16.940 vagas de emprego para Assistente de Pessoal

Registrar, acompanhar e ajustar a frequência dos colaboradores, assegurando que os registros de ponto sejam precisos, conformes às normas internas e à legislação vigente.

Assistente Pessoal Formação Ensino Médio Completo Requisitoa CNH Categoria B Veículo Próprio Desejável experiência prévia como assistente pessoal, assistente executiva, assistente administrativa ou funções similares. Atividades Será responsável por dar suporte direto e integral à assessora executiva, garantindo organização, agilidade e eficiência nas demandas pessoais e profissionais da Oficial. Atuará de forma estratégica e operacional, mantendo discrição, confiança e autonomia para conduzir tarefas que envolvem desde rotinas administrativas até atividades pessoais do gestor, assegurando que tudo funcione com fluidez no dia a dia.

Estamos com duas vagas de Assistentes de Pessoal. Atividades Admissão, rescisão, férias, benefícios, folha de pagamento, envio de E-social Experiência profissional:Contato e conhecimento com lançamentos e conferências das informações Tempo de experiência:1 ano Horário de trabalho:seg. a sex 07:30 – 11:30 12:30 as 17:18.

Assistente Pessoal Formação Ensino Médio Completo Requisitoa CNH Categoria B Veículo Próprio Desejável experiência prévia como assistente pessoal, assistente executiva, assistente administrativa ou funções similares. Atividades Será responsável por dar suporte direto e integral à assessora executiva, garantindo organização, agilidade e eficiência nas demandas pessoais e profissionais da Oficial. Atuará de forma estratégica e operacional, mantendo discrição, confiança e autonomia para conduzir tarefas que envolvem desde rotinas administrativas até atividades pessoais do gestor, assegurando que tudo funcione com fluidez no dia a dia.

Objetivo do Cargo Atuar como braço direito do executivo(a), oferecendo suporte pessoal e profissional de forma estratégica, organizada e confidencial, garantindo fluidez na rotina, excelência na comunicação e total alinhamento com compromissos nacionais e internacionais. Principais Responsabilidades Gerenciar agendas pessoais e profissionais do executivo(a), conciliando compromissos no Brasil e no exterior. Planejar, organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais (passagens, hotéis, vistos, seguros, roteiros e logística). Acompanhar o executivo(a) em viagens internacionais, reuniões, eventos e compromissos estratégicos. Realizar atendimento e comunicação em português e inglês (oral e escrito) com parceiros, clientes e fornecedores internacionais. Atuar como ponto focal entre o executivo(a) e stakeholders, filtrando demandas e priorizando assuntos estratégicos. Organizar reuniões, presenciais ou virtuais, incluindo preparação de materiais, atas e follow-ups. Controlar documentos confidenciais, contratos, correspondências e informações sensíveis. Apoiar demandas pessoais do executivo(a), garantindo discrição, agilidade e organização. Gerenciar despesas, reembolsos e controles administrativos relacionados à agenda e viagens. Apoiar a organização de eventos corporativos, encontros internacionais e compromissos institucionais. Antecipar necessidades, resolver imprevistos e atuar com autonomia em ambientes de alta exigência. Requisitos Obrigatórios Fluência em Português e Inglês (oral e escrita). Experiência comprovada como Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função similar. Disponibilidade total para viagens frequentes nacionais e internacionais. Passaporte válido e disponibilidade para emissão de vistos. Excelente comunicação, postura profissional e apresentação pessoal. Alto nível de organização, confidencialidade e discrição. Domínio de ferramentas digitais (Pacote Office/Google Workspace, e-mails, agendas, videoconferência). Competências Comportamentais Confiança, maturidade e inteligência emocional. ...

...s e financeiras Desejável Inglês Experiência com viagens nacionais e internacionais será um diferencial Experiência anterior CNH B e Veículo próprio Atividades Organização de agenda pessoal e profissional. Gestão de compromissos médicos, jurídicos e administrativos. Atendimento telefônico, WhatsApp e e-mail. Organização de documentos físicos e digitais. Apoio em assuntos pessoais ...

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais. Noções de organização de obras e reformas. Noções de folha, férias e encargos. Inglês intermediário. Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas. HORARIO:Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00.

Vaga:Secretária – Escritório de Advocacia Escritório de advocacia localizado no Centro do Rio de Janeiro busca Secretária para atuar no suporte administrativo e atendimento, garantindo organização, eficiência e excelência no relacionamento com clientes. Informações da Vaga Regime:CLT Jornada:Segunda a sexta, das 09h às 18h Local:Centro – Rio de Janeiro/RJ Salário:R$ 2. 500,00 Benefícios:Plano de Saúde, Vale-Transporte e Vale-Refeição Principais Responsabilidades Organização e controle de agendas e compromissos. Atendimento telefônico e presencial. Organização de documentos e arquivos. Gestão do ambiente do escritório e suprimentos. Apoio à organização de reuniões e eventos internos. Controle da limpeza e organização dos espaços. Requisitos Ensino superior completo ou cursando em Secretariado. Experiência prévia na função ou em atividades administrativas. Boa comunicação oral e escrita. Organização, responsabilidade e proatividade. Facilidade com ferramentas digitais (Pacote Office/Google Workspace). Diferenciais Experiência em escritório jurídico. Conhecimento de softwares de gestão jurídica.

