486 vagas de emprego para Back Officeno estado doRio Grande do Sul

...a com rotinas de compras e atendimento Vivência com atendimento à alta liderança é um diferencial importante. Competências Técnicas Boa comunicação verbal e escrita. Pacote Office (Excel intermediário). Sistemas ERP Noções de negociações e processos de compra. Habilidade em sistemas administrativos e ferramentas digitais. Competências ComportamentaisConfidencialidade e postura éticaOrganização e ...

...o e controle de contratos; Conhecimento em lançamento e conferência de vendas em sistemas ERP; Domínio de organização e controle documental; Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel e e-mail). Competências Comportamentais: Organização e atenção a detalhes; Responsabilidade e comprometimento com prazos; Boa comunicação escrita e verbal; Postura profissional e ...

...s de dados e informações para apresentações;Apoiar na organização de treinamentos.Será importante atender aos seguintes requisitos: Ensino Médio Completo;Residir em Lajeado ou proximidades;Prática com Pacote Office.

...o e apoio às demandas do setor. Requisitos:Ensino superior cursando em Engenharia Civil, Mecânica, Produção ou áreas afins. Experiência em rotinas administrativas. Conhecimento em Pacote Office. Perfil organizado, comunicativo e com visão sistêmica. Horário de trabalho:Segunda à sexta 08h até as 17h30 Sábado até meio dia.

VAGA ABERTA. ASSISTENTE ADMINISTRATIVO-RH E FINANCEIRO Erechim/RS. Presencial Você é o tipo de profissional que gosta de ordem, precisão e controle Tem prazer em ver processos funcionando, números fechando e rotinas bem executadas Estamos buscando uma pessoa para atuar como braço operacional estratégico do escritório, assumindo a gestão das rotinas de RH trabalhista interno e apoio direto ao financeiro administrativo. Essa função é para quem tem perfil técnico, discreto, extremamente organizado e comprometido com excelência. Aqui, o padrão é alto. E o trabalho é relevante. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS Financeiro Operacional Lançamentos de contas a pagar e a receber Organização de cobranças, acordos e controles internos Apoio na rotina de fluxo financeiro e relatórios administrativos RH Interno Gestão de admissões e desligamentos Coordenação das rotinas administrativas de RH, com controle documental, registros internos e cumprimento das obrigações trabalhistas. Execução de atividades com disciplina, clareza e padrão profissional PERFIL QUE BUSCAMOS Essa vaga exige um perfil muito específico:Atenção extrema a detalhes Zero tolerância a erro documental Capacidade de lidar com regras, rotinas e procedimentos Antecipação de demandas e controle de prazos Criação e execução de checklists Capacidade de estruturar e manter processos internos impecáveis Entrega ágil, sem retrabalho Autonomia para resolver e finalizar tarefas Compromisso real com qualidade e constância RH e financeiro exigem sigilo absoluto Comunicação objetiva, firme e madura REQUISITOS Experiência prévia com rotinas administrativas, financeiras ou RH Familiaridade com documentos trabalhistas e controles internos Domínio de organização digital (planilhas, sistemas, arquivos) Perfil altamente confiável, estável e comprometido Diferencial relevante:Vivência em ambiente empresarial exigente Experiência com admissões/demissões e rotinas CLT PARA QUEM ESSA VAGA É PERFEITA Para profissionais que:gostam de bastidor e excelência silenciosa têm prazer em ver tudo funcionando com ordem são metódicos, responsáveis e disciplinados querem crescer em um ambiente sério, de alta performance O QUE VOCÊ ENCONTRA AQUI Um time que valoriza qualidade acima de aparência Cultura forte, processos claros e padrão elevado Trabalho com propósito e impacto real Espaço para crescimento e protagonismo interno Se você deseja atuar em um ambiente de alta performance, com processos claros e padrão elevado, inscreva-se! Será um prazer ter você em nosso time.

Efetivo (CLT) A Empresa busca um profissional organizado, responsável e atento a controles, para atuar diretamente nas rotinas de compras, estoque e almoxarifado. Função estratégica para manter o fluxo de materiais e o bom funcionamento da operação industrial. Descrição das Atividades:Realizar cotações de compras. Efetuar compras de materiais e insumos. Receber materiais e conferir entregas. Organizar e controlar estoques. Realizar contagem de materiais. Inserir informações em sistemas. Emitir relatórios e controles administrativos. Requisitos Essenciais:Experiência prévia em rotinas administrativas de almoxarifado. Organização e atenção a detalhes. Perfil responsável e comprometido com controles de estoque. Escolaridade:Ensino Médio completo. Horário:Segunda a sexta-feira 07h30 às 17h20 Contratação:CLT. Faixa Salarial:A combinar Benefícios:Cartão supermercado:R$ 550,00 Almoço 100% subsidiado Transporte Seguro de vida Local:Presencial – Passo Fundo/RS.

