7.633 vagas de emprego para Supervisor de Administracao

COORDENADOR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO CARIACICA/ES REQUISITOS:Ensino médio completo. Diverencial se estiver curso superior completo em administração, economia ou afins. Ter conhecimento em rotinas administrativas financeiras. Diferencial se houver conhecimento em conciliação de cartão de crédito. Residir na Grande vitória. ATIVIDADES:Irá ...

Acompanhar e controlar rotinas administrativas e financeiras, como contas a pagar e a receber, lançamentos e conferências de documentos. Realizar o acompanhamento de contratos de venda observando o cumprimento de prazos. Apoiar a gerência administrativa na elaboração de relatórios, controles, indicadores e apresentações. Manter arquivos físicos e digitais organizados, assegurando a correta documentação dos processos. Prestar suporte em atividades diversas da área administrativa, conforme demanda. Interagir com áreas internas, clientes e parceiros para alinhamento de informações e processos.

Descrição da oferta:Principais ResponsabilidadesGerenciar agendas, reuniões e viagens da Presidência;Coordenar eventos internos e externos;Facilitar a comunicação entre a Presidência e as demais áreas da empresa;Prestar suporte administrativo e pessoal com alto nível de sigilo e organização;Acompanhar processos administrativos, financeiros e legais de caráter estratégico.

Atividades a serem desenvolvidas:Controlar fluxo de caixa, receitas e despesas. Supervisionar políticas de controle financeiro e prestação de contas. Apoiar a liderança com análises financeiras para tomada de decisão. Acompanhar obrigações fiscais, trabalhistas e regulatórias. Implementar controles internos e práticas de compliance. Acompanhar transferências e operações financeiras. Garantir correta classificação de receitas (dízimos, ofertas, doações e projetos). Assegurar transparência na gestão de recursos. Experiência profissional:Experiência em gestão financeira Atuação em ONGs, instituições religiosas ou terceiro setor internacional-diferencial Tempo de experiência:3 anos.

Coordenar toda a equipe dos setores administrativo, financeiro departamento pessoal, distribuir tarefas, acompanhar desempenho, aplicar treinamentos, garantir o cumprimento dos prazos e qualidade dos serviços prestados. Contas a Pagar:Realizar as atividades e conferência referente aos pagamentos, prazos, negociação com fornecedores, fluxo de caixa, controle dos vencimentos de contratos, aluguéis, serviços, gestão e controle de custos. Contas a receber:Acompanhar faturamento e emissão de notas fiscais e boletos, Controlar recebimentos por cliente. Acompanhar inadimplência, Realizar ou coordenar cobrança, Negociar prazos e condições de recebimento, Controlar antecipações, cartões, PIX e boletos. Atualizar sistema financeiro com baixas. Gerar relatórios de aging list. Conciliação Bancária:Realizar conciliação diária/semanalConferir extratos bancáriosIdentificar e corrigir divergênciasControlar taxas bancárias. Acompanhar aplicações e saldos Elaborar e atualizar fluxo de caixa diário, semanal e mensal. Projetar entradas e saídas futuras. Garantir saldo mínimo operacional. Alertar diretoria sobre riscos de caixaApoiar decisões de investimento ou cortes de custo. Elaborar orçamento anual, Acompanhar previsto x realizado, Analisar desvios, Propor ajustes orçamentários. Apoiar áreas no planejamento de gastos. Compliance, Contábil, Fiscal.

Principais Responsabilidades:Gestão Operacional e Suporte à Diretoria:Esta pessoa será o elo estratégico entre a diretoria, clientes e a equipe de consultores na execução do fluxo operacional do escritório. Financeiro:Gestão de contas a pagar e receber, fechamento de caixa, conciliação bancária, emissão de Notas Fiscais, controle de fluxo de caixa e atualização de indicadores gerenciais. Contratos:Elaboração e conferência de contratos de prestação de serviços. Gestão de Projetos:Controle e gerenciamento da plataforma interna de projetos de consultoria, garantindo que cronogramas, prazos e indicadores sejam rigorosamente cumpridos pela equipe. Comercial:Juntamente com a pessoa responsável pelo comercial, realizar prospecção de novos clientes, gerenciamento no CRM da empresa e organização de agendamentos das reuniões. Marketing:Gestão da interface com a agência de marketing, acompanhando o cronograma, as demandas e o cumprimento dos prazos. Responsável por atualizações no site da empresa. Administrativo:Compra de suprimentos para o escritório, suporte na organização de materiais para eventos e treinamentos, e organização/envio de documentos para a contabilidade.

