11.354 vagas de emprego para Office Manager Bilingue

Desenvolver comunicações locais para os funcionários. Manter atualizadas as autorizações de trabalho dos funcionários estrangeiros. Coordenar todas as atividades relacionadas à manutenção do escritório. Administrar as necessidades de materiais de escritório para os funcionários. Coordenar o intervalo para café e o almoço para os participantes das reuniões. Gerenciar o relacionamento com fornecedores, receber e aprovar faturas de fornecedores do escritório. Gerenciar a limpeza do escritório. Coordenar o seguro médico/de viagem (novas contratações, demissões, atualização de informações, relatórios e acompanhamento de processos pendentes). Reportar todos os acidentes e quase acidentes no sistema de Meio Ambiente, Saúde e Segurança. Coordenar o treinamento de Meio Ambiente, Saúde e Segurança para os funcionários. Administrar e atualizar o quadro de avisos online (aniversários do mês, anúncios de bailes, etc.). Coordenar e ser responsável pela logística de desenvolvimento organizacional, atividades do escritório, eventos, campanhas, comemorações locais e eventos de integração de equipe. Administrar e coordenar crachás para funcionários, para acesso ao prédio, estacionamento e escritório para visitantes e fornecedores. Coordenar todo o processo de integração de novos funcionários (documentação, ligação de boas-vindas, solicitação e configuração interna de equipamentos de TI, cartas de resposta para equipamentos, coordenar o treinamento de integração, preparar contratos). Gerenciamento de celulares corporativos do escritório. Coordenar visitas de funcionários à fábrica. Imigração rastreamento e gerenciamento de procedimentos para funcionários estrangeiros e entidade legal GBS. Gerenciamento diário de ponto, gerenciamento da Sexta-feira Curta. Gerenciar o Sistema de Reserva de Mesas. Distribuir correspondências e documentos físicos aos funcionários. Apoiar os funcionários com suas necessidades de viagem. EXCEL Apoio ao treinamento de liderança, preparação de sessões, avaliação e implementação. Gerenciar equipamentos de escritório (laptops, celulares, acessórios). Reportar incidentes de folha de pagamento à equipe de Folha de Pagamento. Apoiar a conformidade com as regulamentações trabalhistas locais. No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado. Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior Completo; Experiência prévia com rotinas ambiente corporativo; Conhe

Descrição da Vaga:Coordenador Administrativo Título da Vaga:Coordenador Administrativo Empresa:IlhaService Tecnologia Localização:São José-SC Descrição da Vaga:Venha fazer parte da empresa de TI que mais cresce no sul do Brasil. Estamos procurando um profissional experiente e motivado para atuar como Coordenador Administrativo em nossa empresa. O candidato ideal deve ter experiência em gestão administrativa, habilidades de liderança e capacidade de trabalhar em equipe. Responsabilidades:Gerenciar e coordenar as atividades administrativas da empresa. Desenvolver e implementar processos e procedimentos administrativos eficientes. Liderar e motivar a equipe administrativa. Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos da empresa. Realizar análises e relatórios administrativos para a Diretoria. Realizar reuniões com a equipe e com a diretoria. Requisitos:Pós-graduação em Administração, Gestão ou áreas relacionadas (preferencialmente). Experiência em gestão administrativa e liderança de equipe. Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal. Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão. Conhecimento de sistemas de gestão administrativa e tecnologias de informação. Conhecimentos em processos de recrutamento de pessoas e departamento pessoal. Benefícios:Salário competitivo. Convênio médico e odontológico coparticipativo. Vale alimentação de 28,00 ao dia mais Vale transporte ou combustível. Convênio com universidades. 'Day Off' no dia do aniversário. Possibilidade de migrar para modelo de trabalho híbrido após 6 meses. Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Ótimo ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo. Espaço de lazer com sala de jogos no intervalo de almoço. Local para almoço na empresa.

Coordenar a operação administrativa, técnica e comercial da unidade. Liderar equipe técnica, recepção e vendas. Garantir execução dos processos da rede. Acompanhar e entregar metas de Vendas, Retenção, Faturamento, NPS e atuar diretamente na conversão de vendas. Realizar treinamentos técnicos e comerciais garantindo padrão da rede de atendimento e experiência do aluno. Analisar indicadores e criar planos de ação e garantir organização administrativa e financeira da unidade.

