312 vagas de emprego para Assistente de Departamento Pessoal em Santa Branca, SP

Sobre nós:Há mais de 38 anos no mercado , somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, presentes em mais de 20 estados, com mais de 2. 100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do país. O Escritório Regional SP fica responsável por 58 unidades de clínicas odontológicas. Informações da vaga:Horário:Segunda a Sexta, das 08h às 17h48 (1h de almoço). 100% Presencial Regime:CLT. Salário:R$ 2. 230,00 Benefícios:Vale Transporte + Vale Refeição (R$ 31,00/dia) + TotalPass + DayOff no aniversário Requisitos:Ensino médio completo. Experiência prévia na área de informática/suporte técnico. Desejável conhecimento no sistema de Ponto ATEC. Responsabilidades do cargo:Suporte presencial e remoto para problemas de hardware e software. Diagnóstico e troca de peças (HD, SSD, RAM, fonte, teclado, mouse). Configuração de Outlook, permissões e licenças no Microsoft 365. Instalação de impressoras, scanners e softwares odontológicos. Manutenção remota de equipamentos e acompanhamento de visitas técnicas. Configuração completa de novos computadores e notebooks. Limpeza física e virtual de máquinas. Suporte a problemas de internet e contato com fornecedores (telefonia e internet). Controle e organização do inventário de equipamentos.

Responsabilidades e atribuições:Realizar o atendimento remoto de nossos cliente e potenciais clientes, através dos nossos canais institucionais (Telefone, E-mail, WhatsApp, Redes Sociais, Chat etc) e a partir de um script pré-estabelecido, contribuindo para uma melhor experiência desses clientes. Qualificar os leads oriundos dos canais de Marketing, através dos sistemas e canais de Marketing, contribuindo para geração de novos negócios e captação de novos clientes. Direcionar os clientes interessados para o atendimento da clínica, conforme solicitação inicial. Capturar e registrar os casos dos clientes e demais usuários para as empresas do Grupo, através dos sistemas e canais de Marketing, contribuindo para melhor experiência desse público. Efetuar cadastro ou atualização das informações dos clientes e potenciais clientes nos sistemas corporativos, com o objetivo de manter o banco de dados atualizado. Efetuar o saneamento da base de dados, a partir da solicitação das áreas comerciais e de Marketing, visando contribuir com a qualidade da informação em nossa base de dados. Prospectar novos clientes e/ou negócios, a partir de um script e base de prospectos pré-estabelecidos, visando a contribuir com a aquisição de novos negócios e clientes. Realizar pesquisas com a nossa base de clientes, a partir de um script e base de clientes pré-estabelecidos, contribuindo com a melhoria na qualidade do nosso atendimento. Boa escrita (o canal principal da comunicação será via WhatsApp). Requisitos e qualificações. Ensino médio completo (ensino superior cursando será um diferencial). Conhecimentos em Pacote Office com ênfase em Outlook/Excel. Diferenciais:Ser efetivo na resolução de problemas. Ser pró-ativo e comunicativo.

A Construtora Sousa Araujo, está com uma oportunidade aberta para o cargo de Assistente Administrativo. Se você é uma pessoa organizada, dinâmica e com interesse em atuar no setor de construção civil, essa vaga é para você! ATIVIDADES:Lançamento ...

Responsável por auxiliar nos processos internos de vendas, identificação, acesso a sistemas de clientes, qualificação e classificação de oportunidades, análise preliminar de processos de orçamentos, auxiliar na formação de preços e condições comerciais, elaborar propostas comerciais, interface com clientes. Conhecimentos desejados:Formação técnica em Mecânica ou áreas correlatas. Leitura e interpretação de desenhos técnicos. Domínio do ambiente Windows e Pacote Office. Conhecimento em softwares CAD. Experiência na área industrial (diferencial). Experiencia em Call center, SAC, pós-venda (diferencial). Inglês (diferencial).

Responsável por apoiar o departamento comercial na criação, organização e padronização de materiais de marketing e vendas, contribuindo para a apresentação profissional da empresa, dos produtos e das propostas comerciais. Conhecimentos desejados Formação técnica ou superior em Marketing, Comunicação, Publicidade, Design, Administração ou áreas correlatas. Conhecimento em criação e organização de materiais comerciais (apresentações, folders, catálogos, papelaria). Conhecimento básico de ferramentas gráficas (Canva, PowerPoint, Illustrator, InDesign ou similares). Noções de marketing digital e redes sociais (Instagram, LinkedIn, etc. ). Experiência em ambiente industrial ou B2B (diferencial). Inglês (diferencial). Habilidades e atitudes Boa comunicação oral e escrita. Organização, planejamento e atenção a detalhes. Facilidade para trabalhar com múltiplos materiais e demandas simultâneas. Capacidade de planejar e cumprir prazos. Boa relação com equipes comerciais e técnicas. Curiosidade e disposição para aprender.