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Garantir a gestão integrada das áreas de Compras, Administrativo, Viagens e Facilities, assegurando eficiência operacional, redução de custos e conformidade com políticas corporativas. Liderar o processo orçamentário das áreas sob sua responsabilidade, alinhando metas e recursos ao planejamento estratégico da companhia e monitorando a execução com foco em eficiência e sustentabilidade financeira. Definir e implementar políticas e procedimentos administrativos, assegurando padronização, governança, compliance e aderência às melhores práticas de mercado. Conduzir negociações estratégicas com fornecedores e parceiros, estabelecendo relações de longo prazo que ampliem a qualidade dos serviços e maximizem o valor para a empresa. Apoiar projetos estratégicos de precificação, BID e licitação, garantindo critérios técnicos e de competitividade que favoreçam o posicionamento da companhia. Estruturar e patrocinar projetos de transformação e melhoria contínua, promovendo inovação, otimização de processos, mitigação de riscos e ganhos de produtividade. Desenvolver e monitorar indicadores de desempenho das áreas, assegurando análises consistentes para tomada de decisão e implantação de planos de ação que corrijam desvios de maneira tempestiva. Exercer liderança direta sobre a equipe de analistas e assistentes, promovendo desenvolvimento técnico, comportamental e cultural, de forma a garantir engajamento, autonomia e alta performance. Priorizar demandas, organizar fluxos de trabalho e assegurar a entrega de resultados consistentes que sustentem o crescimento da companhia.

Auxiliar nos serviços administrativos em geral, fazer orçamentos, preencher planilhas, organizar documentos e alguns serviços externos.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Realizará atividades pertinentes ao cargo, conforme orientação de seus superiores.

Realizará atividades pertinentes ao cargo, conforme orientação de seus superiores.

...s e proatividade. Alinhamento com os valores do Impact Hub: colaboração, diversidade, inovação e impacto positivo. Requisitos Cursando: Graduação em Análise de Dados, Tecnologia, Comunicação, Administração ou áreas afins. Perfil comportamental: Pessoas curiosas, organizadas e com facilidade para ferramentas digitais de aprendizado online. Alguém que goste de colaborar, testar, ajustar ...

1-Efetuar registros, preencher e digitar planilhas, folha de pagamento, adiantamento e 13 salario (Sistema IOB gestão Contábil) 2-Efetuar programação de cálculo de férias. 3-Encaminhar relação de créditos e solicitações de pagamento nas datas previstas. 4-Preenchimento de guias de recolhimento de:FGTS, INSS, IRRF, Pró-labore, etc. 5-Efetuar compra de benefícios. (Sodexo) 6-Efetuar cálculo de rescisões. 7-Atualização de documentos e controles 8-Efetuar lançamentos de treinamentos e documentos correspondentes para realização dos mesmos 9-Realiza controle de laudos e de trabalhos voltados para segurança do trabalho. 10-Efetuar coleta e tratamento de ponto eletrônico – Relógio DIMEP e sistema Kairos Web.

Dar suporte ao setor de compras nas rotinas administrativas diárias, apoiar no processo de entrada de notas de compras, auxiliar no levantamento de necessidades de materiais e serviços, realizar cotações e auxiliar na análise de propostas, apoiar no acompanhamento de pedidos, prazos de entrega e follow-up com fornecedores, auxiliar na organização e atualização de cadastros de fornecedores, contribuir para o controle de documentos, arquivamento e atualização de planilhas e apoiar a equipe em atividades gerais administrativas #LI-Onsite.

ESTÁGIO EM ADMINISTRAÇÃO/CIÊNCIAS CONTÁBEIS EMPRESA:Assessoria Jurídica e administração pública-localizada em Osasco. ATIVIDADE:Atendimento ao cliente, Vendas por telefone, Cobrança, Faturamento, Emissão de boletos, Emissão de nota fiscal, Emissão de relatórios, entre outras atividades pertinentes ao setor, Reportar ao supervisor com a situação de cada medição e prazo para faturamento. PERFIL:Estudante do curso de Administração ou Ciências Contábeis, com ou sem experiência, polivalente, bom humor, facilidade de trabalhar em grupo, vontade de aprender. HORÁRIO DE ESTÁGIO:de segunda a sexta, das 06h às 12h inicialmente, e das 12h às 18h após o treinamento. REMUNERAÇÃO:Bolsa auxílio de R$ 1. 462,00 + VT.

Setor de trabalho:FACULDADE-NÚCLEO DE APOIO AO DISCENTE Atividades:AUXILIAR NAS ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS, ALMOXARIFADO, ESTOQUE E PATRIMÔNIO. CONFERÊNCIA DE CORRESPONDÊNCIA E ATENDIMENTO AO CLIENTE.