38 vagas de emprego para Back Office em Caxias do Sul, RS

Executar rotinas administrativas, financeiras e comerciais essenciais da empresa, incluindo emissão de Notas Fiscais (NF), elaboração e acompanhamento de orçamentos, bem como consolidação de informações financeiras a partir do sistema de gestão Bling, banco e DDA,.

Dar suporte as atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos em geral.

Principais atividades: Conferência dos documentos para exportação Conferência de documentos fiscais Acompanhar a entrega do pedido para despachar no prazo solicitado pelo importador. Solicitar cotações de transporte (rodoviário, aéreo e marítimo). Bairro: Santa Catarina próximo Ceasa Horário de trabalho: de segunda a quinta-feira das 8h as 12h / 13h as 18hs e nas sextas saída as 17hs Benefícios: vale alimentação R$ 330,00,vale transporte (visate) ou auxílio combustível de R$ 200,00 mês,plano de saúde Unimed (pagamento integral para funcionário)

Secretariar a Diretoria. Comprar passagens áereas.

..., fornecedores e instituições financeirasOrganização de contratos e documentos Requisitos Estar cursando ensino técnico ou superior em áreas afinsVivência generalista em atividades administrativasDomínio do Pacote Office

Realizar compras, cotações e controle de fornecedoresAcompanhar manutenções e demandas prediaisApoiar na organização da sala da direçãoGerenciar certificados digitaisAtender e executar demandas administrativas simples da direção, com triagem e organizaçãoApoiar demandas administrativas sazonais e urgentes conforme necessidadeRealizar o primeiro contato de cobrança via WhatsApp e e-mailRegistrar e acompanhar interações de cobrança no sistema internoMonitorar retornos e realizar follow-upsApoiar no acompanhamento de inadimplênciaAbrir, acompanhar e sinalizar processos de reajuste de honoráriosOrganizar e monitorar pendências financeiras operacionais.

Elaboração e conferência de contratos para clientes. Cadastro de clientes. Controle de documentos. Emissão de certificados.

Responder pelo controle e monitoramento dos veículos locados para deslocamento da equipe comercial, verificando as informações através do rastreador instalado nos veículos, com o objetivo de garantir o cumprimento da política e procedimentos estabelecidos para este fim. Negociar e locar os carros mediante demandas das unidades, solicitando aumento da frota e/ou contratando novos serviços. Controlar e solicitar as manutenções e troca de pneus conforme contrato firmado com as locadoras. Conferir e encaminhar os boletos para pagamento das locações, levantando possíveis multas, avarias, necessidade de manutenção, e/ou troca de veículo, conforme o estabelecido no contrato firmado. Realizar o controle das multas, preenchendo planilhas eletrônicas e lançando as informações nos portais das locadoras, bem como encaminhar as informações para pagamento pelo financeiro e desconto na folha de pagamento do condutor. Realizar o apoio administrativo, envolvendo:atendimento aos telefones e encaminhamento das ligações aos responsáveis pelo assunto, preenchimento e encaminhamento de documentos e controles diversos, lançando e conferindo dados no sistema ERP versus relatórios gerados ou documentos recebidos. Apoiar as unidades no que se refere ao agendamento para utilização dos veículos, troca, manutenção, conforme a política e procedimentos estabelecidos. Autorizar reparos nos veículos observando o procedimento para este fim. Realizar o cadastro de condutores através do portal da locadora. Lançar as notas fiscais de serviços e seu comissionamento , registrando as informações da movimentação nas notas de entrada no sistema informatizado para controle financeiro e contábil além de cumprir as normas e procedimentos da legislação. Realizar o apoio em transporte, envolvendo a retirada de carros em oficinas, lavagens e deslocamento de funcionários e terceirizados quando necessário. Manter o superior imediato informado quanto as dificuldades enfrentadas no dia a dia para que este tome as providências necessárias. Manter documentos e registros físicos e eletrônicos atualizados e organizados, conforme procedimentos estabelecidos. Cumprir as normas e procedimentos da empresa, da qualidade e de segurança do trabalho. Executar atividades adicionais estabelecidas para o cargo, de mesma natureza e complexidade, respeitando normas e procedimentos de segurança do trabalho e qualidade, e observando o seu limite de atuação, conforme demanda da área e/ou solicitação do superior imediato.

