3.270 vagas de emprego para Assistente de Gerencia em São Roque, SP

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais. Noções de organização de obras e reformas. Noções de folha, férias e encargos. Inglês intermediário. Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas. HORARIO:Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00.

Principais responsabilidades:Gerenciar de forma integrada a agenda profissional e pessoal do CEO, garantindo priorização adequada e evitando conflitos. Organizar e coordenar reuniões estratégicas, compromissos executivos, eventos corporativos e compromissos pessoais relevantes. Planejar e gerenciar viagens nacionais e internacionais (agenda, passagens, hospedagem, logística e itinerários). Controlar prazos, lembretes, follow-ups e demandas críticas do CEO. Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretores, investidores, clientes, parceiros e stakeholders externos. Filtrar e organizar e-mails, chamadas e solicitações, garantindo respostas alinhadas às prioridades do CEO. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo. Comunicação clara, postura profissional, discrição e maturidade emocional. Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mudanças rápidas de prioridade e alto nível de responsabilidade. Domínio de ferramentas de agenda, e-mail e pacote Office/Google Workspace. Perfil proativo, resolutivo e com forte senso de confidencialidade.

...s (Salvas) e iniciar o programa de fechamento e balanço diário da loja. Avaliar o estado do equipamento e a necessidade de substituição, reportando a gerência providenciando requisição do equipamento. Atender e acompanhar os chamados realizados pelos clientes conforme severidade e necessidade da operação. Alterar o perfil dos usuários conforme ...

Atividades:Desenvolver e elaborar cartazes manualmente e com a utilização de máquina de acordo com a demanda estabelecida pela gerência comercial. Afixar cartazes e banners, de acordo com o padrão estabelecido pela área de mkt e comunicação visual. Executar funções correlacionadas visando o bom ...

Atividades:Desenvolver e elaborar cartazes manualmente e com a utilização de máquina de acordo com a demanda estabelecida pela gerência comercial. Afixar cartazes e banners, de acordo com o padrão estabelecido pela área de mkt e comunicação visual. Executar funções correlacionadas visando o bom ...

Atividades:Desenvolver e elaborar cartazes manualmente e com a utilização de máquina de acordo com a demanda estabelecida pela gerência comercial. Afixar cartazes e banners, de acordo com o padrão estabelecido pela área de mkt e comunicação visual. Executar funções correlacionadas visando o bom ...

...s (Salvas) e iniciar o programa de fechamento e balanço diário da loja. Avaliar o estado do equipamento e a necessidade de substituição, reportando a gerência providenciando requisição do equipamento. Atender e acompanhar os chamados realizados pelos clientes conforme severidade e necessidade da operação. Alterar o perfil dos usuários conforme ...

...s (Salvas) e iniciar o programa de fechamento e balanço diário da loja. Avaliar o estado do equipamento e a necessidade de substituição, reportando a gerência providenciando requisição do equipamento. Atender e acompanhar os chamados realizados pelos clientes conforme severidade e necessidade da operação. Alterar o perfil dos usuários conforme ...

...s (Salvas) e iniciar o programa de fechamento e balanço diário da loja. Avaliar o estado do equipamento e a necessidade de substituição, reportando a gerência providenciando requisição do equipamento. Atender e acompanhar os chamados realizados pelos clientes conforme severidade e necessidade da operação. Alterar o perfil dos usuários conforme ...

...s (Salvas) e iniciar o programa de fechamento e balanço diário da loja. Avaliar o estado do equipamento e a necessidade de substituição, reportando a gerência providenciando requisição do equipamento. Atender e acompanhar os chamados realizados pelos clientes conforme severidade e necessidade da operação. Alterar o perfil dos usuários conforme ...

Atividades:Desenvolver e elaborar cartazes manualmente e com a utilização de máquina de acordo com a demanda estabelecida pela gerência comercial. Afixar cartazes e banners, de acordo com o padrão estabelecido pela área de mkt e comunicação visual. Executar funções correlacionadas visando o bom ...

