759 vagas de emprego para Gerente de Oficinano estado deSão Paulo

Desenvolver comunicações locais para os funcionários. Manter atualizadas as autorizações de trabalho dos funcionários estrangeiros. Coordenar todas as atividades relacionadas à manutenção do escritório. Administrar as necessidades de materiais de escritório para os funcionários. Coordenar o intervalo para café e o almoço para os participantes das reuniões. Gerenciar o relacionamento com fornecedores, receber e aprovar faturas de fornecedores do escritório. Gerenciar a limpeza do escritório. Coordenar o seguro médico/de viagem (novas contratações, demissões, atualização de informações, relatórios e acompanhamento de processos pendentes). Reportar todos os acidentes e quase acidentes no sistema de Meio Ambiente, Saúde e Segurança. Coordenar o treinamento de Meio Ambiente, Saúde e Segurança para os funcionários. Administrar e atualizar o quadro de avisos online (aniversários do mês, anúncios de bailes, etc.). Coordenar e ser responsável pela logística de desenvolvimento organizacional, atividades do escritório, eventos, campanhas, comemorações locais e eventos de integração de equipe. Administrar e coordenar crachás para funcionários, para acesso ao prédio, estacionamento e escritório para visitantes e fornecedores. Coordenar todo o processo de integração de novos funcionários (documentação, ligação de boas-vindas, solicitação e configuração interna de equipamentos de TI, cartas de resposta para equipamentos, coordenar o treinamento de integração, preparar contratos). Gerenciamento de celulares corporativos do escritório. Coordenar visitas de funcionários à fábrica. Imigração rastreamento e gerenciamento de procedimentos para funcionários estrangeiros e entidade legal GBS. Gerenciamento diário de ponto, gerenciamento da Sexta-feira Curta. Gerenciar o Sistema de Reserva de Mesas. Distribuir correspondências e documentos físicos aos funcionários. Apoiar os funcionários com suas necessidades de viagem. EXCEL Apoio ao treinamento de liderança, preparação de sessões, avaliação e implementação. Gerenciar equipamentos de escritório (laptops, celulares, acessórios). Reportar incidentes de folha de pagamento à equipe de Folha de Pagamento. Apoiar a conformidade com as regulamentações trabalhistas locais. No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado. Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior Completo; Experiência prévia com rotinas ambiente corporativo; Conhe

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

VAGA PARA GERENTE ADMINISTRATIVO EM VILA MATILDE SÃO PAULO-SP Atividades: Gerenciamento dos setores administrativo, financeiro, patrimonial, recursos humanos, jurídico, limpeza e demais áreas do sindicato. Elaboração, acompanhamento e controle do orçamento anual, despesas, receitas e prestação de contas. Gestão financeira com foco em controle de gastos, redução de custos e análise de oportunidades de economia. Preparação de relatórios gerenciais e financeiros, incluindo contas a pagar, receber e recebíveis. Elaboração e revisão de documentos institucionais, como atas, ofícios, estatutos e convenções coletivas. Supervisão das rotinas administrativas, financeiras e bancárias, incluindo envio de movimentações e malotes. Coordenação de processos de compras, licitações internas e gestão de fornecedores. Implementação e monitoramento de processos de melhoria contínua, visando eficiência operacional e aumento da produtividade. Garantia de conformidade com legislações, normas internas e políticas institucionais. Acompanhamento da emissão, controle e cobrança de contribuições sindicais e demais fontes de receita. Supervisão do cumprimento das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias da entidade. Apoio à presidência e à diretoria na organização de assembleias, reuniões, eventos e atividades institucionais. Gestão e desenvolvimento da equipe administrativa, com definição de metas, prazos e acompanhamento de desempenho. Planejamento e realização de treinamentos internos para capacitação técnica e desenvolvimento de lideranças. Organização e manutenção de arquivos e documentação física e digital. Supervisão de registros, listas de presença e publicações legais relacionadas a atos oficiais e assembleias. Acompanhamento e suporte às assessorias contábil, jurídica e de comunicação. Experiência:Experiência na área administrativa generalizada Será um diferencial, atuação em sindicatos. Conhecimentos:Conhecimento prático em finanças, gestão de pessoas, contratos e legislação trabalhista. Domínio do pacote Office (principalmente Excel) e sistemas de gestão (ERP). Capacidade de liderança, organização, planejamento e comunicação interpessoal. Comprometimento com os princípios de ética, transparência, responsabilidade social e legalidade. Horário de Trabalho:Segunda a Sexta-Feira das 08:00 ás 17:48 Salário:A combinar. Beneficios:Vale Alimentação, Vale Transporte, Convênio Médico (Após Período De Expêriencia) e Totalpass Formação:Ensino Médio Completo Cursos:Formação superior completa em Administração ou afins Clique em Candidatar-se para participar do processo seletivo.

