3.432 vagas de emprego para Secretaria Junior

Escritório de Advocacia, situado em Porto Alegre, busca profissional para o cargo de Secretária Executiva. Requisitos: Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlata. Experiência prévia com apoio a diretoria ou alta gestão. Capacidade de lidar com demandas ...

Principais Responsabilidades Gestão de Agendas Complexas: Organização minuciosa dos compromissos do Presidente e das três Diretoras, priorizando demandas urgentes. Logística de Viagens: Emissão de passagens aéreas (nacionais e internacionais), reserva de hospedagem e organização de roteiros. Protocolo e Recepção: Recepcionar clientes e autoridades, garantindo o padrão de hospitalidade e imagem corporativa da empresa. Suporte em Reuniões: Preparação de atas, apresentações em PowerPoint e organização de coffee breaks ou eventos de diretoria. Perfil Desejado e Qualificações Formação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Letras, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas. Habilidades Interpessoais: Perfil extremamente comunicativo, simpatia e inteligência emocional para lidar com diferentes perfis de liderança. Apresentação Pessoal: Excelente apresentação pessoal e postura corporativa, adequadas para representar a presidência em ambientes formais. Perfil Dinâmico: Capacidade de atuação em ambiente de ritmo acelerado, demonstrando energia, vitalidade e agilidade física para o trânsito entre diferentes setores e andares da empresa. Idiomas: Desejável para atendimento a parceiros externos tenha Ingles intermediário.

Perfil ideal para profissionais que valorizam ambientes estruturados, relações de longo prazo e desejam contribuir com sua experiência de forma estratégica.

Estamos em busca de um profissional proativo, assertivo e com maturidade emocional para integrar nossa equipe de atendimento e gestão. Se você possui foco em resultados, excelente comunicação e deseja se desenvolver em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você! Missão do Cargo: Assegurar o suporte e informações aos clientes, garantindo a eficiência operacional da clínica e o atendimento de excelência. Principais Responsabilidades Relacionamento com o cliente: Atendimento multicanal (WhatsApp, telefone, e-mail e presencial), recepção com foco em acolhimento e experiência do cliente ("rapport"). Gestão de agenda e comercial: Gestão inteligente de agenda, qualificação de leads, captação de clientes, funil de vendas e tratativa de objeções (SPIN Selling). Gestão financeira e administrativa: Controle de entradas/saídas, faturamento de convênios, autorização de guias e suporte à auditoria/contabilidade. Operacional: Gestão de estoque, supervisão de serviços terceirizados e suporte burocrático aos processos da clínica.

Executa serviços de apoio nas atividades administrativas em geral da empresa, segurança do trabalho e/ou meio ambiente, manutenção, engenharia, suprimentos, finanças, logistica, recursos humanos, controle de documentações variadas, interações com sistemas. atendem prestadores de serviços, Realiza Ordem de compra, orçamentos, auxilia em auditorias internas e externas. Auxilia na implementação de programas e projetos em geral. Auxilia nas ações de treinamento e de desenvolvimento de pessoal. auxilia nas ações de qualidade de vida e assistência aos empregados. Auxilia nas relações de trabalho.

Requisitos e funções: Responsabilidades: Apoiar na elaboração e acompanhamento do planejamento estratégico e operacional. Auxiliar no controle de prazos, metas e indicadores de desempenho (KPIs). Dar suporte na programação e acompanhamento de cronogramas de atividades. Realizar levantamentos e análises de dados para subsidiar decisões da área. Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações. Interagir com diferentes áreas para alinhamento de demandas e prioridades Requisitos: Formação técnica ou superior em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos ou áreas correlatas (cursando ou concluída). Conhecimento em ferramentas de planejamento e controle (Excel, Power BI, MS Project ou similares). Boa capacidade analítica, organização e proatividade. Desejável experiência em rotinas de planejamento e controle. Observações: Vaga CLT Horário de trabalho: segunda a sexta Os interessados deverão encaminhar o currículo aos cuidados de Geovana para o e-mailatendimentoworkcell.com.brcom a sigla ADM/Planejamento ou pelo WPP http://wa.me/19989962798 no campo assunto até o dia 10/10/2025. Tipo de contratação: Efetivo / CLT Quantidade: 1 Salário: A COMBINAR Turno: SEGUNDA A SEXTA Local: CAMPINAS / SP Benefícios: Benefícios: VR + VA + Convênio Médico + Convênio Odontológico + Seguro de Vida + GYMPASS + Bolsa de estudos --.

Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Com conceito de clínica popular, somos determinados a garantir o pronto atendimento em ambientes seguros, confortáveis e climatizados por um valor justo e acessível. Nós, do grupo Clínicas Inteligentes, somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que o atendimento humanizado contagia e motiva a todos que se relacionam conosco. Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe na Clínicas Inteligentes. Salario:R$2. 403,52 Horário:08h12 às 18h00 Benefícios:Vale Transporte, Vale Refeição 29 o dia, Convênio Médico, Convênio Odontológico e Seguro de vida. Responsabilidades:Atender e direcionar as responsabilidades administrativas, cuidar da parte de reembolso das clinicas, entrar em contato com os responsáveis das clinicas, Receber valor de procedimentos realizados e solicitação de nota fiscal de tratamentos.

Estamos à procura de um Assistente Administrativo para juntar-se à nossa equipe. Esta é uma oportunidade empolgante para utilizar as suas habilidades em auditoria de fotos, envio de materiais ao time de campo, conferência de despesas do time e atividades administrativas em geral. Rendimentos totais bruto + benefícios:R$ 5. 036,75 Salário Fixo CLT:R$ 3. 846,75 Vale Refeição:R$ 990,00 Vale Alimentação:R$ 200,00 As suas responsabilidades incluirão:Controle de acesso e suporte aos sistemas. Plataformas de produtividade e acompanhamento, suporte e gestão das contas de e-mail e MS Teams. Materiais POP. gestão e acompanhamento de grades de envio de materiais de merchandising. Equipamentos e materiais de trabalho-Gestão e acompanhamento de envios e suporte ao campo. Auditoria de fotos de merchandising. Recepção e direcionamento de correspondências específicas do projeto. Suporte ao time de campo. Suporte ao time de BackOffice. Realizar as cotações e aprovações das passagens aéreas e hospedagens de todo o time. Requisitos:Experiência comprovada em funções administrativas. Conhecimentos em auditoria de fotos e gerenciamento de despesas. Excelente habilidade com a tecnologia e os sistemas de informação. Ótima comunicação e habilidades interpessoais. Capacidade de multitarefa e manter a organização em um ambiente de trabalho rápido. Escolaridade:Cursando:Administração, Marketing, Publicidade & Propaganda ou outras. Conhecimento no pacote Office, especificamente Excel nível intermediário. Horário de Trabalho:Segunda a Sexta das 08:00 às 17:00 Nós oferecemos um ambiente de trabalho desafiador e gratificante, onde as suas ideias serão valorizadas e o seu crescimento será incentivado. Se você está à procura de uma oportunidade para expandir as suas habilidades e contribuir para o sucesso de uma empresa em crescimento, então nós gostaríamos de conhecê-lo. #LI-Hybrid.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

TAREFAS:Apoiar de forma ampla em todas as funções administrativas do aterro. Organizar documentos, planilhas, controles e arquivos físicos e digitais. Auxiliar no controle de informações operacionais e administrativas. Apoiar a padronização de rotinas e procedimentos internos. Dar suporte às demandas das áreas operacionais, administrativas e da gestão. Realizar lançamentos, conferências e atualizações de dados em sistemas e planilhas. Contribuir com a organização geral dos fluxos de trabalho do setor. RESPONSABILIDADES:Garantir organização, controle e apoio administrativo às operações do aterro. Apoiar a equipe e a gestão no bom funcionamento das rotinas internas. Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Moradores de CAMPINAS. Disponibilidade para atuar de Segunda a Sexta das 8h as 18h. Pacote Office intermediário. Fará serviços administrativos e recepção. INÍCIO EM JANEIRO!

Salário:2278,10 Benefícios:Tíquete Refeição, Tíquete Alimentação, Vale Transporte. Regime de contratação:CLT (Efetivo) Horário:6x1-13:40 as 22:00

Executar rotinas administrativas, financeiras e comerciais essenciais da empresa, incluindo emissão de Notas Fiscais (NF), elaboração e acompanhamento de orçamentos, bem como consolidação de informações financeiras a partir do sistema de gestão Bling, banco e DDA,.