O profissional Assistente de Vendas irá desempenhar atividades essenciais no suporte ao time de vendas. Suas principais responsabilidades incluem o atendimento proativo aos leads, buscando entender suas necessidades e apresentando as soluções adequadas. Além disso, será responsável pela captação e prospecção de novos clientes, utilizando estratégias eficazes para ampliar nossa base de clientes e gerar oportunidades de negócio. O assistente também atuará em colaboração com a Carol, oferecendo suporte em tarefas administrativas e operacionais relacionadas ao processo de vendas, garantindo que todas as demandas sejam atendidas com eficiência. Outro aspecto importante do cargo será o acompanhamento do cliente durante toda a sua jornada, desde o primeiro contato até o pós-venda. Isso envolve garantir que o cliente esteja satisfeito com o produto ou serviço adquirido, além de lidar com qualquer dúvida ou eventual problema que possa surgir. O profissional deverá ser organizado, ter boa comunicação e estar sempre disposto a aprender e se adaptar às necessidades do setor. O objetivo é contribuir para o crescimento da equipe de vendas e para a satisfação dos nossos clientes.

Principais Responsabilidades:Realizar cotações e negociações com fornecedores;Emitir pedidos de compra, conforme solicitações internas;Acompanhar prazos de entrega e garantir o abastecimento adequado;Avaliar Fornecedores quanto a preço, qualidade e prazo;Manter cadastro de fornecedores atualizados;Controlar contratos, pedidos e documentos relaiconados às compras;Buscar oportunidades de redução de custos e melhoria de processos;Conferir notas fiscais, boletos e documentos financeiro;Lançar e controlar contas a pagar na planilha;Acompanhar vencimentos, evitando atrasos e multas;Organizar e arquivar documentos;

Será responsável por auxiliar a equipe de vendedores nas atividades de elaboração de orçamento, follow up de orçamento, manutenção de clientes, acompanhamento de pós vendas, administração de documentos do processo de vendas (cadastro, desenhos, pedidos, orçamentos, dados técnicos, informações técnicas, etc).

Responsabilidades Elaboração de relatórios financeiros e contábeis. Conciliação bancária e análise de contas. Participação no fechamento mensal e anual. Auxílio na preparação de demonstrações financeiras (DRE, Balanço Patrimonial). Apuração de impostos (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS). Requisitos Graduação em Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins. Experiência em contabilidade (mínimo 2 anos). Conhecimento em legislação tributária. Domínio em Excel. Habilidades Conhecimento em ERPs (SAP, Oracle, etc. ). Habilidade analítica e atenção aos detalhes. Boa comunicação escrita e verbal. Organização e cumprimento de prazos. Conhecimento em BRGAAP e IFRS.

Será responsável por prestar atendimento acolhedor e eficiente a clientes e alunos, presencialmente ou por canais digitais. esclarecer dúvidas sobre cursos, produtos e serviços oferecidos. atuar em todo o ciclo de vendas:pré-venda, venda e pós-venda. organizar e apoiar a realização de eventos culturais e exames oficiais. realizar follow-ups com clientes, acompanhar reclamações e avaliar o nível de satisfação. apoiar a entrada e saída dos alunos. atualizar e organizar a base de dados de clientes ativos e inativos. identificar padrões em reclamações para apoiar melhorias nos serviços. participar de treinamentos e contribuir com a melhoria contínua dos processos e trabalhar em equipe com professores, coordenação e demais colaboradores.

Será responsável por coordenar e acompanhar chamados relacionados a ERP, suporte técnico e infraestrutura, mantendo interface contínua com usuários internos. Planejar e executar atividades voltadas à melhoria contínua dos processos de tecnologia da informação. Realizar prospecção, contratação e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços da área de TI. Gerenciar e manter servidores, equipamentos de rede e demais recursos de infraestrutura tecnológica. Atuar em projetos de implantação de novos sistemas, módulos e rotinas, alinhando a área de TI aos objetivos estratégicos da empresa. Elaborar e definir processos, realizar análise de requisitos, documentação e homologação de sistemas e programas. Compreender a lógica dos processos de negócio das áreas atendidas, garantindo a aderência das soluções tecnológicas. Promover treinamentos e prestar suporte técnico aos usuários, contribuindo com a capacitação e autonomia das equipes.

Coleta de materiais biológicos. Acompanhamento e realização da rotina laboratorial. Operação do sistema informatizado do Laboratório.

Será responsável por prestar atendimento acolhedor e eficiente a clientes e alunos, presencialmente ou por canais digitais. esclarecer dúvidas sobre cursos, produtos e serviços oferecidos. atuar em todo o ciclo de vendas:pré-venda, venda e pós-venda. organizar e apoiar a realização de eventos culturais e exames oficiais. realizar follow-ups com clientes, acompanhar reclamações e avaliar o nível de satisfação. apoiar a entrada e saída dos alunos. atualizar e organizar a base de dados de clientes ativos e inativos. identificar padrões em reclamações para apoiar melhorias nos serviços. participar de treinamentos e contribuir com a melhoria contínua dos processos e trabalhar em equipe com professores, coordenação e demais colaboradores.