VAGA PARA GERENTE ADMINISTRATIVO EM VILA MATILDE SÃO PAULO-SP Atividades: Gerenciamento dos setores administrativo, financeiro, patrimonial, recursos humanos, jurídico, limpeza e demais áreas do sindicato. Elaboração, acompanhamento e controle do orçamento anual, despesas, receitas e prestação de contas. Gestão financeira com foco em controle de gastos, redução de custos e análise de oportunidades de economia. Preparação de relatórios gerenciais e financeiros, incluindo contas a pagar, receber e recebíveis. Elaboração e revisão de documentos institucionais, como atas, ofícios, estatutos e convenções coletivas. Supervisão das rotinas administrativas, financeiras e bancárias, incluindo envio de movimentações e malotes. Coordenação de processos de compras, licitações internas e gestão de fornecedores. Implementação e monitoramento de processos de melhoria contínua, visando eficiência operacional e aumento da produtividade. Garantia de conformidade com legislações, normas internas e políticas institucionais. Acompanhamento da emissão, controle e cobrança de contribuições sindicais e demais fontes de receita. Supervisão do cumprimento das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias da entidade. Apoio à presidência e à diretoria na organização de assembleias, reuniões, eventos e atividades institucionais. Gestão e desenvolvimento da equipe administrativa, com definição de metas, prazos e acompanhamento de desempenho. Planejamento e realização de treinamentos internos para capacitação técnica e desenvolvimento de lideranças. Organização e manutenção de arquivos e documentação física e digital. Supervisão de registros, listas de presença e publicações legais relacionadas a atos oficiais e assembleias. Acompanhamento e suporte às assessorias contábil, jurídica e de comunicação. Experiência:Experiência na área administrativa generalizada Será um diferencial, atuação em sindicatos. Conhecimentos:Conhecimento prático em finanças, gestão de pessoas, contratos e legislação trabalhista. Domínio do pacote Office (principalmente Excel) e sistemas de gestão (ERP). Capacidade de liderança, organização, planejamento e comunicação interpessoal. Comprometimento com os princípios de ética, transparência, responsabilidade social e legalidade. Horário de Trabalho:Segunda a Sexta-Feira das 08:00 ás 17:48 Salário:A combinar. Beneficios:Vale Alimentação, Vale Transporte, Convênio Médico (Após Período De Expêriencia) e Totalpass Formação:Ensino Médio Completo Cursos:Formação superior completa em Administração ou afins Clique em Candidatar-se para participar do processo seletivo.

