28.604 vagas de emprego para Secretaria Meio Periodo

Responsabilidades Atendimento e Agenda: Recepção presencial, atendimento telefônico/WhatsApp e gestão inteligente de horários e reuniões. Conversão de Vendas: Venda ativa de procedimentos estéticos e protocolos da clínica, transformando consultas em procedimentos realizados. Suporte Clínico: Auxiliar o médico durante a realização de procedimentos estéticos e pequenas cirurgias, garantindo o conforto do paciente. Gestão de Materiais: Esterilização, higienização e cuidados com materiais cirúrgicos e instrumentais, seguindo as normas de biossegurança. Controle de Estoque: Monitoramento e contagem de insumos, garantindo que nunca faltem materiais para os atendimentos e evitando desperdícios. Administrativo: Organização de prontuários, arquivos e emissão de notas fiscais. Requisitos Ensino médio completo. Experiência em rotinas administrativas. Boa comunicação verbal e escrita. Experiência anterior em clínicas (Dermatologia ou Plástica será um diferencial). Noções de instrumentação cirúrgica e biossegurança. Perfil organizado, atento a prazos e detalhes técnicos. Domínio de informática básica e sistemas de gestão. Habilidades Organização. Proatividade. Atenção aos detalhes. Boa comunicação interpessoal. Ágil

Oportunidade voltada ao sexo feminino, para atuar no atendimento ao público, telefone e via e-mail, controles financeiros e emissão de notas fiscais e boletos, controles e organização de documentos e arquivamento. Desejável experiência, boa comunicação e conhecimento em Excel, Ensino Médio completo, horário comercial de segunda a sexta feira . Salário R$1920,00.

Realizará atendimento ao público e telefônico, apoio administrativo e financeiro, faturamento e emissão de notas fiscais/boletos, lançamentos em sistema e organização e arquivamento de documentos.

Banco de talentos para profissionais que atuam na função de secretária/recepcionista/atendente, na grande Vitória/ES.

Estamos em busca de um profissional dinâmico e experiente para o cargo de Secretária Executiva, em Salvador/BA. Este papel é fundamental para o suporte e a execução das atividades estratégicas da diretoria, colaborando diretamente com a alta gerência para garantir a eficiência operacional e o alinhamento com os objetivos da empresa. O candidato ideal deverá ter uma formação sólida em Administração, Gestão ou áreas correlatas, com experiência comprovada em funções similares. É essencial que o profissional possua habilidades de organização, planejamento e gestão de projetos, além de uma forte capacidade de comunicação e interação com diferentes níveis hierárquicos da organização. Atividades:Acompanhar agenda da Diretoria, priorizando compromissos estratégicos. Ser protagonista da própria agenda semanal/mensal. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências. Ouvir áudio e transcrever os relatórios de visitas da diretoria. Acompanhar e cobrar prazos de projetos e atividades sob responsabilidade da liderança. Organizar pautas e atas de reuniões, acompanhando desdobramentos e pendências. Atender e intermediar contatos com clientes, parceiros e demais áreas internas. Elaborar e responder e-mails institucionais com clareza, fluidez e postura profissional. Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens, hospedagens, transportes e relatório de despesas. Controlar e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações. Apoiar a diretoria em rotinas administrativas diversas, inclusive em temas de ordem pessoal quando necessário, com alto nível de discrição. Efetuar a prospecção de novos fornecedores por meio de pesquisas, contatos, reuniões com o objetivo de aumentar a carteira de fornecedores. Fazer pesquisa de mercado (demanda de clientes e cenário de fabricantes/importadores) ...

Apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização e fluidez dos processos internos. Prestar suporte às equipes e lideranças, auxiliando nas demandas do dia a dia. Organizar agendas, documentos e controles administrativos. Realizar atendimento telefônico e direcionamento de solicitações. Apoiar a organização de reuniões e ambientes corporativos. Controlar arquivos físicos e digitais. Auxiliar na padronização e melhoria de processos internos. Atuar como ponto de apoio para garantir o bom funcionamento do escritório.

Descrição e Responsabilidades Horário:Segunda a sexta de 9:30h as 18:30h Nível:Profissional Regime de contratação:Efetivo – CLT Assessoria a Diretoria Executiva, Conselho Fiscal e Deliberativo. Planejar, organizar e dar suporte a reuniões executivas e institucionais. Prestar apoio logístico em viagens, eventos, reuniões externas e institucionais, com compra de passagens, reservas de hospedagens, restaurantes e translados. Controle de reembolsos, notas fiscais, contratos e documentos correlatos. Garantir o tratamento adequado de informações confidenciais e estratégicas e redigir documentos oficiais. Requisitos Graduação em Secretariado Executivo. Diferencial experiência em fundos de pensão ou EFPC. Conhecimento das ferramentas de gestão e colaboração (agenda corporativa, GED, Teams, ferramentas de IA, entre outras). Inglês intermediário. Pacote Office.

