Por Equipe de Pesquisa Empregos.com.br · Atualizado em 21 de agosto de 2026
O que faz o Assistente de Contas a Pagar e Receber?
A Assistente de Contas a Pagar e Receber cuida do fluxo financeiro do dia a dia: registra e concilia boletos, notas fiscais e faturas, controla vencimentos, prepara pagamentos a fornecedores e acompanha o recebimento de clientes.
Também organiza a documentação fiscal e financeira, faz conciliação bancária e apoia o fechamento do caixa, sempre atenta a prazos e à exatidão dos lançamentos.
Veja todas as vagas de Assistente de Contas a Pagar e Receber
Candidate-se gratuitamente às vagas abertas agora.
Como se tornar Assistente de Contas a Pagar e Receber?
A maioria das vagas pede ensino médio completo, com preferência por curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins. Noções de rotina financeira e Excel básico a intermediário já ajudam a entrar na função.
A experiência prática em contas a pagar ou a receber, o domínio de sistemas de gestão (ERPs) e cursos de rotinas financeiras e fiscais são diferenciais para crescer para analista financeira ou coordenadora.
Quais os tipos de Assistente de Contas a Pagar e Receber?
Há quem atue só em contas a pagar (fornecedores, despesas e obrigações), só em contas a receber (cobrança e recebimento de clientes) ou nas duas frentes, comum em empresas menores. Também existem posições mais fiscais, focadas em conciliação de notas e impostos.
Quais competências o Assistente de Contas a Pagar e Receber precisa ter?
Organização, atenção a detalhes e disciplina com prazos são essenciais, já que um lançamento errado pode gerar atraso ou cobrança indevida. Conhecimento de planilhas e de sistemas financeiros também é fundamental.
Boa comunicação ajuda a cobrar fornecedores e clientes de forma profissional, e a discrição é importante por lidar com informações financeiras sensíveis.
Quais os desafios do Assistente de Contas a Pagar e Receber?
O maior desafio é manter a exatidão dos lançamentos em meio a um grande volume de boletos e notas, sob prazos apertados de pagamento e recebimento. Lidar com fornecedores e clientes inadimplentes também exige paciência e jogo de cintura.
Qual a diferença entre Assistente de Contas a Pagar e Receber e Analista Financeiro?
| Aspecto | Assistente de Contas a Pagar e Receber | Analista Financeiro |
|---|---|---|
| Foco | Rotina operacional de pagamentos e recebimentos | Análise de indicadores e planejamento financeiro |
| Nível | Função de entrada, operacional | Função mais analítica, geralmente exige mais experiência |
| Ferramentas | ERPs financeiros e planilhas de controle | Modelos financeiros e relatórios de gestão |
A Assistente de Contas a Pagar e Receber cuida da execução do dia a dia financeiro, enquanto o Analista Financeiro se dedica mais à análise e ao planejamento — muitas vezes o primeiro é caminho de entrada para o segundo.
Modelo de descrição de vaga para Assistente de Contas a Pagar e Receber
Resumo do cargo
Buscamos Assistente de Contas a Pagar e Receber organizada e atenta a detalhes para cuidar da rotina financeira da empresa.
Responsabilidades
- Lançar e conciliar boletos, notas fiscais e faturas
- Controlar vencimentos de pagamentos e recebimentos
- Realizar conciliação bancária
- Apoiar o fechamento financeiro mensal
Requisitos
- Ensino médio completo (curso técnico ou superior em andamento é diferencial)
- Excel básico a intermediário
- Experiência com rotinas de contas a pagar ou a receber (diferencial)
- Organização e atenção a prazos