As responsabilidades do cargo são:Coordenar e supervisionar as atividades administrativasGerenciar e liderar a equipe de colaboradores, promovendo desenvolvimento Elaborar, analisar e apresentar relatórios de desempenho, indicadores e resultados administrativosImplementar melhorias contínuas nos processos e rotinas internosEstruturar e organizar áreas administrativas, assegurando eficiência operacionalRealizar a leitura, análise e acompanhamento de contratos, termos e documentos Requisitos:Formação superior em Administração ou áreas correlatasExperiência prévia comprovada em cargos de liderançaVivência na gestão e desenvolvimento de equipesExperiência com controle de rotinas administrativas e estruturação de processosNosso horário de trabalho é: - Trabalhe de Segunda a Sexta-feira das 07h30 às 17h18Nossos benefícios são: - Salário compatível com a função- Premiação- Vale Alimentação- Convênio farmácia após a experiência - Seguro de Vida

Formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. Atuará com estruturação de processos. Garantir compliance e otimizar recursos. Realizará a gestão integrada de áreas como financeiro, contábil, fiscal, compras, contratos, logística e TI, com foco em eficiência operacional, governança corporativa e sustentabilidade do negócio. Experiência na elaboração e acompanhamento de orçamento (Budget, Forecast, CAPEX e OPEX), análise de indicadores de desempenho (KPIs) e gestão de riscos completam o perfil.

1159*VAGA*Gerente Administrativo Operacional*SALÁRIO*R$5. 000 a R$7. 000 (negociável) + VR/VA R$20/dia + Plano de saúde e odontológico + seguro de vida + VT*HORÁRIO*Segunda a Quinta – Das 8h às 18h e Sexta das 8h ás 17h*Local*Jardim Califórnia-Presencial*Contratação CLT*Atividades:Gerenciar a rotina administrativa e operacional Liderar equipes e acompanhar desempenho Resolver demandas diárias com autonomia Planejar férias, escalas e substituições Garantir cumprimento de processos, prazos e rotinas Elaborar relatórios gerenciais periódicos Atuar como elo entre operação e diretoria*Requisitos*Graduação completa em Administração de empresas ou relacionadas Experiência em industria Conhecimento em processos administrativos e operacionais Experiência anterior como gerente ou coordenador geral Excel intermediário/avançado.

1037-GERENTE ADMINISTRATIVO (CONSTRUTORA) BAURU/SP Atividades:Garantir a manutenção e organização do ambiente de trabalho. Realizar atendimento a clientes (presencial e por telefone), identificando necessidades e oferecendo suporte. Apoiar a Diretoria com informações estratégicas e operacionais. Manter relacionamento próximo com empresas terceirizadas de coordenação de vendas e agência de marketing. Acompanhar o cronograma das ações de vendas e marketing. Gerenciar despesas relacionadas às ações de marketing e vendas, bem como contas do local de trabalho (ex:CPFL, DAE). Apresentar relatórios semanais com status de atividades, pendências e próximos passos. Garantir entregas de materiais e serviços contratados dentro do escopo, prazo e custo acordados. Assegurar conformidade com normas e prazos da política interna da organização. Intermediar relacionamento com clientes no pós-venda. Participar da gestão da carteira de vendas. Elaborar relatórios gerenciais e análises estratégicas. Requisitos:Formação superior em Administração, Marketing ou áreas correlatas. Conhecimento em matemática financeira. Experiência com relacionamento com cartórios, autarquias e concessionárias de serviços públicos. Capacidade de liderança e resolução de problemas. Domínio de ferramentas de gestão e relatórios (Excel, CRM, etc. ). Boa comunicação e habilidades interpessoais. Organização, planejamento e atenção aos detalhes. Disponibilidade para trabalhar eventualmente aos finais de semana. Diferencial vivência anterior em loteamentos ou mercado imobiliário. Oferta:Salário fixo a combinar-Contrato PJ..

