532 vagas de emprego para Tecnico Administrativo em Caçapava, SP

Planejamento e execução de transporte e roteirização de cargas, planejamento e dimensionamento de recursos para roteirização, liderança das operações administrativas de logística, liderança da equipe de faturamento e logística, acompanhamento do transporte e da movimentação de mercadorias, elaboração de relatórios e controle de indicadores operacionais, controle de custos e garantia de conformidade com regulamentações.

.... lançar contas a pagar e a receber. realizar fechamento mensal. organizar e controlar documento físicos e digitais. emitir e organizar boletos e fornecer suporte administrativo para as área comercial, técnica e financeira.

Organizar e atender a demanda dos clientes em relação aos documentos dos funcionários.

Executar serviços administrativos gerais, como arquivamento, digitalização e organização de documentos. Atender telefonemas, e-mails e prestar suporte ao atendimento interno e externo. Controlar e atualizar planilhas, relatórios e sistemas administrativos. Auxiliar na emissão e conferência de documentos (notas, contratos, pedidos, etc. ).

O profissional atuará como Auxiliar Administrativo(a) em diversas atividades essenciais para o bom funcionamento da empresa. Entre as principais responsabilidades estão o apoio na organização e controle de documentos, como contratos, relatórios e correspondências. O auxiliar será responsável por agendar reuniões, gerenciar agendas e garantir que todos os materiais necessários estejam disponíveis. Outra função importante será o atendimento ao cliente, que pode incluir responder perguntas, direcionar solicitações e resolver questões de forma eficaz e cortês. O profissional também poderá auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios em ferramentas de escritório, como Excel e Word, com foco em organização e análise de dados. Além disso, será necessário colaborar com outras áreas da empresa, mantendo uma comunicação clara e eficiente. O auxiliar administrativo também poderá participar do processo de recrutamento e seleção, ajudando na triagem de currículos e agendamento de entrevistas. A manutenção do arquivo físico e digital será uma parte importante das tarefas diárias, assegurando que toda a documentação esteja em ordem e facilmente acessível. O profissional deverá ser proativo(a), buscando soluções para otimizar processos e contribuir para a melhoria contínua das atividades administrativas. Por fim, o Auxiliar Administrativo(a) pode ser solicitado(a) a realizar tarefas adicionais conforme a demanda da equipe, o que proporciona uma oportunidade valiosa de aprendizado e desenvolvimento profissional. A capacidade de trabalhar em equipe, organização e atenção aos detalhes são características essenciais para um bom desempenho nessa função.

Ensino médio completo Habilidades com ferramentas do Pacote Office Atenção aos detalhes, boa comunicação, organização, e trabalho em equipe são essenciais.

Responsabilidades Auxiliar no controle de documentos e arquivos físicos e digitais. Atendimento telefônico e ao público, direcionando chamadas e visitantes. Realizar atividades de apoio administrativo aos diversos setores da empresa. Elaboração de planilhas e relatórios. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em informática (Pacote Office). Experiência em rotinas administrativas. Contas ...

Responsabilidades Auxiliar no controle de documentos e arquivos físicos e digitais. Atendimento telefônico e ao público, direcionando chamadas e visitantes. Realizar atividades de apoio administrativo aos diversos setores da empresa. Elaboração de planilhas e relatórios. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em informática (Pacote Office). Experiência em rotinas administrativas. Contas ...

VAGA ABERTA – AUXILIAR ADMINISTRATIVO Margen Medicina do TrabalhoA Margen Medicina do Trabalho está com oportunidade aberta para o cargo de Auxiliar Administrativo, buscando profissionais organizados, proativos e com interesse em atuar na área administrativa da saúde ocupacional. Principais Atividades:Rotinas administrativas em geralOrganização e controle de documentosAtendimento e suporte administrativoApoio às demandas do setor.Atendimento ao publico. Jornada de Trabalho:Segunda a sexta-feiraHorário comercial Requisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas)Organização, responsabilidade e boa comunicação Remuneração:Salário: a combinar Benefícios:Vale-alimentação.Vale-transporte. Após 3 meses de empresa:Convênio médico com subsídio.Convênio odontológico 100% custeado pela empresa Como se candidatar:Se você tem interesse em participar do processo seletivo entre em contato para envio do currículo em 12 98868-0996

Responsabilidades Executar atividades de apoio administrativo. Organizar documentos e arquivos físicos e digitais. Auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios. Atender e direcionar ligações telefônicas. Realizar o controle de materiais de escritório. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Experiência em rotinas administrativas. Habilidades Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Capacidade de trabalhar em equipe. Proatividade e iniciativa.

