130 vagas de emprego para Assistente de Operacoes em Vitória, ES

Vaga 100% presencial , contratação CLT. Local:Duque de Caxias – RJ Estamos buscando Assistente Administrativo para compor o time de um de nossos clientes do segmento de Importação , atuando no suporte às rotinas de Logística Internacional. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:Acompanhar pedidos junto a fornecedores internacionais. Controlar prazos e cronogramas de embarque de contêineres. Organizar transporte de contêineres do porto até o galpão. Emitir, lançar e controlar notas fiscais e cadastros no sistema. Apoiar o controle documental e o acompanhamento dos processos de importação. REQUISITOS:Ensino Médio Completo. Experiência no setor administrativo/logística. Conhecimento em Pacote Office, e facilidade com sistemas. Desejável experiência em importadora, transportadora, logística ou operações portuárias. Perfil organizado, atento a detalhes, responsável, proativo e com boa comunicação. INFORMAÇÕES DA VAGA:Modelo de trabalho:Presencial – CLT Horário:Segunda a sexta, das 08h30 ...

Assistente de Faturamento #1096 Segunda:8:30hs as 18:00-1h12 de almoço Terça a sexta 10:30h as 20:00h – 1h12 de almoço Sábado intercalado:12:30hs as 16:30hs Salário:1. 900,00 pelo período de experiência (Com ajuste de 10% após a experiência) + R$ 200,00 Comissão/Premiação no cartão benefícios, após o período de experiência Benefícios:Ticket Alimentação, vale transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico. Atividades a serem desenvolvidas:Assistente de Faturamento é responsável por executar, controlar e conferir todos os processos relacionados à emissão de documentos fiscais e operacionais da área de transporte e logística, garantindo conformidade fiscal, exatidão dos valores negociados e fluidez no faturamento dos serviços prestados. Além dessas atividades, cadastro de dados que envolvem informações vinculadas ao faturamento são parte das atividades desempenhadas Principais Responsabilidades:Emitir CT-e e DACTE, garantindo correto enquadramento fiscal e operacional. Emitir RPS (Recibo Provisório de Serviços) conforme legislação municipal e normas internas. Gerar, controlar e encerrar MDF-e, assegurando a correta vinculação dos CT-es e veículos. Emitir e ajustar romaneios de carga, realizando inclusões e correções de notas fiscais conforme demanda operacional. Conferir diariamente os documentos emitidos por turno (manhã, tarde e noite), prevenindo erros, retrabalho e impactos no faturamento. Conferir valores de frete, adicionais, impostos e cobranças, com base em tabelas, contratos e planilhas de controle. Validar dados fiscais, operacionais e comerciais antes da emissão dos documentos. Realizar cadastro e atualização de clientes, garantindo dados fiscais corretos (CNPJ, IE, endereço e regime tributário). Realizar cadastro e atualização de motoristas e veículos, assegurando documentação válida e vigente. Atender solicitações das áreas de Operações, Faturamento, Comercial e SAC, garantindo alinhamento entre operação e faturamento. Prestar suporte aos motoristas, inclusive via WhatsApp, para demandas relacionadas à emissão e documentação. Apoiar na identificação e correção de inconsistências apontadas por clientes, fiscalizações ou áreas internas. Seguir rigorosamente os procedimentos operacionais padrão, registrando e reportando as atividades conforme rotina definida. Experiência profissional desejada:Experiência com emissão manual de DACTE e Notas FiscaisVivência com cancelamento, substituição e emissão de DACTE complementarAtuação em setor de faturamento, emissão ou operacional de transportadoraFacilidade com sistemas de transporte/faturamento (SSW será um diferencial)Boa familiaridade com planilhas (Excel) para conferência de valoresConhecimento em conferência de documentos fiscais e dados de transporteExperiência com alto volume de emissões e prazos curtosVivência em ambientes com alto fluxo operacional e trabalho em equipe. Experiência no controle de fluxo organizacional e organização de documentos. Requisitos adicionais:Experiência prévia em transportadora Rapidez e precisão na digitação Boa familiaridade com Excel/planilhas, para conferência de valores Capacidade de organização e controle de documentos. Facilidade para lidar com mudanças constantes de prioridade Atenção a detalhes e perfil minucioso Conhecimento em documentação fiscal e transporte será considerado diferencial. Vaga disponível para Serra/ES.