Realizar compras, cotações e controle de fornecedoresAcompanhar manutenções e demandas prediaisApoiar na organização da sala da direçãoGerenciar certificados digitaisAtender e executar demandas administrativas simples da direção, com triagem e organizaçãoApoiar demandas administrativas sazonais e urgentes conforme necessidadeRealizar o primeiro contato de cobrança via WhatsApp e e-mailRegistrar e acompanhar interações de cobrança no sistema internoMonitorar retornos e realizar follow-upsApoiar no acompanhamento de inadimplênciaAbrir, acompanhar e sinalizar processos de reajuste de honoráriosOrganizar e monitorar pendências financeiras operacionais.

Auxiliar Administrativo Financeiro Presencial. Porto Alegre/RS Se você é uma pessoa organizada, gosta de números, planilhas e rotina administrativa, e quer se desenvolver na área financeira, essa oportunidade pode ser para você. Buscamos alguém que apoie o setor financeiro e administrativo no dia a dia, ajudando a manter controles, prazos e informações sempre atualizados, com atenção aos detalhes e boa comunicação. O desafio da posição Você atuará dando suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, com atividades que envolvem organização, controles em planilhas, contato com fornecedores e apoio ao departamento pessoal. Principais responsabilidades Atualizar e controlar planilhas financeiras (Excel – nível intermediário) Apoiar no fluxo de caixa, incluindo lançamentos de boletos e valores a pagar Realizar orçamentos:contato com fornecedores, comparação de preços e apoio em compras Emitir notas fiscais Elaborar e organizar documentos administrativos Comunicação por e-mail com clientes e fornecedores, com boa escrita e linguagem adequada Apoiar rotinas de DP:impressão de pontos e envio de informações de premiações para a contabilidade Realizar compras de insumos e materiais de escritório O que buscamos Conhecimento rotinas administrativas e/ou financeiras Excel em nível intermediário Boa comunicação escrita (português correto e linguagem profissional) Organização, proatividade e senso de responsabilidade Interesse genuíno em aprender, crescer e se desenvolver profissionalmente O que oferecemos Salário inicial:R$ 1. 817,00 Após o período de experiência:R$ 1. 999,00 Premiações por desempenho, podendo chegar a R$ 2. 300,00 Vale Alimentação Vale Transporte Ambiente transparente, colaborativo, com autonomia e possibilidade real de crescimento Interessou Envie seu currículo e venha crescer junto com a gente .

Profissional para integrar sua equipe em uma Corretora de Grãos localizada no bairro Quartier, em Pelotas/RS. A empresa atua como intermediária estratégica entre o produtor rural e as arrozeiras, exigindo uma estrutura administrativa ágil e eficiente. Responsabilidades e Atribuições A empresa busca alguém para desempenhar as seguintes funções:Gestão Documental:Recebimento de dados, elaboração e edição de contratos. Controle de Pedidos:Organização de fluxos e suporte em compras (backoffice). Apoio Logístico:Acompanhamento de carregamento de grãos e emissão de notas fiscais. Presença Digital:Gestão de postagens e acompanhamento das redes sociais da empresa.

Efetivo (CLT) A Empresa busca um profissional organizado, responsável e atento a controles, para atuar diretamente nas rotinas de compras, estoque e almoxarifado. Função estratégica para manter o fluxo de materiais e o bom funcionamento da operação industrial. Descrição das Atividades:Realizar cotações de compras. Efetuar compras de materiais e insumos. Receber materiais e conferir entregas. Organizar e controlar estoques. Realizar contagem de materiais. Inserir informações em sistemas. Emitir relatórios e controles administrativos. Requisitos Essenciais:Experiência prévia em rotinas administrativas de almoxarifado. Organização e atenção a detalhes. Perfil responsável e comprometido com controles de estoque. Escolaridade:Ensino Médio completo. Horário:Segunda a sexta-feira 07h30 às 17h20 Contratação:CLT. Faixa Salarial:A combinar Benefícios:Cartão supermercado:R$ 550,00 Almoço 100% subsidiado Transporte Seguro de vida Local:Presencial – Passo Fundo/RS Sobre a Empresa:Indústria com 12 anos de atuação em Passo Fundo, especializada na fabricação de postes de concreto, com aproximadamente 80 colaboradores. Ambiente estruturado, estável e com foco em organização operacional.