Responsabilidades Executar atividades de apoio administrativo. Organizar documentos e arquivos físicos e digitais. Auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios. Atender e direcionar ligações telefônicas. Realizar o controle de materiais de escritório. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Experiência em rotinas administrativas. Habilidades Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Capacidade de trabalhar em equipe. Proatividade e iniciativa.

Será responsável pelo controle de estoque e compras de suprimentos da clínica, entrada e saida de material em sistema próprio (Controle Odonto), Controle e redução de custos de materiais. Atuará em parceria com o financeiro e DP, fazendo o apontameto de cartão de ponto, recebimento de atestados, controle de faltas, entrega de uniformes, cálculo de comissão e horas extras da equipe, controle de diária dos dentistista.

Será responsável por atuar na fabricação de tanques de fibra de vidro, realizando laminação, corte, preparação de materiais, acabamento e montagem conforme padrões técnicos.

Será responsável por realizar trabalhos de apoio a área gerencial e administrativa, atendendo clientes internos (colaboradores) e externos.

Este cargo envolve o trabalho com agenda cirúrgica, incluindo:Montagem da agenda cirúrgica do dia seguinte. Manutenção e atualização do mapa cirúrgico do dia anterior e gestão do dia corrente. Encaminhamento de pedidos de cirurgias para os hospitais de atuação da equipe anestésica. Auxílio ao faturamento em tarefas relacionadas a cirurgias e convênios. Agendamento de consultas pré-anestésicas.

A Construtora Sousa Araujo , está com uma oportunidade aberta para o cargo de Auxiliar Administrativo. Se você é uma pessoa organizada, dinâmica e com interesse em atuar no setor de construção civil, essa vaga é para você! ATIVIDADES:Recepcionar clientes ...

Vaga efetiva. Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas. Experiência com rotinas administrativas na área da indústria. Conhecimento em Pacote Office. Pretensão salarial + Alimentação no local, VT, convênio médico e odontológico, PLR e VA. Residir no Vale do Paraíba.

A Golden Talent. Grupo Ourho , consultoria especializada em recrutamento estratégico e posições-chave, conduz este processo seletivo para um excelente cliente , empresa sólida e em expansão no segmento de construção civil e obras industriais , com atuação em projetos de médio e grande porte. Local:Jacareí/SP com disponibilidade para curtas viagens nacionais Tipo de Contrato:PJ Seu Desafio Atuar como engenheiro na gestão administrativa e financeira, com foco em controle de custos, negociação com fornecedores, gestão de pessoas e otimização de processos, apoiando a liderança comercial e assegurando eficiência operacional em uma empresa do segmento de obras, construções e infraestrutura civil. Responsabilidades:Atuar de forma hands-on na gestão administrativa geral da empresa Gerir equipes, garantindo adequada alocação de recursos, desenvolvimento de pessoas e alinhamento organizacional às necessidades do negócio Apoiar a diretoria no controle de indicadores, custos, orçamento e resultados Garantir a organização e coordenação das rotinas administrativas, financeiras, de pessoas, contratuais e operacionais. Atuar na interface com fornecedores, parceiros e áreas internas Contribuir para a melhoria contínua da estrutura administrativa e dos processos Requisitos-chave Formação superior em Engenharia, Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas (Formação em Engenharia Civil será um diferencial) Vivência em gestão ou coordenação administrativa, financeira ou operacional no segmento de construção civil ou obras industriais Capacidade de atuação estratégica e operacional (perfil hands-on ) Organização, autonomia e forte senso de responsabilidade Boa comunicação e capacidade de relacionamento em diferentes níveis hierárquicos Domínio de rotinas administrativas, controles financeiros e indicadores Habilidades Gestão administrativa e financeira Controle orçamentário e fluxo de caixa Gestão de contratos, compras e fornecedores Organização de processos e controles internos Excel e Pacote Office Planejamento, priorização e tomada de decisão Diferencias da empresa:Salário fixo + remuneração variável atrelada a metas e resultados Autonomia com atuação estratégica e proximidade com a liderança Ambiente dinâmico, com impacto direto nos resultados do negócio.

