Estamos procurando um(a) Supervisor Administrativo para integrar a equipe de Administrativo em uma empresa de pesquisa clínica em forte crescimento. Para esta função, é fundamental ter visão ampla de administração e forte capacidade de estruturar processos e garantir conformidade legal e integrar áreas como financeiro, contratos, departamento pessoal (DP) e rotinas administrativas. Buscamos um perfil com visão sistêmica e pensamento estruturado. Basicamente, o(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por organizar, padronizar e dar governança aos fluxos internos, apoiando os sócios na construção de uma operação mais sólida, segura e escalável. As responsabilidades de Supervisor Administrativo incluem:Gestão Administrativa & Processos. Financeiro (Operacional + Controles). Contratos (Clientes, Fornecedores e Consultores). Departamento Pessoal (DP). Governança e Conformidade. Requisitos:Formação Acadêmica em Administração ou Recursos Humanos. Vivência sênior em áreas administrativas, com passagem por financeiro, departamento pessoal (DP) e contratos. Experiência na construção e estruturação de área administrativa e financeira do zero. Autonomia para propor e implementar processos. Gestão e padronização de processos administrativos. Criação e implementação de fluxos, controles e políticas internas. Organização documental e governança administrativa. Gestão de contas a pagar e receber. Monitoramento de fluxo de caixa e previsões financeiras. Conhecimento e aplicação de Excel (intermediário/avançado, incluindo PROCV (Procurar Vertical), PROCX (Procurar Horizontal), e criação de dashboards). Gestão do ciclo de vida de contratos. Conformidade contratual e organização de dossiês. Processos de Departamento Pessoal (DP), incluindo admissão, férias, desligamentos e atualização cadastral. Conhecimento em legislação trabalhista (CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) e PJ (Pessoa Jurídica). Gestão de riscos trabalhistas, tributários e de contratos. Capacidade de organizar processos e criar controles. Experiência em contato com contabilidade, jurídico e consultorias. Capacidade de identificar riscos e sugerir melhorias estruturais. Visão sistêmica e pensamento estruturado. Alto nível de organização e senso de prioridade. Comunicação clara com sócios, consultorias e áreas internas. Proatividade para sugerir melhorias e antecipar problemas. Postura madura, confiável e com autonomia. Perfil mãos na massa, porém com visão macro e analítica. Background no setor de Pesquisa Clínica (parte administrativa/operacional) (Desejável).