Será responsável conferir notas fiscais de compras. realizar follow up. conciliar extrato bancário. enviar malote digital para a contabilidade. fazer análise de crédito e atualização cadastral de clientes. controlar veículos-seguro, IPVA, licenciamento e multas e seguro de vida dos colaboradores. realizar liberação financeira de pedidos de vendas. fazer provisionamento de contas fixas. fazer conferência física do caixa. lançar reembolso de despesas de viagens. fazer conferência de saída dos produtos e emissão de nota fiscal para pagamento. enviar remessa de boletos de faturamento para o banco. fazer planejamento de fluxo de caixa, liberação de pedido de vendas. realizar cobranças e negociação com clientes inadimplentes. fazer baixas dos pagamentos e cobranças lançados no sistema. lançar rateio do lucro, entre outras atividades.

Será responsável por conferir notas fiscais. realizar follow up de pagamentos. conciliar extrato bancário. separar e organizar os documentos de fechamento para a contabilidade. fazer análise de crédito e atualização cadastral de clientes. controlar documentos da frota-seguro, IPVA, licenciamento e multas. realizar pagamentos em geral de despesas, benefícios, salário e outros. enviar remessa de boletos de faturamento para o banco. envio de salários para o banco e acompanhar a compensação. contas a receber, entre outras atividades.

Formação:Ensino médio completo, desejável técnico em contabilidade/administração Conhecimentos:Sistema ERP (SAP ou outros – modulo de entrada, vendas, materiais, etc. ). Microsoft Office Operações fiscais em geral Notas fiscais de entrada/saída/serviços. Créditos fiscais. Retenções na fonte. Rotinas da função:Verificar no momento do recebimento se o documento fiscal apresenta dados divergentes em relação aos previamente cadastrados no sistema ERP da empresa, tais como NCM, origem do material, utilização e dados básicos da empresa. Efetuar as entradas de notas fiscais de materiais produtivos e improdutivos no sistema ERP, se atentando para a correta aplicação dos princípios tributários em relação a apropriação dos possíveis créditos e retenções na fonte. Efetuar a entrada das notas fiscais de importação. Efetuar entrada de conhecimento de transporte. Controle dos arquivos XML. Suportar as atividades dos analistas fiscais sempre que necessário. Emitir nota fiscal em conformidade com a solicitação aprovada. Conferência do livro de entrada.

Responsabilidades:Realizar o atendimento ao cliente presencial e telefônico. Apoio aos processos administrativos de vendas. Apoio a Gestão Comercial. Apoio em toda a rotina da concessionária. Requisitos:Ensino médio completo. Conhecimento na rotina administrativa. Habilidades em Comunicação.

Lançamentos fiscais e escrituração de notas fiscais (entrada, saída e serviços) Apuração de impostos ( ISS, ICMS, PIS, COFINS, IR, CSLL, Simples Nacional, Fator R) Geração e envio de obrigações acessórias ( SPED Fiscal, SPED Contribuições, DCTF, GIA, etc) Classificação fiscal e conferência de documentos.

Estamos em busca de um(a) Assistente de Projetos organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação, para atuar no apoio à execução de projetos estratégicos. Se você tem perfil analítico, gosta de desafios e quer fazer parte de um ambiente dinâmico e inovador, essa oportunidade é para você! Responsabilidades: Manter registros e documentação de projetos atualizados, garantindo conformidade com os processos e metodologias de Gestão de Projetos e Desenvolvimento de Sistemas. Agendar e gerenciar reuniões com usuários e fornecedores (workshops, assessments, reuniões de acompanhamento, entre outras), incluindo construção de atas, confirmação de participantes e follow-up de ações. Atualizar controles financeiros e orçamentários dos projetos, mantendo a visibilidade das informações sempre atualizada. Acompanhar o desempenho de fornecedores, assegurando o cumprimento das obrigações contratuais e auxiliando em auditorias, avaliações e revisões de qualidade. Identificar oportunidades de melhoria no relacionamento com fornecedores e propor ações para otimizar desempenho e eficiência. Cumprir todos os processos e prazos estabelecidos pelo cliente, garantindo excelência nas entregas administrativas e de suporte. Requisitos e Habilidades Desejadas: Formação acadêmica: Secretariado Executivo, Administração, Engenharia, Computação ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas, suporte a projetos e gestão de documentos. Excelente comunicação oral e escrita, com capacidade para redigir e revisar relatórios, atas e correspondências profissionais. Conhecimento sólido em ferramentas de escritório, especialmente MS Project e Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint), com habilidade para gerar relatórios, visibilidades gerenciais e dashboards. Organização e gestão de tempo, com capacidade de priorizar múltiplas demandas e realizar autogestão das tarefas. Proatividade no acompanhamento de pendências e reportes de status ao gestor. Adaptabilidade e flexibilidade, mantendo a calma e eficiência em ambientes dinâmicos. Inglês avançado será considerado um diferencial importante.

Responsabilidades:Será responsável pelo processo de concialiação bancária. Apoio nas demais atividades do setor. Requisitos:Formação superior completa ou cursando em administratação, gestão financeira e áreas correlatas. Conhecimento no processo Financeiro e em conciliação bancária.