gestão de Pessoas,Ciências Econômicas e áreas correlatas. Atenção: citamos as formações maiscomuns, mas não deixe de se inscrever se a sua formação for outra; Experiência comprovada nas atividades que serão executadas e com referênciaspara consulta via ligações (indique os contatos em seu currículo, por favor; estágioscontam e muito ); Inteligência emocional e maturidade para lidar com diversas partes interessadassempre com muita empatia, respeito e resolutividade; Autogestão para dar conta da dinamicidade do trabalho, que demanda um alto nívelde organização pessoal e gestão do tempo; Comunicação assertiva, tanto oral como escrita; Tecnologias básicas do pacote Office (Excel, Word e PowerPoint) e do Google (Drive,Gmail, Calendar, Docs, Presentations, etc.) precisam ser bem compreendidas, comênfase no uso de planilhas e fórmulas; Atitudes de proatividade e senso de responsabilidade pelo todo são essenciais paraum trabalho em equipe efetivo. Presencial no centro de Florianópolis/SC; Av. Pref. Osmar Cunha, 416 - Sala 507 (Koerich Empresarial Rio Branco); Parada de ônibus em frente e fácil acesso a supermercados, farmácias,restaurantes e lojas em geral; Nossa sede é compacta, mas funcional e com uma decoração agradável. Contratação no regime CLT 40 horas semanais (09h às 18h); 3 meses de experiência; Salário bruto: R$ 1.978,00; Vale refeição em cartão Ticket: R$ 664,65; Vale transporte proporcional aos dias úteis; Folga no dia do aniversário e gift card; Oportunidades esporádicas de viagens (a depender do orçamento); Realização de cursos e participação em eventos (a depender do orçamento).Enviar curriculo no formulário https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScOi25sga5TxN40EEJHSzNuO8yJ0ZdSIqsSxaA9D7ZHU47qiw/viewform

ESTAMOS CONTRATANDOQuem Somos: Somos uma indústria jovem e inovadora, focada em desenvolver produtos de alta qualidade, que buscam fazer a diferença no dia a dia de nossos clientes. Valorizamos o bem-estar dos nossos colaboradores, oferecendo um ambiente seguro, colaborativo e repleto de oportunidades para crescer junto com a empresa. ASSISTENTE DE DIRETORIA Atividades:· Assessorar diretor em atividades administrativas;· Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens;· Elaborar, revisar e organizar documentos;· Realizar atendimento telefônico, e por e-mail, inclusive em inglês;· Fazer interface entre diretoria, áreas internas e parceiros externos;· Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas.Requisitos:· Superior em andamento em Administração, Arquitetura ou Design de Produto;· Inglês em nível de conversação (obrigatório);· Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);· Boa comunicação verbal e escrita;· Experiência anterior como Assistente Administrativo.Benefícios:· Vale Refeição/Alimentação: R$300,00;· Auxílio Combustível ou Vale Transporte;· Day Off Aniversário;· Café da manhã e tarde;· Abono de férias Extra;· Premiação por boas ideias.Salário: R$2.350 a 2.500,00 por mês Horário de trabalho: De Segunda-feira a Quinta-feira de 8:00 às 18:00 Sexta -feira de 08:00 às 17:00Local de trabalho: Contagem – MG Tipo de vaga: CLT Enviar currículo para: rh@iludi.com.br

.... Apoiar na organização de viagens, almoços internos e pequenos eventos. Auxiliar no controle de contas a pagar e gestão de reembolsos. Dar suporte à secretária executiva em tarefas administrativas. Apoiar em rotinas administrativas gerais e demandas das diferentes áreas da empresa. Requisitos Estar cursando graduação em Administração, Gestão Financeira, Ciências ...

..., cartório, reembolso de plano de saúde). Apoio na organização de viagens, almoços internos e eventos. Contas a pagar e gestão de reembolsos. Suporte à secretária executiva. Rotinas administrativas gerais e suporte às diferentes áreas da empresa. Requisitos Formação superior completa ou em finalização em Administração de Empresas, Gestão Financeira, Ciências ...

DISPONIVEL PARA PCD Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa. A candidata ideal deve ter excelente comunicação, habilidades interpessoais e capacidade de gerenciar ...

