A maioria das vagas pede ensino médio ou superior, dependendo do conteúdo treinado, além de experiência prática na área que será ensinada. Cursos de didática, oratória e formação de instrutores ajudam bastante na contratação.
É comum começar como especialista técnico em determinada função e migrar para instrutor ao demonstrar facilidade para ensinar. Certificações específicas do setor (segurança do trabalho, qualidade, produto) também abrem portas.