Realizar cotações e vendas de seguros Analisar riscos e ajustar valores conforme necessidade Negociar com clientes de forma estratégica Acompanhar propostas e sinistros Atuar no pós-venda Executar ações de cross selling Requisitos Requisitos: Experiência na área comercial será um diferencial. Boa comunicação, poder de argumentação e perfil proativo. Comprometimento com metas e bom relacionamento interpessoal. Benefícios Benefícios: Vale Alimentação/Refeição: R$ 41,00 por dia Participação nos lucros Plano de Saúde Ambulatorial Plano Odontológico Previdência Privada Modalidade: 100% presencial Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h (com 1h de almoço)

Estamos com uma oportunidade para ASSISTENTE ADMINISTRATIVO , para atuar na empresa Liquiport Terminal Portuário. Atividades:Assumir temporariamente as rotinas da área financeira ou de outra área, conforme necessidade, durante ausências programadas. Garantir a continuidade dos processos de pagamento e conciliação. Manter comunicação com bancos, fornecedores e clientes durante o período de cobertura. Organizar e enviar documentos para assinatura física ou digital Apoiar em demandas administrativas pontuais. Realizar solicitações de reembolso. Atender demandas internas e externas (telefone, e-mail e presencial). Requisitos:Ensino superior completo ou cursando Excel intermediário. Oferecemos:Vale alimentação. Plano de saúde. Plano odontológico. Premiação carga completa. Seguro de vida. Horário de trabalho:8h as 18h Horário flexível á combinar com o Gestor.

DESCRIÇÃO DA VAGA:Estamos buscando Assistente Fiscal para compor o time de um de nossos clientes. Esta vaga é para atuação presencial na cidade de Vitória/ES. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:Ensino Superior Cursando ( CIENCIAS CONTABEIS). Que Possua Experiência em atividades com:Apuração de ICMS (ES), Conferência fiscal de notas , dentre outras atividades inerentes ao setor. RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES:Auxiliar na gestão das obrigações fiscais e tributárias. Lançamento de notas fiscais. Apuração de impostos, emissão de guias de recolhimento. Organização de documentos fiscais e atendimento a clientes. BENEFÍCIOS:Vale Transporte. Vale Refeição. Plano de Saúde. Plano Odontológico. Seguro de Vida.

Faça parte de uma equipe que valoriza o talento e o desenvolvimento humano! Estamos em busca de um profissional que será responsável por executar rotinas de administração de pessoal, garantindo o cumprimento da legislação vigente, acordos e normas internas da empresa. Atuará de forma integrada com os demais processos da área de Gestão de Pessoas. Responsabilidades:Executar atividades de administração de pessoal conforme legislação trabalhista, acordos e normas internas. Contribuir para a eficácia do Sistema de Gestão Integrado nos processos da área. Acompanhar processo de admissão junto ao Departamento Pessoal. Organizar e arquivar documentos, relatórios e registros da área. Apoiar os demais processos de Gestão de Pessoas conforme necessidade. Requisitos:Desejável ensino superior cursando em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas afins. Experiência anterior com rotinas de Departamento Pessoal, especialmente em benefícios e admissões. Conhecimento da legislação trabalhista. Organização, proatividade e boa comunicação. Jornada de Trabalho:Horário de trabalho:9:00h ás 18:00h Salário:Remuneração mensal:R$2. 448,71 Ticket Alimentação/Refeição (Cartão único):R$ 41,25 ( Ifood Benefícios ) Pacote de benefícios:Plano de saúde Unimed. Plano odontológico Unimed. Convênio farmácia. Bônus aniversário. Convênio com SESC. Auxilio Creche e Auxilio para filhos com necessidades especiais. Clube de Vantagens-parceria com descontos em faculdades, autoescola, academias, SPA, entre outras. Oportunidade de crescimento após 6 meses. ATENÇÃO:Todas as nossas vagas também são direcionadas ao público PCD.