Assessorar Diretoria quanto aos compromissos, contato com pessoas e fornecedores. Experiência na área financeira, para administrar receitas e despesas.

Estamos em busca de Secretaria(o) Executiva(o) para atuação presencial, com foco em atendimento a pacientes, organização de rotinas administrativas e gestão de agenda. Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada e ágil, com excelente domínio da língua portuguesa, capaz de lidar com múltiplas demandas do dia a dia com responsabilidade e atenção aos detalhes. Principais atividades: Atendimento a pacientes, presencial e online. Organização e gestão de agenda, horários e compromissos. Controle de atendimentos, receitas e informações dos pacientes. Execução de rotinas administrativas sistematizadas. Organização e alimentação de prontuários. Organização do fluxo de atendimento e retorno dos pacientes. Requisitos Requisitos: Excelente português, escrito e falado. Ensino superior em andamento. Boa comunicação e postura profissional. Organização, agilidade e raciocínio rápido. Facilidade para lidar com público e múltiplas demandas. Perfil responsável, discreto e atento a processos.

-Recepcionar e atender clientes, parceiros e visitantes (presencial e telefone). Organizar a recepção e as salas de reunião. Gerenciar e organizar agendas, reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos. Prestar atendimento direto à Diretoria, com discrição e profissionalismo. Apoiar rotinas administrativas e a organização de eventos internos.

-Gerenciar agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens corporativas. Organizar reuniões (convocações, pautas, atas, follow-up de encaminhamentos). Atuar como elo de comunicação entre a diretoria e diferentes áreas da cooperativa. Elaborar documentos, apresentações e relatórios para uso interno e externo. Filtrar demandas e priorizar assuntos conforme nível de urgência/impacto. Atender ligações, filtrar e direcionar contatos. Realizar gestão de documentos físicos e digitais (arquivos, contratos, correspondências). Apoiar a diretoria em atividades administrativas e pessoais quando necessário. Manter a confidencialidade e sigilo das informações estratégicas. REQUISITOS:Superior completo ou andamento em Administração, Ciências Econômicas, Contabilidade ou áreas afins. Vivência em atividades administrativas. JORNADA DE TRABALHO:De segunda à sexta das 08h às 17h. REMUNERAÇÃO:Á combinar. BENEFÍCIOS:Vale Alimentação e/ou Refeição (robusto). Seguro de Vida. Plano de Saúde (integral para o colaborador). Auxílio Pós-Graduação. Previdência Privada. PPR. Educação Corporativa. Prêmio de Reconhecimento. Kit do Bebê. Uniforme. Convênio Beto Carrero. Parcerias Educacionais.

GRANDE EMPRESA CONTRATA:FORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO SUPERIOR COMPLETO PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO:GERENCIAR A AGENDA DO DIRETOR, ORGANIZANDO COMPROMISSOS, REUNIÕES E PRAZOS. ATUAR COMO PONTO FOCAL ENTRE O DIRETOR, GESTORES, EQUIPE E PARCEIROS EXTERNOS. PREPARAR RELATÓRIOS, APRESENTAÇÕES E INDICADORES PARA TOMADA DE DECISÃO. REQUISITOS BÁSICOS:GARANTIR SIGILO, ÉTICA E PROFISSIONALISMO NAS INFORMAÇÕES. NOÇÕES DE ROTINAS ADMINISTRATIVAS E FINANCEIRAS. CAPACIDADE DE LIDAR COM PRESSÃO E MÚLTIPLAS DEMANDAS. CNH 'B', DISPONIBILIDADE PARA VIAGENS. HABILIDADES NECESSÁRIAS:PROATIVIDADE E SENSO DE URGÊNCIA. FLEXIBILIDADE E ADAPTAÇÃO A MUDANÇAS. ORGANIZAÇÃO DE FLUXOS E MELHORIA DE PROCESSOS. BOA COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL. HORÁRIO DE TRABALHO:SEGUNDA A SEXTA-07:30H ás 11:30H-13:30H ás 17:30H. SÁBADO-07:30H ás 11:30H. BENEFÍCIOS:PLANO DE SAÚDE + REFEITÓRIO, VT. LOCAL DE TRABALHO:PRÓXIMO AO SHOPPING CAMPO GRANDE INTERESSADOS FAZER O CADASTRO NO SITE (WWW. TRAINNER. COM. BR). ANEXAR O CURRÍCULO E CANDIDATAR-SE A VAGA. SELECIONADORA:SANDRA (67) 99298-1111.