A Golden Talent | Grupo Ourho, consultoria especializada em recrutamento estratégico e posições-chave, conduz este processo seletivo para um excelente cliente, empresa sólida e em expansão no segmento de construção civil e obras industriais, com atuação em projetos de médio e grande porte. Local: Jacareí/SP com disponibilidade para curtas viagens nacionais Tipo de Contrato: PJ Seu Desafio Atuar como engenheiro na gestão administrativa e financeira, com foco em controle de custos, negociação com fornecedores, gestão de pessoas e otimização de processos, apoiando a liderança comercial e assegurando eficiência operacional em uma empresa do segmento de obras, construções e infraestrutura civil. Responsabilidades: Atuar de forma hands-on na gestão administrativa geral da empresa Gerir equipes, garantindo adequada alocação de recursos, desenvolvimento de pessoas e alinhamento organizacional às necessidades do negócio Apoiar a diretoria no controle de indicadores, custos, orçamento e resultados Garantir a organização e coordenação das rotinas administrativas, financeiras, de pessoas, contratuais e operacionais. Atuar na interface com fornecedores, parceiros e áreas internas Contribuir para a melhoria contínua da estrutura administrativa e dos processos Requisitos-chave Formação superior em Engenharia, Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas (Formação em Engenharia Civil será um diferencial) Vivência em gestão ou coordenação administrativa, financeira ou operacional no segmento de construção civil ou obras industriais Capacidade de atuação estratégica e operacional (perfil hands-on) Organização, autonomia e forte senso de responsabilidade Boa comunicação e capacidade de relacionamento em diferentes níveis hierárquicos Domínio de rotinas administrativas, controles financeiros e indicadores Habilidades Gestão administrativa e financeira Controle orçamentário e fluxo de caixa Gestão de contratos, compras e fornecedores Organização de processos e controles internos Excel e Pacote Office Planejamento, priorização e tomada de decisão Diferencias da empresa: Salário fixo + remuneração variável atrelada a metas e resultados Autonomia com atuação estratégica e proximidade com a liderança Ambiente dinâmico, com impacto direto nos resultados do negócio

Coordenar toda a equipe dos setores administrativo, financeiro departamento pessoal, distribuir tarefas, acompanhar desempenho, aplicar treinamentos, garantir o cumprimento dos prazos e qualidade dos serviços prestados. Contas a Pagar:Realizar as atividades e conferência referente aos pagamentos, prazos, negociação com fornecedores, fluxo de caixa, controle dos vencimentos de contratos, aluguéis, serviços, gestão e controle de custos. Contas a receber:Acompanhar faturamento e emissão de notas fiscais e boletos, Controlar recebimentos por cliente. Acompanhar inadimplência, Realizar ou coordenar cobrança, Negociar prazos e condições de recebimento, Controlar antecipações, cartões, PIX e boletos. Atualizar sistema financeiro com baixas. Gerar relatórios de aging list. Conciliação Bancária:Realizar conciliação diária/semanalConferir extratos bancáriosIdentificar e corrigir divergênciasControlar taxas bancárias. Acompanhar aplicações e saldos Elaborar e atualizar fluxo de caixa diário, semanal e mensal. Projetar entradas e saídas futuras. Garantir saldo mínimo operacional. Alertar diretoria sobre riscos de caixaApoiar decisões de investimento ou cortes de custo. Elaborar orçamento anual, Acompanhar previsto x realizado, Analisar desvios, Propor ajustes orçamentários. Apoiar áreas no planejamento de gastos. Compliance, Contábil, Fiscal.