Realizar cotações e vendas de seguros Analisar riscos e ajustar valores conforme necessidade Negociar com clientes de forma estratégica Acompanhar propostas e sinistros Atuar no pós-venda Executar ações de cross selling Requisitos Requisitos: Experiência na área comercial será um diferencial. Boa comunicação, poder de argumentação e perfil proativo. Comprometimento com metas e bom relacionamento interpessoal. Benefícios Benefícios: Vale Alimentação/Refeição: R$ 41,00 por dia Participação nos lucros Plano de Saúde Ambulatorial Plano Odontológico Previdência Privada Modalidade: 100% presencial Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h (com 1h de almoço)

ASSISTENTE DE R&S Vitória ES DESCRIÇÃO DA VAGA Estamos em busca de um(a) Assistente de R&S , para integrar o nosso time. A vaga é em regime PJ e requer atuação híbrida. RESPONSABILIDADES Apoio aos processos de Recrutamento e Seleção. Suporte aos consultores durante a execução das vagas. Envio e controle de testes. Atendimento a candidatos e clientes. Atualização de planilhas, controles e organização de documentos. Apoio às estagiárias e participação em melhorias de processos. REQUISITOS Ensino superior em andamento ou completo em Psicologia. Vivência em R&S (consultoria, empresa ou estágio). Pacote Office. Disponibilidade para trabalho híbrido em Vitória/ES.

Estamos em busca de um Assistente Fiscal que goste de trabalhar com detalhes, números e desafios diários! Se você é organizado, proativo e tem vontade de aprender cada vez mais sobre o universo tributário, queremos muito te conhecer! Formação:Ciências Contábeis (cursando ou completo) Atividades do dia a dia:Conferência de documentos fiscais e análises de tributação de ICMS. Classificação de produtos e cadastro de bens do ativo imobilizado. Elaboração e transmissão de EFD ICMS/IPI (SPED Fiscal). Apoio na preparação de relatórios e planilhas para apuração de impostos. Atendimento consultivo e suporte aos clientes da base. O que buscamos:Familiaridade com Pacote Office. Perfil proativo, dedicado, organizado e comprometido. Boa comunicação, empatia e responsabilidade nas entregas. Diferencial:Conhecimento prévio em documentos fiscais. Aqui na Quantum, valorizamos pessoas que crescem junto com a empresa. Nosso ambiente é colaborativo, acolhedor e impulsionado pela proatividade, meritocracia e senso de propriedade. Aqui, você encontra espaço para aprender, se desenvolver e alcançar o seu melhor todos os dias.

Principais Responsabilidades:Realizar atendimento ao cliente presencial, prestando suporte técnico necessário. Coordenar e organizar as atividades da equipe de assistência técnica. Planejar e programar as atividades semanais junto aos clientes. Executar levantamento de materiais necessários e assegurar disponibilidade. Requer carteira de motorista válida. Requisitos:Formação em áreas relacionadas à construção civil ou assistência técnica. Boa comunicação verbal e escrita. Proatividade e habilidades organizacionais. Capacidade de planejamento e gestão de atividades. Experiência prévia em obras ou assistência técnica é um diferencial apreciado. Diferenciais:Adaptabilidade a mudanças e cumprimento de prazos curtos. Capacidade para atuar colaborativamente com diferentes equipes.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Parametrizar sistemas, garantindo que todas as informações sejam corretamente vinculadas, assegurando a linearidade do fluxo processual. Cadastrar empresas empreiteiras no sistema para inclusão e atualização mensal da documentação obrigatória. Apoiar a equipe de Segurança (SEG) na interface com o sistema de catracas para cadastro dos funcionários. Treinar equipes internas e terceirizadas no uso correto do sistema. Realizar a avaliação mensal de cerca de 46 documentos de cada funcionário de todos os empreiteiros nas diferentes obras. Monitorar as medições realizadas para confirmar a conformidade com as documentações avaliadas/registradas no sistema. Notificar as gestões que aprovarem medições sem documentação completa, solicitando parecer para arquivamento. REQUISITOS:Formação técnica ou superior em áreas administrativas, engenharia, ou afins (desejável). Experiência com controle e análise documental. Conhecimento intermediário em informática. Atenção aos detalhes e precisão na conferência documental. PERFIL DESEJADO Conformidade com normas e legislações. Mentalidade aberta voltada à melhoria contínua das atividades. Capacidade analítica para avaliar a conformidade documental. Agilidade no cumprimento de prazos e demandas. Alta capacidade de concentração e foco em tarefas detalhistas. Boa comunicação com diferentes níveis hierárquicos (interno e externo). Organização e senso de prioridade. DIFERENCIAIS Proatividade para sugerir melhorias de processos. Facilidade de adaptação a mudanças.

Vaga 100% presencial , contratação CLT ou PJ. Local:Santa Lucia, Vitória – ES Estamos buscando Assistente Financeiro para compor o time de um de nossos clientes do segmento de Escritório de Advocacia. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:Prestar apoio administrativo geral, incluindo organização ...

