8.779 vagas de emprego para Assistente de Gerenciano estado deSão Paulo

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais. Noções de organização de obras e reformas. Noções de folha, férias e encargos. Inglês intermediário. Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas. HORARIO:Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00.

Apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização e fluidez dos processos internos. Prestar suporte às equipes e lideranças, auxiliando nas demandas do dia a dia. Organizar agendas, documentos e controles administrativos. Realizar atendimento telefônico e direcionamento de solicitações. Apoiar a organização de reuniões e ambientes corporativos. Controlar arquivos físicos e digitais. Auxiliar na padronização e melhoria de processos internos. Atuar como ponto de apoio para garantir o bom funcionamento do escritório.

Principais responsabilidades:Gerenciar de forma integrada a agenda profissional e pessoal do CEO, garantindo priorização adequada e evitando conflitos. Organizar e coordenar reuniões estratégicas, compromissos executivos, eventos corporativos e compromissos pessoais relevantes. Planejar e gerenciar viagens nacionais e internacionais (agenda, passagens, hospedagem, logística e itinerários). Controlar prazos, lembretes, follow-ups e demandas críticas do CEO. Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretores, investidores, clientes, parceiros e stakeholders externos. Filtrar e organizar e-mails, chamadas e solicitações, garantindo respostas alinhadas às prioridades do CEO. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo. Comunicação clara, postura profissional, discrição e maturidade emocional. Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mudanças rápidas de prioridade e alto nível de responsabilidade. Domínio de ferramentas de agenda, e-mail e pacote Office/Google Workspace. Perfil proativo, resolutivo e com forte senso de confidencialidade.

VAGA – SECRETÁRIA EXECUTIVA (CLT) Oportunidade para profissionais organizadas, proativas e com foco em resultados. Regime: CLT Horário: Segunda a sexta-feira Salário: R$ 1.900,00 Benefícios:* Vale-refeição: R$ 20,00 por dia* Vale-transporte conforme itinerário* Bônus por alta performance e resultados Requisitos:* Maior de 18 anos Responsabilidades:* Cuidar das rotinas administrativas delegadas pelo Diretor Executivo* Auxiliar e dar suporte nas demandas do Diretor* Apoiar no desenvolvimento de projetos da empresa e pessoais* Organização de agenda, reuniões e documentos* Demais atividades relacionadas ao cargo Interessadas, entrar em contato pelo WhatsApp:(11) 97851-9798

Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado. Regime de contratação CLT. Requisitos:Superior completo em áreas administrativas. Excel avançado e conhecimento sólido em KPIs. Habilidade em criar apresentações profissionais. Perfil detalhista, confiável, resolutivo e organizado. Desejável cursos em dados, produtividade ou Power BI.

Assistente Financeiro de Contas a Pagar gerencia o fluxo de saídas financeiras, sendo responsável por receber, conferir e registrar notas fiscais e boletos no sistema. Executa a programação de pagamentos, conciliação bancária, baixa de títulos quitados e o relacionamento com fornecedores, garantindo o cumprimento de prazos e políticas internas.

Assistente Financeiro de Contas a Pagar gerencia o fluxo de saídas financeiras, sendo responsável por receber, conferir e registrar notas fiscais e boletos no sistema. Executa a programação de pagamentos, conciliação bancária, baixa de títulos quitados e o relacionamento com fornecedores, garantindo o cumprimento de prazos e políticas internas.

...a a continuidade operacional e conformidade legal da empresa.Identificação do CargoCargo: Encarregado de Recursos Humanos / Departamento PessoalDepartamento: Recursos Humanos / AdministrativoSegmento: Construção CivilReporta-se a: Gerência Administrativa / DiretoriaSubordinados: Assistentes e Analistas de RH/DPFormaçãoEnsino superior completo ou cursando em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.Conhecimentos Técnicos (Desejável)Legislação trabalhista e previdenciária ...

