5 vagas de emprego para Secretario de Redacao em Londrina, PR

DISPONIVEL PARA PCD Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa. A candidata ideal deve ter excelente comunicação, habilidades interpessoais e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com eficiência e confidencialidade. Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens dos executivos. Preparar atas, relatórios, apresentações e documentos diversos. Controlar e organizar documentos e arquivos. Realizar atendimento telefônico e triagem de ligações. Apoiar em eventos corporativos e recepção de visitantes. Acompanhar e cobrar o cumprimento de prazos internos. Fazer interface com outros departamentos para alinhamento de demandas.

Ottimiza RH é uma empresa especializada em gestão de pessoas e soluções em Recursos Humanos, focada em recrutamento e seleção, estruturação de equipes, desenvolvimento de talentos e apoio estratégico para empresas que buscam performance, organização e crescimento sustentável.AtividadesAtendimento ativo e receptivo de leads via WhatsApp, telefone, redes sociais e outros canais;Qualificação de leads, entendendo a queixa do paciente e direcionando para o tratamento adequado;Apresentação clara dos serviços da clínica, diferenciais, formas de pagamento e condições comerciais;Agendamento estratégico de avaliações e consultas, com foco em conversão e comparecimento;Follow-up ativo com leads e pacientes que demonstraram interesse, visando fechamento de atendimentos;Confirmação de consultas e redução de faltas (no-show);Registro e organização de informações dos leads no sistema/planilhas;Apoio ao time clínico com informações comerciais relevantes;Acompanhamento de indicadores básicos (conversão, agendamentos, comparecimento);Pós-atendimento: contato com pacientes para fidelização e novos agendamentos.Requisitos e qualificaçõesEnsino médioExperiência anterior como secretária comercial ou administrativa focado em vendasDomínio pacote OfficeBoa comunicação escrita e verbal em portuguêsHabilidade em organização de agendas e coordenação de reuniões

Liderar a implementação eficaz de soluções educacionais, assegurando aderência a práticas baseadas em evidências e neurociência, e preparar a equipe para operação autônoma e sustentabilidade dos serviços. REQUISITOS:Ensino superior completo em Pedagogia, Licenciaturas ou áreas correlatas. Desejável:Pós Graduação Lato Sensu em Gestão Pública. Experiência mínima de 3 anos na área de atendimento ao setor público, seja como agente público ou que negocia com eles er trabalhado em empresa do setor educacional, que promove soluções educacionais, ou setor público ligado à gestão da educação, será um diferencial. Desejável CNH B. Liderança de Equipe e comunicação com o público externo. Desenvolvimento de Rotinas. Conhecimento em processos de prospecção de clientes, precificação, mark-up, participação de eventos para B2G. Avaliação e Ajuste de Processos. Conhecimento em Pacote Office. Ter conhecimento em Técnicas de negociação com o setor público. Gerenciamento de Projetos. Excelente capacidade de comunicação escrita e oral. INDICADORES DO CARGO:Taxa de Sucesso na Implementação Satisfação das Secretarias de Educação-NPS Engajamento e Produtividade da Equipe Continuidade dos Serviços-recompra Cumprimento de Prazos Desenvolvimento Profissional da Equipe ATIVIDADES Gerenciar meios de comunicação com os clientes (WhatsApp, e-mail e outros). Encaminhar solicitações e dúvidas dos clientes para áreas responsáveis. Realizar reuniões com clientes (Escuta Ativa) a fim de entender a demanda e montar o projeto (orçamento). Realizar o cadastro de todos os clientes para controle e monitoramento. Acompanhar a Analista de Licitações em processos licitatórios. Seguir o fluxo interno programado para os atendimentos aos clientes, desde a prospecção até a finalização do projeto de implementação. Mapear eventos relacionados com o negócio para participar, seja com palestra, amostra de materiais, stand, patrocínio, dentre outros. Garantir a reunião de kick off com departamento pedagógico, a fim de explicar o projeto ao cliente. Prospectar novos clientes por meio de eventos, e-mail marketing, pesquisas online, cold-calling e/ou outros meios. Realizar pesquisas de mercados e definir estratégias para que as metas do setor sejam atingidas. Acompanhar o desempenho da área por meio do monitoramento de indicadores de resultado. Manter a Diretoria informada sobre metas, indicadores e problemas da unidade de negócio. Garantir a excelente entrega dos serviços e produtos, prezando pela satisfação do cliente. Realizar atividades conformes necessidade e aprovadas pelo superior imediato.

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