16.835 vagas de emprego para Secretaria Geral

...s e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão ...

Perfil ideal para profissionais que valorizam ambientes estruturados, relações de longo prazo e desejam contribuir com sua experiência de forma estratégica.

Estamos em busca de um profissional proativo, assertivo e com maturidade emocional para integrar nossa equipe de atendimento e gestão. Se você possui foco em resultados, excelente comunicação e deseja se desenvolver em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você! Missão do Cargo: Assegurar o suporte e informações aos clientes, garantindo a eficiência operacional da clínica e o atendimento de excelência. Principais Responsabilidades Relacionamento com o cliente: Atendimento multicanal (WhatsApp, telefone, e-mail e presencial), recepção com foco em acolhimento e experiência do cliente ("rapport"). Gestão de agenda e comercial: Gestão inteligente de agenda, qualificação de leads, captação de clientes, funil de vendas e tratativa de objeções (SPIN Selling). Gestão financeira e administrativa: Controle de entradas/saídas, faturamento de convênios, autorização de guias e suporte à auditoria/contabilidade. Operacional: Gestão de estoque, supervisão de serviços terceirizados e suporte burocrático aos processos da clínica.

A Clínica Livre Sentir está em busca de uma profissional para atuar na recepção e área administrativa da clínica. Essa profissional será responsável por acolher clientes (com afinidade especial com crianças), organizar a rotina administrativa e também apresentar os serviços oferecidos. Principais responsabilidades: Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a clientes e familiares. Organizar e controlar agendas dos profissionais da clínica. Receber pagamentos em diferentes modalidades. Apresentar e realizar venda dos serviços aos clientes que abordarem a clínica. Organizar e manter a recepção em boas condições, prestando suporte administrativo. Acolher crianças, adolescentes e seus responsáveis, garantindo um ambiente humanizado e acolhedor. Tem interesse É só conferir os requisitos da oportunidade e cadastrar o currículo para participar do processo! Não é a sua área Que tal compartilhar, quem sabe não é a oportunidade que alguém está esperando Requisitos Ensino Médio completo e/ou Graduação em Secretariado, Psicologia, Administração ou áreas correlatas. Experiência com atendimento ao público e/ou vendas. Vivência em ambientes terapêuticos, clínicas ou consultórios. Disponibilidade para atuar aos sábados. Habilidade em organização de rotinas e documentos.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

...s especialistas em recrutamento e seleção, comprometidos em conectar talentos a grandes oportunidades de carreira. Atualmente, estamos conduzindo o processo seletivo para uma posição de Secretária em um de nossos clientes, uma empresa do segmento de empreendimentos urbanos localizada em Tijucas. Este cliente se destaca por desenvolver espaços que acolhem ...

Estamos em busca de uma Secretária Administrativa organizada, ágil e com excelente capacidade de gestão de demandas, para atuar em um ambiente dinâmico, remoto e de alta responsabilidade. Requisitos Principais atividades: Gerenciar e organizar agendas de múltiplos clientes, incluindo palestrantes, artistas e a CEO da agência Garantir o cumprimento de prazos, compromissos e entregas Coordenar demandas operacionais relacionadas a eventos, reuniões e atividades administrativas Manter comunicação constante com clientes, parceiros e equipes internas Emitir notas fiscais e controlar documentação administrativa Elaborar e atualizar planilhas de pagamentos e recebimentos Apoiar processos administrativos e financeiros Organizar logística de compromissos, contratos e entregas Registrar, acompanhar e priorizar demandas em CRM ou sistemas de gestão Estruturar e organizar processos internos, garantindo padronização e eficiência Atuar sob alta demanda e pressão, mantendo foco, organização e cumprimento de prazos Benefícios Formação: Desejável graduação ou curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas Experiência necessária: Experiência prévia na área administrativa ou executiva Vivência com gerenciamento de agendas complexas e múltiplos stakeholders Experiência em ambientes de alta demanda e pressão Emissão de notas fiscais e controle de documentação Controle de pagamentos, recebimentos e rotinas financeiras básicas Uso avançado de planilhas (Excel ou Google Sheets) Experiência com CRM ou sistemas de gestão Atuação em modelo remoto e uso de ferramentas digitais Interface com diferentes perfis profissionais (clientes, artistas, executivos) Competências técnicas: Gestão de agendas complexas Emissão de notas fiscais e controle documental Organização financeira básica Domínio de Excel ou Google Sheets Uso de CRM e sistemas de gestão de demandas Conhecimento de rotinas administrativas e logísticas Capacidade de priorização e controle de prazos Competências comportamentais: Organização extrema e atenção aos detalhes Alta capacidade de lidar com pressão e múltiplas demandas Senso de responsabilidade e confidencialidade Proatividade e autonomia Comunicação clara, objetiva e profissional Disciplina e comprometimento com prazos Flexibilidade para lidar com perfis diversos Capacidade de seguir processos e metodologias