...o App Umove. me ou Involves Controle de estoque de EPI’s Manutenção de relatórios:validação e consolidação de dados. Suporte às demandas operacionais com report. a gerencia/coordenação. Requisitos:Experiência adquirida em agencias de terceirização de mão de obra. Experiência prévia em posições transversais como assistente, e/ou analista, e/ou coordenação interna. Habilidades no uso das ferramentas do Pacote Office – ênfase em excell intermediário. Perfil organizado, proativo e com boa ...

...s pela Instituição (Uso de luvas, calçados, óculos, touca e uniforme). Participar de treinamentos e programas de qualidade conforme cronogramas estabelecidos pela chefia imediata e/ou gerência. O QUE É NECESSÁRIO:Formação:Ensino fundamental completo. Disponibilidade de horário Caso tenha interesse, disponibilidade e requisitos necessários, finalize sua candidatura! O Grupo Soulan Recursos Humanos ...

...s (Salvas) e iniciar o programa de fechamento e balanço diário da loja. Avaliar o estado do equipamento e a necessidade de substituição, reportando a gerência providenciando requisição do equipamento. Atender e acompanhar os chamados realizados pelos clientes conforme severidade e necessidade da operação. Alterar o perfil dos usuários conforme ...

...s às compras. Garantir a qualidade dos produtos recebidos. Manter registros precisos e atualizados de todas as verificações realizadas. Relatar quaisquer problemas ou irregularidades à gerência imediatamente. Curtiu Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:Experiencia anterior com separação de produtos. Capacidade de trabalhar em equipe e com autonomia. ...

Atividades:Desenvolver e elaborar cartazes manualmente e com a utilização de máquina de acordo com a demanda estabelecida pela gerência comercial. Afixar cartazes e banners, de acordo com o padrão estabelecido pela área de mkt e comunicação visual. Executar funções correlacionadas visando o bom ...

...r em sistema os pedidos de compras. Acompanhar estoque físico de matéria-prima para alinhamento do planejamento de compras. Elaborar relatórios e gráficos para avaliação da gerência/diretoria. O QUE É DESEJÁVEL:Formação nível técnico ou superior em suprimentos/áreas correlatas. Sólidos conhecimentos em compras de sucatas de alumínio. Facilidades com informática, sistemas, e ...

...s fornecedores. Atender contato de fornecedores, prestando os esclarecimentos necessários ou encaminhando a solução para a pessoa competente. Elaborar relatórios e gráficos de suporte a gerência e diretoria. Suporte no atendimento de auditorias. Aplicar avaliação de desempenho e qualificação de fornecedores. Monitoramento e follow up da programação de entrega de ...

...o de Auxiliar de Recebimento de Mercadoria em nossa empresa. Principais atividades e responsabilidades:Organizar e posicionar os pallets de mercadorias conforme o layout estabelecido pela gerência, garantindo a otimização do espaço e a facilidade de acesso. Transportar as mercadorias do Recebimento de Mercadorias para a área de vendas utilizando carrinho ...

...s decisões e alinhamento das ações. Participar do planejamento anual da área de Higienização. Alinhar os planos de trabalho à orientação recebida da coordenação e gerência da área. Planejar, organizar, dirigir, controlar e avaliar os processos de trabalho e as equipes sob sua supervisão. Treinar, orientar e liderar o serviço ...

Atividades:Desenvolver e elaborar cartazes manualmente e com a utilização de máquina de acordo com a demanda estabelecida pela gerência comercial. Afixar cartazes e banners, de acordo com o padrão estabelecido pela área de mkt e comunicação visual. Executar funções correlacionadas visando o bom ...

...s fornecedores. Atender contato de fornecedores, prestando os esclarecimentos necessários ou encaminhando a solução para a pessoa competente. Elaborar relatórios e gráficos de suporte a gerência e diretoria. Suporte no atendimento de auditorias. Aplicar avaliação de desempenho e qualificação de fornecedores. Monitoramento e follow up da programação de entrega de ...

...o Rotativo:realizar o controle diário e a conferência dos produtos do relatório de inventário rotativo. Disposição de Mercadorias:organizar os pallets conforme o layout definido pela gerência, assegurando o fluxo adequado de clientes. Atendimento ao Cliente:atender aos clientes com cortesia, auxiliando-os quando necessário. Curtiu Vamos em frente, entenda o que esperamos ...