Local de trabalho: Jundiaí – SPModelo de atuação: Híbrido e/ou PresencialRegime de contratação: CLT Salário: A combinar (trabalhamos com pretensão salarial, a ser informada no envio do currículo) Principais Responsabilidades Gerenciar as operações administrativas e logísticas, incluindo armazenagem, distribuição, transporte e cadeia de suprimentos. Planejar, controlar e otimizar estoques, assegurando acuracidade e eficiência operacional. Acompanhar e analisar indicadores de performance (KPIs), garantindo produtividade, redução de custos e melhoria contínua dos processos. Realizar a gestão de frota própria, assegurando controle, manutenção e performance operacional. Atuar no controle fiscal, contábil e financeiro das operações. Liderar projetos de melhoria contínua (Kaizen, 5S, redução de perdas, Seis Sigma). Garantir conformidade em auditorias internas e externas, compliance e normas de segurança do trabalho. Desenvolver, engajar e liderar equipes operacionais e administrativas, promovendo um ambiente colaborativo e inclusivo. Requisitos Formação superior completa (Administração, Logística, Engenharia, Contabilidade ou áreas correlatas). Experiência consolidada em gestão administrativa e operacional, preferencialmente em operações logísticas. Vivência com sistemas de gestão (WMS, SAP ou similares). Conhecimento em planejamento e controle de estoque (FEFO, MOA, MOD). Experiência com indicadores de desempenho e gestão por resultados. Atuação prévia com liderança de equipes e gestão de mudanças. Diferenciais Histórico de atuação em projetos de alta performance ou prêmios de produtividade. Forte atuação em ambientes de transformação cultural e crescimento organizacional. Benefícios Vale Transporte ou Ajuda de Custo Convênio Médico Convênio Odontológico

Local de trabalho:Jundiaí – SP Modelo de atuação:Híbrido e/ou Presencial Regime de contratação:CLT Salário:A combinar (trabalhamos com pretensão salarial , a ser informada no envio do currículo) Principais Responsabilidades Gerenciar as operações administrativas e logísticas, incluindo armazenagem, distribuição, transporte e cadeia de suprimentos. Planejar, controlar e otimizar estoques, assegurando acuracidade e eficiência operacional. Acompanhar e analisar indicadores de performance (KPIs), garantindo produtividade, redução de custos e melhoria contínua dos processos. Realizar a gestão de frota própria, assegurando controle, manutenção e performance operacional. Atuar no controle fiscal, contábil e financeiro das operações. Liderar projetos de melhoria contínua (Kaizen, 5S, redução de perdas, Seis Sigma). Garantir conformidade em auditorias internas e externas, compliance e normas de segurança do trabalho. Desenvolver, engajar e liderar equipes operacionais e administrativas, promovendo um ambiente colaborativo e inclusivo. Requisitos Formação superior completa (Administração, Logística, Engenharia, Contabilidade ou áreas correlatas). Experiência consolidada em gestão administrativa e operacional, preferencialmente em operações logísticas. Vivência com sistemas de gestão (WMS, SAP ou similares). Conhecimento em planejamento e controle de estoque (FEFO, MOA, MOD). Experiência com indicadores de desempenho e gestão por resultados. Atuação prévia com liderança de equipes e gestão de mudanças. Diferenciais Histórico de atuação em projetos de alta performance ou prêmios de produtividade. Forte atuação em ambientes de transformação cultural e crescimento organizacional. Benefícios Vale Transporte ou Ajuda de Custo Convênio Médico Convênio Odontológico.

BM VAGAS em parceria com empresa do ramo de Comércio Varejista de Mercadorias em Geral seleciona Gerente administrativo na cidade de São Paulo – SP. Responsabilidades Planejar e desenvolver estratégias para otimizar a eficiência administrativa da empresa. Gerir, criar e implementar ...

Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Gestão financeira: entendimento de orçamentos, custos, retorno sobre investimento e controle financeiro para otimizar recursos;Gestão de processos: habilidade para planejar, supervisionar e otimizar fluxos de trabalho, desde a aquisição de insumos até a entrega, alinhando as operações administrativas às metas da organização;Tecnologia e sistemas: conhecimento em ferramentas e novas tecnologias para modernizar e agilizar as operações;Gestão de pessoas: entendimento de recursos humanos, recrutamento, treinamento e desenvolvimento de equipes;Legislação e conformidade: conhecimento das normas e regulamentações legais aplicáveis às operações;Planejamento e estratégia: desenvolver planos para otimizar processos administrativos e operacionais;Assessorar a diretoria na tomada de decisões estratégicas;Garantir que as atividades administrativas apoiem os objetivos da empresa;Gestão de pessoas (recursos humanos): supervisionar equipes administrativas, recrutamento e treinamento;Administrar folha de pagamento, benefícios e conformidade trabalhista;Gerenciar conflitos e manter a motivação da equipe;Coordenação de operações: supervisionar rotinas administrativas e fluxos de trabalho;Gerenciar recursos materiais e organização de arquivos;Implementar e gerenciar sistemas informatizados, como ERP e CRM;Comunicação e integração: atuar como elo entre diferentes departamentos, como Marketing, Vendas e Recursos Humanos;Garantir comunicação clara e eficaz interna e externamente.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !!Requisitos e qualificaçõesGraduação em Economia, bacharelado, concluído, obrigatório;Graduação em Administração de Empresas, bacharelado, concluído, obrigatório;Experiência em gestão administrativa, abrangendo recursos humanos, tecnologia da informação, compras e contratos;Vivência em empresa industrial ou B2B como diferencial;Inglês desejável, com leitura e escrita, e conversação em nível básico ou intermediário.#GerenteAdministrativo #GestãoAdministrativa #VagaPCD #OportunidadeDeEmprego #Liderança #Manpowergroup #Vagasmanpower

Nós, da Rheserva Consultoria, em parceria com uma indústria referência no setor, estamos em busca de um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para atuar de forma estratégica, garantindo a eficiência das rotinas internas e o suporte necessário às diversas áreas da empresa. Se você tem perfil de liderança, gosta de desafios e busca um ambiente dinâmico, com espaço para crescimento e desenvolvimento, essa oportunidade é para você! Suas principais atividades incluirão:Coordenar e supervisionar as rotinas administrativas, assegurando o bom andamento dos processos internos. Gerir equipe administrativa, promovendo um ambiente colaborativo, organizado e de alta performance. Controlar e analisar indicadores, contribuindo para decisões assertivas e melhorias contínuas. Garantir o cumprimento de prazos, políticas e procedimentos internos. Apoiar a diretoria nas demandas estratégicas e operacionais do setor. Gerir recursos e otimizar processos para garantir eficiência e qualidade nas entregas. O que buscamos em você:Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas. Experiência anterior em supervisão administrativa e gestão de equipes. Boa capacidade de comunicação, organização e visão analítica. Proatividade, resiliência e foco em resultados. Conhecimento intermediário do Pacote Office. CNH B ativa e disponibilidade para viagens ocasionais. Se você se identifica com esta vaga e deseja fazer parte de uma empresa sólida, reconhecida no mercado e que valoriza o crescimento de seus profissionais, candidate-se e venha fazer parte do time

Responsabilidades Supervisionar as atividades administrativas e comerciais. Gerenciar equipes, delegando tarefas e acompanhando resultados. Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho. Implementar e otimizar processos administrativos e comerciais. Garantir o cumprimento das metas estabelecidas pela empresa. Requisitos Ensino superior completo em Administração, Marketing ou áreas afins. Experiência comprovada em gestão administrativa e comercial. Conhecimento em informática (Pacote Office). Disponibilidade para viagens, quando necessário. Habilidades Liderança de equipes. Capacidade analítica e de resolução de problemas. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Organização e planejamento. Orientação para resultados.