Missão:Fazer lançamento de movimentação de entradas e saídas de materiais e produtos via Sistema de Gestão. Responsabilidades:Gerar e analisar carteira de pedidos de vendas. Lançar (entrada) ordens de fabricação via Sistema de Gestão. Gerar lista de romaneio de equipamentos. Requisitar (saída) listas de romaneios via Sistema de Gestão. Identificar e armazenar materiais recebidos. Zelar pela limpeza e organização do ambiente de trabalho. Executar tarefas correlatas à sua função quando solicitado pelo superior. Respeitar as normas de segurança no trabalho. Utilizar adequadamente os EPI's.

Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo Comercial em Navegantes, Porto Alegre. Buscamos alguém que tenha uma forte capacidade de gerenciamento de tarefas, excelentes habilidades de comunicação e uma visão estratégica para o suporte administrativo e comercial da empresa. O candidato ideal deverá ter formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Experiência em funções administrativas, especialmente em ambientes comerciais, é um diferencial. Conhecimento em processos de logística e comércio exterior é altamente desejável. Entre as principais responsabilidades, o profissional será responsável por auxiliar na organização e controle de documentos, acompanhamento de processos logísticos, suporte ao setor comercial, e manutenção de arquivos e registros. O candidato deverá demonstrar habilidade em gerenciar múltiplas tarefas, priorizando de forma eficaz e garantindo a entrega de projetos dentro dos prazos estabelecidos. Habilidades como organização, atenção aos detalhes, capacidade de comunicação e trabalho em equipe são fundamentais para o sucesso nesta função. O profissional deverá estar preparado para trabalhar em um ambiente que exige proatividade e adaptabilidade. Se você é uma pessoa meticulosa, com uma mentalidade voltada para resultados e está buscando um novo desafio profissional, esta oportunidade pode ser perfeita para você. Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento e o sucesso da empresa. Aos candidatos selecionados, oferecemos um ambiente de trabalho acolhedor e oportunidades de desenvolvimento profissional. Venha fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência e o bem-estar de seus colaboradores.

Elaboração e conferência de contratos para clientes. Cadastro de clientes. Controle de documentos. Emissão de certificados.

Responder pelo controle e monitoramento dos veículos locados para deslocamento da equipe comercial, verificando as informações através do rastreador instalado nos veículos, com o objetivo de garantir o cumprimento da política e procedimentos estabelecidos para este fim. Negociar e locar os carros mediante demandas das unidades, solicitando aumento da frota e/ou contratando novos serviços. Controlar e solicitar as manutenções e troca de pneus conforme contrato firmado com as locadoras. Conferir e encaminhar os boletos para pagamento das locações, levantando possíveis multas, avarias, necessidade de manutenção, e/ou troca de veículo, conforme o estabelecido no contrato firmado. Realizar o controle das multas, preenchendo planilhas eletrônicas e lançando as informações nos portais das locadoras, bem como encaminhar as informações para pagamento pelo financeiro e desconto na folha de pagamento do condutor. Realizar o apoio administrativo, envolvendo:atendimento aos telefones e encaminhamento das ligações aos responsáveis pelo assunto, preenchimento e encaminhamento de documentos e controles diversos, lançando e conferindo dados no sistema ERP versus relatórios gerados ou documentos recebidos. Apoiar as unidades no que se refere ao agendamento para utilização dos veículos, troca, manutenção, conforme a política e procedimentos estabelecidos. Autorizar reparos nos veículos observando o procedimento para este fim. Realizar o cadastro de condutores através do portal da locadora. Lançar as notas fiscais de serviços e seu comissionamento , registrando as informações da movimentação nas notas de entrada no sistema informatizado para controle financeiro e contábil além de cumprir as normas e procedimentos da legislação. Realizar o apoio em transporte, envolvendo a retirada de carros em oficinas, lavagens e deslocamento de funcionários e terceirizados quando necessário. Manter o superior imediato informado quanto as dificuldades enfrentadas no dia a dia para que este tome as providências necessárias. Manter documentos e registros físicos e eletrônicos atualizados e organizados, conforme procedimentos estabelecidos. Cumprir as normas e procedimentos da empresa, da qualidade e de segurança do trabalho. Executar atividades adicionais estabelecidas para o cargo, de mesma natureza e complexidade, respeitando normas e procedimentos de segurança do trabalho e qualidade, e observando o seu limite de atuação, conforme demanda da área e/ou solicitação do superior imediato.

