23 vagas de emprego para Secretaria em Serra, ES

Banco de talentos para profissionais que atuam na função de secretária/recepcionista/atendente, na grande Vitória/ES.

RESPONSABILIDADES-Recebimento e envio de correspondências. Contato com fornecedores e clientes. Compra de material de expediente. Acompanhamento da operação em geral. Orientar e acompanhar as equipes de limpeza, segurança e estacionamento. Renovação do Alvará de Corpo de Bombeiros/Funcionamento. Recebimento, conferência, classificação e lançamento das NF’s dos fornecedores e prestadores de serviços. Cobranças de NF'S e boletos. Envio das NF's para a contabilidade. Lançamentos dos impostos, federais, municipais, encargos, folha de pagamento e outros.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Vaga 100% presencial , contratação CLT. Local:Duque de Caxias – RJ Estamos buscando Assistente Administrativo para compor o time de um de nossos clientes do segmento de Importação , atuando no suporte às rotinas de Logística Internacional. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:Acompanhar pedidos junto a fornecedores internacionais. Controlar prazos e cronogramas de embarque de contêineres. Organizar transporte de contêineres do porto até o galpão. Emitir, lançar e controlar notas fiscais e cadastros no sistema. Apoiar o controle documental e o acompanhamento dos processos de importação. REQUISITOS:Ensino Médio Completo. Experiência no setor administrativo/logística. Conhecimento em Pacote Office, e facilidade com sistemas. Desejável experiência em importadora, transportadora, logística ou operações portuárias. Perfil organizado, atento a detalhes, responsável, proativo e com boa comunicação. INFORMAÇÕES DA VAGA:Modelo de trabalho:Presencial – CLT Horário:Segunda a sexta, das 08h30 às 18h00 Benefícios:Vale Alimentação, refeição no local, Vale Transporte flexível, plano de saúde (após experiência) e gratificação de Natal. Interessados enviar currículo para:p358rhopen. com. br WhatsApp:(31) 97324-8932.

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Vitória/Es DESCRIÇÃO DA VAGA Estamos buscando Assistente Administrativo para compor o time de um de nossos clientes. Esta vaga é para trabalho Presencial. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES (OBRIGATÓRIO):Ensino Superior cursando Administração, Ciências Contabeis, ou areas correlatas. Conhecimento Intermediário com pacote office. Experiência com atividades administrativas de escritório. RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES:Executar tarefas administrativas como controle de documentos, arquivamento e organização de informações. Auxiliar no atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores, presencialmente, por telefone ou e-mail. Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e apresentações para suporte à gestão. Controlar e solicitar materiais de escritório e outros insumos necessários para a rotina administrativa. Apoiar a gestão de contratos, cadastros e pagamentos junto ao setor financeiro. Auxiliar no planejamento e organização de reuniões, treinamentos e eventos corporativos. Realizar o lançamento e conferência de informações em sistemas internos da empresa. Apoiar o cumprimento das normas e procedimentos internos, garantindo a conformidade com as diretrizes da organização. Controlar ligações, recebendo e realizando ligações quando necessário. Receber e distribuir correspondências em geral. JORNADA DE TRABALHO 09h às 18h-Segunda a Sexta.

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Vitória/Es DESCRIÇÃO DA VAGA Estamos buscando Assistente Administrativo para compor o time de um de nossos clientes. Esta vaga é para trabalho Presencial. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES (OBRIGATÓRIO):Ensino Superior cursando Administração, Ciências Contabeis, ou areas correlatas. Conhecimento Intermediário com pacote office. Experiência com atividades administrativas de escritório. RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES:Executar tarefas administrativas como controle de documentos, arquivamento e organização de informações. Auxiliar no atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores, presencialmente, por telefone ou e-mail. Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e apresentações para suporte à gestão. Controlar e solicitar materiais de escritório e outros insumos necessários para a rotina administrativa. Apoiar a gestão de contratos, cadastros e pagamentos junto ao setor financeiro. Auxiliar no planejamento e organização de reuniões, treinamentos e eventos corporativos. Realizar o lançamento e conferência de informações em sistemas internos da empresa. Apoiar o cumprimento das normas e procedimentos internos, garantindo a conformidade com as diretrizes da organização. Controlar ligações, recebendo e realizando ligações quando necessário. Receber e distribuir correspondências em geral. JORNADA DE TRABALHO 09h às 18h-Segunda a Sexta.