Coordenar e acompanhar equipes administrativas e operacionais. Liderar pessoas garantindo organização, produtividade e alinhamento institucional. Distribuir e acompanhar demandas da equipe. Atuar na mediação de conflitos e suporte ao time. Acompanhar indicadores administrativos e de desempenho. Garantir o cumprimento de prazos, processos e rotinas internas. Apoiar a gestão e execução de projetos sociais. Participar de reuniões estratégicas e institucionais. Assegurar comunicação clara entre coordenação, equipe e diretoria. Ensino superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Nutrição ou áreas afins. Experiência comprovada em cargos de coordenação ou liderança de equipes. Vivência em gestão de pessoas e acompanhamento de desempenho. Experiência com rotinas administrativas e organização de processos. Capacidade de tomada de decisão e resolução de problemas. Habilidade para lidar com demandas simultâneas e urgentes. Boa comunicação, postura ética e perfil colaborativo. O INDACE - Instituto de Desenvolvimento Artístico e Cultural do Ceará é uma organização da sociedade civil que atua no desenvolvimento de ações culturais, educacionais e sociais, promovendo cidadania, diversidade cultural e fortalecimento comunitário. O instituto desenvolve projetos voltados ao impacto social, gestão de pessoas e desenvolvimento humano, atuando de forma integrada e estratégica na região metropolitana de Fortaleza.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Principais Atividades: Secretariado Executivo da CEO:- Gestão completa da agenda executiva, reuniões e compromissos estratégicos- Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, logística e agendas)- Apoio administrativo direto à CEO em demandas do dia a dia e assuntos confidenciais Gestão do Escritório e Facilities:- Administração do escritório físico (compras, controle de estoque, copa, limpeza e manutenção)- Gestão e negociação com fornecedores e prestadores de serviços- Controle de contratos, contas de consumo e despesas operacionais- Apoio na estruturação e melhoria de processos administrativos, em ambiente ainda em consolidação Comunicação Interna e Interface com Marketing:- Atuação como ponto focal da comunicação interna entre as áreas do grupo- Interface com parceiros terceirizados de comunicação e marketing- Acompanhamento de cronogramas editoriais para redes sociais, site e materiais institucionais- Apoio na organização de comunicados internos, campanhas e ações de engajamento Eventos e Relacionamento Institucional:- Planejamento, organização e execução de eventos internos (confraternizações, celebrações, encontros de equipe)- Apoio na organização de eventos externos e institucionais, especialmente com investidores e parceiros- Coordenação de ações institucionais e campanhas comemorativas (Natal, brindes corporativos, datas estratégicas) Apoio Operacional e Estrutural:- Atuação hands-on em múltiplas frentes administrativas e operacionais- Suporte à liderança e às áreas em um ambiente de alta performance e constante evolução- Contribuição ativa para a construção da cultura, rotinas e controles da empresa Requisitos:- Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; - Inglês Avançado.

Principais Atividades:Secretariado Executivo da CEO:Gestão completa da agenda executiva, reuniões e compromissos estratégicos-Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, logística e agendas)-Apoio administrativo direto à CEO em demandas do dia a dia e assuntos confidenciais Gestão do Escritório e Facilities:Administração do escritório físico (compras, controle de estoque, copa, limpeza e manutenção)-Gestão e negociação com fornecedores e prestadores de serviços-Controle de contratos, contas de consumo e despesas operacionais-Apoio na estruturação e melhoria de processos administrativos, em ambiente ainda em consolidação Comunicação Interna e Interface com Marketing:Atuação como ponto focal da comunicação interna entre as áreas do grupo-Interface com parceiros terceirizados de comunicação e marketing-Acompanhamento de cronogramas editoriais para redes sociais, site e materiais institucionais-Apoio na organização de comunicados internos, campanhas e ações de engajamento Eventos e Relacionamento Institucional:Planejamento, organização e execução de eventos internos (confraternizações, celebrações, encontros de equipe)-Apoio na organização de eventos externos e institucionais, especialmente com investidores e parceiros-Coordenação de ações institucionais e campanhas comemorativas (Natal, brindes corporativos, datas estratégicas) Apoio Operacional e Estrutural:Atuação hands-on em múltiplas frentes administrativas e operacionais-Suporte à liderança e às áreas em um ambiente de alta performance e constante evolução-Contribuição ativa para a construção da cultura, rotinas e controles da empresa Requisitos:Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Inglês Avançado.

Atividade: Acompanhar auditoria exerna. Realizar controle de contrato de locaçõe de imóvei. Atar na organização, lançamento e controle de pagamento de conta epecífica. Acompanhar demanda atalizando emanalmente relatório de pendência. Fornecer apoio ao DP e ao conta a pagar quando neceário. Realizar controle conta a receber e cobrança. Decrição: Local: Jardim Goiás - Goiânia/GO. alário CLT R$5. 000,00. Benefício: Auílio Combuível + Vale alimentação = R$500. Horário: egunda a exa - 08h00 às 17h45. Requiito: uperior completo em Ciência Contábei, Adm ou afin. Experiência comprovada em área adminitrativa: DP, financeiro, contábil, cobrança. .