Descrição e atividades-Recepcionar e atender clientes e fornecedores. Atender e fazer ligações. Receber e distribuir correspondências e malotes. Enviar, receber e responder e-mail. Arquivar documentos. Auxiliar nas atribuições burocráticas do setor administrativo. Ser responsável pela guarda e cuidados de seus EPIs, devendo o mesmo solicitar sua substituição quando for necessário. Requisitos Ensino médio. Possuir algum conhecimento em planilhas e email. Bom atendimento ao cliente.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Empresa contrata Analista Comercial ( back office ) Horário: 7h30 às 17h30, Salário: R$ 3.000 a R$ 3.500 Benefícios: vale transporte, plano de saúde, Alimentação, Auxílio Educação. Escolaridade: Ensino superior em andamento (Eng. Civil ou Mecânica) Requisitos: Pacote Office (Excel) Perfil proativo, comunicativo e organizado Rotinas comerciais (desejável) TOTVS (desejável) AutoCAD (diferencial – leitura/análise básica de projetos)

Planejar e organizar as atividades administrativas da empresa. Controlar e assessorar nas áreas de recursos humanos, patrimônio e materiais. Elaborar e implementar programas e projetos que visem à melhoria organizacional. Promover estudos de racionalização de processos e controlar o desempenho organizacional. Executar serviços de apoio à administração geral da empresa. Apoiar a administração de contratos e atender fornecedores e clientes via telefone. Manter o arquivo de documentos da empresa organizado. Realizar levantamentos das necessidades de compras e insumos. Efetuar serviços externos quando necessário. Participar na manutenção do sistema de Gestão da Qualidade.

Responsável por apoiar os processos comerciais após o fechamento das vendas, garantindo a correta formalização, organização e acompanhamento de pedidos, contratos e demais rotinas administrativas, assegurando a satisfação do cliente e a eficiência dos processos internos.

...e digital, digitalização e controle de protocolos, lançamento e conferência de NF, suporte ao setor financeiro.2. Requisitos: Experiência na área administrativa, conhecimento em faturamento, pacote office (Excel, Word, Outlook).3. Ensino superior em andamento ou concluído na área de atuação.4. Salário: A negociar.5. Horário: De segunda a sexta-feira de 08:45 às ...

VAGA:Assistente Administrativo LOCAL:Bairro Petrópolis, Caxias do Sul REQUISITOS:Ensino Médio Completo. Disponibilidade para trabalhar no Bairro Petrópolis. ATIVIDADES:Emissão de Notas Fiscais. Atendimento ao cliente por WhatsApp e presencialmente no balcão. Realização de vendas internas, incluindo prospecção, negociação e acompanhamento do processo comercial. REMUNERAÇÃO:Salário fixo + benefícios. BENEFÍCIOS:Vale Alimentação Vale transporte HORÁRIO DE TRABALHO:De segunda a sexta-feira:das 08:00 às 11:50 e das 13:20 às 18:00..

Rotinas administrativas, lançamentos no sistema da empresa, emissão de nota fiscal, contato com fornecedores via email e whatsapp, preencher planilhas excel, organização e controle de documentos.

* Agendamentos, controles de procedimentos e elaboração de agendas; * Registros de informações dentro do sistema ERP; * Planejamento e organização de atividades;

Atuação em assistência técnica e pós-vendas, elaboração de orçamentos e contato direto com clientes para esclarecimento de dúvidas e acompanhamento de serviços.

* Agendamentos, controles de procedimentos e elaboração de agenda. * Registros de informações dentro do sistema ERP. * Planejamento e organização de atividade.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar na coordenação das atividades administrativas de nossa empresa. O profissional será responsável por auxiliar na organização de documentos, controle de agenda, elaboração de relatórios, atendimento telefônico e demais atividades relacionadas ao suporte da coordenação. É necessário ter habilidade com sistemas de gestão, organização, comunicação clara e eficaz, além de proatividade para solucionar problemas de forma rápida e eficiente. Se você é uma pessoa organizada, detalhista e busca por desafios diários, essa vaga é para você!