A RHF Talentos está contratando ASSISTENTE ADMINISTRATIVO em Colatina! #1015 Local:Colatina Horário:Segunda a sexta-feira, das 07h30 às 17h30, com 1h12 de intervalo para almoço Remuneração e Benefícios:Salário:R$ 2. 000,00 Ticket alimentação:R$ 30,00 por dia trabalhado (Média R$600,00/mês) Plano de saúde:após período de experiência Atividades:Impressão de pedidos de produção e etiquetas. Fechamento de Ordem de Carregamento. Faturamento de serviços de reforma (NFS-e). Faturamento e entrada de notas fiscais de remessa para conserto. Conferência e controle de estoque. Solicitações de compras. Recebimento e conferência de mercadorias. Suporte administrativo à matriz. Envio de informações ao Departamento Pessoal. Atendimento a clientes. Requisitos:Ensino médio completo. Experiência na área administrativa. Conhecimento em informática. Vivência com sistemas ERP..

Empresa de locação e venda de imóveis contrata. Requisitos: Ensino médio completo; Desejável CNH B; Conhecimento em planilhas; Atividades: Recebimento de pedidos de serviços; visita a imóveis; contato com fornecedores; cotações; acompanhar cronograma de execução de serviços; rotinas administrativas; Horário: 8:00 ás 17:00 de segunda a sextaRemuneração: R$ 2.128,30 + variável trimestral + vale transporte + vale alimentação + plano de saúde + plano odontológico + seguro

NECESSÁRIO EXPERIÊNCIA EM ATENDIMENTO AO CLIENTE NO RAMO DOS TRANSPORTES PREFERENCIALMENTE RESIDIR NAS PROXIMIDADES DA RODOVIA DO CONTORNO-TIMS-SERRA/ES*Rotinas administrativas do ramo do transporte. Atendimento geral aos clientes via telefone, celular, WhatsApp e e-mail. Inserir informações no sistema. Agendamentos de coletas. Atendimento e acompanhamento de clientes dedicados em todos os processos. Emitir relatório de performance*Acompanhamento nos processos de entregas que geram estadias. Auxílio aos motoristas.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Estamos com uma oportunidade para ASSISTENTE ADMINISTRATIVO , para atuar na empresa Liquiport Terminal Portuário. Atividades:Assumir temporariamente as rotinas da área financeira ou de outra área, conforme necessidade, durante ausências programadas. Garantir a continuidade dos processos de pagamento e conciliação. Manter comunicação com bancos, fornecedores e clientes durante o período de cobertura. Organizar e enviar documentos para assinatura física ou digital Apoiar em demandas administrativas pontuais. Realizar solicitações de reembolso. Atender demandas internas e externas (telefone, e-mail e presencial). Requisitos:Ensino superior completo ou cursando Excel intermediário. Oferecemos:Vale alimentação. Plano de saúde. Plano odontológico. Premiação carga completa. Seguro de vida. Horário de trabalho:8h as 18h Horário flexível á combinar com o Gestor.

Atender funcionários, fornecedores e clientes para prestar informações. Extrair informações, conferir dados e elaborar relatórios. Preencher formulários e documentos diversos, digitando e gerando dados no sistema. Executar processos, fluxos de trabalho e procedimentos. Executar outras atividades correlatas solicitadas pelo gestor.

Atender funcionários, fornecedores e clientes para prestar informações. Extrair informações, conferir dados e elaborar relatórios. Preencher formulários e documentos diversos, digitando e gerando dados no sistema. Executar processos, fluxos de trabalho e procedimentos. Executar outras atividades correlatas solicitadas pelo gestor.

Atender funcionários, fornecedores e clientes para prestar informações. Extrair informações, conferir dados e elaborar relatórios. Preencher formulários e documentos diversos, digitando e gerando dados no sistema. Executar processos, fluxos de trabalho e procedimentos. Executar outras atividades correlatas solicitadas pelo gestor.

Atender funcionários, fornecedores e clientes para prestar informações. Extrair informações, conferir dados e elaborar relatórios. Preencher formulários e documentos diversos, digitando e gerando dados no sistema. Executar processos, fluxos de trabalho e procedimentos. Executar outras atividades correlatas solicitadas pelo gestor.