Descrição:•Local: Jardim Goiás – Goiânia/GO.•Salário CLT: R$5.000,00.•Benefícios: Auxílio Combustível + Vale alimentação = R$500.•Horário: Segunda a Sexta - 08h00 às 17h45.•Requisitos:•Superior completo em Ciências Contábeis, Adm ou afins.•Experiência comprovada em áreas administrativas: DP, financeiro, contábil, cobrança.•Atividades:•Acompanhar auditorias externas.•Realizar controle de contratos de locações de imóveis.•Atuar na organização, lançamentos e controle de pagamentos de contas específicas.•Acompanhar demandas atualizando semanalmente relatórios de pendências.•Fornecer apoio ao DP e ao contas a pagar quando necessário.•Realizar controle contas a receber e cobrança.

Tipo de contratação: Efetivo/CLT Quantidade: 1 Voltar.

Nós, da Rheserva Consultoria , em parceria com uma empresa de referência em seu segmento, estamos em busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para atuar na gestão e integração dos processos administrativos, logísticos e comerciais, garantindo organização, eficiência operacional e suporte estratégico aos resultados do negócio. Principais Responsabilidades:Estruturar e organizar o modelo de vendas externas. Organizar e monitorar pedidos, prazos, faturamento e entregas. Garantir o ERP sempre atualizado e sem pendências. Supervisionar o CRM e acompanhar margens de vendas. Gerenciar a prospecção de novos clientes. Coordenar os três setores (administrativo, logístico e comercial), assegurando integração, organização e bom relacionamento entre as áreas. Acompanhar indicadores de desempenho e relatórios operacionais. Apoiar o setor de compras com análises e informações estratégicas. Conhecimento em contas a pagar e a receber, bem como em faturamento. Apoiar a diretoria na execução das metas e estratégias da empresa. Requisitos:Formação desejável em Administração, Contabilidade, Gestão de RH, Logística ou áreas correlatas (nível técnico ou superior). Benefícios Comissão sobre o faturamento. Bônus operacional por metas internas. PLR. Horário de trabalho:Segunda à quinta 08:00h às 18:00-Sexta:08:00h às 17:00h Juiz de Fora-MG Se interessou pela oportunidade Faça já sua inscrição!

Gerenciar as operações diárias do restaurante e choperia, supervisionar equipes, controlar recursos (financeiros, adm, materiais), garantir o cumprimento de políticas e processos. Apoiar os demais setores da empresa, garantindo a organização, o funcionamento eficiente, envolvendo planejamento, organização, direção e controle. Principais Funções:Gestão de Pessoas:Liderar, motivar, treinar e avaliar as equipes e lideranças dos setores, bar, cozinha, rh, caixa, compras, manutenção, limpeza, almoxarifado, recepção, loja. Gestão Financeira:Acompanhar orçamentos, despesas, faturamento, vendas, contas a pagar/receber. Operações Diárias:Supervisionar rotinas como compras, manutenção predial, recepção, suprimentos e serviços gerais. Planejamento e Controle:Definir metas, criar planos de ação, elaborar relatórios e analisar indicadores de desempenho. Comunicação:Facilitar a comunicação interna e externa, organizando eventos e reuniões. Habilidades Necessárias:Liderança, comunicação, organização e gerenciamento de tempo. Conhecimento em informática, gestão de RH e finanças. Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes dinâmicos.

...o administrativa e financeira Controle orçamentário e fluxo de caixa Gestão de contratos, compras e fornecedores Organização de processos e controles internos Excel e Pacote Office Planejamento, priorização e tomada de decisão Diferencias da empresa:Salário fixo + remuneração variável atrelada a metas e resultados Autonomia com atuação estratégica e proximidade ...

...o administrativa e financeira Controle orçamentário e fluxo de caixa Gestão de contratos, compras e fornecedores Organização de processos e controles internos Excel e Pacote Office Planejamento, priorização e tomada de decisão Diferencias da empresa: Salário fixo + remuneração variável atrelada a metas e resultados Autonomia com atuação estratégica e ...