Responsabilidades Supervisionar as atividades administrativas e comerciais. Gerenciar equipes, delegando tarefas e acompanhando resultados. Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho. Implementar e otimizar processos administrativos e comerciais. Garantir o cumprimento das metas estabelecidas pela empresa. Requisitos Ensino superior completo em Administração, Marketing ou áreas afins. Experiência comprovada em gestão administrativa e comercial. Conhecimento em informática (Pacote Office). Disponibilidade para viagens, quando necessário. Habilidades Liderança de equipes. Capacidade analítica e de resolução de problemas. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Organização e planejamento. Orientação para resultados.

Coordenar a operação administrativa, técnica e comercial da unidade. Liderar equipe técnica, recepção e vendas. Garantir execução dos processos da rede. Acompanhar e entregar metas de Vendas, Retenção, Faturamento, NPS e atuar diretamente na conversão de vendas. Realizar treinamentos técnicos e comerciais garantindo padrão da rede de atendimento e experiência do aluno. Analisar indicadores e criar planos de ação e garantir organização administrativa e financeira da unidade.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Principais Atividades: Secretariado Executivo da CEO:- Gestão completa da agenda executiva, reuniões e compromissos estratégicos- Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, logística e agendas)- Apoio administrativo direto à CEO em demandas do dia a dia e assuntos confidenciais Gestão do Escritório e Facilities:- Administração do escritório físico (compras, controle de estoque, copa, limpeza e manutenção)- Gestão e negociação com fornecedores e prestadores de serviços- Controle de contratos, contas de consumo e despesas operacionais- Apoio na estruturação e melhoria de processos administrativos, em ambiente ainda em consolidação Comunicação Interna e Interface com Marketing:- Atuação como ponto focal da comunicação interna entre as áreas do grupo- Interface com parceiros terceirizados de comunicação e marketing- Acompanhamento de cronogramas editoriais para redes sociais, site e materiais institucionais- Apoio na organização de comunicados internos, campanhas e ações de engajamento Eventos e Relacionamento Institucional:- Planejamento, organização e execução de eventos internos (confraternizações, celebrações, encontros de equipe)- Apoio na organização de eventos externos e institucionais, especialmente com investidores e parceiros- Coordenação de ações institucionais e campanhas comemorativas (Natal, brindes corporativos, datas estratégicas) Apoio Operacional e Estrutural:- Atuação hands-on em múltiplas frentes administrativas e operacionais- Suporte à liderança e às áreas em um ambiente de alta performance e constante evolução- Contribuição ativa para a construção da cultura, rotinas e controles da empresa Requisitos:- Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; - Inglês Avançado.

Principais Atividades:Secretariado Executivo da CEO:Gestão completa da agenda executiva, reuniões e compromissos estratégicos-Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, logística e agendas)-Apoio administrativo direto à CEO em demandas do dia a dia e assuntos confidenciais Gestão do Escritório e Facilities:Administração do escritório físico (compras, controle de estoque, copa, limpeza e manutenção)-Gestão e negociação com fornecedores e prestadores de serviços-Controle de contratos, contas de consumo e despesas operacionais-Apoio na estruturação e melhoria de processos administrativos, em ambiente ainda em consolidação Comunicação Interna e Interface com Marketing:Atuação como ponto focal da comunicação interna entre as áreas do grupo-Interface com parceiros terceirizados de comunicação e marketing-Acompanhamento de cronogramas editoriais para redes sociais, site e materiais institucionais-Apoio na organização de comunicados internos, campanhas e ações de engajamento Eventos e Relacionamento Institucional:Planejamento, organização e execução de eventos internos (confraternizações, celebrações, encontros de equipe)-Apoio na organização de eventos externos e institucionais, especialmente com investidores e parceiros-Coordenação de ações institucionais e campanhas comemorativas (Natal, brindes corporativos, datas estratégicas) Apoio Operacional e Estrutural:Atuação hands-on em múltiplas frentes administrativas e operacionais-Suporte à liderança e às áreas em um ambiente de alta performance e constante evolução-Contribuição ativa para a construção da cultura, rotinas e controles da empresa Requisitos:Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Inglês Avançado.