2.723 vagas de emprego para Assistente de Gerencia em Mairinque, SP

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais. Noções de organização de obras e reformas. Noções de folha, férias e encargos. Inglês intermediário. Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas. HORARIO:Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00.

Principais responsabilidades:Gerenciar de forma integrada a agenda profissional e pessoal do CEO, garantindo priorização adequada e evitando conflitos. Organizar e coordenar reuniões estratégicas, compromissos executivos, eventos corporativos e compromissos pessoais relevantes. Planejar e gerenciar viagens nacionais e internacionais (agenda, passagens, hospedagem, logística e itinerários). Controlar prazos, lembretes, follow-ups e demandas críticas do CEO. Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretores, investidores, clientes, parceiros e stakeholders externos. Filtrar e organizar e-mails, chamadas e solicitações, garantindo respostas alinhadas às prioridades do CEO. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo. Comunicação clara, postura profissional, discrição e maturidade emocional. Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mudanças rápidas de prioridade e alto nível de responsabilidade. Domínio de ferramentas de agenda, e-mail e pacote Office/Google Workspace. Perfil proativo, resolutivo e com forte senso de confidencialidade.

...s (Salvas) e iniciar o programa de fechamento e balanço diário da loja. Avaliar o estado do equipamento e a necessidade de substituição, reportando a gerência providenciando requisição do equipamento. Atender e acompanhar os chamados realizados pelos clientes conforme severidade e necessidade da operação. Alterar o perfil dos usuários conforme ...

Atividades:Desenvolver e elaborar cartazes manualmente e com a utilização de máquina de acordo com a demanda estabelecida pela gerência comercial. Afixar cartazes e banners, de acordo com o padrão estabelecido pela área de mkt e comunicação visual. Executar funções correlacionadas visando o bom ...

Atividades:Desenvolver e elaborar cartazes manualmente e com a utilização de máquina de acordo com a demanda estabelecida pela gerência comercial. Afixar cartazes e banners, de acordo com o padrão estabelecido pela área de mkt e comunicação visual. Executar funções correlacionadas visando o bom ...

Atividades:Desenvolver e elaborar cartazes manualmente e com a utilização de máquina de acordo com a demanda estabelecida pela gerência comercial. Afixar cartazes e banners, de acordo com o padrão estabelecido pela área de mkt e comunicação visual. Executar funções correlacionadas visando o bom ...

...s (Salvas) e iniciar o programa de fechamento e balanço diário da loja. Avaliar o estado do equipamento e a necessidade de substituição, reportando a gerência providenciando requisição do equipamento. Atender e acompanhar os chamados realizados pelos clientes conforme severidade e necessidade da operação. Alterar o perfil dos usuários conforme ...

...s (Salvas) e iniciar o programa de fechamento e balanço diário da loja. Avaliar o estado do equipamento e a necessidade de substituição, reportando a gerência providenciando requisição do equipamento. Atender e acompanhar os chamados realizados pelos clientes conforme severidade e necessidade da operação. Alterar o perfil dos usuários conforme ...

...s (Salvas) e iniciar o programa de fechamento e balanço diário da loja. Avaliar o estado do equipamento e a necessidade de substituição, reportando a gerência providenciando requisição do equipamento. Atender e acompanhar os chamados realizados pelos clientes conforme severidade e necessidade da operação. Alterar o perfil dos usuários conforme ...

...s (Salvas) e iniciar o programa de fechamento e balanço diário da loja. Avaliar o estado do equipamento e a necessidade de substituição, reportando a gerência providenciando requisição do equipamento. Atender e acompanhar os chamados realizados pelos clientes conforme severidade e necessidade da operação. Alterar o perfil dos usuários conforme ...

Atividades:Desenvolver e elaborar cartazes manualmente e com a utilização de máquina de acordo com a demanda estabelecida pela gerência comercial. Afixar cartazes e banners, de acordo com o padrão estabelecido pela área de mkt e comunicação visual. Executar funções correlacionadas visando o bom ...

Atividades:Desenvolver e elaborar cartazes manualmente e com a utilização de máquina de acordo com a demanda estabelecida pela gerência comercial. Afixar cartazes e banners, de acordo com o padrão estabelecido pela área de mkt e comunicação visual. Executar funções correlacionadas visando o bom ...

...o um acolhimento de qualidade e uma comunicação clara, tanto presencialmente quanto por telefone, WhatsApp e e-mail. Executar diversas atividades administrativas sob a supervisão da gerência, contribuindo para o bom funcionamento do escritório. Organizar e atualizar documentos e informações essenciais, facilitando o acesso e o controle de dados. Apoiar em ...

Monitorar diariamente o OTIF e demais KPIs logísticos gerando análises e relatórios. Elaboração de Dashboards e apresentações de performance para as gerencias e Diretoria. Apoio no planejamento logístico para garantia do nível de serviço. Revisão de processos e melhorias contínuas na expedição, transportes e atendimentos. Follow-up ativo com operações, comercial e parceiros logísticos. Contribuir para o atingimento de metas de nível de serviço e satisfação do cliente.