Já pensou em fazer parte da maior rede em número de lojas de casa e construção do Brasil A Lojas Quero-Quero está em busca de pessoas com vontade de fazer a diferença e de se desenvolver dentro do varejo brasileiro! Somos uma empresa que acredita no valor das pessoas. Por isso, estamos sempre em busca de novos talentos para atuar em diferentes áreas. Nossa missão é proporcionar uma vida melhor aos nossos colaboradores, clientes e comunidades onde atuamos, através de relacionamentos baseados em integridade, simplicidade, confiança e, acima de tudo, respeito. Se identificou com os nossos valores e deseja trabalhar conosco Então não perca tempo, candidate-se e venha fazer parte da nossa equipe! RESPONSABILIDADES:Analisar e liberar crédito para compras de clientes. Realizar cobranças. Abertura e fechamento de caixa. Auxiliar o gerente nas atividades administrativas. Organização de arquivos e documentos da loja. Controle de notas e fornecedores. Renegociação de clientes inadimplentes. Responsável pelo controle da área e liderança da equipe. Divulgação de produtos. Acompanhamento de metas. Fidelização do cliente. QUALIFICAÇÕES:Identificação com a cultura e valores da empresa. Conhecimento no segmento de material de construção, eletrodomésticos, eletroeletrônicos, móveis e/ou serviços financeiros. Experiência com liderança e equipes. Experiência em cobrança. Experiência em análise e liberação de crédito. Você se destaca se:Superior em Administração/Contabilidade/Gestão Comercial/Gestão Financeira/Processos Gerenciais/Recursos Humanos. O que você fará até a inauguração da loja:Boas-Vindas/onboarding:Conhecendo a Quero-Quero, sua cultura, seus valores e verdades fundamentais. Aprendizagem:Treinamentos e desenvolvimento (Online e presencial). Ações (Prospecções externas de novos clientes e montagem da loja).

Dirigir os veículos e coletas os equipamentos. Conferir o estado dos equipamentos coletados nos clientes, visando a identificar se estão com funcionamento normal e se não possuem avarias. Controlar as manutenções preventivas e corretivas dos veículos sob sua responsabilidade, informando ao Supervisor de Logística e Transporte as necessidades de realização das mesmas. Limpar o(s) veículo(s) para mantê-los limpos e conservados. Fazer pequenos consertos nos equipamentos, quando necessário. Manter o ambiente limpo e organizado. Sugerir melhorias nos processos e atividades que executa, visando aumentar a competitividade da empresa no mercado. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de dificuldade e de acordo com orientações dos superiores.

Acompanhar e controlar rotinas administrativas e financeiras, como contas a pagar e a receber, lançamentos e conferências de documentos. Realizar o acompanhamento de contratos de venda observando o cumprimento de prazos. Apoiar a gerência administrativa na elaboração de relatórios, controles, indicadores e apresentações. Manter arquivos físicos e digitais organizados, assegurando a correta documentação dos processos. Prestar suporte em atividades diversas da área administrativa, conforme demanda. Interagir com áreas internas, clientes e parceiros para alinhamento de informações e processos.

Descrição da oferta:Principais ResponsabilidadesGerenciar agendas, reuniões e viagens da Presidência;Coordenar eventos internos e externos;Facilitar a comunicação entre a Presidência e as demais áreas da empresa;Prestar suporte administrativo e pessoal com alto nível de sigilo e organização;Acompanhar processos administrativos, financeiros e legais de caráter estratégico.

COORDENADOR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO CARIACICA/ES REQUISITOS:Ensino médio completo. Diverencial se estiver curso superior completo em administração, economia ou afins. Ter conhecimento em rotinas administrativas financeiras. Diferencial se houver conhecimento em conciliação de cartão de crédito. Residir na Grande vitória. ATIVIDADES:Irá planejar, organizar e supervisiona as rotinas administrativas e financeiras, padronizando processos, prazos e controles, acompanhando indicadores de desempenho, atuando como elo entre operação e diretoria, promovendo melhoria contínua e desenvolvendo e acompanhando o desempenho da equipe, coordenar rotinas financeiras e de caixa, garantindo o fechamento diário, validando conciliações bancárias, acompanhando o fluxo de caixa, assegurando pagamentos e recebimentos no prazo e validando relatórios financeiros, coordena compras de materiais e serviços para garantir abastecimento contínuo, negociando com fornecedores, validando pedidos conforme política interna e monitorando desempenho de fornecedores. Distribui tarefas, acompanha prazos e entregas, realiza reuniões semanais, aplica feedbacks e desenvolve autonomia e disciplina na equipe.

Atividades a serem desenvolvidas:Controlar fluxo de caixa, receitas e despesas. Supervisionar políticas de controle financeiro e prestação de contas. Apoiar a liderança com análises financeiras para tomada de decisão. Acompanhar obrigações fiscais, trabalhistas e regulatórias. Implementar controles internos e práticas de compliance. Acompanhar transferências e operações financeiras. Garantir correta classificação de receitas (dízimos, ofertas, doações e projetos). Assegurar transparência na gestão de recursos. Experiência profissional:Experiência em gestão financeira Atuação em ONGs, instituições religiosas ou terceiro setor internacional-diferencial Tempo de experiência:3 anos.