Candidatar-se 2090-Assistente Administrativo Localidade Joinville/SC Regime de trabalho CLT Tipo de vaga Presencial fornecer apoio à gerência da empresa, das documentações e relatórios, do gerenciamento e da atualização de arquivos, do controle de contas e lançamentos e emissão de notas fiscais. Principais atividades e responsabilidades Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros. Digitação, revisão e emissão de documentos, e-mails e notas fiscais. Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno e orçamento. Levantamento e leitura de dados. Lançamentos de notas fiscais e emissão de notas fiscais ( entendimento em tributação fiscal ) Pré-requisitos Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Contabilidade Pacote Office intermediário a avançado. Experiência na função. Habilidades Ser organizado (a) e atencioso (a), pois lidará com documentos internos da empresa. Saber trabalhar em equipe, uma vez que irá interagir com diversas áreas da empresa. Aptidão com números e cálculos, pois fará levantamento e leitura de dados. Ter boa comunicação oral e escrita, devido às atividades exercidas. Desejável Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Contabilidade Salário: R$ 2. 500,00, após experiencia de 90 dias R$ 3. 000,00 Benefícios: Vale-transporte Vale-alimentação Alimentação no local Assistência médica – co-participacao Horário: Das 08: 00 ás 12: 00 das 13: 00 ás 17: 48 horas de segunda a sexta-feira. Candidatar-se.

Assistente Administrativo-1313 Empresa do ramo de Saúde em Itabira está em busca de profissional proativo, organizado, com atenção aos detalhes, que tenha facilidade com trabalho em equipe e seja disciplinado, para o cargo de Assistente Administrativo, a fim de exercer as seguintes atividades:Gestão do Faturamento:Processamento mensal das cobranças (mensalidades do clube), emissão de Notas Fiscais e boletos/links de pagamento. Controle de Fluxo de Caixa:Lançamento diário de Contas a Pagar e Receber no sistema, realizando as baixas e a conciliação bancária. Gestão da Inadimplência:Monitoramento da carteira de clientes, execução de régua de cobrança (contato com inadimplentes) e renegociação de dívidas. Auditoria de Contratos (Field Sales):Conferência física e digital dos contratos trazidos pela equipe de vendas, validando a documentação e o pagamento da adesão. Interface com a Holding:Organização e envio de documentos para o Centro de Serviços Compartilhados do Grupo (ex:envio de ponto/atestados para o DP, notas fiscais para a Contabilidade). Suporte à Gestão:Extração de relatórios gerenciais (Vendas, Churn, Receita) para apoiar as tomadas de decisão da Gestora da Vertical. Requisitos:Rotinas Financeiras Operacionais:Vivência comprovada em contas a pagar e receber, faturamento e emissão de notas fiscais. Conciliação e Cobrança:Experiência prática em conciliação bancária e ações básicas de controle de inadimplência. Ferramentas de Gestão:Domínio intermediário de Excel (tabelas, fórmulas, filtros) e familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP). Suporte Administrativo:Atuação no apoio direto a gestores, organização de arquivos e agenda. Noção de Fluxos Corporativos:Entendimento básico de processos de DP/RH para diálogo com a Holding. Horário de Trabalho:Segunda a Sexta 09h às 18h e Sábado 09h as 13h Salário e benefícios:R$ 2. 000,00 + Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida em Grupo com Auxílio Funeral, Auxílio Farmácia, Vale Transporte, Assistência Residencial, Convênios Duarte Essencial..