ATENÇÃO:NECESSÁRIO INGLÊS AVANÇADO-FLUENTE ATIVIDADES:Atuará como administrativo de Evento Bilingue, realizando Convites para o salão da Agricultura no Anhembi, cuidará do processo de transfer, reservas de hotéis, restaurantes, fará ligações TOTALMENTE EM INGLÊS para fora do país, follow up com convidados, participará de reuniões de alinhamento e participará do evento em agosto no Anhembi. Necessário:INGLÊS FLUENTE-AVANÇADO-escrita e conversação Vivência similar nas atividades descritas. EXCEL E POWER POINT-INTERMEDIÁRIO OU AVANÇADO Bom Português/Boa comunicação escrita Conhecimento em promoção de eventos Conhecimento em comunicação SEG A SEXTA HORÁRIO COMERCIAL VAGA TEMPORÁRIA POR +-9MESES

...e crescer até virar PMO / Secretário(a) Executivo(a) / Chief of Staff, essa vaga é sua porta de entrada. Importante: isso não é vaga de “secretária tradicional” e muito menos pra perfil passivo que espera ordem. Aqui você vai organizar o caos e fazer acontecer. Missão do cargo Apoiar o ...

Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função equivalente. Vivência em empresas médias ou grandes porte. Capacidade de lidar com múltiplos fluxos de informação. Familiaridade com sistemas de CRM. Fácil acesso ao bairro São João em Porto Alegre.

Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado. Regime de contratação CLT. Requisitos:Superior completo em áreas administrativas. Excel avançado e conhecimento sólido em KPIs. Habilidade em criar apresentações profissionais. Perfil detalhista, confiável, resolutivo e organizado. Desejável cursos em dados, produtividade ou Power BI.

...r na esterilização de materiais odontológicos. organização das salas após os atendimentos. apoio nos agendamentos e recepção de pacientes durante o período de licença-maternidade da secretária. organização geral da clínica, garantindo um ambiente limpo, funcional e acolhedor. Requisitos:Curso de Auxiliar de Saúde Bucal (ASB) ou interesse em realizar. Escolaridade:Ensino médio completo. Horário ...

...r na esterilização de materiais odontológicos. organização das salas após os atendimentos. apoio nos agendamentos e recepção de pacientes durante o período de licença-maternidade da secretária. organização geral da clínica, garantindo um ambiente limpo, funcional e acolhedor. Requisitos:Qualificações Desejáveis:Curso de Auxiliar de Saúde Bucal (ASB). Escolaridade:Ensino médio completo. Horário de Trabalho:Segunda a ...

Execução de processos administrativos relacionados à assistência prestada aos pacientes da Unidade de Internação. Realizar a marcação de exames e consultas internas e externas. Realizar o agendamento de ambulância para transporte de pacientes da Unidade de Internação. Comunicar para o Enfermeiro do setor sobre agendamentos realizados. Realizar a entrega de pedidos de exames nos setores de apoio. Verificar e comunicar e acompanhar pedidos de interconsultas. Solicitar pulseiras de identificação dos pacientes no setor de internação. Encaminhar documentos para os setores de apoio conforme demanda. Repor materiais de escritório nos andares da Unidade de Internação. Coletar assinatura dos colaboradores da Unidade de Internação quando solicitado pela Coordenação de Enfermagem. Organizar as pastas dos prontuários de pacientes internados na Unidade de Internação. Arquivar documentos da Unidade de Internação, dentre outras rotinas.