Atividades:Desenvolver e elaborar cartazes manualmente e com a utilização de máquina de acordo com a demanda estabelecida pela gerência comercial. Afixar cartazes e banners, de acordo com o padrão estabelecido pela área de mkt e comunicação visual. Executar funções correlacionadas visando o bom ...

...o um acolhimento de qualidade e uma comunicação clara, tanto presencialmente quanto por telefone, WhatsApp e e-mail. Executar diversas atividades administrativas sob a supervisão da gerência, contribuindo para o bom funcionamento do escritório. Organizar e atualizar documentos e informações essenciais, facilitando o acesso e o controle de dados. Apoiar em ...

Monitorar diariamente o OTIF e demais KPIs logísticos gerando análises e relatórios. Elaboração de Dashboards e apresentações de performance para as gerencias e Diretoria. Apoio no planejamento logístico para garantia do nível de serviço. Revisão de processos e melhorias contínuas na expedição, transportes e atendimentos. Follow-up ativo com operações, comercial e parceiros logísticos. Contribuir para o atingimento de metas de nível de serviço e satisfação do cliente.

Monitorar diariamente o OTIF e demais KPIs logísticos gerando análises e relatórios. Elaboração de Dashboards e apresentações de performance para as gerencias e Diretoria. Apoio no planejamento logístico para garantia do nível de serviço. Revisão de processos e melhorias contínuas na expedição, transportes e atendimentos. Follow-up ativo com operações, comercial e parceiros logísticos. Contribuir para o atingimento de metas de nível de serviço e satisfação do cliente.

...e fornecer troco com precisão. 4. Controle de Estoque:Auxiliar no controle de estoque, realizando contagens regulares, identificando produtos que precisam ser repostos e comunicando a gerência sobre itens que estão em falta. 5. Promover Vendas:Contribuir para o aumento das vendas através de ações promocionais, divulgação de produtos em destaque e ...

Monitorar diariamente o OTIF e demais KPIs logísticos gerando análises e relatórios. Elaboração de Dashboards e apresentações de performance para as gerencias e Diretoria. Apoio no planejamento logístico para garantia do nível de serviço. Revisão de processos e melhorias contínuas na expedição, transportes e atendimentos. Follow-up ativo com operações, comercial e parceiros logísticos. Contribuir para o atingimento de metas de nível de serviço e satisfação do cliente.

GERENCIAR O DEPARTAMENTO DE CRIAÇÃO E AVALIAR A MANEIRA QUE ENTREGAM REULTADO GERENCIA PRAZO DE PROJETO DE DEENVOLVIMENTO DE FRAGRÂNCIA DIRECIONAR O PROJETO DE ACORDO COM O PERFUMITA GERENCIA O PROJETO CONFORME A CURVA DO CLIENTE GERENCIAR E AVALIAR O PROJETO DE MARKETING JUNTO AO TIME DE AVALIÇÃO COMERCIAL GERENCIA E IMPLEMENTAR META E OBJETIVO DE PROCEO GERIR RICO R OPORTNIDADE ANALIAR E REALIZAR PEQUIA DE MERCADO E PROPOR DEENVOLVIMENTO PROMOVER MELHORIA NO PROCEO ...

Atividades:Desenvolver e elaborar cartazes manualmente e com a utilização de máquina de acordo com a demanda estabelecida pela gerência comercial. Afixar cartazes e banners, de acordo com o padrão estabelecido pela área de mkt e comunicação visual. Executar funções correlacionadas visando o bom ...

Atividades:Desenvolver e elaborar cartazes manualmente e com a utilização de máquina de acordo com a demanda estabelecida pela gerência comercial. Afixar cartazes e banners, de acordo com o padrão estabelecido pela área de mkt e comunicação visual. Executar funções correlacionadas visando o bom ...