Faça parte da 1 BPO Tech do Brasil! Somos a You uma empresa de tecnologia humanizada que desde 2013 vem combinando inovação, inteligência de processos e cuidado com as pessoas para transformar a jornada dos nossos clientes em experiências memoráveis de forma sustentável. Acreditamos que quando tecnologia encontra propósito, criamos soluções que realmente encantam, inspiram e realizam. Atividade:Atender presencialmente e via Teams candidatos, funcionários e clientes direcionar ao setor responsável garantindo um atendimento cordial. Chamados. Monitoramento de câmeras. Controle de acesso a catracas. Responder dúvidas gerais sobre a empresa, serviços ou processos iniciais. Organizar, preparar e gerenciar agendas de reuniões, entrevistas, visitas para treinamentos, reuniões ou eventos internos. Identificar e relatar situações recorrentes ou problemas que possam afetar o fluxo. Salário:R$ R$ 1. 669,17 + Benefícios Escala:6x1-Folgas aos Domingos Horário de Trabalho e Treinamento:13:00 as 22:00 (segunda à sabado) Local de Treinamento e Trabalho:Rua Robert Bosch 544-Barra Funda-São Paulo Se você acredita no poder humano e no impacto positivo das relações, venha fazer parte da You:onde colocamos VOCÊ no centro de tudo o que fazemos.

Assistente Administrativo – Atendimento InicialEstamos em busca de uma Assistente Administrativa para atuar nos processos de atendimento inicial da clínica, sendo responsável pelo primeiro contato com o público, identificando demandas, prestando orientações e apoiando as rotinas administrativas.Essa profissional terá papel fundamental na organização dos atendimentos e na garantia de uma experiência clara, humanizada e eficiente, contribuindo para o bom fluxo de informações e encaminhamentos internos. Buscamos alguém com excelente comunicação, empatia, organização e experiência em atendimento.

Requisitos:Cursando ou com ensino superior completo nas áreas de Administração, Economia, Ciências Contábeis, ou Tecnólogo em Gestão Financeira ou Logística. Conhecimento intermediário em informática (Pacote Office e Outlook). Vaga Exclusiva para residentes em Campo Grande/MS. Obs. Possuir CNH B Atividades:Realizar as medições mensais dos contratos de manutenção de equipamentos médico-hospitalares. Gerir contratos de manutenção e de locação. Solicitar faturamento de serviços avulsos, bem como acompanhar a emissão e o recebimento de notas fiscais. Manter registros atualizados e informar os setores responsáveis sobre o andamento das locações. Acompanhar os prazos contratuais e contatar os responsáveis pela renovação ou elaboração de novos contratos. Controlar a documentação da empresa (alvarás, licenças, certidões, registros e demais documentos).

A Adservi está contratando Assistente Administrativo. Buscamos um profissional organizado, responsável e com boa capacidade de comunicação, para apoiar as rotinas administrativas, garantir a atualização de registros e contribuir para o bom funcionamento dos processos internos. Qualidades necessárias:– Organização e atenção aos detalhes – Boa comunicação verbal e escrita – Proatividade e facilidade para lidar com múltiplas tarefas – Responsabilidade no cumprimento de prazos – Capacidade de trabalhar em equipe e seguir procedimentos Requisitos para a vaga:– Ensino médio completo (superior cursando será um diferencial) – Experiência em rotinas administrativas ou áreas correlatas – Conhecimento básico em pacote Office e sistemas de gestão – Facilidade para lidar com documentos, planilhas, agendamentos e atendimento – Disponibilidade para atuar no horário estabelecido – Perfil analítico e disciplinado para manter controles atualizados

Venha fazer parte do nosso time! Cargo:ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Local de Trabalho:RIO VERDE-GOIÁS Regime de trabalho:Presencial. CLT Atividades Realizar atendimento ao cliente. Atuar com a ferramenta de CRM. Cumprir metas de atendimento. Confeccionar documentos (cessão, distratos, termos de quitação, autorizações) Requisitos Ensino Médio completo ou superior cursando. Domínio do pacote Office, especialmente Excel. Diferencial:Experiência com atedimento ao público. Experiência com sistema UAU e CRM será um diferencial. Horário de Trabalho Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00. Sex 17H Remuneração e Benefícios VA(R$433,18) VT (R$8,60 dia). Day Off (Folga + R$ 100,00) Jornada de Sucesso Assiduidade. Metas Gostou da vaga Candidate-se e venha fazer parte de uma equipe que valoriza pessoas, projetos e propósito! Local de trabalho Reserva do Parque:RUA C-139, Q. 06, L. 07, S/N,-ESQ COM A RUA CINCO LOTEAMENTO RESERVA DO PARQUE.