Se você tem paixão pelo mundo de #duasrodas e vontade de fazer a diferença, venha construir um futuro conosco. Na LM 2 Rodas trabalhamos com entusiasmo, despertando a paixão de ser e pertencer, pois, aqui todos somos essenciais e podemos fazer a diferença. Responsabilidades do cargo Apoio em ações internas e eventos. Declaração e lançamento de notas fiscais. Organização de arquivos digitais e físicos. Emissão de notas de devolução e processos fiscais. Atendimento a órgãos públicos e gestão de alvarás. Solicitação e acompanhamento de compras e pagamentos. Apoio ao gestor em pendências administrativas. Fechamento de caixa da unidade quando necessário. Requisitos indispensáveis Superior completo ou andamento Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins. Pacote Office intermediário. Diferencias:Conhecimento no sistema Protheus. E se você ainda tem alguma dúvida se somos um bom lugar para se trabalhar, esses são os benefícios de ser do Time LM:Bonificação por produtividade. Lanche da tarde. Vale Refeição IFood Benefícios:R$ 25,00 por dia trabalhado. Vale transporte. Plano de Saúde Unimed. Plano Odontológico OdontoPrev. Oferecemos diariamente frutas para incentivar a alimentação saudável. Campanha de descontos em nossos produtos (X11, Scud , HighOne Bike, entre outros). E m empresa de um Grupo Econômico de grande porte (LAGOAPAR) com atuação em todo o Brasil e em outros países. Conheça sobre nossa história e estrutura em nossos sites:LAGOAPar:lagoaparticipacoes. com. br.

Responsável por apoiar a gestão interna da organização, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos, a organização documental, o controle financeiro e o cumprimento de normas de transparência para terceiro setor. Atuará em parceria com a equipe técnica e coordenação, garantindo que as operações diárias ocorram de forma organizada, ética e alinhada à missão institucional. Experiência prévia em atividades administrativas e financeiras, incluindo apoio em controles internos, organização de documentos e rotinas básicas de contas a pagar e a receber; Vivência em organizações do terceiro setor será considerada um diferencial. Familiaridade com ferramentas digitais de trabalho, como Google Workspace e pacote Office, bem como com sistemas financeiros ou ERP (desejável). Conhecimento do pacote Office, com ênfase em Excel, para elaboração e manutenção de planilhas de controle e organização de dados. Graduação em Administração, Finanças ou áreas correlatas. Experiência mínima de 2 anos em controle financeiro, contas a pagar/receber ou similar. Domínio avançado de Microsoft Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas, VBA básico). Experiência comprovada com ERP Totvs ou SAP ou sistemas equivalentes. Boa comunicação verbal e escrita em português .

SECRETÁRIA VITÓRIA/ES REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:Ensino médio completo. Ter habilidade para lidar com pessoas e jogo de cintura para conversar, Ter habilidade em foco, organização e responsabilidade. Residir na Grande Vitória. RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES:Irá realizar confirmação de agenda, desmarcação, remanejamento, atendimento cordial presencial a paciente, emissão de nota fiscal, recebimento de pagamento, prospecção de pacientes no whatsapp.

Esse cargo tem como missão principal o atendimento a alunos e aos demais funcionários da escola, oferecendo apoio a todos os departamentos:pedagógico, comercial, financeiro e administrativo, seguindo os preceitos do Padrão Operacional.

Estamos em busca de uma Secretária para atuar prestando suporte administrativo e de atendimento, contribuindo para a organização, fluidez das rotinas e bom funcionamento do escritório. Local:Cariacica, Santo Antônio – ES Contratação:CLT. Efetivo Horário:Segunda a sexta, das 08h às 18h Principais atividades:Organizar e atualizar a agenda de compromissos. Realizar agendamentos simples com clientes e parceiros, conforme orientação. Acompanhar prazos básicos e apoiar no controle de documentos administrativos. Atender e direcionar ligações, e-mails e visitantes com cordialidade. Organizar arquivos, documentos e contratos. Apoiar atividades administrativas do dia a dia, conforme necessidade e rotina da empresa. Realizar verificação e reposição de suprimentos do escritório. Requisitos:Experiência como Recepcionista, Secretária ou Administrativo(a) Boa comunicação e postura profissional Organização e atenção aos detalhes Facilidade com computador, e-mail e planilhas simples Ensino médio completo Curso técnico ou superior em andamento será um diferencial Remuneração:Salário:R$ 2. 000,00 Benefícios:Café da manhã. Vale-transporte (sem desconto). Vale-refeição (R$ 30,00/dia útil). Plano de saúde. Bolsa de estudos. Parceria com SEST/SENAT.