...s e atuar com autonomia em ambientes de alta exigência. Requisitos Obrigatórios Fluência em Português e Inglês (oral e escrita). Experiência comprovada como Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função similar. Disponibilidade total para viagens frequentes nacionais e internacionais. Passaporte válido e disponibilidade para emissão de vistos. Excelente comunicação, postura profissional e ...

ATENÇÃO:NECESSÁRIO INGLÊS AVANÇADO-FLUENTE ATIVIDADES:Atuará como administrativo de Evento Bilingue, realizando Convites para o salão da Agricultura no Anhembi, cuidará do processo de transfer, reservas de hotéis, restaurantes, fará ligações TOTALMENTE EM INGLÊS para ...

Atividades/Responsabilidades:Gerar carteira de clientes estratégicos (B2B), trazendo novos clientes Desenvolver relacionamento de longo prazo com decisores Identificar oportunidades de upsell, cross-sell e renovação Elaborar propostas comerciais e negociar condições Atuar em conjunto com áreas internas para garantir excelência na entrega.

O Grupo Efiteg está em busca de um Recepcionista Bilíngue para se juntar ao nosso time dinâmico e internacional. Este é um papel fundamental que exige habilidades de comunicação e interação com executivos e parceiros de todo o mundo. O candidato ideal deve demonstrar habilidades excepcionais em atendimento ao cliente, com uma abordagem acolhedora e eficiente. Experiência em ambientes corporativos internacionais é um diferencial, assim como a capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e tem um forte senso de responsabilidade, esta oportunidade é para você. Junte-se a nós e faça parte de um ambiente que valoriza a diversidade e a excelência em comunicação. Aguardamos sua candidatura para este papel crucial em nosso grupo. Benefícios:Desconto em cursos-Plano de oportunidades-Petlove-Seguro de Vida-Assistência odontológica-Vale alimentação R$ 205,00-Desconto em farmácias-Participação nos lucros-TotalPass-Seguro de vida-Vale refeição R$ 26,03-Telemedicina-Prêmiação.

RECEPCIONISTA BILÍNGUE-ZONA SUL, SP (VILA OLÍMPIA) Atividades:Realizar atendimento telefônico em português e/ou inglês. Recepcionar visitantes (português e/ou inglês). Acompanhar visitantes até as salas de reunião. Solicitar café e água à copa, se solicitado. Realizar e controlar agendamentos das salas de reuniões. Realizar agendamento de táxi para visitantes e executivos. Realizar entrega de material de escritório para os colaboradores. Local:Rua Funchal, Vila Olímpia, São Paulo-SP, 04551-060 Horário:08h00 às 17h48-Segunda a Sexta Salário:R$ 2. 906,85 Benefícios:Vale Transporte + Vale Refeição 21,80 + Vale Alimentação R$151,90 Requisitos:Experiência como recepcionista/Inglês Fluente/Ensino médio completo/Residir próximo do local de trabalho.

...a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.O profissional que ocupar a vaga de Recepcionista Bilíngue será responsável por diversas atividades essenciais para o bom funcionamento do ambiente de trabalho. Suas principais atribuições incluem o atendimento ao público, tanto presencial quanto telefônico, em português e inglês, garantindo um atendimento cordial e eficiente. O recepcionista deverá fornecer informações sobre os serviços oferecidos, direcionar visitantes e clientes para os departamentos adequados e esclarecer dúvidas sobre horários, procedimentos e áreas da empresa.Além disso, deverá realizar o agendamento de reuniões, gerenciar a agenda dos executivos e controlar a entrada e saída de visitantes, mantendo a segurança do local. A recepcionista também será responsável pela organização e manutenção da área da recepção, assegurando que o ambiente esteja sempre limpo e acolhedor.O profissional deverá lidar com correspondências e pacotes, registrando as entradas e saídas, além de auxiliar na elaboração de relatórios e na realização de tarefas administrativas, como a atualização de bancos de dados. O uso de softwares de gestão e de ferramentas de comunicação será fundamental, assim como a habilidade em redigir e-mails e comunicação interna de forma clara e profissional.É esperado que o Recepcionista Bilíngue tenha uma boa postura e habilidades interpessoais, com um perfil proativo e adaptável a diferentes situações. A capacidade de resolver problemas rapidamente e a ...