Monitorar diariamente o OTIF e demais KPIs logísticos gerando análises e relatórios. Elaboração de Dashboards e apresentações de performance para as gerencias e Diretoria. Apoio no planejamento logístico para garantia do nível de serviço. Revisão de processos e melhorias contínuas na expedição, transportes e atendimentos. Follow-up ativo com operações, comercial e parceiros logísticos. Contribuir para o atingimento de metas de nível de serviço e satisfação do cliente.

...e fornecer troco com precisão. 4. Controle de Estoque:Auxiliar no controle de estoque, realizando contagens regulares, identificando produtos que precisam ser repostos e comunicando a gerência sobre itens que estão em falta. 5. Promover Vendas:Contribuir para o aumento das vendas através de ações promocionais, divulgação de produtos em destaque e ...

Monitorar diariamente o OTIF e demais KPIs logísticos gerando análises e relatórios. Elaboração de Dashboards e apresentações de performance para as gerencias e Diretoria. Apoio no planejamento logístico para garantia do nível de serviço. Revisão de processos e melhorias contínuas na expedição, transportes e atendimentos. Follow-up ativo com operações, comercial e parceiros logísticos. Contribuir para o atingimento de metas de nível de serviço e satisfação do cliente.

GERENCIAR O DEPARTAMENTO DE CRIAÇÃO E AVALIAR A MANEIRA QUE ENTREGAM REULTADO GERENCIA PRAZO DE PROJETO DE DEENVOLVIMENTO DE FRAGRÂNCIA DIRECIONAR O PROJETO DE ACORDO COM O PERFUMITA GERENCIA O PROJETO CONFORME A CURVA DO CLIENTE GERENCIAR E AVALIAR O PROJETO DE MARKETING JUNTO AO TIME DE AVALIÇÃO COMERCIAL GERENCIA E IMPLEMENTAR META E OBJETIVO DE PROCEO GERIR RICO R OPORTNIDADE ANALIAR E REALIZAR PEQUIA DE MERCADO E PROPOR DEENVOLVIMENTO PROMOVER MELHORIA NO PROCEO ...

...r resultados com cuidado humano. Compreensão de que negócios são pessoas. Modelo de trabalho Presencial Cargo de confiança, com flexibilidade de jornada Reporte direto à Gerência Se você deseja viver o trabalho como ato de amor, liderar pelo exemplo e fazer parte de um ambiente que valoriza pessoas tanto quanto ...

O grupo Consigaz é uma empresa nacional, com mais de 40 anos de mercado e 2000 colaboradores presentes em 8 estados. Somos uma empresa diversa, inclusiva e com olhar em inovação e meio ambiente. Respeitamos e nos preocupamos com nossos colaboradores. Atuamos com a prestação de um serviço essencial para nossa sociedade: a distribuição de gás GLP. O propósito que nos move de forma incansável é “Ser a energia para todos”. Nossa cultura de trabalho é de estar presente sempre e quando o nosso cliente precisar! Estamos buscando profissionais que possam fazer parte da nossa equipe e, assim, contribuir com nosso propósito. Se você se identifica com os nossos valores (Responsabilidade, Flexibilidade e Agilidade, Inovação, Respeito Humano, Sustentabilidade e Qualidade e Segurança) venha fazer parte do nosso time! Ficaremos muito felizes em receber sua inscrição e conhecer um pouco mais da sua carreira e trajetória. Seguem detalhes da posição: Atuar na recepção e apoio administrativo do corporativo, realizando atendimento telefônico e presencial, organização e reserva de salas de reunião, gestão dos serviços de copa, estações de cafés e Uber. Prestar suporte à Diretoria e Gerências abrangendo controle de agendas, organização de arquivos, apoio a viagens, dentre outros. Bem como às demais áreas da empresa em cotações e compras de passagens/hospedagens, acompanhamento de serviços externos (cartório, correios, motoboy) e apoio às demandas administrativas gerais. Executar atividades de recebimento, conferência, descarga e organização de materiais e insumos, incluindo itens de maior volume e peso, como fardos de água, assegurando correto armazenamento e controle de saída. Realizar atividades de apoio às demandas administrativas corporativas, incluindo lançamentos de pedidos e ordens de compra, controle e conferência de notas fiscais dos itens recebidos, faturas, reembolsos, despesas corporativas, cartões de crédito e rateios, além de cadastros e aprovações em sistemas internos. Atuar no acompanhamento e interface com fornecedores e equipes externas, incluindo serviços de limpeza e manutenção predial, garantindo alinhamento das atividades, organização dos ambientes e atendimento aos padrões definidos. Requisitos: Ensino superior, ao menos cursando; Experiência com atendimento; Conhecimento de Pacote Office, principalmente Excel, para controles e relatórios da área; Outras informações: Remuneração composta por salário base + 30% de periculosidade; Trabalhará de segunda a sexta, das 8h às 17h48;