Área e especialização profissional:Administração Administração Geral Nível hierárquico:Auxiliar Local de trabalho:Belo Horizonte, MG Regime de contratação de tipo Efetivo CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho:Presencial AUXILIAR ADMINISTRATIVO Resumo da Função:O Auxiliar Administrativo será responsável por oferecer suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo o bom andamento das atividades diárias, organização de processos e cumprimento de prazos. Atuará em diferentes áreas como Financeiro, Recursos Humanos, Comercial, Contábil/Fiscal, atendimento e controle de documentos, contribuindo diretamente para a eficiência da equipe. Principais Responsabilidades:Executar tarefas administrativas, como elaboração e alimentação de planilhas, controle de arquivos e atualização de cadastros. Atender ligações, emails e prestar suporte a clientes e fornecedores, encaminhando demandas aos responsáveis. Auxiliar no controle e análise de Contas a Pagar e a Receber, emissão de Notas Fiscais e conciliação de documentos. Realizar consultas, buscas e identificação de despesas fixas e variáveis, bem como apoiar no controle da programação de pagamentos. Monitorar, arquivar e conferir Notas Fiscais de compras e serviços. Apoiar o setor financeiro na classificação de despesas e custos conforme centro de custos. Acompanhar diariamente o cronograma de pagamentos previstos. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações. Atualizar e revisar documentação cadastral de clientes e fornecedores. Conferir lançamentos de despesas externas. Apoiar atividades de Recursos Humanos, como controle de ponto, pagamentos, férias e benefícios, quando solicitado. Apoiar gestores e demais setores nas demandas operacionais e administrativas. Zelar pela confidencialidade e integridade das informações da empresa. Requisitos e Qualificações:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas cursando ou concluído). Conhecimento básico em informática (Pacote Office:Word, Excel, Outlook e PowerPoint). Boa comunicação verbal e escrita. Organização, foco, discrição, proatividade e atenção aos detalhes. Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar tempo e cumprir prazos. Diferenciais Desejáveis:Experiência anterior em rotinas administrativas. Conhecimento em sistemas de gestão (ERP ou similares). Noções básicas de Finanças e/ou Departamento Pessoal. Perfil Comportamental:Profissional organizado, comprometido, atento, centrado, com iniciativa para resolver problemas, disposição para aprender e colaborar com a equipe. Deve prezar pela eficiência, discrição, sigilo e cordialidade no atendimento interno e externo. Salário:R$ 2. 000,00 a R$ 2. 250,00 Benefícios:Plano de Saúde (Unimed coparticipativo). Seguro de Vida. Valetransporte ou Mobilidade (R$ 400,00). Ticket Refeição (R$ 730,00). Carga Horária:Segunda a quintafeira:08:00 às 12:00 e 13:00 às 18:00 Sextafeira:08:00 às 12:00 e 13:00 às 17:00.