Por Equipe de Pesquisa Empregos.com.br · Atualizado em 20 de agosto de 2026
O que faz o Arquivista?
A Arquivista organiza, classifica e preserva documentos físicos e digitais de empresas, órgãos públicos ou instituições, garantindo que as informações possam ser encontradas e usadas quando necessário. Ela cria e aplica tabelas de temporalidade, que definem por quanto tempo cada tipo de documento deve ser guardado.
Também planeja a digitalização de acervos, cuida das condições de armazenamento (temperatura, umidade, segurança) e orienta outras áreas sobre como organizar e descartar documentos corretamente.
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Como se tornar Arquivista?
A formação específica em Arquivologia (bacharelado) costuma ser exigida, especialmente em órgãos públicos, já que a profissão é regulamentada no Brasil. Em empresas privadas, algumas vagas aceitam profissionais de áreas correlatas com experiência em gestão documental.
Conhecimento de sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) e de normas de arquivologia ajuda a se destacar, assim como cursos de preservação digital e legislação de acesso à informação.
Quais os tipos de Arquivista?
Há arquivistas voltados a arquivos correntes e intermediários (documentos de uso frequente ou em fase de guarda temporária), a arquivos permanentes (acervos históricos e de valor documental) e à gestão de documentos digitais, com foco em sistemas eletrônicos.
Quais competências o Arquivista precisa ter?
São fundamentais a organização, a atenção aos detalhes e o conhecimento de técnicas de classificação e preservação documental. Saber usar sistemas de gestão eletrônica de documentos e planilhas de controle também é essencial.
Discrição no trato de informações sigilosas, capacidade de orientar outras equipes sobre organização de documentos e conhecimento de normas de acesso à informação completam o perfil.
Quais os desafios do Arquivista?
O principal desafio é organizar grandes volumes de documentos acumulados ao longo de anos, muitas vezes sem padronização prévia, e conciliar isso com a digitalização e a preservação de acervos físicos sensíveis ao tempo.
Qual a diferença entre Arquivista e Auxiliar de Arquivo?
| Aspecto | Arquivista | Auxiliar de Arquivo |
|---|---|---|
| Formação | Bacharelado em Arquivologia | Sem exigência de formação específica |
| Foco | Planejamento da gestão documental | Execução de tarefas operacionais de arquivo |
| Autonomia | Define critérios e normas de arquivamento | Segue as orientações já definidas |
A Arquivista planeja e define como os documentos devem ser organizados e preservados, enquanto o Auxiliar de Arquivo executa o dia a dia sob orientação; a remuneração da Arquivista tende a ser maior por conta da formação exigida.
Modelo de descrição de vaga para Arquivista
Resumo do cargo
Buscamos Arquivista organizada e detalhista para estruturar a gestão documental e garantir a preservação do acervo da empresa.
Responsabilidades
- Classificar e organizar documentos físicos e digitais
- Elaborar e aplicar tabelas de temporalidade documental
- Planejar a digitalização e a preservação do acervo
- Orientar outras áreas sobre organização e descarte de documentos
Requisitos
- Bacharelado em Arquivologia
- Conhecimento de sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED)
- Experiência prévia em gestão documental (diferencial)
- Organização e atenção a normas de sigilo