Focada na satisfação e segurança, tanto do cliente quanto dos funcionários, a Morar Construtora está a mais de 40 anos atuando na construção civil por meio da construção de edifícios residenciais e conta com um time técnico composto por diversos Arquitetos e Engenheiros que trabalham juntos para atingir a missão da empresa:Contribuir para a qualidade de vida das pessoas por meio da criação de espaços. Não perca essa oportunidade! Venha fazer parte do nosso time! ATIVIDADES DO CARGO:Acompanhamento de Inadimplentes:Monitorar de forma ativa a situação dos clientes inadimplentes, analisando padrões e desenvolvendo estratégias para regularização. Auxílio no Processo de Cobrança:Contribuir no processo de cobrança, implementando ações eficazes para a recuperação de valores em aberto. Emissão de Boletos:Responsabilizar-se pela emissão corretas dos boletos, garantindo conformidade com os procedimentos estabelecidos. DIFERENCIAIS:Proatividade e Compromisso:Demonstrar iniciativa e dedicação às responsabilidades do cargo. Agilidade:Agir com rapidez e eficiência na execução das tarefas, otimizando os processos de cobrança. Trabalhar com Metas:Ter experiência ou disposição para trabalhar com metas, visando alcançar os objetivos estabelecidos. PERFIL DESEJADO:Comunicação Assertiva:Possuir boa habilidade de comunicação para lidar com os clientes de forma eficaz e respeitosa. Organização e Autogerenciamento:Demonstrar habilidade eficaz na organização de tarefas, autogerenciamento e priorização de atividades para otimizar a produtividade. Boa Capacidade de Escuta:Demonstrar habilidade em ouvir atentamente as necessidades dos clientes, garantindo um atendimento personalizado e eficiente. FORMAÇÃO:Graduação em Administração. BENEFÍCIOS:Salário Fixo + Vale Refeição e outros benefícios. HORÁRIO:08h às 18h. Local:Vitória.

Atendimento ao cliente presencial Abertura e fechamento da loja Emissão de notas fiscais e lançamentos administrativos Realização de pagamentos e procedimentos de caixa Cadastro de clientes no sistema Agendamentos de avaliações Venda de acessórios e suporte ao pós-venda Organização do ambiente da loja Outras atividades correlatas.

Você é aquela pessoa que adora uma planilha bem feita, números organizados e sente prazer em transformar dados em informações úteis Na Quantum, procuramos alguém comprometido, cuidadoso e com vontade de crescer com a gente. Se identificou Vem conferir o que esperamos dessa função! Formação:graduado ou cursando ciências contábeis Atividades do dia a dia:Organização e lançamento de documentos contábeis. Conciliação bancária, de contas patrimoniais e de resultado. Análise e classificação contábil de despesas e receitas. Apoio no fechamento contábil mensal. Geração de balancetes e demonstrativos. Elaboração de planilhas de apoio e controle. Apoio na entrega de obrigações acessórias, como SPED Contábil. Habilidades que buscamos:Noções de informática (Pacote Office e sistemas integrados) Organização:manter documentos e informações bem estruturados. Atenção aos detalhes para que não ocorra erros em lançamentos e conferências. Boa comunicação e espírito de colaboração Comprometimento com qualidade e evolução contínua Se você se identificou com a vaga e quer crescer junto com a Quantum, estamos te esperando!

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Vitória/Es DESCRIÇÃO DA VAGA Estamos buscando Assistente Administrativo para compor o time de um de nossos clientes. Esta vaga é para trabalho Presencial. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES (OBRIGATÓRIO):Ensino Superior cursando Administração, Ciências Contabeis, ou areas correlatas. Conhecimento Intermediário com pacote office. Experiência com atividades administrativas de escritório. RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES:Executar tarefas administrativas como controle de documentos, arquivamento e organização de informações. Auxiliar no atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores, presencialmente, por telefone ou e-mail. Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e apresentações para suporte à gestão. Controlar e solicitar materiais de escritório e outros insumos necessários para a rotina administrativa. Apoiar a gestão de contratos, cadastros e pagamentos junto ao setor financeiro. Auxiliar no planejamento e organização de reuniões, treinamentos e eventos corporativos. Realizar o lançamento e conferência de informações em sistemas internos da empresa. Apoiar o cumprimento das normas e procedimentos internos, garantindo a conformidade com as diretrizes da organização. Controlar ligações, recebendo e realizando ligações quando necessário. Receber e distribuir correspondências em geral. JORNADA DE TRABALHO 09h às 18h-Segunda a Sexta.

