A Arquivista em Rio de Janeiro organiza, classifica e preserva documentos físicos e digitais de empresas, órgãos públicos ou instituições, garantindo que as informações possam ser encontradas e usadas quando necessário. Ela cria e aplica tabelas de temporalidade, que definem por quanto tempo cada tipo de documento deve ser guardado.
Também planeja a digitalização de acervos, cuida das condições de armazenamento (temperatura, umidade, segurança) e orienta outras áreas sobre como organizar e descartar documentos corretamente.