SECRETÁRIA EXECUTIVA SALÁRIO/BENEFÍCIOS:R$ 4. 200,00 + VR + Vale transporte LOCAL:Batel-Curitiba REQUISITOS:Experiência na função, ensino superior em Secretariado, boa comunicação, habilidades com informática e Disponibilidade para hora extra. ATIVIDADES:Gerir a agenda do presidente tanto de reuniões quanto de viagens, realizando a compra de passagens aéreas e hospedagens, marcar e cancelar compromissos, organizar reuniões, eventos e festas da empresa, elaborar relatórios, atas, ofícios e comunicados, receber e encaminhar documentação, atender clientes, parceiros e fornecedores, fazer e receber ligações telefônicas, identificar visitantes e encaminhá-los aos setores da empresa, controlar pagamentos e reembolsos, organizar e arquivar documentos, preparar materiais para reuniões, entre outras atividades. HORÁRIO:08:00 ás 17:00 (Segunda a Sexta) Tipo de vaga:EFETIVO/CLT. Encaminhar currículo para:41 3122-0459 Colocar no assunto:SECRETÁRIA EXECUTIVA.

VAGA – SECRETÁRIA EXECUTIVA (CLT) Oportunidade para profissionais organizadas, proativas e com foco em resultados. Regime: CLT Horário: Segunda a sexta-feira Salário: R$ 1.900,00 Benefícios:* Vale-refeição: R$ 20,00 por dia* Vale-transporte conforme itinerário* Bônus por alta performance e resultados Requisitos:* Maior de 18 anos Responsabilidades:* Cuidar das rotinas administrativas delegadas pelo Diretor Executivo* Auxiliar e dar suporte nas demandas do Diretor* Apoiar no desenvolvimento de projetos da empresa e pessoais* Organização de agenda, reuniões e documentos* Demais atividades relacionadas ao cargo Interessadas, entrar em contato pelo WhatsApp:(11) 97851-9798

...e bancárias. Recepção e atendimento a clientes, parceiros e stakeholders. Requisitos:Formação superior completa ou em andamento (Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, áreas correlatas). Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou funções similares. Excelente comunicação verbal e escrita. Organização, discrição, proatividade e visão estratégica. Domínio do Pacote Office (especialmente Excel, Word ...

Escritório de Advocacia, situado em Porto Alegre, busca profissional para o cargo de Secretária Executiva. Requisitos: Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência prévia com apoio a diretoria ou alta gestão; Capacidade de lidar com demandas ...

Escritório de Advocacia, situado em Porto Alegre, busca profissional para o cargo de Secretária Executiva. Requisitos: Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlata. Experiência prévia com apoio a diretoria ou alta gestão. Capacidade de lidar com demandas ...

Principais Responsabilidades Gestão de Agendas Complexas: Organização minuciosa dos compromissos do Presidente e das três Diretoras, priorizando demandas urgentes. Logística de Viagens: Emissão de passagens aéreas (nacionais e internacionais), reserva de hospedagem e organização de roteiros. Protocolo e Recepção: Recepcionar clientes e autoridades, garantindo o padrão de hospitalidade e imagem corporativa da empresa. Suporte em Reuniões: Preparação de atas, apresentações em PowerPoint e organização de coffee breaks ou eventos de diretoria. Perfil Desejado e Qualificações Formação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Letras, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas. Habilidades Interpessoais: Perfil extremamente comunicativo, simpatia e inteligência emocional para lidar com diferentes perfis de liderança. Apresentação Pessoal: Excelente apresentação pessoal e postura corporativa, adequadas para representar a presidência em ambientes formais. Perfil Dinâmico: Capacidade de atuação em ambiente de ritmo acelerado, demonstrando energia, vitalidade e agilidade física para o trânsito entre diferentes setores e andares da empresa. Idiomas: Desejável para atendimento a parceiros externos tenha Ingles intermediário.

Vaga:Secretária – Escritório de Advocacia Escritório de advocacia localizado no Centro do Rio de Janeiro busca Secretária para atuar no suporte administrativo e atendimento, garantindo organização, eficiência e excelência no relacionamento com clientes. Informações da Vaga Regime:CLT Jornada:Segunda a sexta, das 09h às 18h Local:Centro – Rio de Janeiro/RJ Salário:R$ 2. 500,00 Benefícios:Plano de Saúde, Vale-Transporte e Vale-Refeição Principais Responsabilidades Organização e controle de agendas e compromissos. Atendimento telefônico e presencial. Organização de documentos e arquivos. Gestão do ambiente do escritório e suprimentos. Apoio à organização de reuniões e eventos internos. Controle da limpeza e organização dos espaços. Requisitos Ensino superior completo ou cursando em Secretariado. Experiência prévia na função ou em atividades administrativas. Boa comunicação oral e escrita. Organização, responsabilidade e proatividade. Facilidade com ferramentas digitais (Pacote Office/Google Workspace). Diferenciais Experiência em escritório jurídico. Conhecimento de softwares de gestão jurídica.

Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em ...