A RHF TALENTOS EM VITÓRIA-CONSULTORIA DE RH está com oportunidade para ASSISTENTE DE ATENDIMENTO E RELACIONAMENTO COM CLIENTE para atuação em VITÓRIA-ES. De segunda a sexta, das 08:30 às 18:00 R$ 2. 800,00 + benefícios REQUISITOS:Ensino Técnico completo ou cursando superior Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos, especialmente em atividades financeiras e administrativas. Perfil analítico básico e facilidade com números, com capacidade de conferência e interpretação simples de dados. Experiência prévia ou familiaridade com rotinas de faturamento, cobrança ou contas a receber. Conhecimento básico em ferramentas de escritório, especialmente planilhas eletrônicas, e-mail e sistemas administrativos/financeiros. Facilidade para trabalhar com registros, controles e informações confidenciais. Experiência anterior como assistente financeiro, assistente administrativo ou áreas correlatas será considerada um diferencial. Perfil responsável, discreto, colaborativo e com capacidade de trabalhar em equipe. RESPONSABILIDADES:Realizar atendimento ao cliente por ...

Faça parte de uma equipe que valoriza o talento e o desenvolvimento humano! Estamos em busca de um profissional que será responsável por executar rotinas de administração de pessoal, garantindo o cumprimento da legislação vigente, acordos e normas internas da empresa. Atuará de forma integrada com os demais processos da área de Gestão de Pessoas. Responsabilidades:Executar atividades de administração de pessoal conforme legislação trabalhista, acordos e normas internas. Contribuir para a eficácia do Sistema de Gestão Integrado nos processos da área. Acompanhar processo de admissão junto ao Departamento Pessoal. Organizar e arquivar documentos, relatórios e registros da área. Apoiar os demais processos de Gestão de Pessoas conforme necessidade. Requisitos:Desejável ensino superior cursando em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas afins. Experiência anterior com rotinas de Departamento Pessoal, especialmente em benefícios e admissões. Conhecimento da legislação trabalhista. Organização, proatividade e boa comunicação. Jornada de Trabalho:Horário de trabalho:9:00h ás 18:00h Salário:Remuneração mensal:R$ 2. 331,44 Ticket Alimentação/Refeição (Cartão único):R$ 39,25 ( Ifood Benefícios ) Pacote de benefícios:Plano de saúde Unimed. Plano odontológico Unimed. Convênio farmácia. Bônus aniversário. Convênio com SESC. Auxilio Creche e Auxilio para filhos com necessidades especiais. Clube de Vantagens-parceria com descontos em faculdades, autoescola, academias, SPA, entre outras. Oportunidade de crescimento após 6 meses. ATENÇÃO:Todas as nossas vagas também são direcionadas ao público PCD.

...o controle financeiro e o cumprimento de normas de transparência para terceiro setor. Atuará em parceria com a equipe técnica e coordenação, garantindo que as operações diárias ocorram de forma organizada, ética e alinhada à missão institucional. Experiência prévia em atividades administrativas e financeiras, incluindo apoio em controles internos, organização ...

A RHF TALENTOS EM VITÓRIA-CONSULTORIA DE RH está com oportunidade para ASSISTENTE FINANCEIRO-FATURAMENTO E CONTAS A PAGAR para atuação em VITÓRIA-ES. De segunda a sexta, das 08:30 às 18:00 R$ 2. 800,00 + benefícios REQUISITOS:Ensino Técnico completo ou cursando superior Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos, especialmente em atividades financeiras e administrativas. Perfil analítico básico e facilidade com números, com capacidade de conferência e interpretação simples de dados. Experiência prévia ou familiaridade com rotinas de faturamento, cobrança ou contas a receber. Conhecimento básico em ferramentas de escritório, especialmente planilhas eletrônicas, e-mail e sistemas administrativos/financeiros. Facilidade para trabalhar com registros, controles e informações confidenciais. Experiência anterior como assistente financeiro, assistente administrativo ou áreas correlatas será considerada um diferencial. Perfil responsável, discreto, colaborativo e com capacidade de trabalhar em equipe. RESPONSABILIDADES:Executar e apoiar as rotinas ...