2 vagas de emprego para Secretaria Bilingue em Jaú, SP

Apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização e fluidez dos processos internos. Prestar suporte às equipes e lideranças, auxiliando nas demandas do dia a dia. Organizar agendas, documentos e controles administrativos. Realizar atendimento telefônico e direcionamento de solicitações. Apoiar a organização de reuniões e ambientes corporativos. Controlar arquivos físicos e digitais. Auxiliar na padronização e melhoria de processos internos. Atuar como ponto de apoio para garantir o bom funcionamento do escritório.

Responsabilidades Atendimento e Agenda: Recepção presencial, atendimento telefônico/WhatsApp e gestão inteligente de horários e reuniões. Conversão de Vendas: Venda ativa de procedimentos estéticos e protocolos da clínica, transformando consultas em procedimentos realizados. Suporte Clínico: Auxiliar o médico durante a realização de procedimentos estéticos e pequenas cirurgias, garantindo o conforto do paciente. Gestão de Materiais: Esterilização, higienização e cuidados com materiais cirúrgicos e instrumentais, seguindo as normas de biossegurança. Controle de Estoque: Monitoramento e contagem de insumos, garantindo que nunca faltem materiais para os atendimentos e evitando desperdícios. Administrativo: Organização de prontuários, arquivos e emissão de notas fiscais. Requisitos Ensino médio completo. Experiência em rotinas administrativas. Boa comunicação verbal e escrita. Experiência anterior em clínicas (Dermatologia ou Plástica será um diferencial). Noções de instrumentação cirúrgica e biossegurança. Perfil organizado, atento a prazos e detalhes técnicos. Domínio de informática básica e sistemas de gestão. Habilidades Organização. Proatividade. Atenção aos detalhes. Boa comunicação interpessoal. Ágil