Empresa busca um Assistente Administrativo/Financeiro para integrar sua equipe e atuar de forma estratégica no controle e na organização dos processos financeiros e administrativos. Principais responsabilidades:Atendimento ao cliente (e-mail, telefone e whatsapp). Emissão e conferência de Notas Fiscais (serviços e produtos). Rotinas administrativas (preenchimento de planilhas, emissão e organização de documentos). Rotinas financeiras (contas a pagar e receber, conciliações e controles internos). Apuração e conferência de tributos, principalmente PIS e COFINS. Lançamentos, parametrizações e relatórios no sistema de gestão. Apoio no fechamento mensal da folha de pagamento e rotinas básicas de RH. Apoio e suporte à contabilidade (terceirizada). Remuneração:Salário fixo + V. A. + Aux. transporte.

Assistente Administrativo/Recepcionista Atividades:Recepcionar os visitantes, clientes e fornecedores da empresa, prestando informações, efetuando registros, seguindo as rotinas e orientações da gestão, direcionamento e encaminhamento as pessoas ao seu destino. Atender, efetuar ligações e transferências de chamadas, triar e fornecer as informações necessárias ao público interno e externo. Organizar e controlar agendas, conforme solicitação da direção, bem como o uso das salas de reuniões, orientando os usuários a fim de manter a organização e limpeza. Realizar atividades administrativas de apoio as demais áreas da empresa, conforme demandas e orientações da gestão. Organizar viagens, providenciando compra de passagens, reserva de hotel, transfers, bem como controlar despesas de viagem e prestação de contas, através de planilhas e gráficos, propondo soluções quando aplicável. Auxiliar na organização e envio/recebimento de malotes internos e externos de acordo com a necessidade. Setor:Recepção. Requisitos:Inglês. Ensino Médio Completo ou desejável Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas afins. Conhecimento em rotinas administrativas. Horário Comercial:Segunda à sexta-feira 7:45 às 17:33 com uma hora de intervalo. Benefícios:Transporte, Restaurante na empresa, Vale alimentação, Plano de saúde e Plano odontológico. Vaga disponível também para PCD's.

Descrição e atividades-Recepcionar e atender clientes e fornecedores. Atender e fazer ligações. Receber e distribuir correspondências e malotes. Enviar, receber e responder e-mail. Arquivar documentos. Auxiliar nas atribuições burocráticas do setor administrativo. Ser responsável pela guarda e cuidados de seus EPIs, devendo o mesmo solicitar sua substituição quando for necessário. Requisitos Ensino médio. Possuir algum conhecimento em planilhas e email. Bom atendimento ao cliente.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

ESTÁGIO-ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (COD 44734) Bairro:CHÁCARA DAS PEDRAS Cidade:PORTO ALEGRE Nível de Ensino:ENSINO TÉCNICO E ENSINO SUPERIOR. N. de Vagas:1 Atividades:AUXILIAR NA FOLHA DE PAGAMENTO, REALIZAR CÁLCULO DO BÔNUS DAS RECEPCIONISTAS SEMANAL/MENSAL, REALIZAR CÁLCULO E EFETUAR RECARGA DO TRI DOS FUNCIONÁRIOS, TER CONTROLE, LANÇAR E ARQUIVAR DOCUMENTOS/CONTAS, AUXILIAR NAS ADMISSÕES E DEMISSÕES. Horário:09:00 até 12:00. 12:01 até 15:00 Carga horária:6H/DIA SEG-SEX Remuneração:R$ 1. 000,00 POR MÊS Vale-Transporte:SIM. INDIFERENTE Semestre:1 até 10 Possibilidade de Efetivação:Sim Cursos:ADMINISTRAÇÃO-CIÊNCIAS CONTÁBEIS-CIÊNCIAS ECONÔMICAS-CONTABILIDADE-ECONOMIA-GESTÃO DE NEGÓCIOS-GESTÃO DE NEGÓCIOS DE PEQUENO E MÉDIO PORTE-GESTÃO DE NEGÓCIOS INTERNACIONAIS-GESTÃO EMPREENDEDORA-GESTÃO EMPRESARIAL-GESTÃO FINANCEIRA-GESTÃO FINANCEIRA EAD-PROCESSOS GERENCIAIS-TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO-TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO E CONTABILIDADE-TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO E NEGÓCIOS-TÉCNICO EM CONTABILIDADE-TÉCNICO EM GESTÃO EMPRESARIAL-TECNOLOGIA EM GESTÃO FINANCEIRA-TECNOLOGIA EM MARKETING-TECNÓLOGO EM GESTÃO DE NEGÓCIOS-TECNÓLOGO EM GESTÃO FINANCEIRA-TECNÓLOGO EM PROCESSOS GERENCIAIS-TECNÓLOGO EM SECRETARIADO.

Ensino Médio completo. Experiência na função. Caso tenha experiência em imobiliária será considerado diferencial. Fácil acesso ao bairro Três Figueiras em Porto Alegre.