Estamos conduzindo um processo seletivo para a região de Vila Sônia/SP , na vaga de Secretaria. Confira os principais detalhes da oportunidade:Escala:Segunda a quinta-08:00 às 18:00-Sexta das 08:00 às 17:00 Salário:R$2. 500,00 Principais atividades:Atendimento telefônico e presencial, direcionando clientes, fornecedores ...

Vaga:Secretária Escolar-Escola de Idiomas Local:Centro-Foz do Iguaçu/PR Tipo de contratação:CLT Horário:Segunda a Quinta das 13:00 às 21:00, Sexta das 13:00 às 18:00 e Sábados alternados das 8:00 às 17:00 Remuneração e Benefícios:Salário R$ R$2. 280,59. Cartão Multibenefícios:R$ 200,00. Vale Transporte. Curso de inglês gratuito (paga somente o material). Plano de saúde empresarial participativo (adesão opcional). Atividades:Atender alunos, pais e responsáveis presencialmente e por WhatsApp. Realizar vendas de cursos de idiomas e efetuar matrículas. Efetuar cobranças e acompanhamentos financeiros básicos. Preencher planilhas e atualizar sistemas internos de gestão escolar. Redigir textos, comunicados e documentos. Auxiliar em rotinas administrativas gerais. Manter boa comunicação com alunos e famílias. Requisitos:Ensino Médio Completo. Experiência em vendas e atendimento. Inglês e Espanhol Básico. Facilidade com tecnologia:WhatsApp, Word, Excel e digitação. Boa comunicação, simpatia, responsabilidade e postura profissional. Capacidade de trabalhar em equipe. Ter trabalhado na área de educação será um diferencial..

...O ATENDIMENTO A ALUNOS E CLIENTES APOIO NA ORGANIZAÇÃO E SUPORTE À BIBLIOTECA APOIO NA ORGANIZAÇÃO E APLICAÇÃO DE SIMULADOS APOIO NAS ROTINAS ADMINISTRATIVAS EM GERAL.

SECRETARIA temporario para efetivação com experiência na função organização de arquivos,suporte geral. Perfil atencioso, organizado, ágil e com boa apresentação. R$ 2. 200,00 vale transporte Segunda a sexta 08:00 às 17:00 sábado 08:00 á 12:00.

Informações Gerais:Empresa: Terra e Santos Sociedade de Advogados;Modalidade: Presencial;Endereço: Rua Curitiba, 786 – Centro, Belo Horizonte/MG;Horário: Segunda à sexta-feira, em horário comercialTipo de Vaga: CLTRemuneração: R$ 2.000,00 + premiação por meta.Requisitos Técnicos:Ensino médio completo;Experiência com atendimento ao público (vendas, pós venda, SDR, resolução de conflitos);Ter experiência atuando com a área comercial, principalmente a captação de clientes;Proficiente em meios de comunicação digital (e-mail, WhatsApp, etc.);Domínio de ferramentas de gestão de documentos e planilhas (Excel, Google Drive).Excelência na organização de arquivos e informações.Facilidade em atendimento ao cliente, incluindo habilidades de comunicação verbal e escrita;Capacidade de multi-tarefas e gerenciamento de tempo em um ambiente dinâmico.Se inscreva: https://jobs.quickin.io/gruponunchi/jobs/697cbfe972358a0013acd22f

SECRETARIA Temporário para efetivação Com experiência na função organização de arquivos,suporte geral. Perfil atencioso, organizado, ágil e com boa apresentação. Salario R$ 2. 200,00 Vale transporte Horario:Segunda a sexta 08:00 às 17:00 sábado 08:00 á 12:00.