...o e atendimento a clientes, parceiros e stakeholders. Requisitos:Formação superior completa ou em andamento (Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, áreas correlatas). Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou funções similares. Excelente comunicação verbal e escrita. Organização, discrição, proatividade e visão estratégica. Domínio do Pacote Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint). ...

...e ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e ...

...e ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e ...

...e ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e ...

-Gerenciar agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens corporativas. Organizar reuniões (convocações, pautas, atas, follow-up de encaminhamentos). Atuar como elo de comunicação entre a diretoria e diferentes áreas da cooperativa. Elaborar documentos, apresentações e relatórios para uso interno e externo. Filtrar demandas e priorizar assuntos conforme nível de urgência/impacto. Atender ligações, filtrar e direcionar contatos. Realizar gestão de documentos físicos e digitais (arquivos, contratos, correspondências). Apoiar a diretoria em atividades administrativas e pessoais quando necessário. Manter a confidencialidade e sigilo das informações estratégicas. REQUISITOS:Superior completo ou andamento em Administração, Ciências Econômicas, Contabilidade ou áreas afins. Vivência em atividades administrativas. JORNADA DE TRABALHO:De segunda à sexta das 08h às 17h. REMUNERAÇÃO:Á combinar. BENEFÍCIOS:Vale Alimentação e/ou Refeição (robusto). Seguro de Vida. Plano de Saúde (integral para o colaborador). Auxílio Pós-Graduação. Previdência Privada. PPR. Educação Corporativa. Prêmio de Reconhecimento. Kit do Bebê. Uniforme. Convênio Beto Carrero. Parcerias Educacionais.

.... Controlar e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações. Apoiar a diretoria em rotinas administrativas diversas, inclusive em temas de ordem pessoal quando necessário, com alto nível de discrição. Efetuar a prospecção de novos fornecedores por meio de pesquisas, contatos, reuniões com o objetivo de aumentar ...

Principais responsabilidades:Gerenciar de forma integrada a agenda profissional e pessoal do CEO, garantindo priorização adequada e evitando conflitos. Organizar e coordenar reuniões estratégicas, compromissos executivos, eventos corporativos e compromissos pessoais relevantes. Planejar e gerenciar ...

VAGA – SECRETÁRIA EXECUTIVA (CLT) Oportunidade para profissionais organizadas, proativas e com foco em resultados. Regime: CLT Horário: Segunda a sexta-feira Salário: R$ 1.900,00 Benefícios:* Vale-refeição: R$ 20,00 por dia* Vale-transporte conforme itinerário* Bônus por alta performance e resultados Requisitos:* Maior de 18 anos Responsabilidades:* Cuidar das rotinas administrativas delegadas pelo Diretor Executivo* Auxiliar e dar suporte nas demandas do Diretor* Apoiar no desenvolvimento de projetos da empresa e pessoais* Organização de agenda, reuniões e documentos* Demais atividades relacionadas ao cargo Interessadas, entrar em contato pelo WhatsApp:(11) 97851-9798

..., Letras, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas. Habilidades Interpessoais: Perfil extremamente comunicativo, simpatia e inteligência emocional para lidar com diferentes perfis de liderança. Apresentação Pessoal: Excelente apresentação pessoal e postura corporativa, adequadas para representar a presidência em ambientes formais. Perfil Dinâmico: Capacidade de atuação em ambiente de ritmo acelerado, demonstrando energia, vitalidade ...

Apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização e fluidez dos processos internos. Prestar suporte às equipes e lideranças, auxiliando nas demandas do dia a dia. Organizar agendas, documentos e controles administrativos. Realizar atendimento telefônico e direcionamento de solicitações. Apoiar a organização de reuniões e ambientes corporativos. Controlar arquivos físicos e digitais. Auxiliar na padronização e melhoria de processos internos. Atuar como ponto de apoio para garantir o bom funcionamento do escritório.

Descrição e Responsabilidades Horário:Segunda a sexta de 9:30h as 18:30h Nível:Profissional Regime de contratação:Efetivo – CLT Assessoria a Diretoria Executiva, Conselho Fiscal e Deliberativo. Planejar, organizar e dar suporte a reuniões executivas e institucionais. Prestar apoio logístico em viagens, eventos, reuniões externas e institucionais, com compra de passagens, reservas de hospedagens, restaurantes e translados. Controle de reembolsos, notas fiscais, contratos e documentos correlatos. Garantir o tratamento adequado de informações confidenciais e estratégicas e redigir documentos oficiais. Requisitos Graduação em Secretariado Executivo. Diferencial experiência em fundos de pensão ou EFPC. Conhecimento das ferramentas de gestão e colaboração (agenda corporativa, GED, Teams, ferramentas de IA, entre outras). Inglês intermediário. Pacote Office.

Assessorar Diretoria quanto aos compromissos, contato com pessoas e fornecedores. Experiência na área financeira, para administrar receitas e despesas.